1日3時間の繰り返し業務を10分に――非エンジニアのための業務自動化設計法

自動化ツールから学び始めたのに、いざ何を自動化すればいいのか分からないなら、順番を間違えています。コーディングなしで自社の業務から自動化すべき作業を見つけ、フローチャートを描き、n8n・Make・Zapierの中から適切なツールを選び、コストと効果を算出する設計方法をお伝えします。情報セキュリティ専攻者の視点から、自動化する際に見落としがちな個人情報やセキュリティ上のチェックポイントまで盛り込みました。

1名 が受講中です。

難易度 入門

受講期間 無制限

Business Productivity
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Zapier
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n8n
n8n
AI
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make
make
Business Productivity
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Zapier
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n8n
n8n
AI
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受講後に得られること

  • 当社の業務のうち、自動化するものをスコアで選定した優先順位リスト

  • 現行業務と改善後の業務を比較したフロー図1枚

  • n8n・Make・Zapier・AIの中から、自社の業務に合ったツールを選ぶ基準

  • 自動化によって節約できる時間とコストを数値で示すROI計算表

  • 2週間パイロット計画書と運用チェックリスト

  • AIを自動化に組み込む際に個人情報を守る方法

自動化ツールの講義を受けたのに、なぜ私たちの会社は変わらないのでしょうか?

流行の自動化ツールの使い方を学び、
実際に作ってみても、
いざ自社の業務に適用しようとすると、何から始めればよいのか途方に暮れた経験。

多くの小規模事業者や会社員は
"ツールを使いこなせないから"ではなく
"自動化の設計方法を学んでいないから"自動化に失敗します。

だから、n8n、Make、Zapierにあれこれ登録してみるものの…

✔ 作ったものの1か月後には誰も使わず
✔ 1つの例外的な状況で自動化が止まり
✔ 結局また手作業に戻ることになります

なぜでしょうか?
ツールから選んだからです。

この講義では自動化ツールの使い方を教えません。
この講義では
自動化の本質である'何を、どのような流れで、どれだけ節約するか'を設計する方法を扱います。

自動化はボタンを押す技術ではなく、
働き方を描き直す設計です。
設計があればどんなツールを使っても成功し、
設計がなければどんなツールを使っても失敗します。


この講義では

  • 自社の業務の中から自動化すべき仕事をスコアで見つけ出す方法

  • コーディングなしで業務フロー図を描き、無駄を見つけ出す方法

  • n8n・Make・Zapier・AIの中から、自社の業務に合ったツールを選ぶ基準

  • 自動化で節約できる時間と費用を数値で計算する方法

  • 小さく始めて止まらないように運用する方法

一つの実践事例とともに扱います。


1日3時間かかっていた業務が10分になる過程を追います

この講義の最大の特徴は
断片的な理論ではなく、1つの事例を最後まで追っていく構成です。

従業員3人と一緒にオンラインの花屋を運営する店主。
問い合わせ対応、注文整理、配送通知に毎日3時間を費やしていました。

業務を記録し、点数を付け、フロー図を描き、ツールを選び、計算し、試験運用まで。
そのプロセスを各段階で一緒に確認しながら
皆さんの業務にも同じように適用していきます。


講義を受講しながら'自社の自動化計画書'を完成させます

各講義ですぐに記入できる資料6種をお渡しします。

✔ 業務一覧表
✔ 自動化適合度スコア表
✔ フロー図記号カードとテンプレート
✔ ツール選定チェックリスト
✔ ROI計算表
✔ パイロット計画書と運用チェックリスト

講義が終わる頃には、
何を最初に自動化するのか、どのような流れで、どのツールを使い、いくら節約するのかが整理された
実際に使える計画書を手にすることができます。


AI時代に不可欠なセキュリティの視点まで

今どきの自動化にAIは欠かせません。
しかし、顧客の氏名、連絡先、住所がAIや外部サービスをそのまま通過しているとしたら?

この講義では

  • AIを導入すべき箇所と導入してはいけない箇所

  • AIに送る前に個人情報を守る方法

  • 自動化に接続したアカウントの権限管理

まで扱い、速くて安全な自動化を設計できるようサポートします。


このような方におすすめです

  • 毎日、コピー、貼り付け、通知の送信に何時間も費やしている小規模事業者

  • チーム業務を自動化したいものの、何から始めればいいのか途方に暮れているチームリーダー

  • 自動化ツールの講座を受講したものの、実務に活かせていない企画担当者

  • 開発チームや外注業者に自動化を依頼する必要がある非開発職の実務担当者


受講後に変わること

  • 自動化すべきことと、すべきでないことを区別できるようになります

  • ツール選びに迷わなくなります

  • 自動化の効果を数字で説明できます

  • 作って捨てる自動化ではなく、動き続ける自動化を作ります


コーディングの知識は必要ありません。
必要なのは"これ、毎回面倒だ"と思っていた業務が一つだけです。

繰り返し業務から取り戻した時間を、
今こそ本当に重要なことに使いましょう。

こんな方に
おすすめです

学習対象は
誰でしょう?

  • 毎日、コピー、貼り付け、通知の送信に何時間も費やしている小規模事業者

  • チーム業務を自動化したいものの、何から始めればいいのか途方に暮れているチームリーダー

  • 自動化ツールの講義を受けたものの、実際の業務には活用できていない企画担当者

  • 開発チームや外注業者に自動化を依頼したいが、何をどのように説明すればよいかわからない実務担当者

前提知識、
必要でしょうか?

  • 事前知識は必要ありません。コーディングをまったく知らなくても受講できます。

  • 講義中に自動化する業務を一つ考えておくと、提供資料にすぐ記入できます。

こんにちは
sua28です。

キャリア認証

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受講生

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受講レビュー

3.3

講座評価

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講座

実戦ですぐに活用できるIT自動化と生産性システムを研究しています。

複雑な概念をわかりやすく、

すぐに実行可能な形にまとめることが好きです。

✔ Google フォーム & スプレッドシート自動化

✔ ノーコード生産性システム構築

✔ AI活用の業務効率化

✔ 初心者のためのIT実践ガイド

「理論より実行」を志向します。

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カリキュラム

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10件 ∙ (1時間 22分)

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