inflearn logo

Cách viết báo cáo giúp tan sở sớm và quyết định việc thăng tiến 5 - Loại bỏ các yếu tố gây cản trở quyết định

Bạn đã bao giờ dốc sức viết báo cáo nhưng vẫn phải nghe những câu như: “Hãy sắp xếp lại thêm một chút nữa.” “Để cuộc họp tới chúng ta thảo luận lại nhé.” chưa? Nhiều người đi làm thường nghĩ vấn đề nằm ở việc “thiếu tính logic”. Nhưng nguyên nhân thực sự lại khác. Đó là vì những “tiếng ồn” gây cản trở quyết định đang che lấp đi cấu trúc của báo cáo. Tôi đã có hơn 20 năm kinh nghiệm xem xét và chỉnh sửa vô số báo cáo tại các tập đoàn lớn, công ty đầu tư và trong các dự án M&A. Trong quá trình đó, tôi đã phát hiện ra một sự thật. Hầu hết các báo cáo không thể đưa ra quyết định không phải vì thiếu sót, mà vì không biết lược bỏ. Trong bài giảng thứ 5, chúng ta sẽ loại bỏ những nội dung không cần thiết dựa trên cấu trúc F.O.C.E đã được thiết kế sẵn. Bài giảng này không tập trung vào việc thêm thắt, mà hướng dẫn cách tăng tốc độ ra quyết định thông qua việc lược bỏ. Bạn sẽ được học kỹ thuật thực tế trong quá trình tinh lọc, giúp cấp trên có thể thấy ngay câu trả lời Yes/No trước cả khi họ bắt đầu đọc.

4 học viên đang tham gia khóa học này

Độ khó Trung cấp trở lên

Thời gian Không giới hạn

Contents Marketing
Contents Marketing
Business Productivity
Business Productivity
Management
Management
Communication
Communication
Self Improvement
Self Improvement
Contents Marketing
Contents Marketing
Business Productivity
Business Productivity
Management
Management
Communication
Communication
Self Improvement
Self Improvement

Bạn sẽ nhận được điều này sau khi học.

  • Ngay khi đọc báo cáo, tôi có thể phân biệt được đâu là thông tin không cần thiết cho việc phán đoán và đâu là những câu từ né tránh trách nhiệm.

  • Không chỉ đơn thuần là rút ngắn báo cáo, mà bạn có thể cắt giảm nó về mặt cấu trúc.

  • Bạn sẽ nắm vững kỹ thuật giúp giảm bớt dung lượng báo cáo đồng thời nâng cao xác suất được phê duyệt.

  • Bạn sẽ tạo ra một tài liệu được thiết kế lại bằng cách tinh chỉnh báo cáo hiện có của mình để đẩy nhanh quá trình ra quyết định.

■ Giới thiệu giảng viên

Kinh nghiệm 26 năm kinh doanh và sự nghiệp tác giả đã lên kế hoạch xuất bản 4 cuốn tiểu thuyết dài tập


Giới thiệu chi tiết lớp học

Thiết kế đã xong, giờ là lúc để gọt giũa.

Marketing nội dung · Viết lách · Lập kế hoạch nội dung


Báo cáo thất bại vì quá nhiều nội dung

Mặc dù đã thiết kế cấu trúc F.O.C.E và tạo ra khung tài liệu có thể nhìn thấy rõ kết luận, nhưng tôi vẫn nhận được những phản hồi như thế này.


"Hãy sắp xếp lại logic",

"Hãy viết câu văn thật ngắn gọn",

"Hãy chứng minh bằng dữ liệu."


Tại sao lại như vậy? Vấn đề không nằm ở cấu trúc mà là ở sự nhiễu loạn.

Những tài liệu không đưa ra được quyết định không phải vì logic yếu kém. Đó là do những thông tin không cần thiết đã tiêu tốn hết năng lượng để phán đoán.

Càng bất an, người ta càng giải thích nhiều hơn,

Trách nhiệm càng nặng nề, lời nói càng trở nên trung lập,

Càng sợ bị phản bác, người ta càng để lại nhiều phương án thay thế.


Kết quả luôn là sự quá tải thông tin, tính mơ hồ và sự chậm trễ trong việc đưa ra quyết định. Bài giảng thứ 8 là bài giảng nhằm cắt đứt vòng luẩn quẩn này.


"Giống như một tác phẩm điêu khắc, báo cáo càng được gọt giũa thì càng trở nên sắc nét." — Giảng viên, 26 năm kinh nghiệm thực tế tại doanh nghiệp · Tiểu thuyết gia đã xuất bản 5 cuốn sách


Hầu hết các báo cáo thất bại vì quá nhiều nội dung

Bởi vì những thông tin không cần thiết sẽ làm tiêu tốn năng lượng phán đoán của bạn

Và kết quả luôn dẫn đến sự quá tải thông tin và tính mơ hồ


Mục tiêu của bài giảng lần này

Khóa học này không dạy cách viết tốt hơn

Không phải là cách viết tốt hơn, cũng không phải là cách rút gọn hơn.

Khóa học này chỉ tập trung vào một điều duy nhất — kỹ thuật loại bỏ những yếu tố gây cản trở việc đưa ra quyết định.


Cần phải xóa bỏ điều gì,

câu văn nào đang làm chậm trễ việc đưa ra quyết định,

biểu đạt nào làm mờ nhạt trách nhiệm,

chỉ ra một cách chính xác loại dữ liệu nào thực chất lại làm giảm đi sự tin cậy.


Giống như việc biên tập cũng quan trọng như sáng tạo trong lập kế hoạch nội dung, việc 'nên loại bỏ cái gì' cũng mang tính quyết định tương tự như 'nên viết cái gì' trong các bản báo cáo.


Trong bài giảng này,

Chương trình giảng dạy — 5 nội dung cốt lõi được đề cập trong bài 8

1. Cấu trúc của Decision Noise

Chúng tôi phân tích một cách có hệ thống các mô hình phát sinh của Decision Noise (Nhiễu quyết định) - nguyên nhân khiến ngay cả những bản báo cáo được viết tốt cũng cản trở việc đưa ra quyết định. Bạn phải biết nhiễu phát sinh từ đâu thì mới có thể loại bỏ chúng.

2. Thiết kế tài liệu giúp giảm tải nhận thức

Ban lãnh đạo không đọc toàn bộ báo cáo. Họ chỉ quét qua. Bạn sẽ học các nguyên tắc thiết kế giúp giảm tải nhận thức của tài liệu để họ có thể đi đến kết luận trong khi sử dụng ít năng lượng phán đoán nhất. Đây chính là điểm giao thoa giữa báo cáo và "bài viết thu hút người đọc" trong content marketing.

3. Cách phân biệt Tín hiệu vs Tiếng ồn

Mọi thông tin trong báo cáo đều là tín hiệu hoặc nhiễu. Bằng cách nắm vững tiêu chuẩn phân biệt và tiêu chí đánh giá giữa hai loại này, bạn sẽ có thể quyết định ngay lập tức nội dung nào nên giữ lại và nội dung nào nên bỏ đi.

4. Tiêu chuẩn loại bỏ câu trung lập và phương pháp chuyển đổi sang câu quyết định

Những câu văn trung lập như "Cần được xem xét" hay "Có thể thảo luận sau" là cách phổ biến nhất để né tránh trách nhiệm trong các bản báo cáo. Nội dung này sẽ hướng dẫn kỹ năng viết lách thực tế để nhận diện những câu văn như vậy và chuyển đổi chúng thành những câu văn tạo ra áp lực ra quyết định.

5. Cách giảm 30-50% độ dài báo cáo mà vẫn tăng xác suất được phê duyệt

Nỗi lo sợ rằng việc giảm bớt dung lượng sẽ làm yếu đi sức thuyết phục sẽ bị bài giảng này phản bác trực diện. Chúng tôi sẽ truyền đạt nguyên lý và phương pháp thực tiễn tại sao một bản báo cáo cô đọng, chỉ giữ lại những cốt lõi, lại có thể dẫn đến những quyết định mạnh mẽ hơn.


Sau khi học xong?

Những điều thay đổi sau khi học xong

Bạn có thể phân biệt ngay lập tức "đây là nhiễu": Ngay khi đọc báo cáo, các yếu tố gây tiêu tốn năng lượng phán đoán sẽ bắt đầu lọt vào mắt bạn. Báo cáo của người khác cũng như báo cáo của chính bạn sẽ trông khác đi.

Bạn có thể chuyển đổi các câu trung lập thành các câu quyết đoán: Bạn sẽ có khả năng loại bỏ những cách diễn đạt làm mờ nhạt trách nhiệm và thay thế chúng bằng những câu khẳng định Yes/No rõ ràng.

Bạn có thể nén bản báo cáo dài trở nên ngắn gọn nhưng mạnh mẽ hơn: Bạn sẽ thực sự cảm nhận được rằng việc giảm bớt dung lượng chính là cách để tăng sức thuyết phục.

Bạn sẽ có thể giải thích được "tại sao quyết định vẫn chưa được đưa ra": Bạn sẽ có được khả năng chẩn đoán và khắc phục những nguyên nhân mang tính cấu trúc khiến việc ra quyết định bị trì hoãn.

Thẻ kỹ năng: Marketing nội dungViết láchLập kế hoạch nội dungViết báo cáoViết lách kinh doanhDecision NoiseChỉnh sửa báo cáoNghiệp vụ văn phòng


Giai đoạn tăng cường áp lực

Vị trí của bài giảng này trong toàn bộ lộ trình

Nếu ở bài 5~7 bạn đã thiết kế cấu trúc quyết định, thì bài 8 là giai đoạn loại bỏ những thứ không cần thiết trên cấu trúc đó. Và ở bài 9, bạn sẽ hoàn thiện bản báo cáo cuối cùng của mình. Giống như một nhà điêu khắc gọt giũa những phần thừa sau khi đã tạo hình, bài 8 là quá trình đưa bản báo cáo về hình thái rõ ràng nhất.


■ Hướng dẫn cấu trúc dự án viết lách tổng thể

Được cấu trúc thành tổng cộng 3 giai đoạn

Bạn có thể thuận tiện lựa chọn và nghe các bài giảng về viết lách cấu trúc tùy theo độ khó và phạm vi ứng dụng.


■ Toàn bộ chương trình giảng dạy của khóa học

Ⅰ. Viết lách để tạo nên thương hiệu cá nhân - 6 cấu trúc, 30 danh sách kiểm tra

- Viết lách sắp xếp suy nghĩ theo cấu trúc : https://inf.run/CenHM


Ⅱ. Áp đảo bằng logic, thuyết phục bằng cảm xúc

- Áp đảo bằng logic, thuyết phục bằng cảm xúc 1- Cách biến kinh nghiệm cá nhân thành vũ khí trong bài viết : https://inf.run/Kn8C2

-Áp đảo bằng logic, thuyết phục bằng cảm xúc 2- Viết theo cấu trúc 3 hồi sẽ tự động thuyết phục: https://inf.run/nny9k

-Áp đảo bằng logic, thuyết phục bằng cảm xúc 3- Hoàn thành một bài viết bằng báo cáo : https://inf.run/FE51D

-Áp đảo bằng logic, thuyết phục bằng cảm xúc 4- Tạo bài giảng/xuất bản/thương hiệu bằng chính bài viết của bạn: https://inf.run/5Lvm3

- Gói hoàn thiện kỹ năng viết lách/xây dựng thương hiệu cá nhân - Áp đảo bằng logic, thuyết phục bằng cảm xúc: https://inf.run/i3RSn


Ⅲ. Cách viết báo cáo giúp tan làm sớm và quyết định việc thăng tiến

- Cách viết báo cáo giúp tan làm sớm và quyết định việc thăng tiến 1 - Cơ sở của cấu trúc : https://inf.run/qLYAY

- Cách viết báo cáo giúp tan làm sớm và quyết định việc thăng tiến 2 - Thiết kế chiến lược : https://inf.run/Ddon1

- Cách viết báo cáo giúp tan làm sớm và quyết định việc thăng tiến 3 - Phân tích điểm dừng phán đoán : https://inf.run/hDWTz

- Cách viết báo cáo giúp tan làm sớm và quyết định việc thăng tiến 4 - Thiết kế cấu trúc cưỡng chế quyết định : https://inf.run/VYQLK

- Cách viết báo cáo giúp tan sở sớm và quyết định việc thăng tiến 5 - Loại bỏ các yếu tố cản trở quyết định : https://inf.run/yaaHy

-Cách viết báo cáo giúp tan làm sớm và quyết định việc thăng tiến 6 - Lắp ghép bản yêu cầu quyết định: https://inf.run/FQkRS

- Cách viết báo cáo giúp tan làm sớm và quyết định việc thăng tiến - Gói 1+2 : https://inf.run/wAVEw

- Cách viết báo cáo giúp tan làm sớm và quyết định việc thăng tiến - Tài liệu viết nhanh và được phê duyệt ngay: https://inf.run/3tKYu

- Cách viết báo cáo giúp tan làm sớm và quyết định việc thăng tiến - Gói tổng hợp : https://inf.run/noL7D


👤 Giới thiệu giảng viên và các tác phẩm chính

Tác giả với 26 năm kinh nghiệm kinh doanh và kinh nghiệm lập kế hoạch, xuất bản 4 cuốn tiểu thuyết dài tập

“Báo cáo không phải là bài viết để đọc, mà là bản đồ để hành động.”

Để báo cáo của người phụ trách không dừng lại ở mức ‘tốt nhưng bị tạm hoãn’, tôi sẽ hướng dẫn cách thiết kế lại cấu trúc giúp cấp trên dễ dàng đưa ra quyết định bằng kinh nghiệm 26 năm kinh doanh và kinh nghiệm của một tác giả đã lên kế hoạch xuất bản 4 cuốn tiểu thuyết.

♣ Các tác phẩm chính đã xuất bản


♣ Các điểm bán chính

- Những người sống sót từ sự hủy diệt

https://product.kyobobook.co.kr/detail/S000001931933

- Sự thật tiện lợi

https://product.kyobobook.co.kr/detail/S000001951523

- Blood Office

https://product.kyobobook.co.kr/detail/S000200051238

- Rừng sương mù và Trái tim lửa

https://ebook-product.kyobobook.co.kr/dig/epd/ebook/E000012385363

-Tất cả những gì có thể làm vì tình yêu

https://www.yes24.com/product/goods/177313239

Khuyến nghị cho
những người này

Khóa học này dành cho ai?

  • Người làm chuyên môn thường xuyên nghe câu "Hẹn gặp lại ở cuộc họp tới"

  • Nhà hoạch định, PM cảm thấy bất an khi báo cáo càng trở nên dài dòng

  • Người cứ lặp đi lặp lại việc chỉnh sửa vào ngày trước khi báo cáo ban điều hành.

Xin chào
Đây là beath0015111

93

Học viên

14

Đánh giá

1

Trả lời

4.7

Xếp hạng

16

Các khóa học

Tôi đã có 26 năm kinh nghiệm xử lý các quyết định chiến lược quy mô hàng trăm tỷ won tại các tập đoàn lớn và các công ty đầu tư vốn cổ phần tư nhân (PE),

Đồng thời, với tư cách là một tác giả đương đại đã lên kế hoạch và xuất bản 5 cuốn tiểu thuyết dài tập,

Khả năng phân tích logickỹ năng viết văn tự sự là những thế mạnh giúp tôi trở thành người kể chuyện kinh doanh (business storyteller) duy nhất tại Hàn Quốc sở hữu cả hai yếu tố này..

저자 소개 세로 260221.jpg

 

 

Thêm
Ngày đăng: 
Cập nhật lần cuối: 

Đánh giá

Chưa có đủ đánh giá.
Hãy trở thành tác giả của một đánh giá giúp mọi người!

Khóa học khác của beath0015111

Hãy khám phá các khóa học khác của giảng viên!

Khóa học tương tự

Khám phá các khóa học khác trong cùng lĩnh vực!

1.133.870 ₫