5 trợ lý AI dành cho người đi làm - Perplexity, Copilot, Gemini, Claude, Clova Note

Khi nhìn lại một ngày làm việc, có những công việc lặp đi lặp lại theo một trình tự nhất định. Tìm tài liệu, viết báo cáo, tham gia cuộc họp và ghi chép, tạo bảng tính Excel và bản trình chiếu PowerPoint, rồi tổng hợp kết quả thành tài liệu để chia sẻ. Năm việc này về cơ bản chính là xương sống của công việc văn phòng. Khóa học này lần lượt giới thiệu năm công cụ AI, mỗi công cụ tương ứng với một trong năm giai đoạn trên. Perplexity dùng cho việc nghiên cứu tài liệu và tổng hợp thông tin, Claude dùng cho việc soạn thảo và xây dựng bản nháp, Naver Clova Note dùng để tự động hóa biên bản cuộc họp, Microsoft Copilot hỗ trợ các công việc văn phòng, còn Google Gemini dùng để kết nối với các dịch vụ của Google. Đây không phải là khóa học chỉ liệt kê các công cụ, mà là khóa học giúp bạn xác định nên đưa công cụ nào vào vị trí nào trong quy trình công việc. Mỗi công cụ đều được học theo cùng một quy trình gồm 3 bước. Ở bài 1, chúng ta tìm hiểu công cụ đó ra đời trong bối cảnh nào, làm tốt và chưa tốt điều gì, ranh giới giữa phiên bản miễn phí và trả phí nằm ở đâu, sau đó tham quan trang web chính thức. Ở bài 2, chúng ta tìm hiểu cách sử dụng cơ bản bằng cách lần lượt xem qua các menu và cài đặt. Ở bài 3, chúng ta thực hành với những tình huống công việc thực tế. Chẳng hạn như tạo biểu mẫu báo cáo kinh doanh và báo cáo công tác, tìm hiểu các nhà hàng ngon ở Jongno, Seoul rồi sắp xếp thông tin thành tài liệu thuyết trình quảng bá, xây dựng bản nháp PPT báo cáo kinh doanh để giới thiệu sản phẩm với đối tác, ghi âm cuộc họp báo cáo doanh thu rồi chuyển thành biên bản, tạo hình ảnh logo phục vụ marketing, soạn tờ trình và sổ kế toán bằng Google Docs. Đặc biệt, khóa học dành nhiều thời gian để cho thấy kết quả thay đổi đến mức nào tùy vào cách đặt câu hỏi. Chúng tôi sẽ trực tiếp minh họa rằng ngay cả với cùng một yêu cầu, kết quả tạo ra cũng hoàn toàn khác nhau khi viết trong hai dòng so với mười dòng, đồng thời bổ sung những từ khóa chỉ dẫn cụ thể như tạo bảng, tạo biểu đồ, định dạng danh sách hay tải tệp xuống. Bạn cần chuẩn bị một máy tính có kết nối Internet và trình duyệt web. Bạn cần đăng ký từng dịch vụ trong số 5 dịch vụ, và khóa học được tiến hành dựa trên phạm vi sử dụng miễn phí. Tuy nhiên, mỗi công cụ đều có những hạn chế khác nhau. Microsoft Copilot phát huy đầy đủ giá trị khi được tích hợp với các chương trình Office, vì vậy nếu môi trường làm việc của bạn sử dụng Microsoft Office thì mức độ hữu ích sẽ tăng lên đáng kể. Ngoài ra, phần thực hành ghi âm theo thời gian thực của Clova Note ổn định hơn trên ứng dụng di động so với micro trên máy tính. Những điểm này sẽ được hướng dẫn cụ thể tại từng phần tương ứng. Ngay cả khi bạn chưa từng sử dụng công cụ AI nào cũng không sao. Sau khi hoàn thành khóa học, bạn sẽ có thể tự quyết định "Với công việc này thì nên mở công cụ nào?" và tự xây dựng câu hỏi để nhận được kết quả mong muốn.