아래의 작업은 어떻게 구성하면 좋을까요?

저희 회사에서 자동화를 시작하고 싶은 구체적인 업무는 다음과 같습니다. 그대서 강사님 강의를 듣고 고민해보고 있는데 쉽지 않네요. 아이디어 좀 부탁드릴께요.

1. 공유폴더의 엑셀파일에 통신비 목록을 기록하면,
자동으로 해당 데이터를 반영한 회계전표를 ERP에 기록해서 발행. 입력할 내용은 간단하고 ERP가 오래된 버젼이라 자동화로 클릭하고 입력해야 함.

헌데 해당 작업의 트리거로 공유엑셀파일이 업데이트 되면 해당 ROW의 데이터로 ERP에서 해당 데이터를 입력하고 출력하는 내용임.

2. 프로젝트가 종료되면 모두싸인으로 인수증이라는 문서를 받습니다. 이 파일을 받으면 자동으로 해당 과업명으로 만들어져있는 폴더에 저장하는 내용.