Tạo Notion tự động sắp xếp: Từ thiết kế DB đến tự động hóa công việc với AI Agent

Biến "sổ ghi chép" đơn thuần đang ngủ yên thành "không gian làm việc AI" tự hoạt động! Hãy kết nối cơ sở dữ liệu Notion với các Agent để hoàn thiện hệ thống giúp các công việc lặp đi lặp lại tự vận hành.

(5.0) 7 đánh giá

14 học viên

Độ khó Cơ bản

Thời gian Không giới hạn

Notion
Notion
AI
AI
AI Agent
AI Agent
Business Productivity
Business Productivity
Team Collaboration Tool
Team Collaboration Tool
Notion
Notion
AI
AI
AI Agent
AI Agent
Business Productivity
Business Productivity
Team Collaboration Tool
Team Collaboration Tool

Đánh giá từ những học viên đầu tiên

5.0

5.0

냥2

63% đã tham gia

Việc tự động hóa Notion thường xuyên sử dụng đúng là rất tiện lợi. Nhờ bạn mà mình đang sử dụng rất tốt~

5.0

히릿

91% đã tham gia

Tôi nghĩ khóa học này sẽ rất phù hợp cho những ai muốn sử dụng Notion như một trung tâm điều hành công việc thay vì chỉ là một cuốn sổ ghi chép đơn thuần!

5.0

핑꿀

91% đã tham gia

Trước đây tôi chỉ sử dụng Notion như một cuốn sổ ghi chép, nhưng giờ tôi nghĩ mình có thể tận dụng nó một cách hiệu quả hơn rồi.

Bạn sẽ nhận được điều này sau khi học.

  • Biến Notion thành một hệ thống làm việc sống động kết hợp giữa tự động hóa và AI

  • Hệ thống kết nối các tài liệu một cách hữu cơ và lấy ra sử dụng như một vũ khí chiến lược khi cần thiết

  • Khả năng nâng cao chất lượng và tốc độ công việc của nhóm bằng các tác nhân tùy chỉnh (custom agents) và mẫu chia sẻ (shared templates)

  • Các công việc lặt vặt sẽ do các đại lý (agent) xử lý, còn con người chỉ tập trung hoàn toàn vào việc phán đoán và lập kế hoạch.

Biến “sổ ghi chép” đơn thuần đang ngủ yên thành một “không gian làm việc AI” tự biết vận hành!

Hãy kết nối Notion DB với Agent để hoàn thiện hệ thống giúp các công việc lặp đi lặp lại có thể tự vận hành.

Đừng làm mình kiệt sức tại cửa sổ nhắc lệnh vì lần nào cũng phải giải thích bối cảnh.
Đã đến lúc đưa vào sử dụng 'Notion Agent', thực thể thấu hiểu hoàn hảo bối cảnh công việc thực tế của bạn!

“AI tự động thực hiện công việc mà không cần giải thích riêng, đó chính là Notion Agent.”
Cơ chế của Notion giúp hoàn thiện một thành viên nhóm thông minh, tự động hoạt động chỉ với các chỉ dẫn bằng ngôn ngữ tự nhiên.

 

– Agent tùy chỉnh thống nhất các báo cáo vốn mất nhiều thời gian thu thập do mỗi thành viên có định dạng khác nhau
– Hoàn tất ghi chú cuộc họp AI, tóm tắt và trích xuất các mục hành động ngay khi cuộc họp kết thúc, loại bỏ hoàn toàn việc sắp xếp thủ công
– Tự động hóa hoàn toàn việc thu thập và nhập liệu bằng cách tự động sắp xếp vào DB ngay khi thu thập yêu cầu bên ngoài qua Notion Form
– Không bỏ sót công việc nhờ thiết lập trình kích hoạt (trigger) giúp tự động thông báo trước hạn chót và phân công người phụ trách cùng lúc

Xóa bỏ hoàn toàn sự mệt mỏi từ việc tổng hợp và báo cáo phiền toái.
Giờ đây, đừng chạy theo công việc nữa, hãy trở thành một 'người làm chủ' điều hành hệ thống!

Đặc điểm lộ trình học tạo Notion tự động sắp xếp

Kết nối các quy trình lặp đi lặp lại một cách có hệ thống để hiện thực hóa thành một hệ thống tự động hóa hoạt động thực tế là nội dung của khóa học thực hành này.

1. Xây dựng 'kho lưu trữ thông tin' để chấm dứt tình trạng không biết tài liệu nằm ở đâu
Tập hợp các tài liệu công việc, biên bản cuộc họp, dữ liệu dự án vào Notion để tạo dựng khung sườn giúp tìm thấy ngay lập tức khi cần thiết

2. 'Thiết kế DB công việc' giúp trực quan hóa những việc vốn chỉ nắm bắt bằng cảm tính
Quản lý trong nháy mắt các công việc đang thực hiện, công việc tồn đọng, công việc theo từng người phụ trách và các hạng mục sắp đến hạn bằng các chế độ xem và bộ lọc

3. ‘Cấu trúc tổng hợp tự động’ giúp giảm bớt việc thu thập dữ liệu thủ công
Thiết lập hệ thống quản lý nơi dữ liệu công việc được tự động kết nối và tính toán bằng cách sử dụng quan hệ (relation), rollup và công thức

4. ‘Tự động hóa dạng nhấp chuột’ giúp giảm bớt các tác vụ vận hành lặp đi lặp lại
Xử lý nhanh chóng việc tạo mẫu biên bản cuộc họp, thu thập yêu cầu công việc và thay đổi trạng thái ngay trong Notion

5. ‘Kịch bản sử dụng Agent’ hiểu rõ bối cảnh công việc
Trang bị cách sử dụng Agent phù hợp với công việc thực tế từ báo cáo tuần, thông báo hạn chót công việc, quản lý dữ liệu cho đến Onboarding


Notion không còn chỉ là không gian để lưu trữ hồ sơ

Đây là một không gian làm việc thực thi, nơi luồng công việc được thiết kế và AI sẽ tự động vận hành!

Từ một Notion chỉ dùng để ghi chép,

Quy trình thực hành 3 bước để chuyển đổi sang hệ thống làm việc AI tự vận hành

1. Đăng ký khóa học

2. Làm chủ kỹ năng ‘Xây dựng AI Agent’ bằng Notion cùng giảng viên Song Min-kyung

3. Xây dựng ‘hệ thống làm việc tự vận hành’ có thể áp dụng ngay vào thực tế

Giờ đây Notion không còn là công cụ ghi chú nữa,
mà nó hiểu được bối cảnh công việc và thay bạn hành động.

Notion ghi chép, AI làm việc, độc chiếm 'thành quả' vượt trội!


Bạn đã bao giờ lặp đi lặp lại những công việc giống hệt nhau mỗi tuần và tự hỏi "Đây có thực sự là việc của mình không?" chưa?

Hãy chấm dứt những quy trình làm việc lãng phí bằng hệ thống tự động hóa Notion,
và mở rộng thành cơ sở hạ tầng công việc AI cho cả nhóm cùng sử dụng!

Chúng tôi tự tin đề xuất cho những đối tượng sau đây.

– Những người dùng Notion thường xuyên nhưng chỉ dừng lại ở mức độ ghi chú
– Nhân viên lập kế hoạch, vận hành, quản lý dành nhiều thời gian cho việc viết báo cáo lặp đi lặp lại và sắp xếp tình trạng công việc
– Trưởng nhóm cảm thấy áp lực với việc tóm tắt biên bản cuộc họp, theo dõi công việc tiếp theo và quản lý các hạng mục hành động
– Nhân viên văn phòng muốn sắp xếp lại luồng công việc khi dự án, việc cần làm và liên kết tài liệu bị phân tán ở nhiều nơi
– Những người làm chuyên môn không thuộc lĩnh vực phát triển muốn tạo hệ thống tự động hóa công việc bằng AI mà không cần lập trình

Có nhiều người sử dụng Notion, nhưng những người tạo ra hệ thống bằng Notion thì ở một đẳng cấp khác.
Hãy trở thành một người không thể thiếu trong tổ chức của bạn!


Đặc điểm của bài giảng

BƯỚC 1. Chuyển đổi từ 'những ghi chép rải rác' sang 'không gian làm việc hiển thị rõ công việc'

Thiết kế không gian hiển thị ngay những thông tin cần thiết bằng cách lọc, sắp xếp và các chế độ xem từ những thông tin rời rạc

 

BƯỚC 2. Mở rộng dữ liệu rời rạc thành 'cấu trúc công việc được kết nối và tính toán'

Xây dựng hệ sinh thái dữ liệu bằng cách liên kết thông tin từ nhiều DB thành một luồng duy nhất thông qua các thuộc tính quan hệ, rollup và công thức

 

BƯỚC 3. Rút gọn các thao tác nhấp chuột và nhập liệu lặp đi lặp lại thành 'quy trình thực thi tự động'

Thoát khỏi các thao tác nhập liệu và thủ công lặp đi lặp lại, xử lý mọi thứ chỉ bằng một cú nhấp chuột với khối nút bấm và quy tắc tự động hóa DB

 

BƯỚC 4. Chuyển đổi các câu lệnh (prompt) vốn phải viết mới mỗi lần thành ‘tài sản câu lệnh có thể tái sử dụng bất cứ lúc nào’

Quản lý câu lệnh (prompt) để tạo ra kết quả chất lượng cao đồng nhất bằng cách biến các chỉ dẫn thường dùng thành tài liệu trang

 

BƯỚC 5. Vượt xa hiệu quả cá nhân, mở rộng thành 'thành viên đội ngũ AI chuyên nghiệp dùng chung cho toàn tổ chức'

Xây dựng các tác nhân (agent) được cấp quyền bảo mật độc lập và tự động kích hoạt bằng trigger để mở rộng thành tiêu chuẩn làm việc cho toàn đội ngũ

Nếu bạn đang sử dụng Notion như một cuốn sổ ghi chép, bạn đang lãng phí một nửa năng suất của mình!

Khi kết nối cơ sở dữ liệu, nút bấm, tự động hóa và các tác nhân (agent), hệ thống sẽ tự động xử lý các công việc lặp đi lặp lại.

Có những điều chỉ đến với những người bắt đầu thiết kế.
Hãy thực hiện bước đầu tiên để tạo ra một môi trường làm việc nơi các cộng sự Notion AI sẽ xử lý công việc thay cho bạn!

Câu hỏi thường gặp Q&A

Q. Người lần đầu sử dụng Notion có thể tham gia khóa học không?
A. Vâng, hoàn toàn có thể. Khóa học này được thiết kế để học từng bước, bắt đầu từ các cấu trúc cơ bản của Notion như không gian làm việc (workspace), trang (page), khối (block), cơ sở dữ liệu (database) cho đến các tính năng nâng cao như bộ lọc, sắp xếp, quan hệ (relation), rollup, công thức và tự động hóa. Vì bạn sẽ được học cách thiết kế Notion phù hợp với luồng công việc thay vì chỉ học cách sử dụng đơn thuần, nên ngay cả người mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng theo kịp.

Q. Tôi có thể tạo Notion Custom Agent bằng gói Notion miễn phí không?
A. Hiện tại, tính năng tạo Notion Custom Agent yêu cầu gói Notion Business hoặc Enterprise. Gói Business có giá 24 USD/tháng nếu thanh toán theo tháng và 20 USD/tháng nếu thanh toán theo năm (tính theo mức thanh toán hàng năm). Vì mức phí có thể thay đổi, vui lòng kiểm tra giá mới nhất trên trang web chính thức.

Hỏi: Tôi có thể áp dụng hệ thống Notion đã tạo trong bài giảng vào công việc thực tế ngay lập tức không?
Đáp: Có, đây là khóa học được xây dựng dựa trên tiền đề ứng dụng vào thực tế. Bạn có thể học cách kết nối cơ sở dữ liệu Notion với các Agent dựa trên các kịch bản công việc thường gặp trong tổ chức như quản lý dự án, thông báo thời hạn công việc, tự động lập báo cáo tuần, quản lý dữ liệu, onboarding nhân viên mới, v.v. để áp dụng ngay vào thực tế.

Vui lòng kiểm tra trước khi bắt đầu khóa học!

  • Vì đây là bài giảng tập trung vào thực hành, bạn nên chuẩn bị màn hình kép hoặc thiết bị dự phòng để có thể tách biệt màn hình bài giảng và màn hình thực hành.

  • Ngoài ra, vì các bài thực hành được tiến hành trên nền tảng hệ điều hành Windows, chúng tôi khuyên bạn nên theo dõi bài giảng trong môi trường Windows.

  • Giáo trình bài giảng và tệp thực hành nằm trong phần <00. Trung tâm tải xuống giáo trình>.

Khuyến nghị cho
những người này

Khóa học này dành cho ai?

  • Người dùng Notion thường xuyên nhưng vẫn chỉ đang sử dụng ở mức độ như một cuốn sổ ghi chép.

  • Nhân viên kế hoạch, vận hành và quản lý đang dành nhiều thời gian cho việc lập báo cáo lặp đi lặp lại và sắp xếp tình hình công việc.

  • Trưởng nhóm cảm thấy áp lực với việc tóm tắt biên bản cuộc họp, theo dõi công việc tiếp theo và quản lý các hạng mục hành động (action items)

  • Nhân viên văn phòng muốn sắp xếp lại luồng công việc do các dự án, việc cần làm và liên kết tài liệu đang bị phân tán ở nhiều nơi.

  • Nhân viên nghiệp vụ không thuộc lĩnh vực phát triển muốn xây dựng hệ thống tự động hóa công việc bằng AI mà không cần lập trình

Cần biết trước khi bắt đầu?

  • Ngay cả những người lần đầu sử dụng Notion cũng có thể tham gia khóa học này. Khóa học được thiết kế để học từng bước, bắt đầu từ các cấu trúc cơ bản như không gian làm việc (workspace), trang (page), khối (block), cơ sở dữ liệu (database) của Notion cho đến các tính năng nâng cao như bộ lọc, sắp xếp, quan hệ (relation), rollup, công thức và tự động hóa. Không chỉ dừng lại ở cách sử dụng đơn thuần, bạn sẽ được học cách thiết kế Notion phù hợp với luồng công việc, vì vậy những người mới bắt đầu hoàn toàn có thể theo kịp.

  • Hiện tại, tính năng tạo tác nhân tùy chỉnh (custom agent) của Notion yêu cầu gói Business hoặc Enterprise. Gói Business có giá 24 USD/tháng nếu thanh toán theo tháng và 20 USD/tháng nếu thanh toán theo năm (tính theo mức thanh toán hàng năm). Vì mức giá có thể thay đổi, vui lòng kiểm tra trang web chính thức để biết giá mới nhất.

  • Khóa học này được thiết kế dựa trên tiền đề ứng dụng vào thực tế, giúp bạn học cách kết nối cơ sở dữ liệu Notion với các Agent dựa trên các kịch bản công việc thường gặp trong tổ chức như: quản lý dự án, thông báo hạn chót công việc, tự động lập báo cáo tuần, quản lý dữ liệu và quy trình nhập môn cho nhân viên mới (onboarding), từ đó có thể áp dụng ngay vào công việc.

Xin chào
Đây là Masocampus

12,714

Học viên

1,883

Đánh giá

149

Trả lời

4.7

Xếp hạng

118

Các khóa học

"Tôi sẽ trưởng thành hơn so với ngày hôm qua. Và, tôi sẽ giúp đỡ những người đang nỗ lực để trưởng thành hơn mỗi ngày."

Với Actionable Content chứa đựng sự chân thành và mong muốn của Maso Campus,,

Tích lũy 100 triệu giờ giảng dạy trực tiếp và trực tuyến kể từ năm 2013!

Những kinh nghiệm và thời gian quý báu này luôn là nguồn gốc cho sự trưởng thành của cả Masocampus và các học viên.

 

Đội ngũ Maso Campus luôn tuân thủ nghiêm ngặt hai nguyên tắc vì sự phát triển của tất cả chúng ta.

Kinh nghiệm và thời gian luôn là nguồn gốc cho sự trưởng thành của cả Mago Campus và các học viên. Đội ngũ Mago Campus luôn tuân thủ nghiêm ngặt hai nguyên tắc vì sự phát triển của tất cả chúng ta.

1. Nội dung có tính ứng dụng cao (Actionable Content) học xong là chắc chắn có thể áp dụng được ngay that you can surely use once you learn it

2. Time-Saving Curriculum tôn trọng thời gian và công sức của người tham gia that respects the time and effort of participants

 

Hy vọng bạn sẽ cùng đồng hành trên con đường phát triển với Actionable and Time-Saving Curriculum của Maso Campus.

Thêm

Chương trình giảng dạy

Tất cả

35 bài giảng ∙ (7giờ 4phút)

Tài liệu khóa học:

Tài liệu bài giảng
Ngày đăng: 
Cập nhật lần cuối: 

Đánh giá

Tất cả

7 đánh giá

5.0

7 đánh giá

  • hryoon5235님의 프로필 이미지
    hryoon5235

    Đánh giá 45

    Đánh giá trung bình 5.0

    5

    91% đã tham gia

    Tôi nghĩ khóa học này sẽ rất phù hợp cho những ai muốn sử dụng Notion như một trung tâm điều hành công việc thay vì chỉ là một cuốn sổ ghi chép đơn thuần!

    • masocampus
      Giảng viên

      Cảm ơn bạn đã hài lòng với khóa học😊 Tôi sẽ đền đáp bạn bằng những bài giảng tốt hơn nữa trong tương lai.

  • bullae님의 프로필 이미지
    bullae

    Đánh giá 41

    Đánh giá trung bình 5.0

    5

    71% đã tham gia

    Nó giống như một công cụ hoàn toàn khác so với Notion mà tôi từng dùng vậy, tôi không ngờ tính năng AI lại tốt đến thế.

    • masocampus
      Giảng viên

      Cảm ơn bạn đã để lại đánh giá khóa học😊 Moso Campus sẽ luôn nỗ lực hết mình!

  • sjpark01님의 프로필 이미지
    sjpark01

    Đánh giá 8

    Đánh giá trung bình 5.0

    5

    63% đã tham gia

    Việc tự động hóa Notion thường xuyên sử dụng đúng là rất tiện lợi. Nhờ bạn mà mình đang sử dụng rất tốt~

    • masocampus
      Giảng viên

      Cảm ơn bạn rất nhiều vì những đánh giá quý giá😊 Miso Campus sẽ tiếp tục nỗ lực để mang đến những bài giảng hài lòng hơn nữa trong tương lai!

  • yeonseon님의 프로필 이미지
    yeonseon

    Đánh giá 12

    Đánh giá trung bình 5.0

    5

    91% đã tham gia

    Trước đây tôi chỉ sử dụng Notion như một cuốn sổ ghi chép, nhưng giờ tôi nghĩ mình có thể tận dụng nó một cách hiệu quả hơn rồi.

    • masocampus
      Giảng viên

      Cảm ơn bạn rất nhiều vì những đánh giá quý giá😊 Miso Campus sẽ tiếp tục nỗ lực để mang đến những bài giảng hài lòng hơn nữa trong tương lai!

  • cmjang7225님의 프로필 이미지
    cmjang7225

    Đánh giá 12

    Đánh giá trung bình 5.0

    5

    100% đã tham gia

    Tôi không ngờ Notion lại có nhiều tính năng đến thế... Vì có quá nhiều tính năng lần đầu tôi mới biết nên tôi cảm thấy như mình vừa được học cách sử dụng Notion một cách bài bản vậy!

    • masocampus
      Giảng viên

      Cảm ơn bạn đã để lại đánh giá khóa học😊 Mago Campus sẽ luôn nỗ lực hết mình!

Khóa học khác của Masocampus

Hãy khám phá các khóa học khác của giảng viên!

Khóa học tương tự

Khám phá các khóa học khác trong cùng lĩnh vực!

Ưu đãi có thời hạn, kết thúc sau 8 ngày ngày

55.440 ₫

30%

1.666.620 ₫