Chiến lược cải thiện công việc lặp lại: từ tính toán chi phí đến tối ưu hóa 4 bước

Bạn sẽ học cách tính theo năm khoảng thời gian 20 phút biến mất mỗi tuần, đồng thời phát hiện không chỉ những sự lặp lại giống hệt mà cả những sự lặp lại tương tự và tiềm ẩn. Bạn cũng sẽ học cách quyết định khi nào nên cải thiện dựa trên quy tắc ba lần và phép tính lãi – lỗ, cùng phương pháp thực tiễn gồm 4 cấp độ, từ ghi chép đến tự động hóa, cho phép dừng lại ở mức cần thiết.

1 học viên đang tham gia khóa học này

Độ khó Cơ bản

Thời gian Không giới hạn

Refactoring
Refactoring
software-design
software-design
optimizing
optimizing
task-scheduling
task-scheduling
cost reduction
cost reduction
Refactoring
Refactoring
software-design
software-design
optimizing
optimizing
task-scheduling
task-scheduling
cost reduction
cost reduction

Bạn sẽ nhận được điều này sau khi học.

  • Phân biệt 3 loại: lặp lại giống hệt, lặp lại tương tự, lặp lại ẩn và áp dụng vào thực tiễn

  • Thiết lập tiêu chí xác định thời điểm cải thiện thông qua quy tắc ba lần và tính toán lãi lỗ theo năm

  • Lựa chọn và triển khai cấp độ tối ưu trong 4 cấp độ: ghi chép – mẫu – bán tự động – tự động hóa


chi phí của sự lặp lại
tiêu chí thực tiễn để giảm thiểu



Chỉ 20 phút lặp lại mỗi tuần cũng sẽ trở thành một khoản chi phí lớn nếu kéo dài trong một năm.

Tôi đã vận hành máy chủ hơn 20 năm, quản lý các dịch vụ thanh toán quy mô lớn và hàng trăm instance.
Trong quá trình đó, tôi đã tìm ra không chỉ những công việc lặp lại y hệt nhau mà cả những công việc lặp lại tương tự và những lần lặp lại ẩn.

Từ việc ghi chép đến template, checklist và tự động hóa
Hãy thử cải tiến vừa đủ bằng quy tắc ba lần và phép tính chi phí – lợi ích.



Những gì bạn có thể nhận được từ khóa học này

Tính toán chi phí của sự lặp lại và tìm ra ranh giới để cải tiến.

Quy đổi lượng thời gian biến mất mỗi tuần thành theo năm, đồng thời phân biệt những việc lặp lại y hệt, những việc lặp lại tương tự và những việc lặp lại ẩn. Dựa trên quy tắc ba lần, bạn cũng xác định thời điểm nên bắt đầu cải tiến.

Chọn bước phù hợp với công việc trong số ghi chép, mẫu, danh sách kiểm tra và tự động hóa. Đồng thời, tìm hiểu cả những điểm cần dừng để không tốn thêm thời gian vì tự động hóa quá mức.

Nội dung cô đọng những tiêu chuẩn thực tế từ hơn 20 năm vận hành máy chủ, chuyển trung tâm dữ liệu lên đám mây và xử lý hàng trăm máy ảo cùng các sự cố. Tập trung vào cách giảm chi phí thực tế và rủi ro vận hành, thay vì những cải tiến chỉ đẹp mắt.

Bạn sẽ tính toán chi phí của các công việc lặp đi lặp lại và tự mình quyết định mức độ cải tiến phù hợp nhất.
Chúng tôi sẽ truyền đạt rõ ràng đến cùng những tiêu chí mà bạn có thể áp dụng và đưa ra phán đoán ngay tại hiện trường.


Kinh nghiệm thực tế phát hiện ra chi phí của công việc lặp đi lặp lại

Tôi đã học được cái giá của sự lặp lại từ những hiện trường máy chủ phải xử lý sự cố lúc rạng sáng.


Tôi đã vận hành máy chủ Linux hơn 20 năm và theo đuổi con đường trở thành kỹ sư hạ tầng.

Tôi đã chuyển trung tâm dữ liệu sang AWS, quản lý hàng trăm instance và vô số lần chứng kiến những thao tác lặp lại nhỏ nhặt tích tụ thành chi phí vận hành lớn.

Mỗi khi truy tìm nguyên nhân sự cố, tôi lại lặp đi lặp lại cùng một việc kiểm tra và ghi chép. Từ đó, tôi nhận ra rằng thay vì tự động hóa mọi thứ một cách máy móc, cần tính toán chi phí và chỉ cải thiện ở mức cần thiết.


Hãy phân biệt các loại công việc lặp lại. Hãy dùng quy tắc ba lần để xác định thời điểm cải tiến. Chỉ chọn những bước cần thiết, từ ghi chép đến tự động hóa. Hôm nay, hãy chọn một công việc lặp lại và tính toán thử.



Chương trình học thực chiến

Tối ưu hóa công việc lặp lại

Phần 1

Hướng dẫn tài liệu học tập

Giới thiệu tài liệu học tập để học toàn bộ nội dung khóa học. Kiểm tra các tài liệu cơ bản được sử dụng trong quá trình phát hiện và cải thiện công việc lặp đi lặp lại.

Mục 2

Hiểu về chi phí của công việc lặp lại

Dựa trên nguyên tắc không làm cùng một việc hai lần, tìm hiểu khái niệm về công việc lặp lại và các chi phí ẩn. Quy đổi thời gian tích lũy mỗi tuần thành chi phí hằng năm để đánh giá sự cần thiết của việc cải tiến.

Phần 3

Các loại công việc lặp lại và tiêu chí cải tiến

Phân biệt ba loại lặp lại: lặp lại y hệt, lặp lại tương tự và lặp lại tiềm ẩn, đồng thời áp dụng vào các trường hợp thực tế. Tìm hiểu chiến lược cải tiến gồm bốn bước, từ quy tắc ba lần đến ghi chép, tạo mẫu, bán tự động và tự động hóa.

Phần 4

Ghi chép · Mẫu · Danh sách kiểm tra

Học cách cải thiện công việc lặp đi lặp lại qua 3 bước: bước 1 ghi chép, bước 2 tạo mẫu, bước 3 tạo danh sách kiểm tra. Trực quan hóa và chuẩn hóa quy trình công việc để giảm thiếu sót và việc làm lại không cần thiết.

Phần 5

Tự động hóa và tính toán lãi lỗ

Cùng tìm hiểu cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và những tình huống không nên tự động hóa. Xem xét thời gian cần thiết và chi phí bảo trì cho việc tự động hóa, tính toán lãi lỗ trước và sau khi cải tiến, đồng thời lựa chọn mức độ cải tiến phù hợp.

Phần 6

Ứng dụng kết quả và tổng kết thực hành

Tiến hành thực hành so sánh những thay đổi trước và sau khi cải thiện công việc lặp đi lặp lại, đồng thời áp dụng các nguyên tắc đã học vào công việc thực tế. Tìm ra công việc lặp đi lặp lại của bản thân, quyết định mức độ cải thiện và tổng kết toàn bộ nội dung.




Đối tượng phù hợp với khóa học

Khóa học này phù hợp với những người sau đây

Nhân sự thực tế muốn tính toán thời gian và chi phí của các công việc lặp đi lặp lại
để thiết lập thứ tự ưu tiên cải tiến

Trưởng nhóm và quản lý muốn lựa chọn mức độ cải tiến phù hợp bằng hồ sơ, mẫu và checklist trước khi tự động hóa




Thông tin tham khảo trước khi học


Môi trường thực hành

  • Thực hành trên Windows, macOS và Linux.

  • Hãy chuẩn bị trình soạn thảo văn bản và bảng tính.
    Dùng để ghi chép công việc và tính toán mức tiết kiệm chi phí.

Kiến thức cần có và lưu ý

  • Không cần một ngôn ngữ lập trình cụ thể nào.
    Chỉ cần bạn đã trực tiếp trải nghiệm các công việc lặp đi lặp lại là đủ.

  • Đề cập đến những kiến thức cơ bản về tái cấu trúc và thiết kế phần mềm.
    Cùng xem xét các ví dụ về quản lý và tối ưu hóa lịch trình công việc.

Tài liệu học tập

  • Bạn có thể tham khảo tài liệu slide bài giảng.
    Đồng thời sử dụng biểu mẫu ghi chép công việc lặp lại.

  • Sử dụng quy tắc ba lần và bảng tính lãi lỗ.
    Cung cấp tài liệu theo từng bước, từ ghi chép đến tự động hóa.


Khuyến nghị cho
những người này

Khóa học này dành cho ai?

  • Những người làm việc thực tế lãng phí thời gian vào các công việc lặp đi lặp lại nhưng không tìm được điểm bắt đầu để cải thiện

  • Nhân viên văn phòng từng thử tự động hóa công việc nhưng ngược lại lại mất nhiều thời gian hơn

  • Trưởng nhóm và quản lý có hiệu suất công việc giảm sút do các nhiệm vụ lặp đi lặp lại nhỏ nhặt tích tụ lại

Cần biết trước khi bắt đầu?

  • Kinh nghiệm thực hiện các công việc lặp đi lặp lại hằng ngày (tối thiểu 3 tháng)

  • Khả năng sử dụng các công cụ văn phòng cơ bản như Excel, Google Sheets, v.v.

  • Kinh nghiệm lập tài liệu hoặc sắp xếp quy trình công việc

Xin chào
Đây là jjangkbg7719

Xác minh sự nghiệp

830

Học viên

64

Đánh giá

6

Trả lời

4.7

Xếp hạng

42

Các khóa học

Xin chào, tôi là Frank.

Tôi là một kỹ sư hạ tầng đã vật lộn với máy chủ trong hơn 20 năm qua. Bắt đầu từ việc vận hành máy chủ Linux, hiện tại tôi đang đảm nhận hạ tầng đám mây cho một dịch vụ thanh toán quy mô lớn. Công việc hàng ngày của tôi là chuyển đổi từ trung tâm dữ liệu sang AWS, xử lý hàng trăm instance và truy vết nguyên nhân sự cố vào lúc rạng sáng.

Lý do tôi tạo ra bài giảng này rất đơn giản.

Tôi thường xuyên nhận được những câu hỏi như thế này từ những người xung quanh: "Tôi đã kết nối được vào máy chủ rồi nhưng không biết phải làm gì tiếp theo." "Có quá nhiều loại instance, tôi nên chọn cái nào đây?" Đó cũng chính là những điểm mà bản thân tôi từng gặp bế tắc khi mới bắt đầu. Tuy nhiên, khi thử tìm kiếm thì tôi thấy hầu hết các tài liệu đều được viết dành cho những người đã biết rồi.

Vì vậy, tôi đã quyết định tạo ra một bài giảng mà bản thân tôi từng ước rằng mình có được khi mới bắt đầu học.

Nguyên tắc bài giảng của tôi có ba điều.

Thứ nhất, tôi không bắt bạn phải học thuộc lòng mà sẽ giúp bạn hiểu rõ vấn đề. Thay vì liệt kê danh sách các câu lệnh, tôi sẽ giải thích lý do tại sao chúng ta lại sử dụng chúng.

Thứ hai, mạnh dạn loại bỏ những gì không cần thiết. Tôi không làm tăng thời lượng bằng cách đưa vào những nội dung không có ích ngay lập tức cho người mới bắt đầu.

Thứ ba, tôi cũng nói về những gì không hiệu quả. Thay vì chỉ liệt kê các ưu điểm, tôi cũng chỉ rõ những trường hợp nào nó không phù hợp. Bởi vì đối với những người phải đưa ra quyết định tại hiện trường, điều đó còn quan trọng hơn.

Nếu sau khi nghe bài giảng, bạn có cảm giác rằng "À, mình có thể bắt đầu xem từ đây được rồi" thì mục tiêu của tôi đã hoàn thành.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy cứ thoải mái để lại câu hỏi nhé.

Thêm

Chương trình giảng dạy

Tất cả

16 bài giảng ∙ (12phút)

Tài liệu khóa học:

Tài liệu bài giảng
Ngày đăng: 
Cập nhật lần cuối: 

Đánh giá

Chưa có đủ đánh giá.
Hãy trở thành tác giả của một đánh giá giúp mọi người!

Khóa học khác của jjangkbg7719

Hãy khám phá các khóa học khác của giảng viên!

Khóa học tương tự

Khám phá các khóa học khác trong cùng lĩnh vực!

Ưu đãi có thời hạn

3.300 ₫

70%

234.821 ₫