Biến công việc lặp lại 3 giờ mỗi ngày thành 10 phút — Cách thiết kế tự động hóa công việc dành cho người không phải lập trình viên

Nếu bạn học công cụ tự động hóa trước nhưng đến khi bắt tay vào lại không biết nên tự động hóa việc gì, thì bạn đã đi sai thứ tự. Chúng tôi sẽ hướng dẫn phương pháp thiết kế để tìm ra các công việc có thể tự động hóa trong doanh nghiệp mà không cần lập trình, vẽ sơ đồ quy trình, lựa chọn công cụ phù hợp giữa n8n, Make và Zapier, đồng thời tính toán chi phí và hiệu quả. Dưới góc nhìn của một người chuyên ngành bảo mật thông tin, nội dung còn bao gồm những điểm kiểm tra về dữ liệu cá nhân và bảo mật rất dễ bị bỏ sót khi tự động hóa.

1 học viên đang tham gia khóa học này

Độ khó Nhập môn

Thời gian Không giới hạn

Business Productivity
Business Productivity
Zapier
Zapier
n8n
n8n
AI
AI
make
make
Business Productivity
Business Productivity
Zapier
Zapier
n8n
n8n
AI
AI
make
make

Bạn sẽ nhận được điều này sau khi học.

  • Danh sách ưu tiên các công việc trong công ty cần tự động hóa được lựa chọn bằng điểm số

  • Một sơ đồ quy trình so sánh công việc hiện tại và công việc đã được cải tiến

  • Tiêu chí lựa chọn công cụ phù hợp với công việc của chúng ta trong số n8n·Make·Zapier·AI

  • Bảng tính ROI cho thấy bằng con số thời gian và chi phí có thể tiết kiệm nhờ tự động hóa

  • Kế hoạch thí điểm 2 tuần và danh sách kiểm tra vận hành

  • Cách bảo vệ thông tin cá nhân khi tích hợp AI vào quy trình tự động hóa

Đã tham gia khóa học về công cụ tự động hóa, nhưng tại sao công ty chúng ta vẫn không thay đổi?

Trải nghiệm học cách sử dụng các công cụ tự động hóa đang thịnh hành,
làm theo để tạo thử,
nhưng đến khi thực sự áp dụng vào công việc của mình thì lại bối rối, không biết nên bắt đầu từ đâu.

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ và nhân viên văn phòng
thất bại trong việc tự động hóa không phải vì "không biết sử dụng công cụ"
mà vì "chưa học được cách thiết kế quy trình tự động hóa".

Vì vậy, họ thử đăng ký hết n8n, Make, Zapier rồi…

✔ Đã làm xong nhưng một tháng sau chẳng ai dùng nữa
✔ Chỉ một tình huống ngoại lệ cũng khiến quá trình tự động hóa dừng lại
✔ Cuối cùng lại phải làm thủ công

Vì sao vậy?
Vì bạn đã chọn công cụ trước.

Khóa học này không dạy cách sử dụng các công cụ tự động hóa.
Khóa học này hướng dẫn
cách thiết kế “sẽ tự động hóa điều gì, theo quy trình nào và tiết kiệm được bao nhiêu”, vốn là bản chất của tự động hóa.

Tự động hóa không phải là kỹ thuật nhấn nút mà là
thiết kế lại cách làm việc.
Khi có thiết kế, bạn sẽ thành công dù sử dụng công cụ nào,
còn nếu không có thiết kế, bạn sẽ thất bại dù sử dụng công cụ nào.


Trong khóa học này

  • Cách tìm ra các công việc trong công ty cần tự động hóa bằng điểm số

  • Cách vẽ sơ đồ quy trình công việc và tìm ra sự lãng phí mà không cần lập trình

  • Tiêu chí lựa chọn công cụ phù hợp với công việc của chúng ta trong số n8n·Make·Zapier·AI

  • Cách tính bằng con số thời gian và tiền bạc có thể tiết kiệm nhờ tự động hóa

  • Cách bắt đầu từ quy mô nhỏ và vận hành để không bị gián đoạn

được trình bày cùng một tình huống thực tế xuyên suốt.


Theo dõi quá trình biến công việc từng mất 3 giờ mỗi ngày thành chỉ còn 10 phút

Đặc điểm lớn nhất của khóa học này là
không phải những lý thuyết rời rạc mà là cấu trúc theo sát một trường hợp xuyên suốt.

Một chủ cửa hàng đang vận hành một shop hoa trực tuyến cùng ba nhân viên.
Mỗi ngày, họ dành ba giờ để trả lời các yêu cầu, tổng hợp đơn hàng và thông báo giao hàng.

Ghi lại công việc, chấm điểm, vẽ sơ đồ quy trình, chọn công cụ, tính toán và tiến hành vận hành thử.
Cùng theo dõi quy trình đó qua từng bước
và áp dụng y hệt vào công việc của bạn.


Trong khi học, bạn sẽ hoàn thiện “kế hoạch tự động hóa của công ty chúng ta”

Mỗi bài giảng, bạn sẽ nhận được 6 loại tài liệu có thể điền ngay.

✔ Bảng danh sách công việc
✔ Bảng điểm mức độ phù hợp để tự động hóa
✔ Thẻ ký hiệu lưu đồ và mẫu
✔ Danh sách kiểm tra lựa chọn công cụ
✔ Bảng tính ROI
✔ Kế hoạch thí điểm và danh sách kiểm tra vận hành

Khi khóa học kết thúc,
bạn sẽ xác định rõ nên tự động hóa việc gì trước, theo quy trình nào, sử dụng công cụ nào và tiết kiệm được bao nhiêu,
đồng thời có trong tay một kế hoạch thực tế có thể áp dụng ngay.


Góc nhìn bảo mật thiết yếu trong thời đại AI

Trong tự động hóa ngày nay, AI là yếu tố không thể thiếu.
Nhưng nếu tên, thông tin liên hệ và địa chỉ của khách hàng đang được chuyển nguyên vẹn qua AI và các dịch vụ bên ngoài thì sao?

Trong khóa học này,

  • Nơi nên và không nên đưa AI vào

  • Cách bảo vệ thông tin cá nhân trước khi gửi đến AI

  • Quản lý quyền hạn của các tài khoản được kết nối với tự động hóa

được đề cập, giúp bạn thiết kế quy trình tự động hóa vừa nhanh vừa an toàn.


Khóa học này phù hợp với những người sau

  • Các chủ doanh nghiệp nhỏ dành hàng giờ mỗi ngày cho việc sao chép, dán và gửi thông báo

  • Trưởng nhóm muốn tự động hóa công việc của đội nhưng không biết nên bắt đầu từ đâu.

  • Những người làm công việc lập kế hoạch đã học khóa học về công cụ tự động hóa nhưng chưa thể áp dụng vào thực tế công việc

  • Nhân viên thực vụ không chuyên về phát triển, cần yêu cầu đội ngũ phát triển hoặc đơn vị gia công triển khai tự động hóa


Những thay đổi sau khóa học

  • Phân biệt được việc nào nên tự động hóa và việc nào không nên.

  • Không còn lúng túng khi lựa chọn công cụ.

  • Bạn có thể giải thích hiệu quả của việc tự động hóa bằng những con số.

  • Không phải là tự động hóa tạo ra rồi bỏ đó, mà là tạo ra những quy trình tự động hóa liên tục vận hành.


Bạn không cần biết lập trình.
Điều bạn cần chỉ là một công việc khiến bạn nghĩ: "Việc này lần nào cũng thật phiền phức".

Thời gian lấy lại được từ những công việc lặp đi lặp lại,
giờ đây hãy dành cho những việc thực sự quan trọng.

Khuyến nghị cho
những người này

Khóa học này dành cho ai?

  • Các chủ doanh nghiệp nhỏ dành hàng giờ mỗi ngày cho việc sao chép, dán và gửi thông báo

  • Trưởng nhóm muốn tự động hóa công việc của đội nhưng không biết nên bắt đầu từ đâu.

  • Nhà lập kế hoạch đã học khóa học về công cụ tự động hóa nhưng không thể áp dụng vào công việc thực tế

  • Nhân viên thực vụ cần yêu cầu đội ngũ phát triển hoặc đơn vị gia công thực hiện tự động hóa nhưng không biết phải giải thích điều gì và như thế nào

Cần biết trước khi bắt đầu?

  • Không cần có kiến thức nền tảng. Ngay cả khi hoàn toàn không biết lập trình, bạn vẫn có thể tham gia học.

  • Nếu bạn nghĩ trước một công việc cần tự động hóa trong buổi học, bạn có thể điền ngay vào tài liệu được cung cấp.

Xin chào
Đây là sua28

Xác minh sự nghiệp

292

Học viên

16

Đánh giá

3.3

Xếp hạng

14

Các khóa học

Tôi nghiên cứu về tự động hóa IT và hệ thống năng suất có thể áp dụng ngay vào thực tế.

Biến những khái niệm phức tạp trở nên dễ hiểu,

Tôi thích sắp xếp mọi thứ theo hình thức có thể thực thi được ngay lập tức.

✔ Tự động hóa Google Forms & Spreadsheet

✔ Xây dựng hệ thống năng suất No-code

✔ Tối ưu hóa hiệu quả công việc bằng AI

✔ Hướng dẫn thực hành IT dành cho người mới bắt đầu

Tôi hướng đến phương châm “thực thi hơn lý thuyết”.

Thêm

Chương trình giảng dạy

Tất cả

10 bài giảng ∙ (1giờ 22phút)

Tài liệu khóa học:

Tài liệu bài giảng
Ngày đăng: 
Cập nhật lần cuối: 

Đánh giá

Chưa có đủ đánh giá.
Hãy trở thành tác giả của một đánh giá giúp mọi người!

Khóa học khác của sua28

Hãy khám phá các khóa học khác của giảng viên!

Khóa học tương tự

Khám phá các khóa học khác trong cùng lĩnh vực!

Ưu đãi có thời hạn

824.015 ₫

69%

2.736.907 ₫