Quản lý dự án bằng Microsoft 365 (List, Planner, Teams, Loop)

Đây là khóa học thực tiễn tập trung vào việc quản lý dự án một cách có hệ thống bằng các công cụ cộng tác cốt lõi của Microsoft 365 (Lists, Planner, Teams, Loop). Bạn sẽ từng bước học cách tích hợp lịch trình và công việc phân tán vào một môi trường cộng tác duy nhất, nắm bắt tình hình dự án trong nháy mắt và cộng tác hiệu quả với các thành viên trong nhóm.

1 học viên đang tham gia khóa học này

Độ khó Cơ bản

Thời gian 3 tháng

Teams
Teams
project
project
issue-tracking
issue-tracking
microsoft365
microsoft365
collaboration
collaboration
Teams
Teams
project
project
issue-tracking
issue-tracking
microsoft365
microsoft365
collaboration
collaboration

Bạn sẽ nhận được điều này sau khi học.

  • Xây dựng hệ thống quản lý dự án tích hợp bằng các công cụ Microsoft 365

  • Thiết kế môi trường cộng tác dự án theo thời gian thực kết nối Lists, Planner, Teams và Loop

  • Triển khai quy trình theo dõi và quản lý có hệ thống lịch trình, người phụ trách, vấn đề và sản phẩm đầu ra


Dự án phân tán, bạn có thể thấy toàn cảnh chỉ trong một ánh nhìn không?

Quản lý dự án không phải là sử dụng nhiều công cụ,
mà là kết nối lịch trình, người phụ trách, vấn đề và sản phẩm bàn giao trong một môi trường cộng tác duy nhất để tạo nên quy trình thực thi.


Quản lý ngân sách và vấn đề bị phân tán khắp Excel, email và các ứng dụng nhắn tin
→ Theo dõi tại một nơi bằng List

Không nhìn rõ Task, người phụ trách và lịch trình của dự án → Kiểm tra tình hình tiến độ bằng Planner

Chia sẻ tệp và công việc sau cuộc họp
hoạt động riêng rẽ → Tiếp tục quản lý tài liệu đầu ra và cộng tác với Teams và Loop

Dù cách thức vận hành dự án có vẻ phức tạp, bạn cũng không cần lo lắng. Bạn có thể kết nối List, Planner, Teams và Loop theo từng bước để xây dựng một hệ thống trực tiếp quản lý lịch trình, công việc, vấn đề và sản phẩm bàn giao.


Kết nối lịch trình, Task, vấn đề và các sản phẩm bàn giao của dự án vào một nơi duy nhất bằng List, Planner, Teams và Loop trong Microsoft 365.

Thoát khỏi những cuộc trao đổi phân tán khắp nơi qua Excel, email, ứng dụng nhắn tin...,
trưởng thành thành một nhà lãnh đạo đưa dự án tiến tới cùng.

Khi khóa học này kết thúc,


Bạn có thể theo dõi và quản lý thông tin dự án phân tán khắp nơi trong Microsoft 365.

  • Bạn có thể sắp xếp ngân sách, lịch trình, người phụ trách và trạng thái tiến độ thành danh sách, đồng thời chuyển đổi cả dữ liệu bảng tính hiện có. Bằng cách
    tận dụng cài đặt chế độ xem để chỉ chọn thông tin cần thiết, bạn có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình dự án mà không cần lục tìm nhiều tệp ngay trước cuộc họp.



✔️

Cách kết nối các công việc dự án rời rạc thành một hệ thống thực thi thống nhất

Từ danh sách đến không gian cộng tác
quy trình xây dựng luồng quản lý dự án

Cấu trúc ngân sách, lịch trình, người phụ trách, vấn đề và sản phẩm bàn giao thành List, đồng thời quản lý kế hoạch công việc và tình hình tiến độ trên Planenr. Kết nối Teams và Loop để xây dựng một quy trình vận hành dự án thống nhất, bao gồm cả cộng tác tài liệu và trao đổi theo thời gian thực.

Quản lý dự án hoàn thiện qua các tình huống công việc thực tế

Tự tay tạo danh sách quản lý ngân sách, chuyển đổi dữ liệu Excel hiện có thành List, đồng thời thiết lập danh sách theo dõi vấn đề cùng các chức năng xem và thông báo. Tận dụng nhiều chế độ xem của Planner, danh sách và Planner trong kênh Teams, cùng các tính năng cuộc họp và việc cần làm để nhanh chóng nắm bắt và triển khai tiến độ dự án.

Hệ thống quản lý và tiêu chí sử dụng được xây dựng trong khóa học

Cung cấp theo trình tự thực hành các phương pháp định dạng List, thiết lập chế độ xem, cài đặt thông báo, xây dựng cấu trúc công việc trong Planner, vận hành kênh Teams và thiết kế không gian cộng tác Loop. Sau khóa học, bạn có thể xác định cách bố trí lịch trình, người phụ trách, vấn đề và sản phẩm đầu ra trong dự án của mình, đồng thời chuyển đổi công việc tập trung vào Excel sang một hệ thống lấy cộng tác làm trung tâm.


📚

Hãy kết nối các lịch trình và công việc rời rạc thành một hệ thống vận hành dự án duy nhất

Phần 1

Giới thiệu khóa học và kiến thức cơ bản về quản lý dự án

Giới thiệu cách sử dụng các công cụ cộng tác đa dạng của Microsoft 365 để kết nối những công việc rời rạc thành quy trình thực hiện dự án có hệ thống. Tìm hiểu các nguyên tắc vận hành dự án hiệu quả và sự cần thiết của một môi trường quản lý tích hợp.


Phần 2

Quản lý dự án bằng Microsoft Lists

Tìm hiểu cách tạo danh sách quản lý ngân sách và danh sách theo dõi vấn đề trong Lists, cũng như cách chuyển đổi dữ liệu Excel hiện có. Tận dụng cài đặt chế độ xem, tự động hóa thông báo và quyền chia sẻ để quản lý có hệ thống lịch trình, vấn đề và công việc.


Phần 3

Lập kế hoạch và triển khai công việc bằng Microsoft Planner

Tận dụng các ngăn, tác vụ, người phụ trách, thời hạn và nhiều tính năng hiển thị khác nhau của Planner để lập kế hoạch dự án và nắm bắt tình hình thực hiện trong nháy mắt. Học cách nâng cao hiệu quả quản lý dự án thông qua việc tái sử dụng và chuẩn hóa tác vụ.


Phần 4

Hợp tác dự án trên nền tảng Microsoft Teams

Tìm hiểu cách quản lý có hệ thống các sản phẩm bàn giao của dự án trong Teams, tập trung vào tài liệu và tệp, đồng thời kết nối List và Planner với kênh nhóm. Ngoài ra, sử dụng Loop để xây dựng không gian cộng tác thời gian thực linh hoạt.


Phần 5

Mở rộng ứng dụng vào dự án và tổng kết khóa học

Khám phá thêm các cách sử dụng để nâng cao hiệu quả triển khai dự án bằng cách liên kết Teams Meeting và To Do. Tổng hợp nội dung đã học, đồng thời xây dựng định hướng thực hành và thói quen học tập liên tục để áp dụng List và Planner vào dự án của bản thân.


💡 Bạn có thể giải quyết những vấn đề của những người này!

📌

Điều phối viên dự án

Những người quản lý lịch trình và công việc được giao bằng tệp Excel cùng các cuộc trò chuyện trên ứng dụng nhắn tin nhưng bỏ lỡ tình hình tiến triển mới nhất

Bạn có thể sắp xếp ngân sách và các vấn đề bằng List, đồng thời quản lý tình hình công việc tại một nơi bằng cách sử dụng các chế độ xem và thông báo.

📌

Trưởng dự án

Dành cho những người phải triển khai nhiều dự án và nhiệm vụ, đồng thời mỗi lần đều phải kiểm tra riêng người phụ trách, thời hạn và trạng thái sản phẩm bàn giao

Bạn có thể xây dựng một hệ thống quản lý cùng đội nhóm để theo dõi từ việc lập kế hoạch dự án đến tình hình thực hiện bằng cách tận dụng cấu trúc nhiệm vụ và nhiều chế độ xem của Planner.

📌

Người phụ trách thực tế đang chuẩn bị hệ thống cộng tác

Những người đang sử dụng Teams nhưng việc chia sẻ tệp và giao việc bị phân tán theo từng kênh, chưa xây dựng được tiêu chuẩn vận hành dự án

Bạn có thể kết nối Lists và Planner với Teams, đưa các công việc lặp lại và các nhiệm vụ cần xử lý sau cuộc họp vào quy trình cộng tác để thiết kế môi trường quản lý dự án phù hợp với tổ chức.

Lưu ý trước khi tham gia khóa học


Môi trường thực hành

  • Cần có kết nối Internet.

  • Hãy chuẩn bị Microsoft 365, Lists, Planner, Teams và Loop.
    Để thực hành thuận lợi, nên sử dụng trình duyệt web mới nhất và bộ nhớ từ 8GB trở lên.

Kiến thức cần có và lưu ý

  • Không cần thiết.

    Bạn có thể tham gia mà không cần kinh nghiệm quản lý dự án hay kiến thức lập trình.
    Bạn sẽ học từ những khái niệm cơ bản của Lists, Planner và Teams, đồng thời thực hành theo các ví dụ.

Khuyến nghị cho
những người này

Khóa học này dành cho ai?

  • Trưởng nhóm và trưởng dự án quản lý nhiều dự án cùng lúc

  • Nhân sự phụ trách thực tiễn đang muốn chuyển từ quản lý tập trung vào Excel sang hệ thống lấy cộng tác làm trung tâm

  • Nhân viên trong tổ chức đang sử dụng Microsoft 365 nhưng thiếu hệ thống vận hành dự án

  • Những người làm việc thực tế muốn quản lý lịch trình, theo dõi công việc và chia sẻ tệp một cách có hệ thống hơn

Cần biết trước khi bắt đầu?

  • Không cần thiết. Bạn vẫn có thể tham gia mà không cần kinh nghiệm quản lý dự án hay kiến thức về lập trình. Bạn sẽ học từ những khái niệm cơ bản về Lists, Planner và Teams, đồng thời thực hành theo các ví dụ.

Xin chào
Đây là omas

Xác minh sự nghiệp

2,864

Học viên

331

Đánh giá

167

Trả lời

4.6

Xếp hạng

47

Các khóa học

Rất vui được gặp bạn! Tôi là chuyên gia Microsoft 365 "Omas".
Chuyên gia Microsoft 365 sẽ giúp bạn làm việc một cách thông minh và dễ dàng hơn.

Giới thiệu giảng viên của Omas!!

Giảng viên Ko Hyun-jung
Microsoft MVP (Microsoft 365 Apps&Services, 2016 ~ Hiện tại)
Microsoft Certified Trainer (Active)

 

Blog & Café vận hành

 

YouTube

 

Sách đã xuất bản 

  • Microsoft 365 Business dành cho Người dùng & Quản trị viên

  • My Smart Work với Office 365 - Omasu

  • Sê-ri Office 365 Làm Trong Nháy Mắt 1. Tạo SharePoint Site để cộng tác

  • Office 365 Series làm trong nháy mắt 2. BI dành cho người phụ trách nghiệp vụ áp dụng trực tiếp vào công việc mà không cần sự trợ giúp của chuyên gia

  • Sê-ri Office 365 Làm Trong Nháy Mắt 3. Từ cơ bản đến ứng dụng trong một lần! OneDrive cho Doanh nghiệp

  • Sê-ri Office 365 Làm Trong Nháy Mắt 4. Tạo ứng dụng di động cần thiết cho công ty chúng ta PowerApps

  • Office 365 trong doanh nghiệp vừa và nhỏ: My Smart Work sử dụng Office 365

  • Sử dụng OneNote 2016! - Phần cơ bản

  • Ứng dụng OneNote 2016! - Phần nâng cao

  • Nữ nhân viên công sở, tuyệt đối đừng làm điều này! Bí quyết thành công nơi công sở qua cách suy nghĩ ngược đầy thú vị

 

Công nhận

  • MS-102 - Microsoft 365 Certified: Administrator Expert

  • MS-100 - Microsoft 365 Identity and Services

  • Đánh giá kỹ thuật về Cuộc họp và Phòng họp Teams

  • MS-700 - Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate

  • MS-900 - Microsoft 365 Certified: Fundamentals

  • AZ-104 - MS Azure Administrator Associate

  • AZ-900 - Microsoft Certified: Azure Fundamentals

  • SC-900 - Microsoft Certified: Security, Compliance, and Identity Fundamentals

  • PL-900 - Microsoft Certified: Power Platform Fundamentals

  • Exam 347: Enabling Office 365 Services

  • Microsoft Office Specialist Word 2016 Expert

  • Microsoft Office Specialist PowerPoint 2016 Core

  • Chứng chỉ trình độ chuyên môn. Thuyết trình và Diễn thuyết cấp độ 1

Các bằng cấp khác

  • Thuyết trình và Diễn thuyết cấp độ 1 (Hiệp hội Kiểm định Năng lực Nghề nghiệp Hàn Quốc, Bộ Việc làm và Lao động)

  • Giảng viên CS cấp 1 (Hiệp hội Kiểm định Năng lực Nghề nghiệp Hàn Quốc, Bộ Thương mại, Công nghiệp và Năng lượng)

  • Tư vấn viên cao cấp về E-learning (Hiệp hội U-learning Hàn Quốc)

  • Chứng chỉ hướng dẫn e-Learning cấp độ 2 (Hiệp hội U-Learning Hàn Quốc)

  • Chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm máy tính (Bộ trưởng Bộ Giáo dục)

  • Bằng cấp Chuyên gia Giáo dục trọn đời bậc 2 (Đại học Nghệ thuật và Văn hóa Seoul)

Thêm

Chương trình giảng dạy

Tất cả

20 bài giảng ∙ (3giờ 13phút)

Tài liệu khóa học:

Tài liệu bài giảng
Ngày đăng: 
Cập nhật lần cuối: 

Đánh giá

Chưa có đủ đánh giá.
Hãy trở thành tác giả của một đánh giá giúp mọi người!

Khóa học khác của omas

Hãy khám phá các khóa học khác của giảng viên!

Khóa học tương tự

Khám phá các khóa học khác trong cùng lĩnh vực!

Ưu đãi có thời hạn

44.000 ₫

20%

1.149.834 ₫