働く人のためのAIアシスタント5選 - Perplexity、Copilot、Gemini、Claude、Clova Note

職場で一日を振り返ってみると、繰り返される仕事は決まっています。資料を探し、報告書を書き、会議に参加して記録を残し、ExcelやPowerPointを作成し、結果を文書にまとめて共有します。この5つが、実質的にオフィスワークの骨格です。 この講座では、その5つの工程にそれぞれ適したAIツールを1つずつ割り当て、順番に扱います。資料調査と情報整理はPerplexity、文書作成と下書きはClaude、議事録の自動化はNAVER CLOVA Note、オフィス業務のサポートはMicrosoft Copilot、Googleサービスとの連携はGoogle Geminiです。単にツールを列挙する講座ではなく、業務のどの場面にどのツールを組み込むかを決めるための講座です。 各ツールは、同じ3段階で進めます。第1講では、そのツールがどのような背景から生まれ、何が得意で何が苦手なのか、無料版と有料版の境界はどこなのかを整理したうえで、公式サイトを見ていきます。第2講では、メニューや設定を確認しながら基本的な使い方を学びます。第3講では、実際の業務シーンをそのまま取り上げて実習します。事業報告書や出張報告書の書式作成、ソウル・鍾路の飲食店を調査して宣伝用のプレゼン資料にまとめる作業、取引先に製品を紹介する事業報告書のPowerPoint下書き作成、売上報告会議を録音して議事録に変換する作業、マーケティング用のロゴ画像作成、稟議書や会計帳簿をGoogleドキュメントで作成する作業などです。 特にこの講座では、質問の投げかけ方によって結果がどれほど変わるのかについて、十分な時間をかけて扱います。同じ依頼でも、2行で書く場合と10行で書く場合では成果物がまったく異なることを、表の作成、グラフの生成、リスト形式、ファイルのダウンロードといった具体的な指示を加えながら、実際にお見せします。 準備するものは、インターネットに接続されたPCとウェブブラウザです。5つのサービスそれぞれへの登録が必要で、講座は無料で利用できる範囲を基準に進めます。ただし、ツールごとに制約が異なります。Microsoft CopilotはOfficeアプリとの連携で本領を発揮するため、Microsoft Officeを使っている環境では活用度が大きく高まります。また、CLOVA Noteのリアルタイム録音実習は、PCのマイクよりもモバイルアプリのほうが安定しています。こうした点については、それぞれのセクションでその都度ご案内します。 AIツールを一度も使ったことがなくても問題ありません。講座を終える頃には、「この業務にはどのツールを開けばよいのか」という判断ができるようになり、望む結果を得るための質問を自分で組み立てられるようになります。