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Excel初心者の会社員でも、手順どおりに進めれば、数値まで正確な週次報告ダッシュボードが完成します。

雑然とした元データの整理から、SUMIFS・INDEX/MATCHによる集計、検算欄、ダッシュボード、週次レポートまで(基本編22講)。さらに、新しい週のデータ追加、XLOOKUP、動的配列、ピボットテーブルによる検算、条件付き書式、分析、引き継ぎまで(応用編42講)。各講で開始ファイルと完成ファイルを使って手を動かし、元データと数字が一致するダッシュボードを作成・運用します。

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難易度 入門

受講期間 無制限

Excel
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Business Productivity
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この講座で身につくこと

  • 空欄・文字列の日付・文字列の金額・表記揺れ・重複を件数で把握し、元データを整理します。

  • テーブルと構造化参照、週次列を使い、データが増えても崩れない土台を作ります。

  • SUMIFS・COUNTIFSで週ごとの売上・注文数・返金率の集計表を作成します

  • ドロップダウンとINDEX/MATCHで週を切り替えると、すべての数値が変わる選択欄を作ります。

  • LARGEとINDEX/MATCHで上位5取引先を求め、別の方法で同じ数値を算出する検算欄を3つ作成します。

  • カード・表・チャートでダッシュボードを整え、ダッシュボードを見て週報を3文書きます。

  • 新しい週のデータを追加しても表・ドロップダウン・グラフが連動して拡張されるようにし、XLOOKUPで取引先マスターを照合して新規取引先を把握します。

  • UNIQUE・SORTBY・FILTER・LET・TAKEの動的配列で、リスト・順位・抽出を1つの数式で作成します。

  • ピボットテーブル・スライサーで集計を俯瞰し、更新し忘れたピボットを検算セルで見つけます。

  • 条件付き書式・ユーザー定義の表示形式・1ページ印刷・シート保護で、レポート画面を整えます。

  • 月別・曜日別・ABC・大口注文・トレンド予測・増減分解へと分析を広げ、エラー値・数式の追跡・5項目の検算・引き継ぎチェックリストを活用して、次の担当者に引き継ぎます。

見た目がきれいなだけでなく、数値まで合っているダッシュボード

散らかった元データの整理から、SUMIFS・INDEX/MATCHでの集計、検算欄、ダッシュボードと週次レポートまで(基礎編22講)。さらに、新しい週のデータの追加、XLOOKUP、動的配列、ピボットテーブルの検算、条件付き書式、分析、引き継ぎまで(応用編42講)――各講の開始ファイルと完成ファイルを使って手を動かしながら、元データと数字が一致するダッシュボードを作成・運用します。

数字が元データと合っているかを画面上ですぐ確認できる検算欄を自分で作ります。整理し忘れたデータによって検算結果に誤りが生じたとき、その間違った数字を見つける場面まで練習します。各回の開始時と完成時のファイルをお渡しするので、途中でつまずいても次の回から続けられます。

この講義を終えると

  • 空白・文字列の日付・文字列の金額・表記揺れ・重複を件数で見つけ、元データを整理します。

  • 表と構造化参照、週次列を使って、データが増えても崩れない基盤を作ります。

  • SUMIFS・COUNTIFSで週別の売上・注文数・返品率の集計表を作成します。

  • ドロップダウンとINDEX/MATCHを使って、週を切り替えるとすべての数値が変わる選択欄を作ります。

  • LARGEとINDEX/MATCHで上位5社を求め、別の方法で同じ数値を算出する検算用のセルを3つ作ります。

  • カード・表・グラフでダッシュボードを整え、ダッシュボードを見て週次報告を3文書きます。

  • 新しい週のデータを貼り付けても、テーブル・ドロップダウン・グラフが一緒に拡張されるようにし、XLOOKUPで取引先マスターを紐付けて、新規取引先を見つけます。

  • UNIQUE・SORTBY・FILTER・LET・TAKEの動的配列で、一覧・順位付け・抽出を1つの数式にまとめます。

  • ピボットテーブル・スライサーで集計を見渡し、更新し忘れたピボットを検算欄で見つけます。

  • 条件付き書式・ユーザー設定の表示形式・1枚印刷・シート保護で、レポート画面を整えます。

  • 月別・曜日別・ABC・大口注文・トレンド予測・増減分析へと分析を広げ、エラー値・数式のトレース・5つの検算項目・引き継ぎチェックリストで次の担当者に引き継ぎます。

このような方におすすめです

  • Excelは毎日使っているものの、関数やピボットテーブルには自信がない新人・若手社員

  • 毎週、週次報告の数字を手で数え直している方

  • ダッシュボードを作ってみたものの、数字が合っているか自信がなかった方

カリキュラム(15セクション・64講・約467分)

  • セクション0. 始める前に:完成版から — まず完成版を見る:週を変えるとすべての数値が変わる

  • セクション1. 散らかった元データを整理する — 元データに潜む5つの問題を見つける、TRIMで取引先名の末尾にある空白を削除する、テキスト形式の日付と金額を数値に変換する、カテゴリ表記を統一して重複行を削除する

  • セクション2. テーブルと週番号列 — テーブルの作成と構造化参照、WEEKNUMで週番号列を作成する

  • セクション3. 週別集計表 — Calcシート:週の一覧と開始日・終了日、SUMIFSで週別売上を求める、COUNTIFSで注文数と返金率を求める

  • セクション4. 選択欄と今週・前週 — Controlシート:ドロップダウンで週を選択、INDEXとMATCHで今週の値を取り出す、前週の値を取り出す方法と第1週の処理、増減率・客単価・四半期累計

  • セクション5. カテゴリと上位取引先 — 選択した週のカテゴリ別売上と構成比、取引先別売上表と同率の処理、LARGEとINDEX/MATCHで上位5社

  • セクション6.検算:数値が合っているか確認する — 検算欄を3つ作る、わざと間違えてみる:検算で見つかる様子

  • セクション7. ダッシュボードとグラフ — ダッシュボードを組み立てる:カードと数値の書式、グラフを整える:目標線の折れ線と棒グラフ

  • セクション8. 週次報告で締めくくる — 週次報告を3行で書いてまとめる

  • セクション9. 発展1・来週のデータが届いても崩れないように — 新しい週のデータを貼り付ける:表が自動で拡張されるか確認、週の一覧とドロップダウンを13週分に拡張、貼り付けた新しいデータに潜む問題:チェック欄をもう一度実行、取引先マスターテーブル:XLOOKUPで担当者と地域を追加、マスターにない新規取引先:#N/Aを見つけてIFERRORは慎重に、VLOOKUPとXLOOKUPを比較:列番号と近似一致の落とし穴、区分表で取引先をランク付け:近似一致のXLOOKUP

  • セクション10. 応用2・動的配列でリストと順位を一度に作成 — UNIQUEで取引先・カテゴリのリストを作成、SORTとSORTBYで取引先ランキングを一度に作成、FILTERで選択した週の返品注文だけを抽出、FILTERの2つの条件と結果がない場合の処理、LETで長い数式を読みやすくする、#SPILL!と@表示:スピルが妨げられるときとバージョンの違い、動的配列で上位5件を再作成:基本編の結果と照合する

  • セクション11. 応用3 · ピボットテーブルで検算して全体を確認 — ピボットテーブルの作成:週ごとの売上は数式の集計と一致するか、行と列に週とカテゴリを配置:クロス集計表の読み方、値の表示形式:割合と前週比、日付のグループ化:月別・曜日別にまとめて確認、スライサーでステータスとカテゴリを選択、ピボットの更新を忘れると:新しい週のデータが反映されない数値、ダッシュボードにピボットの数値を取り込む:GETPIVOTDATAとセル参照

  • セクション12. 応用4・レポート画面を整える:条件付き書式と印刷 — 条件付き書式1:目標未達の週をセルの色で示す、データバーとカラースケール:取引先別売上を一目で確認、アイコン信号:増減率に基準を設定して表示、ユーザー定義の表示形式:増減の矢印と単位を表示、セル内のミニバー:REPTで作る推移表示、印刷とPDFを1枚に:印刷範囲とページ設定、シートの保護:入力セルだけを開放して数式を守る

  • セクション13. 応用5 · 分析を広げる:月・曜日・取引先 — 週を月に:月別売上と月の途中、曜日別注文パターン:WEEKDAYとCOUNTIFS、取引先のABC分析:累積比率で主要取引先を見つける、新規とリピートの取引先:初回注文週を探す、突出した大口注文を見つける:平均と標準偏差、来週の売上予測:FORECAST.LINEARとその限界、売上増減の分解:注文数の効果と客単価の効果

  • セクション14. 応用6・間違いのないファイルとして引き継ぐ — 7種類のエラー値を読み解く、数式の追跡:数字の出所をたどる、名前の定義で数式を読みやすくする、照合欄を増やす:行数・金額・取引先数の照合、変更履歴シートとファイル名のルール、引き継ぎチェックリスト:次の担当者が毎週行うこと、応用編のまとめ:毎週10分の運用ルーティン

実習環境

仮想のオフィス用品納入会社「モアオフィス」の12週間分の注文約8,000件(意図的に入れた空白・文字列形式の日付/金額・表記の揺れ・重複を含む)と、新しい週の資料806件・取引先マスター、基本編の各回の開始・完成ファイル41個、応用編の第22~63講の開始・完成ファイル84個、完成版ダッシュボードファイルを提供します。すべての取引先と数値は、講義用の架空データです。動的配列・XLOOKUPは、Microsoft 365(またはExcel 2021以降)の機能です。

事前知識

  • Excelでセルに値を入力して保存できれば十分です。

  • Microsoft 365 Excel(Macの画面を基準に、Windowsのショートカットキーもあわせて案内)

この講座で扱わないこと

  • Power Query・VBA・マクロを学びたい方

  • Google Sheetsの使い方をお探しの方

ご案内

この講義のナレーションは合成音声で、Excelの画面は実習ファイルの実際の値と数式をもとに再現したものです。すべてのデータは教育用の架空データであり、数値は実行環境によって異なる場合があります。

次のような方に
おすすめです

受講対象

  • Excelを毎日使っているものの、関数やピボットテーブルには自信がない新入社員・若手社員。

  • 毎週、週次報告の数字を手作業で数え直している方

  • ダッシュボードを作ってみたものの、数字が合っているか確信が持てなかった方

前提知識

  • Excelでセルに値を入力して保存できれば十分です。

  • Microsoft 365 Excel(Macの画面を基準に、Windowsのショートカットキーも併記)

こんにちは
dorian05202988です。

経歴認証済み

20年以上にわたりデータベースとIT分野でキャリアを積んできたデータ職人です。DBAおよびDB Platformチームのマネージャーとしてデータベースプラットフォームに携わり、MySQL・PostgreSQL・Oracle・MongoDB、SQLチューニング、AWS・Terraform・Pythonを専門分野としています。ゲーム・金融・ITサービス分野での経験をもとに、データベースとクラウドアーキテクチャについて解説しています。『オラ​​クル実務チューニング SQLパターン学習』と『Oracle Pro*C実務プロジェクト活用書』を出版し、AWS Summit 2018・2019と「データよ、遊ぼう」2020では、サーバーレス・データベースの選択・マルチデータベース戦略について発表しました。最近は、Bedrock LLMを利用したスロークエリの分析・チューニング提案、DBスペック算定の自動化、DBメタMCPサーバーとSlackボットを通じた照会フローを扱っています。開発者向けのデータベース自動化と、非開発者向けのAI業務活用について、各コースの対象者と目的に合わせた実習を通じて解説しています。AIの提案をそのまま適用するのではなく、結果の同一性・実行計画・観測条件を確認し、根拠が不足している場合は保留する判断基準を伝えています。会社の運用データや認証情報は講義資料に含めません。

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カリキュラム

全体

64件 ∙ (7時間 46分)

講座資料:

授業資料
講座掲載日: 
最終更新日: 

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