Viết kinh doanh, cách viết báo cáo thu hút ngay lập tức

Sếp của bạn sẽ chú ý và khách hàng của bạn sẽ hài lòng
Viết kinh doanh! ✏️

Làm chủ việc tạo tài liệu kinh doanh! 🪄

Ai cũng viết văn bản kinh doanh, nhưng không phải ai cũng giỏi. Khóa học này sẽ hướng dẫn bạn cấu trúc và nguyên tắc cơ bản của văn bản kinh doanh, giúp bạn soạn thảo các văn bản kinh doanh thuyết phục. Học cách không chỉ thu hút người ra quyết định mà còn cải thiện kỹ năng viết, tạo nền tảng cho việc viết báo cáo, đề xuất và kế hoạch.

Tính năng bài giảng ✨

✔️ Phải làm gì trong những tình huống này? Nắm vững giải pháp cho mọi vấn đề viết lách trong kinh doanh!
Bạn có thể xác định các vấn đề tiềm ẩn có thể phát sinh khi viết tài liệu kinh doanh và có được chuyên môn lập kế hoạch thông qua các giải pháp chuyên môn.

✔️ Bậc thầy về tài liệu kinh doanh, Bí mật của Baek Seung-kwon
Chúng ta cần học phương pháp viết tài liệu kinh doanh thực tế. Hãy cùng tìm hiểu bí quyết viết tài liệu kinh doanh từ giảng viên Baek Seung-kwon, một chuyên gia hàng đầu về viết báo cáo, cựu nhân viên hành chính tại Văn phòng Quan hệ Công chúng Nhà Xanh và là tổng biên tập của Bản tin Nhà Xanh.

✔️ Từ A đến Z về Viết Tài liệu Kinh doanh! Khóa học Viết Tài liệu Kinh doanh bao gồm mọi thứ bạn cần biết về tài liệu kinh doanh.
Khóa học này bao gồm cấu trúc và mục đích của các tài liệu kinh doanh, kết hợp lý thuyết và thực hành thông qua các nghiên cứu tình huống, từ mẹo viết đến cách viết tài liệu thực tế.

Bạn sẽ học được gì 📚

[1] Viết kinh doanh không phải là viết văn học.

• Thói quen viết văn bản kinh doanh: Hiểu được sự khác biệt giữa văn bản văn học và văn bản thực hành, và giải thích rằng văn bản thực hành được học thông qua các khuôn mẫu.
• Đặc điểm của văn bản kinh doanh: Có khả năng mô tả các đặc điểm của một văn bản tốt.

[2] Hiểu được điều kiện và cấu trúc của một bài viết tốt.

• Mở đầu: Hiểu và sử dụng sáu cách để bắt đầu bài viết của bạn.
• Trung cấp: Hiểu và sử dụng sáu phương pháp để phát triển một bài viết.
• Kết luận: Hiểu và sử dụng sáu cách để kết thúc một bài viết.

[3] Viết theo suy nghĩ của người ra quyết định.

• Mục đích của việc viết văn bản kinh doanh: Có thể giải thích lý do tại sao bạn viết cho mục đích kinh doanh.
• Viết cho người ra quyết định: Thiết lập và giải thích quan điểm lấy người đọc làm trung tâm và lấy người ra quyết định làm trung tâm.

[4] Viết một báo cáo một trang chứa các điểm chính.

• Chìa khóa để viết báo cáo: Có thể giải thích lý do tại sao bạn cần tóm tắt và truyền đạt các điểm chính.
• Những điểm chính cần ghi nhớ: Bạn có thể sử dụng phương pháp này để tóm tắt những điểm chính.
• Luật cốt lõi: Bạn có thể sử dụng Luật cốt lõi để tóm tắt tài liệu của mình thành một trang.

[5] Viết phần thực hành trong ngoặc đơn và phần giải thích trong ngoặc đơn.

• Sự khác biệt giữa định dạng không có cấu trúc và không có cấu trúc: Bạn có thể phân biệt thứ tự công việc, thứ tự phán đoán và thứ tự báo cáo.
• Sử dụng dấu ngoặc đơn và dấu ngoặc vuông: Hiểu được sự khác biệt giữa dấu ngoặc đơn và dấu ngoặc vuông và có thể sử dụng chúng tùy theo tình huống.
• Kim tự tháp logic của hai dấu ngoặc đơn: Hiểu và sử dụng các ưu điểm của hai dấu ngoặc đơn.

[6] Nhóm nội dung báo cáo

• Viết bằng cách phân loại: Có thể giải thích nhu cầu sử dụng các danh mục.
• MẸO sử dụng danh mục: Bạn có thể sử dụng danh mục để phân loại và sắp xếp nội dung bài đăng của mình.
• Phân loại hiệu quả: Đặt tên: Bạn có thể diễn đạt từ khóa, câu và logic theo nguyên tắc danh mục.

[7] Sử dụng luật thuyết phục logic.

• Miêu tả và Sửa đổi: Giải thích sự khác biệt giữa dạng mô tả và dạng sửa đổi.
• Truyền theo cấu trúc: Hiểu cách truyền theo cấu trúc.
• Những sửa đổi tương tự: Những sửa đổi này có thể được viết cẩn thận để tránh sử dụng những sửa đổi tương tự.

[8] Hãy chỉ cho tôi, đừng giải thích.

• Những điều cần lưu ý khi viết câu diễn đạt lại: Bạn có thể sử dụng câu diễn đạt lại để xây dựng logic của mình.
• Cách thuyết phục những người keo kiệt về mặt nhận thức: Tìm và sử dụng sự hài hòa và cân bằng giữa Trình bày và Kể chuyện trong bài viết của bạn.
• Sự thật, phép so sánh, trích dẫn, tính cụ thể: Có khả năng sử dụng ví dụ, phép so sánh, trích dẫn, v.v. một cách phù hợp.
• Thống kê và trực quan hóa: Bạn có thể sử dụng thống kê để trình bày số liệu và bối cảnh theo cách dễ hiểu.

[9] Hiểu được những điều cơ bản của việc viết văn bản kinh doanh.

• Khái niệm và các loại văn bản chính thức: Giải thích các loại và công dụng của văn bản chính thức.
• Cấu trúc của văn bản kinh doanh: Hiểu và sử dụng cấu trúc của văn bản chính thức.
• Nguyên tắc viết văn bản kinh doanh: Bạn có thể thể hiện và sử dụng phương pháp phát triển nội dung để thuyết phục người ra quyết định thông qua các văn bản chính thức.

[10] Báo cáo, đặt nền móng

• Các loại báo cáo: Có thể giải thích các loại và định dạng báo cáo.
• Logic và Cấu trúc: Có khả năng giải thích logic và cấu trúc của một báo cáo.
• Ví dụ báo cáo hay: Bạn có thể sắp xếp nội dung sao cho phù hợp với định dạng báo cáo.

[11] Xây dựng chiến lược viết báo cáo cho từng yếu tố.

• Cách viết tiêu đề: Bạn có thể viết tiêu đề có nội dung cụ thể theo quan điểm của người dùng.
• Cách viết dàn ý: Bạn có thể viết dàn ý ngắn gọn và chứa đựng những điểm chính.
• Cách viết lý lịch cho việc thăng chức: Phân biệt giữa dàn ý và lý lịch cho việc thăng chức.

[12] Lập kế hoạch và đề xuất: Định dạng là trên hết

• Báo cáo kế hoạch: Hiểu và có thể sử dụng mục đích và phương pháp viết báo cáo kế hoạch.
• Báo cáo lập kế hoạch sự kiện: Hiểu và có thể sử dụng mục đích và phương pháp viết báo cáo lập kế hoạch sự kiện.
• Báo cáo tóm tắt: Hiểu và có thể sử dụng mục đích và phương pháp viết báo cáo tóm tắt.

[13] Thể hiện kế hoạch tốt

• Phương pháp và công cụ lập kế hoạch: Bạn có thể sử dụng các phương pháp và công cụ lập kế hoạch.
• Quy trình lập kế hoạch: Hiểu và áp dụng quy trình lập kế hoạch.
• Những điều cần kiểm tra khi nghỉ hưu: Hiểu và có thể áp dụng phương pháp nghỉ hưu.

[14] Truyền tải thông điệp làm tăng hiệu quả.

• Các loại và cách sử dụng tin nhắn văn bản: Hiểu và áp dụng các đặc điểm của từng loại và cách sử dụng tin nhắn văn bản.
• Cách viết tin nhắn văn bản: Giải thích cách viết tin nhắn văn bản kinh doanh phù hợp.
• Viết trên SNS: Hiểu những điều cần lưu ý khi viết trên SNS.

[15] Thông cáo báo chí, di chuyển các phương tiện truyền thông

• Khái niệm về tin tức và môi trường truyền thông: Bạn có thể hiểu được các phương pháp quảng bá và khái niệm về tin tức.
• Nguyên tắc viết thông cáo báo chí: Phải quen thuộc và có khả năng sử dụng các nguyên tắc và cấu trúc của việc viết thông cáo báo chí.

[16] Hãy chuẩn bị cho email, công việc và nghi thức xã giao.

• Mục đích và cấu trúc của email: Hiểu và sử dụng các kỹ thuật viết cho tên, chủ đề, nội dung và tệp đính kèm.
• Nội dung email: Bạn có thể viết email thể hiện sự quan tâm đến người nhận và chứa nội dung phù hợp với mục đích.
• Những điều cần lưu ý khi viết email: Bạn có thể tìm hiểu về những điều cần lưu ý khi viết email.

Câu hỏi dự kiến Hỏi & Đáp 💬