Tự động hóa công việc của bạn Cấp 2 - Power Automate

Tự động hóa các tác vụ không phải là vấn đề lớn nhưng yêu cầu mọi người phải luôn chú ý và làm đi làm lại với Power Automate Desktop cũng như tập trung vào những gì thực sự quan trọng! 🎯

Trong bài giảng cơ bản, bạn đã loại bỏ ác cảm với Power Automate Desktop bằng cách theo dõi và làm quen với nó. Bây giờ, trong bài giảng cơ bản, bạn sẽ tìm hiểu về các biến và ngữ pháp thường dùng để có thể sử dụng nó tốt hơn. mà bạn có thể tự động hóa nhiều hơn.

Microsoft Loop là công cụ thay đổi cách thức cộng tác thời gian thực và chia sẻ thông tin một cách cách mạng. Trong khóa học này, bạn có thể dễ dàng học từ các khái niệm cơ bản của Loop đến phương pháp ứng dụng thực tế, và cả việc liên kết với các ứng dụng Microsoft 365 khác nhau. Chúng tôi cung cấp chương trình học tập trung vào thực hành có thể áp dụng ngay vào các công việc đa dạng như dự án nhóm, sắp xếp ý tưởng, quản lý công việc. Hướng dẫn từng bước để ngay cả người mới bắt đầu cũng có thể theo được, đồng thời truyền đạt các mẹo có thể sử dụng ngay trong công việc thực tế. Hãy trải nghiệm sự cộng tác mới với Loop!

Đây là khóa học tự động hóa dành cho những ai đang lãng phí thời gian vì thiếu những tính năng cần thiết nhưng không có sẵn. Tự động hóa những công việc đơn giản nhưng lặp đi lặp lại, tốn thời gian và năng lượng của bạn thông qua: đặt lịch tin nhắn định kỳ trong phòng chat, nhận thông báo khi file OneDrive được chia sẻ hoặc file trong kênh team được tạo/sửa/xóa, nhận thông báo khi công việc được tạo hoặc hoàn thành trong Planner, tự động tạo lịch Outlook khi được giao công việc.

Bước đầu tiên trong quá trình đào tạo cần thiết dành cho các công ty muốn làm việc thực sự thông minh thông qua Office 365, Đây là khóa đào tạo về hiểu biết và cài đặt cơ bản của Trung tâm quản trị Office 365.

Hiểu Microsoft Teams và tìm hiểu cách thiết lập các chính sách và môi trường Teams của công ty bạn bằng cách tạo và đặt các chính sách khác nhau thông qua trung tâm quản trị Teams.

Chức năng bảo mật yêu cầu quản trị viên thiết lập và đặt ra các chính sách phù hợp với từng công ty. Thông qua bài giảng này, bạn sẽ tìm hiểu từng chức năng bảo mật là gì và cách thức hoạt động của nó.

Tìm hiểu về Microsoft Azure Information Protection (AIP), giải pháp giúp bạn kiểm soát và bảo vệ dữ liệu, tài liệu và email quan trọng trong công ty, đồng thời tăng cường bảo vệ dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, bất kể dữ liệu được lưu trữ ở đâu hoặc được chia sẻ với ai, từ phân loại đến cấp quyền.

"Công ty của tôi đã bắt đầu sử dụng Microsoft 365. “Họ yêu cầu tôi đảm nhận vai trò quản lý, nhưng tôi thậm chí không biết bắt đầu từ đâu và phải làm gì.” Đây là khóa đào tạo giới thiệu cơ bản được khuyến khích cho người mới bắt đầu.

Các doanh nghiệp nhỏ như doanh nghiệp vừa và nhỏ, các doanh nghiệp khởi nghiệp khó có thể tập trung hoàn toàn vào kinh doanh và ngay cả khi họ biết tầm quan trọng của bảo mật thì cũng khó có thể dễ dàng xây dựng hoặc vận hành một hệ thống bảo mật. Nhưng trớ trêu thay, điều này lại khiến chúng trở thành mục tiêu của các cuộc tấn công mạng và gây ra thiệt hại thực sự. Tìm hiểu về ATP, giải pháp ngăn chặn điều này, cho phép bạn xây dựng hệ thống bảo mật email với mức độ bảo mật cấp doanh nghiệp.

Để chào đón năm mới 2025, chúng tôi đã cập nhật phiên bản mới nhất dành cho những ai muốn làm việc hiệu quả. Học cách sử dụng MS Planner để tạo và quản lý các dự án, nhóm hoặc công việc của bạn và trở thành "người làm việc hiệu quả🤩".

Nếu có tệp đính kèm trong email, hãy lưu nó vào OneDrive! Thông báo qua email khi ai đó tải tệp lên trang web của nhóm! Thông báo cho tôi khi tôi nhận được email từ khách hàng VIP! Tìm hiểu cách thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại này một cách tự động mà không cần phải tự mình thực hiện.

Thay vì làm việc, hãy mở Excel, mở PPT và làm việc, truy cập Trang SharePoint, xem báo cáo BI, truy cập trang chủ công ty, truy cập YouTube... Làm việc thuận tiện bằng cách kết nối nhiều dịch vụ cần thiết cho công việc với Teams!

Hiểu rõ sự khác biệt giữa Copilot và Agent, đồng thời trực tiếp tạo ra các Agent có thể áp dụng ngay vào công việc như: Agent hướng dẫn viết prompt, Agent dịch thuật, Agent quy định nội bộ. Giải quyết các vấn đề tiêu tốn thời gian như công việc lặp đi lặp lại, sắp xếp tài liệu, quản lý cuộc họp bằng các Agent tùy chỉnh mà ngay cả người không chuyên cũng có thể tạo được, từ đó tối đa hóa hiệu suất công việc.

Dịch vụ MS Shifts (ca làm việc) cho phép xử lý mọi thứ từ lập lịch làm việc đến điều chỉnh ca làm việc trong một lần, giúp bạn trải nghiệm sự đổi mới trong quản lý lịch trình. Tích hợp với Teams giúp giao tiếp dễ dàng hơn, và người quản lý có thể nắm bắt tình hình toàn đội theo thời gian thực. Trong khóa học này, bạn sẽ học về dịch vụ Shifts (ca làm việc) và áp dụng vào tổ chức để giảm bớt công việc không cần thiết, đồng thời có thể kỳ vọng vào thành quả rõ rệt là nâng cao hiệu quả vận hành nhóm.

Copilot Chat không chỉ là một trợ lý AI đơn thuần, mà sẽ trở thành người thư ký đắc lực trong công việc của bạn, giúp tối đa hóa năng suất và sự sáng tạo. Trong khóa học này, hãy học các chức năng cốt lõi và cách sử dụng Copilot Chat, các trường hợp ứng dụng thực tế có thể áp dụng ngay, và cả những mẹo tùy chỉnh phù hợp với từng công việc để bắt đầu trải nghiệm sự thay đổi trong cách làm việc cùng với Copilot Chat!

Bây giờ trí tuệ nhân tạo không còn là một lựa chọn mà là một điều cần thiết. Tìm hiểu cách hiểu và sử dụng M365 Co-Pilot, trợ lý AI thông minh cho công việc của bạn.

Bạn đang nộp đơn xin và quản lý kỳ nghỉ/nghỉ phép hàng năm bằng Excel? 🤔 Mỗi lần hỏi người phụ trách về việc nghỉ phép hàng năm của mình, tôi lại hỏi lại.. Dừng lại ngay! Thông qua bài giảng này, chúng ta sẽ tạo ra một hệ thống quản lý và ứng dụng kỳ nghỉ cho công ty của mình.

Khi bạn cần một giải pháp công nghệ để duy trì kết nối và gắn kết lực lượng lao động của mình, hãy tìm hiểu cách quản lý an toàn và chia sẻ thuận tiện tất cả nội dung video của công ty bạn với Microsoft Stream để mọi nhân viên đều có quyền truy nhập vào thông tin quan trọng với họ.

Trợ lý được cá nhân hóa của tôi để cân bằng giữa công việc và cuộc sống, Microsoft Viva Insights! Dựa trên dữ liệu được thu thập bằng AI, bạn có thể cải thiện phương pháp làm việc của mình thông qua những hiểu biết sâu sắc được cung cấp để đảm bảo thời gian và lập kế hoạch cho thời gian làm việc của bạn.

Bạn không cần phải học cách viết mã khó để phát triển nó. Bằng cách sử dụng Power Apps để tạo ba ứng dụng di động mà công ty cần, bạn sẽ hiểu Power Apps và tìm hiểu cách tạo ứng dụng di động để sử dụng trong các công ty thực tế.

Nếu có tệp đính kèm trong email, hãy lưu nó vào OneDrive! Thông báo qua email khi ai đó tải tệp lên trang web của nhóm! Thông báo cho tôi khi tôi nhận được email từ khách hàng VIP! Tìm hiểu cách thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại này một cách tự động mà không cần phải tự mình thực hiện.

Do công ty không có hệ thống được phát triển riêng nên chúng tôi tạo một hệ thống thông qua SharePoint+Danh sách+Biểu mẫu và tự động hóa ứng dụng danh thiếp, đăng ký tham quan bên ngoài và quản lý ứng dụng đỗ xe, đây là những nhiệm vụ tốn thời gian yêu cầu xử lý thủ công qua email và in ấn trên giấy.

Thông qua Microsoft Bookings, bạn có thể tạo hệ thống đặt chỗ trực tuyến nơi khách hàng có thể xem nhanh các dịch vụ của công ty chúng tôi, chọn lịch, thời gian và người liên hệ để đặt chỗ ngay. Mọi thứ từ đặt chỗ đến email xác nhận đặt phòng cũng như thông báo nhắc nhở đều được tự động hóa và khách hàng có thể dễ dàng đặt chỗ và thay đổi lịch trình của mình. Bây giờ hãy quản lý đặt chỗ của bạn một cách thông minh!

Khóa học bao gồm cách xử lý công việc một cách thuận tiện bằng cách sử dụng trình ghi macro mà không cần phải viết mã VBA! Bạn có thể hiểu cách sử dụng macro theo nhiều cách khác nhau thông qua việc thực hành chỉ cần tạo cơ sở dữ liệu trong Excel và xây dựng hệ thống tìm kiếm để tìm dữ liệu được tích lũy trong công ty.

Lần đầu tiên! Đây là khóa học tự động hóa tài liệu thực tế trong Word bằng ChatGPT. Bạn có thể dễ dàng tạo các loại bảng khảo sát, báo cáo công việc, biên bản cuộc họp, hợp đồng, v.v. và áp dụng trực tiếp vào thực tế thông qua việc thực hành.

Đây là khóa học tự động hóa dành cho những ai đang lãng phí thời gian vì thiếu những tính năng cần thiết nhưng không có sẵn. Tự động hóa những công việc đơn giản nhưng lặp đi lặp lại, tốn thời gian và năng lượng của bạn thông qua: đặt lịch tin nhắn định kỳ trong phòng chat, nhận thông báo khi file OneDrive được chia sẻ hoặc file trong kênh team được tạo/sửa/xóa, nhận thông báo khi công việc được tạo hoặc hoàn thành trong Planner, tự động tạo lịch Outlook khi được giao công việc.

Thông qua khóa học này, học viên sẽ học từng bước các tính năng cốt lõi của NotebookLM và cách giao phó các công việc lặp đi lặp lại của dân văn phòng như viết báo cáo, tổng hợp biên bản cuộc họp, phân tích dữ liệu cho trợ lý AI. Vượt xa việc học lý thuyết đơn thuần, khóa học cung cấp quy trình làm việc thực tế và danh sách kiểm tra, giúp học viên trang bị năng lực thực tiễn có thể áp dụng ngay vào công việc sau khi hoàn thành khóa học.