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안녕하세요? 박사님,
강의 중에 설명해 주신 아래의 연습문제에 대하여 질문이 있습니다.
Q) 실행 단계의 프로젝트 일정보다 늦어지고 일부 자재가 누락되었습니다. 계약 업체는 내부 조달 프로세스가 더 지연될 수 있기 때문에 누락된 자재를 공급하고 비용을 상환하겠다는 제안을 제출합니다. 프로젝트 관리자는 계약자가 제출한 비용에 동의하지 않습니다. 프로젝트 관리자는 다음에 무엇을 해야 합니까?
A) D. 조달 전략을 업데이트하고 계약자와 협상을 합니다. (O)
(질문) B. 조달 관리 계획서를 업데이트하고 계약자와 협상합니다. (X)
두 보기의 차이는 조달 전략과 조달 관리 계획서 의 차이 로 생각됩니다.
조달 프로세스의 문제가 발생하면, 플래닝단계에서 수립한 조달 관리 계획서를 업데이트하고, 계약자와 협상하는 것도 필요하지 않을까 생각해 보았습니다.
조달 전략과 조달 관리 계획서의 문서 의미, 기능 등 차이가 궁금합니다.
감사합니다!
퀴즈
프로젝트 관리자의 주요 역할 중 하나는 비즈니스 환경 변화에 어떻게 대응하는 것일까요?
변화를 완전히 무시하고 원래 계획대로 진행한다.
변화가 프로젝트 범위와 목표에 미치는 영향을 평가하고 필요한 조치를 취한다.
모든 변화 요청을 거부하여 프로젝트를 안정적으로 유지한다.
변화 관리 전문가에게 모든 처리를 일임한다.
답변 1
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안녕하세요? 질문에 답변드립니다.
현재 상황은 다음과 같습니다.
문제 발생: 실행 단계에서 자재가 누락되어 일정이 지연됨.
제약 조건: 내부 조달 프로세스를 거치면 지연이 더 심해짐 (긴급한 상황).
제안 사항: 협력업체(Contractor)가 직접 자재를 공급하고 비용을 청구하겠다고 제안함.
갈등 지점: 프로젝트 관리자(PM)가 협력업체가 제시한 비용에 동의하지 않음.
이는 기존 조달 전략이 더 이상 적합하지 않다는 것을 의미합니다.
따라서 PM은 Make-or-buy 재평가 , 긴급 조달 방식 등 조달 전략을 재검토 해야 합니다.
PMBOK Guide 476p. 12.1.3.2 조달 전략에는 인도 방법과 계약지불 유형이 포함되어 있다고 되어 있습니다. 원래 계획에 없던 "협력업체를 통한 직접 구매"라는 새로운 방식이 도입되어야 하므로, 우선 조달 전략(또는 접근 방식)을 수정해야 합니다.
그리고 현재 비용에 동의하지 않는 상태이므로, 프로젝트의 이익을 보호하기 위해 협력업체와 적정 가격에 대한 협상을 진행하는 것이 다음 단계입니다.
'조달 관리 계획서'는 조달을 어떻게 관리할지에 대한 전체적인 가이드라인입니다. 현재는 특정 자재 확보를 위한 방법(전략)의 변화와 협상이 더 시급한 시점입니다.
감사합니다~!