Cấu trúc báo cáo giúp tan làm sớm – Phần quyết định: Viết nhanh và được phê duyệt ngay lập tức

Hầu hết nhân viên văn phòng đều viết báo cáo rất chăm chỉ. Dữ liệu đầy đủ, lập luận cũng không sai. Thế nhưng kết quả vẫn tương tự nhau: - “Để xem xét lại đã” - “Bổ sung thêm một chút nữa nhé” - “Để cuộc họp sau rồi xem lại” Vấn đề không phải là do bạn viết lách kém. Mà là vì bản báo cáo đó không được thiết kế để tạo ra quyết định. Khóa học này không đơn thuần là cách viết báo cáo, mà tập trung vào phương pháp thiết kế văn bản theo cấu trúc thúc đẩy việc ra quyết định. Trong suốt 26 năm kiểm duyệt vô số báo cáo tại các tập đoàn lớn và lĩnh vực đầu tư, từ góc độ của một người thực sự 'đưa ra quyết định', tôi đã nhận thấy một điểm chung duy nhất: [Quyết định không đến từ nội dung, mà đến từ cấu trúc của báo cáo!] Trong khóa học này, chúng ta sẽ: Phân tích cùng với các ví dụ thực tế về việc: Ban lãnh đạo dừng phán đoán ở đâu? Và điều gì cần phải có để việc ra quyết định được bắt đầu? Từ đó, cung cấp phương pháp thay đổi cấu trúc văn bản để bạn có thể viết nhanh hơn và được phê duyệt ngay lập tức.

2 học viên đang tham gia khóa học này

Độ khó Cơ bản

Thời gian Không giới hạn

Planning Document
Planning Document
writing
writing
Business Productivity
Business Productivity
Self Improvement
Self Improvement
Business Plan
Business Plan
Planning Document
Planning Document
writing
writing
Business Productivity
Business Productivity
Self Improvement
Self Improvement
Business Plan
Business Plan

Bạn sẽ nhận được điều này sau khi học.

  • Kỹ năng thiết kế báo cáo giúp sếp đưa ra quyết định

  • Khả năng phân tích để tìm ra điểm mà cấp quản lý dừng đưa ra quyết định

  • Kết quả cải thiện báo cáo có thể áp dụng ngay vào công việc thực tế

  • Áp dụng cấu trúc ra quyết định thực tế dựa trên FOCE

■ Giới thiệu giảng viên

Kinh nghiệm 26 năm kinh doanh và kinh nghiệm là tác giả đã lên kế hoạch xuất bản 4 cuốn tiểu thuyết dài tập


Tại sao báo cáo của bạn không được phê duyệt

Logic đúng và dữ liệu cũng đầy đủ, nhưng tại sao cấp trên vẫn chưa đưa ra quyết định?

Có phải tình huống này cứ lặp đi lặp lại mỗi khi bạn nộp báo cáo không? Thông tin đã đầy đủ. Logic không sai. Bạn cũng đã trình bày rất tốt. Thế nhưng câu trả lời nhận được luôn là "Tốt đấy, nhưng để xem thêm chút nữa". Rồi nó bị dời sang cuộc họp tiếp theo, và lại tiếp tục dời sang cuộc họp sau nữa. Quyết định vẫn không được đưa ra.

Trong tình huống này, hầu hết mọi người đều nghĩ như thế này: Có phải do giải thích chưa đủ không? Có phải cần thêm dữ liệu không? Thế là họ viết dài hơn, chi tiết hơn. Nhưng kết quả vẫn không thay đổi.

Vấn đề không nằm ở nội dung. Mà là ở cấu trúc. Khóa học này không dạy cách viết lách hay, mà tập trung vào cấu trúc giúp đưa ra quyết định. Nếu bạn muốn nâng cao năng suất công việc và chấm dứt sự tiêu tốn nguồn lực do các bản báo cáo gây ra, hãy bắt đầu ngay bây giờ.


Sự khác biệt giữa phương pháp truyền thống và bài giảng này

Từ tập trung vào giải thích sang tập trung vào quyết định

Cách viết báo cáo truyền thống thường diễn ra theo trình tự: sắp xếp dữ liệu, xây dựng logic và giải thích. Đọc vào thì có thể hiểu được, nhưng lại không đưa ra được quyết định. Bởi vì dưới góc độ của người ra quyết định, dù đã nắm bắt được nội dung nhưng họ lại không thấy rõ mình cần phải phán đoán điều gì.

Phương pháp được hướng dẫn trong bài giảng này hoàn toàn khác biệt. Bạn sẽ lập báo cáo theo trình tự: thiết kế cấu trúc phán đoán trước, sau đó thu hẹp các lựa chọn và cuối cùng là dẫn dắt đến quyết định. Ngay khi đọc, quá trình phán đoán sẽ bắt đầu, các lựa chọn được thu hẹp và quyết định sẽ được đưa ra.

Đó không phải là sự khác biệt về kỹ năng viết lách, mà là sự khác biệt về khả năng thiết kế cấu trúc. Xét về khía cạnh phát triển bản thân, chỉ riêng năng lực này thôi cũng đủ để thay đổi hoàn toàn tầm ảnh hưởng của bạn tại nơi làm việc.


Viết lách cấu trúc thay đổi tỷ lệ phê duyệt báo cáo

Viết hay và viết có cấu trúc là hai việc khác nhau

Viết lách cấu trúc là cách viết được thiết kế để người đọc có thể bắt đầu đưa ra phán đoán ngay khi vừa đọc. Nếu như cách viết thông thường tập trung vào việc truyền đạt thông tin, thì viết lách cấu trúc sắp xếp nội dung theo luồng tư duy ra quyết định của người đọc. Kết luận được đưa ra trước, theo sau là các căn cứ và cuối cùng là phương án thực hiện rõ ràng.

Chỉ có một lý do duy nhất khiến việc viết lách có cấu trúc lại quan trọng trong báo cáo. Đó là vì cấp trên không muốn đọc báo cáo mà họ muốn đưa ra quyết định. Nếu cấu trúc chuẩn xác, họ có thể đưa ra phán đoán ngay khi đọc. Nếu không có cấu trúc, dù nội dung có tốt đến đâu thì quyết định cũng không được đưa ra.

Khóa học này đề cập đến cách áp dụng kỹ năng viết có cấu trúc vào báo cáo. Bạn sẽ được học các cấu trúc có thể áp dụng cho mọi loại tài liệu cần thuyết phục người ra quyết định, chẳng hạn như bản đề xuất, kế hoạch kinh doanh, báo cáo thực hiện. Nếu bạn là nhân viên văn phòng muốn nâng cao năng suất làm việc, viết có cấu trúc chính là câu trả lời nhanh nhất.


5 khoảnh khắc khiến quyết định bị trì hoãn

Chỉ cần có một trong những điều này, báo cáo sẽ bị tạm dừng.

Có một mô hình chung vào khoảnh khắc mà người ra quyết định ngừng đưa ra phán đoán sau khi đọc báo cáo. Việc thấu hiểu 5 điều này chính là nội dung cốt lõi của bài giảng này.

Thứ nhất, thiếu tính cấp bách. Đây là loại báo cáo tạo cảm giác "không có lý do gì để phải quyết định ngay lúc này". Nếu lý do tại sao phải quyết định ngay bây giờ không rõ ràng, việc đưa ra phán quyết sẽ bị trì hoãn sang lần sau.

Thứ hai, chủ thể không rõ ràng. Đây là trường hợp xuất hiện phản ứng: "Tại sao tôi phải quyết định việc này?". Đây là bản báo cáo không làm rõ được ai là người cần đưa ra quyết định.

Thứ ba, thiếu rủi ro. Đây là trường hợp dẫn đến phản ứng: "Có vẻ như không làm cũng chẳng sao?". Nếu không thấy được tổn thất khi không đưa ra quyết định, việc phán đoán sẽ dừng lại.

Thứ tư, thông tin quá tải. Đây là tình huống có "quá nhiều lựa chọn". Càng nhiều thông tin, việc đưa ra quyết định càng trở nên khó khăn. Vai trò của người lập báo cáo là phải thu hẹp các lựa chọn lại.

Thứ năm, thái độ của người soạn thảo. Đây là trường hợp báo cáo được đọc như một bản báo cáo đơn thuần chứ không phải là một yêu cầu đưa ra quyết định. Nếu không có cấu trúc yêu cầu phán quyết thì cũng sẽ không có sự phê duyệt.

Chỉ cần có một trong những điều này, việc phán quyết sẽ không được bắt đầu. Nó sẽ dẫn đến việc tạm dừng xem xét, chuyển sang cuộc họp tiếp theo hoặc bị từ chối.


Cấu trúc văn bản giúp cấp trên đưa ra quyết định

Khung FOCE — Khi hội đủ 4 yếu tố, việc đánh giá sẽ bắt đầu ngay khi đọc

Nội dung cốt lõi được đề cập trong bài giảng này chính là khung FOCE. Đây là sự đúc kết về sự khác biệt trong cấu trúc giữa một bản báo cáo được phê duyệt và một bản báo cáo bị từ chối thông qua 4 yếu tố.

F — Frame. Tài liệu này dùng để quyết định điều gì? Mục đích của báo cáo phải rõ ràng ngay từ câu đầu tiên. Người ra quyết định phải có thể nhận biết ngay lập tức những gì họ cần phán đoán.

O — Obligation. Tại sao nhất định phải phán đoán ngay bây giờ. Cấu trúc hóa tính cấp bách và sự cần thiết. Phải cho thấy rõ ràng những tổn thất nào sẽ xảy ra nếu không quyết định ngay lúc này.

C — Convergence. Tại sao không còn lựa chọn nào khác ngoài phương án này. Thu hẹp các lựa chọn để giảm bớt gánh nặng quyết định. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng trong các bản đề xuất hoặc kế hoạch kinh doanh.

E — Execution Image. Điều gì sẽ được thực thi ngay sau khi quyết định. Nó cho thấy bức tranh sau khi đưa ra quyết định. Một bản báo cáo được thiết kế đến tận giai đoạn thực thi sẽ làm tăng khả năng được phê duyệt.

Bản báo cáo hội tụ đủ 4 yếu tố này sẽ khiến người đọc bắt đầu đưa ra phán đoán ngay khi vừa đọc xong.


Những gì bạn sẽ học trong bài giảng này

Từ giải phẫu cấu trúc quyết định đến thiết kế lại tài liệu thực tế

Khóa học này bao gồm ba năng lực cốt lõi.

Khả năng giải phẫu cấu trúc quyết định. Bạn sẽ học cách thiết kế luồng ra quyết định, cấu trúc hóa rủi ro và cách buộc các lựa chọn phải hội tụ lại. Bạn sẽ có thể chẩn đoán chính xác nguyên nhân khiến việc ra quyết định bị trì hoãn.

Năng lực thiết kế dẫn dắt phán đoán. Nội dung này đề cập đến việc theo dõi những điểm khiến cấp trên phải dừng lại khi đọc báo cáo, đồng thời nhận diện và loại bỏ các câu văn né tránh trách nhiệm. Bạn sẽ tạo ra báo cáo không chỉ dừng lại ở mức độ viết lách mà ở mức độ thiết kế phán đoán.

Khả năng thiết kế lại tài liệu thực tế. Thiết kế lại các báo cáo hiện có theo cấu trúc FOCE. Áp dụng cấu trúc thuyết phục của bản kế hoạch và IR, đồng thời hoàn thiện tài liệu được thiết kế đến tận giai đoạn thực thi. Năng suất công việc sẽ thay đổi một cách thực chất.


Trước khi học vs Sau khi học

Cách tiếp cận báo cáo sẽ thay đổi một cách căn bản

Trước khi học, bạn viết lách rất chăm chỉ. Bạn giải thích tốt và nhận được phản hồi tích cực. Nhưng quyết định vẫn không được đưa ra. Sau khi học, bạn thiết kế cấu trúc. Quá trình đánh giá bắt đầu, các lựa chọn được thu hẹp và quyết định được đưa ra.

Thuyết phục không phải là việc của người nói giỏi. Đó là việc của người biết thiết kế quyết định. Khóa học này sẽ tập trung vào năng lực thiết kế đó.


Nếu bạn là người như thế này, đây là điều nhất định phải có

Nếu bạn đang bị tiêu tốn quá nhiều thời gian và công sức vào báo cáo và bản kế hoạch

Khóa học này thực sự cần thiết cho những ai luôn kết thúc bằng việc phải rà soát lại mỗi khi nộp báo cáo, những người có lập luận đúng nhưng không được phê duyệt, những nhân viên văn phòng cần thuyết phục ban điều hành, những người làm công việc tư vấn chiến lược và lập kế hoạch, hay những người đang viết hồ sơ IR và kế hoạch kinh doanh.

Nếu không thay đổi, phương thức cũ sẽ lặp lại. Nếu bạn muốn giảm bớt thời gian và năng lượng tiêu tốn cho báo cáo, hãy bắt đầu ngay bây giờ.


■ Hướng dẫn cấu trúc dự án viết lách tổng thể

Được cấu thành từ tổng cộng 3 giai đoạn

Bạn có thể thuận tiện lựa chọn và lắng nghe các bài giảng về viết lách cấu trúc tùy theo độ khó và phạm vi ứng dụng.


■ Lộ trình toàn bộ khóa học

☞ Cách viết báo cáo giúp tan làm sớm và quyết định việc thăng tiến 1 - Cơ bản về cấu trúc : https://inf.run/qLYAY

Cách viết báo cáo giúp tan làm sớm và quyết định việc thăng tiến 2 - Thiết kế chiến lược : https://inf.run/Ddon1

Cách viết báo cáo giúp tan làm sớm và quyết định việc thăng tiến 3 - Phân tích điểm dừng phán đoán: https://inf.run/hDWTz

Cách viết báo cáo giúp tan làm sớm và quyết định việc thăng tiến 4 - Thiết kế cấu trúc cưỡng chế quyết định: https://inf.run/VYQLK

Cách viết báo cáo giúp tan làm sớm và quyết định việc thăng tiến 5 - Loại bỏ các yếu tố cản trở quyết định : https://inf.run/yaaHy

Cách viết báo cáo giúp tan làm sớm và quyết định việc thăng tiến 6 - Lắp ráp bản yêu cầu quyết định : https://inf.run/FQkRS

☞ Gói tổng hợp

Cách viết báo cáo giúp tan làm sớm và quyết định việc thăng tiến - Gói 1+2 : https://inf.run/wAVEw

Cách viết báo cáo giúp tan làm sớm và quyết định việc thăng tiến - Tài liệu viết nhanh và được phê duyệt ngay: https://inf.run/3tKYu

Cách viết báo cáo giúp tan làm sớm và quyết định việc thăng tiến - Gói tổng hợp : https://inf.run/noL7D


👤 Giới thiệu giảng viên và các tác phẩm chính

Kinh nghiệm 26 năm kinh doanh và sự nghiệp tác giả đã lên kế hoạch xuất bản 4 cuốn tiểu thuyết

“Báo cáo không phải là văn bản để đọc, mà là bản đồ để thúc đẩy hành động.”

Để báo cáo của người phụ trách không dừng lại ở mức ‘tốt nhưng bị tạm hoãn’, tôi sẽ hướng dẫn cách thiết kế lại cấu trúc giúp cấp trên dễ dàng đưa ra quyết định bằng kinh nghiệm 26 năm kinh doanh và kinh nghiệm của một tác giả đã lên kế hoạch xuất bản 4 cuốn tiểu thuyết.

♣ Các tác phẩm chính đã xuất bản


♣ Các điểm bán hàng chính

- Những người sống sót sau sự hủy diệt

https://product.kyobobook.co.kr/detail/S000001931933

- Sự thật tiện lợi

https://product.kyobobook.co.kr/detail/S000001951523

- Blood Office

https://product.kyobobook.co.kr/detail/S000200051238

- Khu rừng sương mù và Trái tim lửa

https://ebook-product.kyobobook.co.kr/dig/epd/ebook/E000012385363

- Tất cả những gì có thể làm vì tình yêu

https://www.yes24.com/product/goods/177313239

Khuyến nghị cho
những người này

Khóa học này dành cho ai?

  • Người viết báo cáo nhưng cấp trên hoặc ban điều hành cứ trì hoãn việc đưa ra quyết định.

  • Những ai đang cảm thấy mệt mỏi vì những chỉ thị sửa đổi lặp đi lặp lại

  • Nhân viên phụ trách công việc quy hoạch/chiến lược/báo cáo

  • Nhân viên văn phòng muốn nhanh chóng được công nhận

Xin chào
Đây là beath0015111

62

Học viên

12

Đánh giá

1

Trả lời

4.7

Xếp hạng

15

Các khóa học

Tôi đã có 26 năm kinh nghiệm xử lý các quyết định chiến lược quy mô hàng trăm tỷ won tại các tập đoàn lớn và các công ty đầu tư vốn cổ phần tư nhân (PE),

Đồng thời, với tư cách là một tác giả đương đại đã lên kế hoạch và xuất bản 5 cuốn tiểu thuyết dài tập,

Khả năng phân tích logickỹ năng viết văn tự sự là những thế mạnh giúp tôi trở thành người kể chuyện kinh doanh (business storyteller) duy nhất tại Hàn Quốc sở hữu cả hai yếu tố này..

저자 소개 세로 260221.jpg

 

 

Thêm

Chương trình giảng dạy

Tất cả

20 bài giảng ∙ (3giờ 56phút)

Ngày đăng: 
Cập nhật lần cuối: 

Đánh giá

Chưa có đủ đánh giá.
Hãy trở thành tác giả của một đánh giá giúp mọi người!

Khóa học khác của beath0015111

Hãy khám phá các khóa học khác của giảng viên!

Khóa học tương tự

Khám phá các khóa học khác trong cùng lĩnh vực!

Ưu đãi có thời hạn

1.402.685 ₫

44%

2.536.770 ₫