강의

멘토링

로드맵

Tạo Notion tự động sắp xếp: Từ thiết kế DB đến tự động hóa công việc với AI Agent

Biến "sổ ghi chép" đơn thuần đang ngủ yên thành "không gian làm việc AI" tự hoạt động! Hãy kết nối cơ sở dữ liệu Notion với các Agent để hoàn thiện hệ thống giúp các công việc lặp đi lặp lại tự vận hành.

1 học viên đang tham gia khóa học này

Độ khó Cơ bản

Thời gian Không giới hạn

Notion
Notion
AI
AI
AI Agent
AI Agent
Business Productivity
Business Productivity
Team Collaboration Tool
Team Collaboration Tool
Notion
Notion
AI
AI
AI Agent
AI Agent
Business Productivity
Business Productivity
Team Collaboration Tool
Team Collaboration Tool

Bạn sẽ nhận được điều này sau khi học.

  • Biến Notion thành một hệ thống làm việc sống động kết hợp giữa tự động hóa và AI

  • Hệ thống kết nối các tài liệu một cách hữu cơ và lấy ra sử dụng như một vũ khí chiến lược khi cần thiết

  • Khả năng nâng cao chất lượng và tốc độ công việc của nhóm bằng các tác nhân tùy chỉnh (custom agents) và mẫu chia sẻ (shared templates)

  • Các công việc lặt vặt sẽ do các đại lý (agent) xử lý, còn con người chỉ tập trung hoàn toàn vào việc phán đoán và lập kế hoạch.


Đừng tốn sức viết câu lệnh dài dòng để giải thích bối cảnh mỗi lần nữa.
Đã đến lúc đưa vào sử dụng 'Notion Agent', trợ lý thấu hiểu hoàn hảo bối cảnh công việc thực tế của bạn!

“AI tự động thực hiện công việc mà không cần giải thích riêng biệt, đó chính là Notion Agent.”
Cơ chế của Notion giúp hoàn thiện một thành viên nhóm thông minh, tự động vận hành chỉ bằng các chỉ dẫn bằng ngôn ngữ tự nhiên.

 

– Agent tùy chỉnh thống nhất các báo cáo vốn mất nhiều thời gian tổng hợp do mỗi thành viên có định dạng khác nhau
– Ngay khi cuộc họp kết thúc, AI hoàn tất ghi chú cuộc họp, tóm tắt và trích xuất các hạng mục hành động, loại bỏ hoàn toàn việc sắp xếp thủ công
– Thu thập yêu cầu bên ngoài qua Notion Form và tự động sắp xếp vào DB, tự động hóa hoàn toàn việc thu thập và nhập liệu
– Chỉ với một thiết lập kích hoạt, thông báo tự động trước hạn chót và phân công người phụ trách được xử lý đồng thời, giúp không bỏ sót công việc

Xóa bỏ hoàn toàn sự mệt mỏi khi phải tổng hợp và báo cáo.
Giờ đây, đừng chạy theo công việc nữa, hãy trở thành một 'người làm chủ' điều hành hệ thống!

Đặc điểm lộ trình học tạo Notion tự động sắp xếp

Kết nối các công việc lặp đi lặp lại một cách có hệ thống để hiện thực hóa thành một hệ thống tự động hóa vận hành thực tế là khóa học thực hành này.

1. Xây dựng ‘Kho lưu trữ thông tin’ để chấm dứt tình trạng không biết tài liệu nằm ở đâu
Tập hợp các tài liệu công việc, biên bản cuộc họp, tài liệu dự án vào Notion để tạo dựng khung sườn giúp tìm thấy ngay khi cần thiết

2. 'Thiết kế DB công việc' giúp trực quan hóa những việc vốn chỉ nắm bắt bằng cảm tính
Quản lý trong nháy mắt các công việc đang thực hiện, công việc tồn đọng, công việc theo từng người phụ trách và các hạng mục sắp đến hạn bằng các chế độ xem và bộ lọc

3. ‘Cấu trúc tổng hợp tự động’ giúp giảm bớt việc thu thập dữ liệu thủ công
Thiết lập hệ thống quản lý nơi dữ liệu công việc được tự động kết nối và tính toán bằng cách sử dụng quan hệ (relation), cuộn lên (rollup) và công thức

4. ‘Tự động hóa dạng nhấp chuột’ giúp giảm bớt các tác vụ vận hành lặp đi lặp lại
Xử lý nhanh chóng việc tạo mẫu biên bản cuộc họp, thu thập yêu cầu công việc và thay đổi trạng thái ngay trong Notion

5. ‘Kịch bản sử dụng Agent’ hiểu rõ bối cảnh công việc
Trang bị cách sử dụng Agent phù hợp với công việc thực tế từ báo cáo tuần, thông báo hạn chót công việc, quản lý dữ liệu cho đến Onboarding


Notion không còn chỉ là không gian để lưu trữ hồ sơ nữa

Đây là một không gian làm việc có khả năng thực thi, nơi bạn thiết kế luồng công việc và AI sẽ vận hành nó!

Từ một Notion chỉ dùng để ghi chép,

3 bước thực hành để chuyển đổi sang hệ thống làm việc AI tự vận hành khóa học to transform into a self-working AI business system

1. Đăng ký khóa học

2. Làm chủ kỹ năng ‘Xây dựng AI Agent’ bằng Notion cùng giảng viên Song Min-kyung

3. Xây dựng ‘hệ thống làm việc tự vận hành’ có thể áp dụng ngay vào thực tế

Giờ đây Notion không còn là công cụ ghi chú nữa,
mà nó hiểu bối cảnh công việc và thay bạn hành động.

Notion ghi chép, AI làm việc, độc chiếm 'thành quả' vượt trội!


Bạn đã bao giờ lặp đi lặp lại những công việc giống hệt nhau mỗi tuần và tự hỏi "Đây có thực sự là việc mình nên làm không?" chưa?

Hãy chấm dứt những quy trình làm việc lãng phí bằng hệ thống tự động hóa Notion,
và mở rộng thành cơ sở hạ tầng công việc AI cho cả nhóm cùng sử dụng!

Chúng tôi tự tin đề xuất cho những đối tượng sau đây.

– Những người dùng Notion thường xuyên nhưng chỉ dừng lại ở mức độ ghi chú
– Nhân viên lập kế hoạch, vận hành, quản lý mất nhiều thời gian cho việc viết báo cáo lặp đi lặp lại và sắp xếp tình trạng công việc
– Trưởng nhóm cảm thấy áp lực với việc tóm tắt biên bản cuộc họp, theo dõi công việc tiếp theo và quản lý các hạng mục hành động
– Nhân viên văn phòng muốn sắp xếp luồng công việc khi dự án, việc cần làm và liên kết tài liệu bị phân tán ở nhiều nơi
– Những người làm chuyên môn không thuộc lĩnh vực phát triển muốn xây dựng hệ thống tự động hóa công việc bằng AI mà không cần lập trình

Có rất nhiều người sử dụng Notion, nhưng những người tạo ra hệ thống bằng Notion thì khác biệt.
Hãy trở thành một người không thể thiếu trong tổ chức của bạn!


Đặc điểm của bài giảng

BƯỚC 1. Chuyển đổi từ ‘những ghi chép rời rạc’ sang ‘không gian làm việc hiển thị rõ công việc’

Thiết kế không gian hiển thị ngay những thông tin cần thiết bằng cách lọc, sắp xếp và các chế độ xem từ những thông tin rời rạc

 

BƯỚC 2. Mở rộng dữ liệu rời rạc thành ‘cấu trúc công việc được kết nối và tính toán’

Xây dựng hệ sinh thái dữ liệu bằng cách liên kết thông tin từ nhiều DB thành một luồng duy nhất thông qua các thuộc tính quan hệ, rollup và công thức

 

BƯỚC 3. Giảm bớt các thao tác nhấp chuột và nhập liệu lặp đi lặp lại thành 'quy trình thực thi tự động'

Thoát khỏi việc nhập liệu và thao tác thủ công lặp đi lặp lại, xử lý mọi thứ chỉ bằng một cú nhấp chuột với khối nút bấm và quy tắc tự động hóa DB

 

BƯỚC 4. Chuyển đổi các câu lệnh (prompt) viết mới mỗi lần thành ‘tài sản câu lệnh có thể tái sử dụng bất cứ lúc nào’

Quản lý các câu lệnh (prompt) bằng cách biến các chỉ dẫn thường dùng thành tài liệu trang để tạo ra kết quả chất lượng cao đồng nhất

 

BƯỚC 5. Vượt xa hiệu quả cá nhân, mở rộng thành 'thành viên đội ngũ AI chuyên nghiệp dùng chung cho toàn tổ chức'

Xây dựng các tác nhân (agent) được cấp quyền bảo mật độc lập và tự động kích hoạt để mở rộng thành tiêu chuẩn làm việc cho toàn đội ngũ

Nếu bạn đang sử dụng Notion như một cuốn sổ ghi chép, bạn đang lãng phí một nửa năng suất của mình!

Khi kết nối cơ sở dữ liệu, nút bấm, tự động hóa và các tác nhân (agent), hệ thống sẽ tự động xử lý các công việc lặp đi lặp lại.

Có những điều chỉ đến với những người bắt đầu thiết kế.
Hãy thực hiện bước đi đầu tiên để tạo ra một môi trường làm việc nơi các cộng sự Notion AI sẽ xử lý công việc thay cho bạn!

Câu hỏi thường gặp Q&A

Q. Người lần đầu sử dụng Notion có thể tham gia khóa học không?
A. Vâng, hoàn toàn có thể. Khóa học này được thiết kế để học từng bước, bắt đầu từ các cấu trúc cơ bản của Notion như không gian làm việc (workspace), trang (page), khối (block), cơ sở dữ liệu (database) cho đến các tính năng nâng cao như bộ lọc, sắp xếp, quan hệ (relation), rollup, công thức và tự động hóa. Vì bạn sẽ được học cách thiết kế Notion phù hợp với luồng công việc thay vì chỉ học cách sử dụng đơn thuần, nên ngay cả người mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng theo kịp.

Q. Tôi có thể tạo Notion Custom Agent bằng gói Notion miễn phí không?
A. Hiện tại, tính năng tạo Notion Custom Agent yêu cầu gói Notion Business hoặc Enterprise. Gói Business có giá 24 USD/tháng nếu thanh toán hàng tháng và 20 USD/tháng nếu thanh toán hàng năm (tính theo mức thanh toán hàng năm). Vì giá có thể thay đổi, vui lòng kiểm tra trang web chính thức để biết mức giá mới nhất.

H. Tôi có thể áp dụng hệ thống Notion đã tạo trong bài giảng vào công việc thực tế ngay lập tức không?
Đ. Có, đây là khóa học được xây dựng dựa trên tiền đề áp dụng vào thực tế. Bạn có thể học cách kết nối cơ sở dữ liệu Notion với các Agent dựa trên các kịch bản công việc thường gặp trong tổ chức như quản lý dự án, thông báo hạn chót công việc, tự động lập báo cáo tuần, quản lý dữ liệu, đào tạo nhân viên mới (onboarding), v.v. để áp dụng ngay lập tức.

Vui lòng kiểm tra trước khi bắt đầu khóa học!

  • Vì đây là bài giảng tập trung vào thực hành, bạn nên chuẩn bị màn hình kép hoặc thiết bị dự phòng để có thể tách biệt màn hình bài giảng và màn hình thực hành.

  • Ngoài ra, vì các bài thực hành được thực hiện trên nền tảng hệ điều hành Windows, chúng tôi khuyên bạn nên theo dõi bài giảng trong môi trường Windows.

  • Giáo trình bài giảng và tệp thực hành nằm trong phần <00. Trung tâm tải xuống tài liệu>.

Khuyến nghị cho
những người này

Khóa học này dành cho ai?

  • Người dùng Notion thường xuyên nhưng vẫn chỉ đang sử dụng ở mức độ như một cuốn sổ ghi chép.

  • Nhân viên kế hoạch, vận hành và quản lý đang dành nhiều thời gian cho việc lập báo cáo lặp đi lặp lại và sắp xếp tình hình công việc.

  • Trưởng nhóm cảm thấy áp lực với việc tóm tắt biên bản cuộc họp, theo dõi công việc tiếp theo và quản lý các hạng mục hành động (action items)

  • Nhân viên văn phòng muốn sắp xếp lại luồng công việc do các dự án, việc cần làm và liên kết tài liệu đang bị phân tán ở nhiều nơi.

  • Nhân viên nghiệp vụ không thuộc lĩnh vực phát triển muốn xây dựng hệ thống tự động hóa công việc bằng AI mà không cần lập trình

Cần biết trước khi bắt đầu?

  • Ngay cả những người lần đầu sử dụng Notion cũng có thể tham gia khóa học này. Khóa học được thiết kế để học từng bước, bắt đầu từ các cấu trúc cơ bản như không gian làm việc (workspace), trang (page), khối (block), cơ sở dữ liệu (database) của Notion cho đến các tính năng nâng cao như bộ lọc, sắp xếp, quan hệ (relation), rollup, công thức và tự động hóa. Không chỉ dừng lại ở cách sử dụng đơn thuần, bạn sẽ được học cách thiết kế Notion phù hợp với luồng công việc, vì vậy những người mới bắt đầu hoàn toàn có thể theo kịp.

  • Hiện tại, tính năng tạo tác nhân tùy chỉnh (custom agent) của Notion yêu cầu gói Business hoặc Enterprise. Gói Business có giá 24 USD/tháng nếu thanh toán theo tháng và 20 USD/tháng nếu thanh toán theo năm (tính theo mức thanh toán hàng năm). Vì mức giá có thể thay đổi, vui lòng kiểm tra trang web chính thức để biết giá mới nhất.

  • Khóa học này được thiết kế dựa trên tiền đề ứng dụng vào thực tế, giúp bạn học cách kết nối cơ sở dữ liệu Notion với các Agent dựa trên các kịch bản công việc thường gặp trong tổ chức như: quản lý dự án, thông báo hạn chót công việc, tự động lập báo cáo tuần, quản lý dữ liệu và quy trình nhập môn cho nhân viên mới (onboarding), từ đó có thể áp dụng ngay vào công việc.

Xin chào
Đây là Masocampus

12,026

Học viên

1,772

Đánh giá

146

Trả lời

4.7

Xếp hạng

116

Các khóa học

"Tôi sẽ trưởng thành hơn so với ngày hôm qua. Và, tôi sẽ giúp đỡ những người đang nỗ lực để trưởng thành hơn mỗi ngày."

Với Actionable Content chứa đựng sự chân thành và mong muốn của Maso Campus,,

Tích lũy 100 triệu giờ giảng dạy trực tiếp và trực tuyến kể từ năm 2013!

Những kinh nghiệm và thời gian quý báu này luôn là nguồn gốc cho sự trưởng thành của cả Masocampus và các học viên.

 

Đội ngũ Maso Campus luôn tuân thủ nghiêm ngặt hai nguyên tắc vì sự phát triển của tất cả chúng ta.

Kinh nghiệm và thời gian luôn là nguồn gốc cho sự trưởng thành của cả Mago Campus và các học viên. Đội ngũ Mago Campus luôn tuân thủ nghiêm ngặt hai nguyên tắc vì sự phát triển của tất cả chúng ta.

1. Nội dung có tính ứng dụng cao (Actionable Content) học xong là chắc chắn có thể áp dụng được ngay that you can surely use once you learn it

2. Time-Saving Curriculum tôn trọng thời gian và công sức của người tham gia that respects the time and effort of participants

 

Hy vọng bạn sẽ cùng đồng hành trên con đường phát triển với Actionable and Time-Saving Curriculum của Maso Campus.

Chương trình giảng dạy

Tất cả

35 bài giảng ∙ (7giờ 4phút)

Ngày đăng: 
Cập nhật lần cuối: 

Đánh giá

Chưa có đủ đánh giá.
Hãy trở thành tác giả của một đánh giá giúp mọi người!

Ưu đãi có thời hạn

55.440 ₫

30%

1.669.317 ₫

Khóa học khác của Masocampus

Hãy khám phá các khóa học khác của giảng viên!

Khóa học tương tự

Khám phá các khóa học khác trong cùng lĩnh vực!