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해결 여부
해결됨
송금 요청 목록에서 권한
22.05.31 14:38 작성 조회수 283
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안녕하세요?
송금 요청 흐름을 설계할 때 송금 담당자는 송금 요청 전체 목록을 볼 수 있고, 각 부서/담당자는 자신의 부서/담당자의 목록만 볼 수 있다고 했습니다.
그런데, 실제 강의내용에서는 이러한 설정을 하는 부분이 없었습니다. 어떻게 해야 하는지요?
제가 제대로 파악하지 못한 부분이 있으면 강의 중 해당 부분을 알려주시면 고맙겠습니다.
[SharePoint] Microsoft List로 우리 회사 송금 요청 시스템 만들기
Teams, Power Automate, Power Apps, Power BI 추가 활용
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YongDuk Kim
질문자2022.08.31
안녕하세요?
회복하셨는지요?
알려주신 방법으로 잘 적용하고 있습니다. 고맙습니다.
그런데 유튜브에서 찾아보니 다음과 같은 방법도 있어 공유합니다.
메뉴 : 목록 설정 -> 고급 설정 -> 응답 항목별 사용 권한
아무튼 알면 알수록 기능이 많네요. 그러나 그 기능을 알기가 어렵네요 ㅋ
오마스
지식공유자2022.09.01
안녕하세요?
80% 정도 회복 된 듯 합니다~ 코로나 조심하셔요~~ ㅎㅎ
네, 계속 기능이 추가되고 있고 방대해서 저희도 따라가기가 참 힘드네요~
좋은 공유 감사 드립니다!!!!
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YongDuk Kim
질문자2022.06.02
내용을 봤습니다.
제가 만들려고 하는 것에 정확히 필요한 내용입니다.
회사에 수령/발송하는 등기우편물 등 총무 관련 업무 적용에 잘 적용할 수 있을 것 같습니다.
고맙습니다!!
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오마스
지식공유자2022.05.31
앗, 이 부분 확인하고 다시 회신 드릴게요! 꼼꼼한 체크 감사드려요!!
일단 다른 부분부터 먼저 보고 구현하고 계시면 제가 차 주 중으로 추가하고 안내 드릴게요!!
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YongDuk Kim
질문자2022.08.18
안녕하세요?
저의 문의에 새로 영상을 만들어져서 많은 도움이 되었습니다.
그런데 이제 요청자 view, 송금담당자 view를 업무에 적용하려다보니 권한 설정 문제가 생겼습니다.
- 송금담당자(소유자)가 요청자 view를 만들어서 요청자는 요청자 view만(기본) 볼 수 있도록 했습니다.
- 요청자가 해당 요청자 view가 기본 view로 보여지기는 하지만, 요청자가 목록의 구성원인 경우 새로운 view를 만들 수 있었습니다. 그래서 요청자에게는 요청자 view만 볼 수 있도록 한 취지를 구현할 수 없었습니다.
그래서 요청자를 목록의 구성원이 아닌 방문자(읽기 권한만 있음)로 권한을 변경하여 요청자 view만 볼 수 있도록 했습니다.
쉐어포인트에서 권한 설정이 어려운 부분이라, 임시로 해결한 것 같은데 더 나은 방법이 있으면 알려주시면 고맙겠습니다.
오마스
지식공유자2022.08.18
그렇게 처리하셔도 되고, 권한을 새롭게 만들어 적용해도 될 듯 합니다.
저희 내부 매뉴얼을 참고 하실 수 있도록 공유 드리니 아래 내용 참고 하여 새로운 권한을 만들어 적용하시면 됩니다.
[매뉴얼] SharePoint 기본 권한 외에 다른 권한 수준 만들기
이 매뉴얼에서는 기본인 ”참가”권한 수준을 복사하여 "항목 열기"와 "클라이언트 통합 기능 사용" 권한이 없는 권한수준을 만들어 줄 것입니다. (편집 권한을 제외하는 경우, 읽기를 복사하여 권한 수준을 생성합니다.) SharePoint 팀 사이트도 동일한 방법으로 적용 가능합니다.
1. 해당 SharePoint 사이트로 이동합니다.
2. 사이트 주소 끝에 /_layouts/15/role.aspx 를 붙여 이동합니다.
예시) https://kor1-my.sharepoint.com/personal/cho_kor1_onmicrosoft_com/_layouts/15/role.aspx
3. 참가 권한 수준을 클릭합니다. (사이트 이용에는 문제가 없으나, 파일 다운로드만 차단하므로
참가 권한 수준에서 다운로드 권한만 제외합니다.)
4. 페이지 하단의 사용 권한 수준 복사를 클릭합니다.
5. 권한의 이름과 설명을 적절하게 입력합니다.
6. 항목 열기와 클라이언트 통합 기능 사용 권한을 해제합니다.
(목록 사용 권한에서 목록 관리 권한을 제거 하면 될 듯 합니다!)
7. 하단의 만들기 버튼을 클릭합니다.
기존에 없던 새로운 권한이 만들어졌습니다. 이제 사용자에게 파일을 공유 하면 됩니다.
YongDuk Kim
질문자2022.08.18
알려주신 방법으로 했는데도, 요청자가 새로운 뷰를 만들 수 있습니다. 새로운 뷰를 만들 수 있어서 다른 사람들의 항목(item)도 볼 수 가 있습니다.
자신의 항목에 대해서는 수정가능하고, 다른 사람들의 항목을 볼 수 없고, 새로운 뷰도 당연히 만들 수 없게는 할 수 없나요?
YongDuk Kim
질문자2022.08.18
위 댓글을 남긴 다음에 다시 작업을 해서 요청드렸던 뷰의 권한을 변경했습니다.
권한 수준 : 읽기 + 항목 편집 -> 새로운 권한 수준을 만들고 -> 그룹에 권한을 부여했습니다.
처음에 주신 아이디어를 바탕으로 해결했습니다. 고맙습니다.
작업을 하다보니, 권한 관리가 어려운데, 이상한 점이 있어 문의드립니다.
1. 사이트 권한 설정에서는 "사이트 소유자" - 모든 권한, "사이트 구성원 " - 편집, "사이트 방문자" - 읽기로 되어 있습니다.
그런데 사이트 수준에서는 이 3가지 그룹의 권한을 변경할 수 없는지요? 기존 권한에 추가는 가능한데,
편집은 안되네요. 기존 그룹 - 권한을 삭제하고 새로 만들어야 하나요?
(에 : 사이트 구성원 - 편집 권한 + 참가 권한 가능, 사이트 구성원 - 편집 권한을 변경은 메뉴에서 안 되는지요?)
2. 그런데 사이트 하위에 목록을 만든 후, 권한 상속을 중단시키면 목록 설정에서는
위의 그룹 - 권한에서 권한을 추가, 삭제, 편집이 가능합니다.
제가 제대로 이해한 것인지요?
알아갈수록 어렵네요.
오마스
지식공유자2022.08.22
코로나로 답변이 늦었네요, 양해 부탁 드립니다.
네, 기본 권한은 그렇습니다.
따라서 이해하신 것과 같이 다른 권한을 주기 위해서는 별도로 다른 권한을 만들고, 권한 상속 중지를 한 후 다른 만들어낸 권한을 부여해야 합니다.
답변 4