Cách sử dụng MS Outlook (Phiên bản dành cho máy tính để bàn/Web/Di động) - Giới thiệu màn hình, cài đặt môi trường và thậm chí cả các chức năng hữu ích!

Đây là khóa học thực tiễn tập trung vào việc quản lý dự án một cách có hệ thống bằng các công cụ cộng tác cốt lõi của Microsoft 365 (Lists, Planner, Teams, Loop). Bạn sẽ từng bước học cách tích hợp lịch trình và công việc phân tán vào một môi trường cộng tác duy nhất, nắm bắt tình hình dự án trong nháy mắt và cộng tác hiệu quả với các thành viên trong nhóm.

Thông qua MS Forms, chúng tôi tìm hiểu cách tạo các cuộc thăm dò ý kiến, khảo sát, đánh giá mức độ hài lòng, thu thập ý kiến, câu hỏi và bài kiểm tra cần thiết cho công ty của chúng tôi, nhận phản hồi, phân tích kết quả và chia sẻ chúng với nhau.

Có rất nhiều việc phải làm! Tôi không thể quyết định phải làm gì đầu tiên! Tôi cứ quên mất phải làm gì! Tôi chắc chắn mắc lỗi ngay cả khi tôi viết ra! Ngay cả sau khi làm việc, tôi vẫn cảm thấy lo lắng và lo lắng cho công việc còn lại! sau đó!! Quản lý công việc cần làm của bạn một cách thuận tiện và thông minh với Microsoft To Do!

Thông qua Microsoft Bookings, bạn có thể tạo hệ thống đặt chỗ trực tuyến nơi khách hàng có thể xem nhanh các dịch vụ của công ty chúng tôi, chọn lịch, thời gian và người liên hệ để đặt chỗ ngay. Mọi thứ từ đặt chỗ đến email xác nhận đặt phòng cũng như thông báo nhắc nhở đều được tự động hóa và khách hàng có thể dễ dàng đặt chỗ và thay đổi lịch trình của mình. Bây giờ hãy quản lý đặt chỗ của bạn một cách thông minh!

Nếu có tệp đính kèm trong email, hãy lưu nó vào OneDrive! Thông báo qua email khi ai đó tải tệp lên trang web của nhóm! Thông báo cho tôi khi tôi nhận được email từ khách hàng VIP! Tìm hiểu cách thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại này một cách tự động mà không cần phải tự mình thực hiện.

Trong môi trường làm việc sử dụng Microsoft 365, bạn sẽ trực tiếp xây dựng Copilot Agent để tự động hóa các công việc đọc, sắp xếp, tóm tắt và soạn thảo lặp đi lặp lại hằng ngày. Thay vì một dự án AI hoành tráng, bạn sẽ học cách tạo ra một tác nhân tự động hóa công việc thiết thực, mang lại ROI ngay lập tức, và sử dụng nó như đối tác công việc số của mình.

🧙‍♂️ Vượt qua giới hạn của Excel và tận dụng Microsoft Lists để thực hiện quản lý dữ liệu an toàn, cộng tác thời gian thực và kiểm soát quyền truy cập. Bạn sẽ được học các kỹ năng có thể áp dụng ngay vào thực tế, từ việc sử dụng các loại dữ liệu đa dạng đến thiết lập chế độ xem tùy chỉnh và kết nối với Teams.

Khóa học này được thiết kế dành cho những ai đang thắc mắc: “Tôi đã trở thành quản trị viên M365, nhưng tôi hoàn toàn không biết phải bắt đầu từ đâu và làm như thế nào.” Microsoft 365 có rất nhiều tính năng, nhiều trung tâm quản trị, và khi mở trung tâm thông báo, bạn sẽ thấy hàng loạt thuật ngữ lạ lẫm. Do đó, nhiều quản trị viên mới bắt đầu công việc trong tình trạng có sẵn các tính năng nhưng lại không thấy được bức tranh tổng thể. Khóa học này là chương trình đào tạo hướng dẫn từng bước những việc cần làm với tư cách là quản trị viên để thực sự đưa M365 vào sử dụng tại công ty của bạn. Đặc biệt, khóa học được thiết kế để giúp những người mới trở thành quản trị viên M365 nắm bắt được luồng công việc: ✅ Cần ưu tiên quản lý điều gì ✅ Những nghiệp vụ cốt lõi nào nhất định phải biết ✅ Cần kiểm tra ở đâu đầu tiên khi có tình huống phát sinh. Lý do chúng tôi tạo ra khóa học này là để giúp bạn có được tiêu chuẩn đánh giá để không còn phải “cứ nhấn thử xem sao”, mà có thể tự tin xác định rằng “đây là công việc quản trị viên mà tôi cần phải làm ngay bây giờ”.

Microsoft 365 giúp bạn làm việc thông minh hơn và tập trung thời gian rảnh vào những việc thực sự cần thiết. Đây là khóa học sơ cấp dành cho những người mới bắt đầu, đã được công ty cấp tài khoản và mật khẩu Microsoft 365 nhưng vẫn còn bỡ ngỡ không biết phải bắt đầu từ đâu và như thế nào. Hành trình vạn dặm luôn bắt đầu từ bước chân đầu tiên!

Hiểu rõ sự khác biệt giữa Copilot và Agent, đồng thời trực tiếp tạo ra các Agent có thể áp dụng ngay vào công việc như: Agent hướng dẫn viết prompt, Agent dịch thuật, Agent quy định nội bộ. Giải quyết các vấn đề tiêu tốn thời gian như công việc lặp đi lặp lại, sắp xếp tài liệu, quản lý cuộc họp bằng các Agent tùy chỉnh mà ngay cả người không chuyên cũng có thể tạo được, từ đó tối đa hóa hiệu suất công việc.

Dịch vụ MS Shifts (ca làm việc) cho phép xử lý mọi thứ từ lập lịch làm việc đến điều chỉnh ca làm việc trong một lần, giúp bạn trải nghiệm sự đổi mới trong quản lý lịch trình. Tích hợp với Teams giúp giao tiếp dễ dàng hơn, và người quản lý có thể nắm bắt tình hình toàn đội theo thời gian thực. Trong khóa học này, bạn sẽ học về dịch vụ Shifts (ca làm việc) và áp dụng vào tổ chức để giảm bớt công việc không cần thiết, đồng thời có thể kỳ vọng vào thành quả rõ rệt là nâng cao hiệu quả vận hành nhóm.

Microsoft Loop là công cụ thay đổi cách thức cộng tác thời gian thực và chia sẻ thông tin một cách cách mạng. Trong khóa học này, bạn có thể dễ dàng học từ các khái niệm cơ bản của Loop đến phương pháp ứng dụng thực tế, và cả việc liên kết với các ứng dụng Microsoft 365 khác nhau. Chúng tôi cung cấp chương trình học tập trung vào thực hành có thể áp dụng ngay vào các công việc đa dạng như dự án nhóm, sắp xếp ý tưởng, quản lý công việc. Hướng dẫn từng bước để ngay cả người mới bắt đầu cũng có thể theo được, đồng thời truyền đạt các mẹo có thể sử dụng ngay trong công việc thực tế. Hãy trải nghiệm sự cộng tác mới với Loop!

Đây là khóa học tự động hóa dành cho những ai đang lãng phí thời gian vì thiếu những tính năng cần thiết nhưng không có sẵn. Tự động hóa những công việc đơn giản nhưng lặp đi lặp lại, tốn thời gian và năng lượng của bạn thông qua: đặt lịch tin nhắn định kỳ trong phòng chat, nhận thông báo khi file OneDrive được chia sẻ hoặc file trong kênh team được tạo/sửa/xóa, nhận thông báo khi công việc được tạo hoặc hoàn thành trong Planner, tự động tạo lịch Outlook khi được giao công việc.

Copilot Chat không chỉ là một trợ lý AI đơn thuần, mà sẽ trở thành người thư ký đắc lực trong công việc của bạn, giúp tối đa hóa năng suất và sự sáng tạo. Trong khóa học này, hãy học các chức năng cốt lõi và cách sử dụng Copilot Chat, các trường hợp ứng dụng thực tế có thể áp dụng ngay, và cả những mẹo tùy chỉnh phù hợp với từng công việc để bắt đầu trải nghiệm sự thay đổi trong cách làm việc cùng với Copilot Chat!

Để chào đón năm mới 2025, chúng tôi đã cập nhật phiên bản mới nhất dành cho những ai muốn làm việc hiệu quả. Học cách sử dụng MS Planner để tạo và quản lý các dự án, nhóm hoặc công việc của bạn và trở thành "người làm việc hiệu quả🤩".

Bây giờ trí tuệ nhân tạo không còn là một lựa chọn mà là một điều cần thiết. Tìm hiểu cách hiểu và sử dụng M365 Co-Pilot, trợ lý AI thông minh cho công việc của bạn.

Tự động hóa các tác vụ không phải là vấn đề lớn nhưng yêu cầu mọi người phải luôn chú ý và làm đi làm lại với Power Automate Desktop cũng như tập trung vào những gì thực sự quan trọng! 🎯

Bạn đang nộp đơn xin và quản lý kỳ nghỉ/nghỉ phép hàng năm bằng Excel? 🤔 Mỗi lần hỏi người phụ trách về việc nghỉ phép hàng năm của mình, tôi lại hỏi lại.. Dừng lại ngay! Thông qua bài giảng này, chúng ta sẽ tạo ra một hệ thống quản lý và ứng dụng kỳ nghỉ cho công ty của mình.

Khi bạn cần một giải pháp công nghệ để duy trì kết nối và gắn kết lực lượng lao động của mình, hãy tìm hiểu cách quản lý an toàn và chia sẻ thuận tiện tất cả nội dung video của công ty bạn với Microsoft Stream để mọi nhân viên đều có quyền truy nhập vào thông tin quan trọng với họ.

Trợ lý được cá nhân hóa của tôi để cân bằng giữa công việc và cuộc sống, Microsoft Viva Insights! Dựa trên dữ liệu được thu thập bằng AI, bạn có thể cải thiện phương pháp làm việc của mình thông qua những hiểu biết sâu sắc được cung cấp để đảm bảo thời gian và lập kế hoạch cho thời gian làm việc của bạn.