inflearn logo

5 trợ lý AI dành cho người đi làm - Perplexity, Copilot, Gemini, Claude, Clova Note

Khi nhìn lại một ngày làm việc, có những công việc lặp đi lặp lại theo một trình tự nhất định. Tìm tài liệu, viết báo cáo, tham gia cuộc họp và ghi chép, tạo bảng tính Excel và bản trình chiếu PowerPoint, rồi tổng hợp kết quả thành tài liệu để chia sẻ. Năm việc này về cơ bản chính là xương sống của công việc văn phòng. Khóa học này lần lượt giới thiệu năm công cụ AI, mỗi công cụ tương ứng với một trong năm giai đoạn trên. Perplexity dùng cho việc nghiên cứu tài liệu và tổng hợp thông tin, Claude dùng cho việc soạn thảo và xây dựng bản nháp, Naver Clova Note dùng để tự động hóa biên bản cuộc họp, Microsoft Copilot hỗ trợ các công việc văn phòng, còn Google Gemini dùng để kết nối với các dịch vụ của Google. Đây không phải là khóa học chỉ liệt kê các công cụ, mà là khóa học giúp bạn xác định nên đưa công cụ nào vào vị trí nào trong quy trình công việc. Mỗi công cụ đều được học theo cùng một quy trình gồm 3 bước. Ở bài 1, chúng ta tìm hiểu công cụ đó ra đời trong bối cảnh nào, làm tốt và chưa tốt điều gì, ranh giới giữa phiên bản miễn phí và trả phí nằm ở đâu, sau đó tham quan trang web chính thức. Ở bài 2, chúng ta tìm hiểu cách sử dụng cơ bản bằng cách lần lượt xem qua các menu và cài đặt. Ở bài 3, chúng ta thực hành với những tình huống công việc thực tế. Chẳng hạn như tạo biểu mẫu báo cáo kinh doanh và báo cáo công tác, tìm hiểu các nhà hàng ngon ở Jongno, Seoul rồi sắp xếp thông tin thành tài liệu thuyết trình quảng bá, xây dựng bản nháp PPT báo cáo kinh doanh để giới thiệu sản phẩm với đối tác, ghi âm cuộc họp báo cáo doanh thu rồi chuyển thành biên bản, tạo hình ảnh logo phục vụ marketing, soạn tờ trình và sổ kế toán bằng Google Docs. Đặc biệt, khóa học dành nhiều thời gian để cho thấy kết quả thay đổi đến mức nào tùy vào cách đặt câu hỏi. Chúng tôi sẽ trực tiếp minh họa rằng ngay cả với cùng một yêu cầu, kết quả tạo ra cũng hoàn toàn khác nhau khi viết trong hai dòng so với mười dòng, đồng thời bổ sung những từ khóa chỉ dẫn cụ thể như tạo bảng, tạo biểu đồ, định dạng danh sách hay tải tệp xuống. Bạn cần chuẩn bị một máy tính có kết nối Internet và trình duyệt web. Bạn cần đăng ký từng dịch vụ trong số 5 dịch vụ, và khóa học được tiến hành dựa trên phạm vi sử dụng miễn phí. Tuy nhiên, mỗi công cụ đều có những hạn chế khác nhau. Microsoft Copilot phát huy đầy đủ giá trị khi được tích hợp với các chương trình Office, vì vậy nếu môi trường làm việc của bạn sử dụng Microsoft Office thì mức độ hữu ích sẽ tăng lên đáng kể. Ngoài ra, phần thực hành ghi âm theo thời gian thực của Clova Note ổn định hơn trên ứng dụng di động so với micro trên máy tính. Những điểm này sẽ được hướng dẫn cụ thể tại từng phần tương ứng. Ngay cả khi bạn chưa từng sử dụng công cụ AI nào cũng không sao. Sau khi hoàn thành khóa học, bạn sẽ có thể tự quyết định "Với công việc này thì nên mở công cụ nào?" và tự xây dựng câu hỏi để nhận được kết quả mong muốn.

1 học viên đang tham gia khóa học này

Độ khó Nhập môn

Thời gian Không giới hạn

Business Productivity
Business Productivity
summarization
summarization
productivity-power-tools
productivity-power-tools
Engineer Big Data Analysis
Engineer Big Data Analysis
prompt engineering
prompt engineering
Business Productivity
Business Productivity
summarization
summarization
productivity-power-tools
productivity-power-tools
Engineer Big Data Analysis
Engineer Big Data Analysis
prompt engineering
prompt engineering

Bạn sẽ nhận được điều này sau khi học.

  • Có thể nghiên cứu và sắp xếp các tài liệu để trích dẫn trong báo cáo bằng chức năng tìm kiếm web theo thời gian thực và hiển thị nguồn của Perplexity.

  • Bạn có thể lưu trữ các cuộc trò chuyện theo từng chủ đề bằng Projects của Claude và xem các sản phẩm trong một cửa sổ riêng bằng Artifacts.

  • Bằng cách chỉ định cụ thể cho Claude ngôn ngữ, số lượng màn hình và các mục cần bao gồm, có thể tạo mã chương trình kiosk và bản dự thảo báo cáo kinh doanh.

  • Có thể tải tệp âm thanh cuộc họp đã ghi sẵn lên Clova Note để chuyển đổi thành văn bản và tóm tắt bằng AI.

  • Bạn có thể yêu cầu tạo tài liệu và bản trình bày thông qua menu Tác vụ và menu Dự án của Microsoft Copilot.

  • Bạn có thể tạo hình ảnh logo dùng cho tiếp thị bằng Copilot và tinh chỉnh bản thiết kế bằng các câu hỏi tiếp theo.

  • Có thể xuất kết quả tạo bảng của Gemini sang Google Trang tính và liên kết với Google Tài liệu·Trang trình bày để tạo tài liệu.

  • Có thể yêu cầu Perplexity tạo bảng, tạo biểu đồ, định dạng danh sách, v.v. rồi chuyển kết quả sang tài liệu.

  • Bạn có thể tải lên Claude các tệp văn bản, Excel và hình ảnh để yêu cầu tóm tắt và phân tích.

  • Có thể ghi âm cuộc họp theo thời gian thực bằng Clova Note, chuyển thành văn bản và phân biệt người nói.

  • Bạn có thể đăng ký các thuật ngữ và câu thường dùng vào Clova Note để nâng cao độ chính xác nhận dạng giọng nói.

  • Có thể tải lên các tệp txt, pdf, xlsx vào Copilot để yêu cầu phân tích, sau đó tải kết quả xuống dưới dạng CSV để chỉnh sửa.

  • Có thể viết bài và thực hiện phân tích báo cáo chuyên sâu bằng các tính năng Canvas và Deep Search của Google Gemini.

Tiêu đề khóa học

Tự động hóa công việc bằng AI dành cho người đi làm: Perplexity·Claude·Copilot·Gemini·Clova Note

Giới thiệu khóa học

Từ việc nghiên cứu tài liệu, soạn thảo báo cáo,整理 biên bản cuộc họp, phân tích dữ liệu đến tạo bài thuyết trình, bạn sẽ học cách xử lý các công việc lặp đi lặp lại của nhân viên văn phòng bằng AI nhanh chóng và có hệ thống hơn.

Trong khóa học này, bạn sẽ tìm hiểu đặc điểm và cách sử dụng của từng công cụ, tập trung vào Perplexity, Claude, Naver Clova Note, Microsoft Copilot và Google Gemini. Không chỉ dừng lại ở việc giới thiệu các tính năng AI, khóa học còn hướng dẫn qua các bài thực hành từng bước về việc nên sử dụng công cụ AI nào trong tình huống nào của công việc thực tế.

Học cách nghiên cứu tài liệu theo thời gian thực bằng Perplexity và sắp xếp nguồn trích dẫn, cách phân tích các tài liệu và tệp dài bằng Claude, đồng thời soạn thảo bản nháp báo cáo và kế hoạch kinh doanh, cách ghi âm cuộc họp bằng Clova Note và tự động tạo biên bản cuộc họp theo từng người phát biểu. Ngoài ra, khóa học còn tập trung vào thực hành, bao gồm công việc với tài liệu, bảng, biểu đồ và bài thuyết trình bằng Microsoft Copilot, cũng như các công việc liên kết giữa tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình bằng Google Gemini.

Đặc biệt, thông qua nhiều bài thực hành, bạn sẽ nắm được nguyên lý cho thấy kết quả thay đổi đáng kể tùy theo cách đặt câu hỏi cho AI. Bạn sẽ học cách đưa ra chỉ thị cụ thể về dạng bảng mong muốn, cấu trúc báo cáo, định dạng biểu đồ, tiêu chí phân tích, tệp kết quả và nhiều yếu tố khác, từ đó phát triển năng lực sử dụng AI phù hợp với mục đích công việc thay vì chỉ đơn thuần là người dùng AI.

Những nội dung học được trong khóa học này có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như hành chính·quản lý, marketing, lập kế hoạch, kinh doanh, quản lý khách hàng, tư vấn, công việc tự do và điều hành doanh nghiệp một người.

Khóa học được thiết kế theo từng bước, từ các chức năng cơ bản đến việc áp dụng vào công việc thực tế, để cả những người lần đầu sử dụng AI cũng có thể theo kịp. Sau khi hoàn thành khóa học, bạn sẽ có thể lựa chọn công cụ AI phù hợp tùy theo tình huống công việc và tự thiết kế câu hỏi để đạt được kết quả mong muốn.

Bạn sẽ học được gì

Từ khóa cốt lõi

  • Perplexity: tìm kiếm web theo thời gian thực, xác minh nguồn, nghiên cứu tài liệu, viết báo cáo, nghiên cứu thị trường

  • Claude: phân tích tài liệu dài, tải tệp lên, tóm tắt, soạn thảo tài liệu, Projects, Artifacts, tạo mã nguồn

  • ClovaNote: ghi âm giọng nói theo thời gian thực, chuyển đổi giọng nói thành văn bản, phân biệt người nói, lập biên bản cuộc họp, tóm tắt bằng AI

  • Microsoft Copilot: soạn thảo tài liệu, phân tích dữ liệu Excel, tạo bảng và biểu đồ, tạo PowerPoint, phân tích tệp, tạo hình ảnh

  • Google Gemini: AI đa phương thức, Canvas, Deep Research, phân tích tệp, tạo bảng, tích hợp với Google Docs·Sheets·Slides

  • Thiết kế prompt: Viết câu hỏi cụ thể để đạt được kết quả mong muốn, chỉ định định dạng đầu ra, thiết lập các điều kiện và yêu cầu

  • Ứng dụng AI trong công việc: áp dụng AI vào công việc thực tế như báo cáo, biên bản cuộc họp, nghiên cứu thị trường, kế hoạch kinh doanh, bài thuyết trình, tài liệu marketing, v.v.

Nội dung học tập

Trong khóa học này, bạn sẽ từng bước học các chức năng cốt lõi của 5 công cụ AI thường được sử dụng tại nơi làm việc và trong môi trường kinh doanh.

Trước tiên, bạn sẽ học cách sử dụng Perplexity để tìm kiếm thông tin web theo thời gian thực và kiểm tra các nguồn đáng tin cậy. Bạn cũng sẽ nắm được cách sắp xếp thông tin để có thể sử dụng trong báo cáo, tài liệu nghiên cứu thị trường, tài liệu thuyết trình, v.v., thay vì chỉ đơn thuần đọc kết quả tìm kiếm.

Trong Claude, bạn sẽ học cách tải lên các tài liệu dài và nhiều loại tệp khác nhau để phân tích, tóm tắt nội dung. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách sử dụng Projects và Artifacts để quản lý các cuộc trò chuyện theo từng công việc, đồng thời tạo hiệu quả các sản phẩm như tài liệu, mã nguồn và báo cáo kinh doanh.

Trong Clova Note, bạn sẽ học quy trình ghi âm cuộc họp theo thời gian thực và chuyển giọng nói thành văn bản. Bạn sẽ nắm được cách phân biệt người nói, sử dụng tính năng tóm tắt bằng AI để cô đọng nội dung cuộc họp dài thành biên bản họp trọng tâm, cũng như cách thiết lập để nâng cao độ chính xác của nhận dạng giọng nói.

Microsoft Copilot giúp bạn học cách ứng dụng AI trong môi trường Microsoft Office. Bạn sẽ tìm hiểu cách phân tích các tệp TXT, PDF, XLSX và các tệp khác, sắp xếp dữ liệu thành bảng và biểu đồ, đồng thời soạn thảo báo cáo và bản nháp bài thuyết trình trong thực tế.

Với Google Gemini, bạn sẽ học cách viết nội dung và phân tích chuyên sâu bằng Canvas và Deep Research, đồng thời tìm hiểu cách xuất các bảng đã tạo sang Google Sheets hoặc kết nối Google Docs với Slides để tạo ra các sản phẩm công việc.

Cuối cùng, khóa học tập trung chuyên sâu vào phương pháp thiết kế prompt, yếu tố quan trọng chung đối với mọi công cụ. Thông qua thực hành, bạn sẽ kiểm chứng quá trình kết quả thay đổi như thế nào tùy vào cách chỉ định mức độ cụ thể của câu hỏi, điều kiện, định dạng đầu ra, đối tượng độc giả, định dạng tệp và các yếu tố khác, ngay cả khi yêu cầu giống nhau.

Thông qua đó, học viên không chỉ dừng lại ở việc biết các chức năng của công cụ AI mà còn có thể áp dụng AI vào quy trình công việc thực tế, bao gồm tìm kiếm tài liệu → phân tích → soạn thảo tài liệu → tổng hợp biên bản họp → xử lý dữ liệu → tạo bài thuyết trình.

Trước khi đăng ký

Kiến thức nền tảng và yêu cầu chuẩn bị

Khóa học này là khóa học dành cho người mới bắt đầu, bạn có thể tham gia ngay cả khi chưa có kiến thức nền tảng về các công cụ AI hay kinh nghiệm lập trình. Khóa học được xây dựng theo từng bước, giúp cả những học viên lần đầu sử dụng AI có thể học từ các chức năng cơ bản đến ứng dụng vào công việc thực tế.

Để thực hành trong khóa học, bạn cần đăng ký riêng Perplexity, Claude, Naver Clova Note, Microsoft Copilot và Google Gemini. Khóa học về cơ bản được tiến hành dựa trên phạm vi sử dụng miễn phí, nhưng tùy từng dịch vụ có thể có giới hạn về dung lượng sử dụng hoặc tải xuống tệp.

Khuyến nghị chuẩn bị máy tính có kết nối Internet và trình duyệt web. Trong phần thực hành Microsoft Copilot, bạn có thể trải nghiệm hiệu quả hơn các tính năng tích hợp với Word, Excel và PowerPoint trong môi trường đã cài đặt Microsoft Office. Trong phần thực hành Google Gemini, bạn cần có tài khoản Google và sử dụng Google Drive.

Trong phần thực hành ghi âm theo thời gian thực của Clova Note, khuyến nghị sử dụng ứng dụng di động. Chất lượng nhận dạng giọng nói có thể khác nhau tùy vào môi trường micrô trên PC.

Phương pháp học tập

Khuyến khích bạn vừa học vừa trực tiếp thực hiện các chức năng được giải thích trong từng bài giảng trên dịch vụ. Đặc biệt, trong phần thực hành viết prompt, hãy thử nhập nguyên văn các câu hỏi được nêu trong bài giảng, sau đó thay đổi các điều kiện và định dạng đầu ra để so sánh kết quả thay đổi như thế nào.

Việc trực tiếp lặp lại các bài thực hành tương tự công việc thực tế như phân tích tệp, viết báo cáo, tạo biên bản cuộc họp, lập bảng và biểu đồ sẽ giúp bạn áp dụng nội dung đã học vào công việc.

Video bài giảng được thiết kế dựa trên video chất lượng cao và phần thuyết minh bằng giọng nói rõ ràng, phù hợp để học trong môi trường PC và thiết bị di động thông thường. Thay vì cố gắng hoàn thành mỗi bài giảng trong một lần, bạn nên tạm dừng video ở những phần có bài thực hành và tự mình làm theo để học.

Câu hỏi và cập nhật bài giảng

Nếu có nội dung nào thắc mắc trong quá trình học hoặc gặp vấn đề khi thực hành, bạn có thể đặt câu hỏi thông qua mục Hỏi & Đáp hoặc tính năng đăng câu hỏi của khóa học. Khi đặt câu hỏi, hãy ghi rõ dịch vụ AI đang sử dụng, nội dung đã nhập và kết quả xảy ra để có thể xác định vấn đề chính xác hơn.

Các dịch vụ AI có thể liên tục thay đổi về tính năng và bố cục giao diện. Do đó, khi có những thay đổi lớn về các tính năng chính hoặc cách sử dụng dịch vụ, chúng tôi sẽ cập nhật nội dung bài giảng và tài liệu thực hành cần thiết để bạn có thể học tập trong môi trường mới nhất.

Vì chính sách sử dụng miễn phí hoặc các giới hạn tính năng của từng dịch vụ cũng có thể thay đổi, nên khi sử dụng thực tế, bạn nên kiểm tra các điều khoản sử dụng mới nhất của từng dịch vụ AI.

Khuyến nghị cho
những người này

Khóa học này dành cho ai?

  • Nhân viên văn phòng dành nhiều thời gian để viết báo cáo, đề án và tờ trình.

  • Nhân viên phụ trách việc lập và sắp xếp biên bản cuộc họp mỗi lần

  • Nhà tiếp thị, nhà hoạch định và chuyên gia tư vấn thường xuyên lặp lại việc nghiên cứu tài liệu và nghiên cứu thị trường

  • Nhân viên văn phòng sử dụng Microsoft Office hoặc Google Workspace hằng ngày

  • Trưởng nhóm đang tìm hiểu tình hình để đưa công cụ AI vào nhóm

  • Freelancer, người điều hành doanh nghiệp một người phải đảm nhiệm nhiều vai trò.

Cần biết trước khi bắt đầu?

  • Cần đăng ký tài khoản riêng cho 5 dịch vụ được sử dụng trong phần thực hành (Perplexity, Claude, Naver Clova Note, Microsoft Copilot, Google Gemini).

  • Bài giảng được tiến hành dựa trên phạm vi sử dụng miễn phí. Tuy nhiên, các hạn chế sẽ khác nhau tùy theo từng công cụ. Perplexity yêu cầu trả phí để tải xuống theo định dạng tệp được chỉ định, Claude có giới hạn sử dụng, còn ClovaNote có quy định về thời lượng sử dụng miễn phí.

  • Phần Microsoft Copilot càng phát huy hiệu quả trong môi trường sử dụng Microsoft Office. Dù không có Office, bạn vẫn có thể theo dõi bài giảng, nhưng hiệu quả của các bài thực hành kết hợp với Word, Excel và PowerPoint sẽ giảm đi.

  • Thực hành ghi âm theo thời gian thực của Clova Note được khuyến nghị thực hiện trên ứng dụng di động. Chất lượng nhận diện có thể giảm trong môi trường sử dụng micrô trên PC.

  • Phần Google Gemini yêu cầu sử dụng tài khoản Google và Google Drive. Nội dung thực hành bao gồm việc tích hợp với Docs, Sheets và Slides.

  • Không yêu cầu kinh nghiệm sử dụng công cụ AI hay kiến thức nền tảng trước đó. Mặc dù có phần thực hành tạo mã, bạn vẫn có thể theo kịp mà không cần kiến thức về phát triển.

Xin chào
Đây là it learner

Chương trình đào tạo IT do các chuyên gia thực tiễn và đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp trong từng lĩnh vực IT giảng dạy, cung cấp các khóa học thực tiễn trong nhiều lĩnh vực như lập trình, phát triển phần mềm, phân tích dữ liệu, trí tuệ nhân tạo, mạng và công nghệ thông tin. Thông qua nội dung đào tạo phản ánh các công nghệ IT mới nhất và xu hướng của ngành, chương trình hỗ trợ học viên đồng thời tiếp thu kiến thức lý thuyết và năng lực thực tiễn, cũng như thích ứng với môi trường IT thay đổi nhanh chóng.

Thêm

Chương trình giảng dạy

Tất cả

15 bài giảng ∙ (5giờ 23phút)

Tài liệu khóa học:

Tài liệu bài giảng
Ngày đăng: 
Cập nhật lần cuối: 

Đánh giá

Chưa có đủ đánh giá.
Hãy trở thành tác giả của một đánh giá giúp mọi người!

Khóa học khác của it learner

Hãy khám phá các khóa học khác của giảng viên!

Khóa học tương tự

Khám phá các khóa học khác trong cùng lĩnh vực!

Ưu đãi có thời hạn, kết thúc sau 6 ngày ngày

25 ₫

8%

733.603 ₫