Tự động đăng ký lịch trình (outlook ↔ lịch trình nhóm/nhóm)
Lưu bản sao lưu tự động của Excel khi thêm danh sách vào Danh sách SharePoint
Tự động gửi email thông báo khi thêm/chỉnh sửa các mục Danh sách SharePoint
Tự động gửi email thông báo khi mục Danh sách SharePoint bị xóa
Tự động hóa từ khâu đăng ký sự kiện/sự kiện đến hướng dẫn
Tự động hóa công việc với Power Automate Hãy trở thành một người dễ thương chuyên nghiệp!
Vì cả Power Automate và SharePoint đều được thực hiện trên màn hình trực tuyến nên không dễ nhìn thấy màn hình mã hóa nên tất cả các màn hình mã hóa đều được chụp lại trong suốt bài giảng để học viên có thể nhìn rõ. Nếu bạn cần viết mã trực tiếp, xin lưu ý rằng bài giảng này sẽ được thực hiện thông qua chụp màn hình.
Giới thiệu bài giảng 📝
Nếu bạn đã xem bài giảng Power Automate bước 1, "Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại của tôi - Power Automate (Flow)" và áp dụng một quy trình đơn giản để tự động hóa công việc, thì bây giờ, hãy tự động hóa công việc theo nhiều bước hơn với bài giảng bước 2!
Tự động sao chép lịch biểu và lịch nhóm trong Outlook, tự động lưu các mục trong Danh sách SharePoint vào tệp Excel, nhận email có thông tin bạn muốn khi thêm/chỉnh sửa/xóa các mục trong Danh sách SharePoint và cung cấp mọi thứ từ đăng ký sự kiện đến hướng dẫn tham gia. tất cả!
Thông qua bài giảng này, hãy tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn để trở thành một thợ cắt chuyên nghiệp!
Những điều bạn học được trong bài giảng ✏️
Vì vậy, chúng ta sẽ tìm hiểu xem chúng ta có thể tự động hóa những nhiệm vụ nào?
Khi bạn đăng ký lịchtrong lịch của mình trong Outlook, lịch đó sẽ tự độngđược sao chépvào lịch nhóm mong muốn.
Khi có nội dung mới được thêmvào danh sách SharePoint,nội dung đó sẽ tự động được lưuvào tệp Excel được chỉ định
Khi các mục được thêm/chỉnh sửa vào danh sách SharePoint, bạn sẽ tự động được thông báo qua email về thông tin cần thiết.
Tự động thông báo cho bạn qua email khi có mục bị xóa khỏi danh sách SharePoint
Đăng ký sự kiện được nhận thông qua Biểu mẫu, được lưu tự động dưới dạng Danh sách SharePoint và thông tin về lịch tham gia sẽ được gửi qua email.
Những gì bạn cần để tham gia bài giảng 💡
Tự động hóa nguồn
SharePoint trực tuyến
OneDrive doanh nghiệp
Biểu mẫu
PC có truy cập Internet
Các công cụ được đề cập ở đây 💡
Dùng thử Power Automate trả phí hoặc miễn phí ( https://asia.flow.microsoft.com/ko-kr/) Hoặc Power Automate miễn phí nếu bạn là người đăng ký Office 365 hoặc Dynamics 365. Tuy nhiên, nó không được cung cấp miễn phí cho người đăng ký Ứng dụng doanh nghiệp hoặc Ứng dụng doanh nghiệp.
Của Office 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint, OneNote, Biểu mẫu)
Các câu hỏi dự kiến hỏi đáp 🙋🏻♂️
Q. Tôi có cần mua dụng cụ để tham gia khóa học không? A. Không~~~!! Bạn cũng có thể tham gia khóa học với bản dùng thử miễn phí!
H. Tôi có cần phải có kiến thức lập trình hoặc phát triển CNTT để tham gia khóa học không? A. Không~~~!! Thật dễ dàng để làm nếu bạn chỉ cần làm theo các bài giảng! Bạn có thể làm điều đó một cách nhanh chóng mà không cần bất kỳ kiến thức lập trình nào!