ChatGPT×Excel: 関数・マクロマスターチャレンジ

Excelの作業が複雑で時間がかかりますか?

事務作業に必須のExcel

[VOD] Chat GPTを活用したExcel関数とマクロ(VBAコード)を

出会ってください。

皆さんのExcel作業に頼もしい秘書となってくれるでしょう。

▣ なぜChat GPTをExcel作業に適用したのか?

私は職業訓練機関でコンピュータ活用能力1級を教えており、機関や企業の職員向けに実務エクセルを講義しています

学生が資格を取得して職場で働いたり、機関や企業の実務者であれば、必ず出会うのがExcelです

ほとんどの人は、自分の業務に必要なExcel機能を部分的にしか知らないでしょう

業務が複雑になり、増えていくにつれて、自分が知っているExcelの知識だけでは不十分だと感じるようになります

このような時、皆さんはどのように解決しますか?

ほとんどの人はインターネット検索をしたり、YouTubeを見たり、または私から学んだ学生は私にメールで問い合わせたりします

しかし、この方法はすぐに私の問題を解決してくれません

検索に時間がかかり、私がメールを遅く見ると、すでに解決すべき時間が過ぎている場合がほとんどです

いつもこの部分が残念でした

必要な時に即座に助けを提供する方法には何があるでしょうか?

私は普段からChat GPTをよく活用しています。このChat GPTをExcelに適用してみたらどうだろうか?

そこでChat GPTに自分が必要な業務について説明し、必要なExcel機能について質問してみたところ

Chat GPTは思ったより正確な回答をしてくれて、使い方まで親切に教えてくれます

様々なExcel機能の中でも、特に関数の使用とマクロ作業(VBAコード)で大変助けられました

Excelの関数とマクロ部分に悩みがあればChat GPTが多くの助けになると思います

このようにして作られたのが[VOD] Chat GPTを活用したExcel関数とマクロ(VBAコード)です

この講座は単に聞いて終わる講座ではなく、講座を聞いて実習例題に沿って練習し、与えられたミッションを解決しながら「自分のもの」にできるように設計しました。そして、ウニ先生の専門的なフィードバックで自分に足りない部分を補えるチャレンジ講座として構成しました

「chatgpt エクセル関数マクロマスター」チャレンジ講座は、以下のステップで構成されています

1. オンライン講義を聞きながらchatgptを関数に適用してマクロを作る方法を学習して

2. 関数とマクロに関するミッションを遂行して提出します

3. 専門的なフィードバックを受けながら、関数とマクロをchatgptにどのように使用するかを学びます

ミッションを遂行する方法

基本関数とマクロ講義の下にミッションが用意されています
ミッションの説明を読んでミッション添付ファイルをダウンロードし、指示通りに解決して提出すればOKです

チャレンジ講義が終わる頃には、漠然としか感じられなかった関数とマクロを

chatgptを利用すれば簡単に解決できることがわかるでしょう

今すぐ業務を素早く終わらせることができます

🎁 受講特典

• 受講中いつでも質問可能 → 講師が直接回答します

• ミッションを2回以上提出するか、受講レビューを作成すると「業務効率を高めるExcelのコツPDF(100ページ分)」電子書籍と実習例題を一緒に差し上げます

▣ では、具体的にどのような場合にChat GPTが役立つのか教えてください

1. Excelで作業中、よく分からない関数やExcelの機能をインターネットで検索したり、同僚に聞いていたなら、今からはChat GPTに聞いてみてください。

Chat GPTが詳しく方法を教えてくれるので、それに従えば大丈夫です。

例えば、どの関数を使うべきか迷った時、作業状況に合わせた質問をすると、Chat GPTが適切な関数を教えてくれます。そうしたら、簡単に教えてもらった関数をコピーして貼り付ければいいのです。

実務で遭遇する様々な問題をChat GPTと一緒に解決してみてください。そうすれば業務時間も短縮され、エクセルのせいで同僚や知人に申し訳なく思うことも減るでしょう。

[関数作業例]

作業状況：様々な条件に応じて値を計算する必要がある関数が必要です。

Chat GPT 質問:

「条件に応じて異なる結果を返す数式はどのように作成しますか?
例えば、B列の値が「正会員」ならJ列の値を合計し、「非会員」ならK列の値を合計したいです。」

Chat GPTの回答:

2. Excelで繰り返し作業がある場合は、Chat GPTにVBAコードを作成してもらうようリクエストしてください。

Excelで VBA コードが書けることをご存知でしたか?

大量のデータに単純だが無限に繰り返す作業をしなければならないなら?

例えば、1000個以上のデータの途中途中に飛行を挿入しなければならない場合、皆さんはどうすればいいでしょうか?うーん.....定時退勤は諦めなければならないでしょう。

このような場合、VBAコードが正解です。VBAコードを使って実行すれば1分もかからず終わるでしょう
でも私はVBAコードを知らないのに....

心配しないでください~~

私たちにはChatGPTがあります

Chat GPTにやりたい業務を伝えれば、VBAコードを知らなくても、あっという間にVBAコードを作ってくれます。

[VBAコード作業例]

作業状況:B列で値が100より大きいセルの背景色を黄色に変更する必要があります

Chat GPT 質問：
B列で値が100より大きいセルの背景色を黄色に変更するVBAコードを作成してください。

Chat GPTの回答:

▣ では、Chat GPTをうまく活用するにはどうすればよいでしょうか?

質問（プロンプト）をうまく行う必要があります。

Chat GPTのような生成型人工知能は、質問によって異なる結果を出すため、適切な質問をするための技術が必要です。

ちょっと待って!!!

質問の仕方がよく分からないのですが?

心配しないでください!!!

은희先生が、私が行っているExcel作業にどのように質問すれば望む回答が得られるのか、電子書籍で質問をうまくする方法をお教えします。電子書籍で例示する質問を真似していくうちに、どのように質問すれば自分が望む回答が得られるのか、その方法がわかるようになります。

[質問例]

▣ Chat GPTを使用するために準備するものはありますか?

1. Excel 2016以上のバージョンをご用意ください。

2. まずChat GPTに登録してログインしてください。(Chat GPT 4o 無料版)

https://openai.com/index/chatgpt/

3. 添付ファイルの中の「エクセル例題.ZIP」をダウンロードして、適切な場所に解凍してください。

4. Chat GPTを活用したExcel関数とマクロ(VBAコード).PDFはダウンロードして画面に表示して使用したり、印刷して教材のように使用すると良いでしょう。

▣ Chat GPTを先にExcelで活用された方々のレビューです

▣ VODと一緒に提供される電子書籍PDFで、ExcelでChat GPTをどのように使用するか説明されている例を見ることはできますか?

▶実際のネストされたIF関数をChat GPTを活用する例

▶値が変わったら区切り行を追加するVBAコードをChat GPTを活用する例

▶PDF電子書籍では、上記の例以外にも、業務で活用できる関数やVBAコードを使った、より多くの実例を収録しています。

▣ VODの構成はどのようになっていますか?

第1講 Chat GPTをExcelで使用するための実習準備と上手な質問方法について説明します

2講 Excelの関数をChat GPTにどのように質問し、回答をExcelに適用する方法を説明します

3講 繰り返されるExcel作業をマクロにする際に使用するVBAコードをChat GPTが作成してくれたら、そのコードをExcelでマクロボタンにして実行する方法を説明します

▣ よくある質問 Q & A

Q. 非専攻者でも受講できる講義ですか?

はい。Excelはすべての業務で多く使用されるプログラムなので、専攻/非専攻に関係なく誰でも知っておけば有用に使えるでしょう。

Q. なぜExcel関数を学ぶ必要があるのですか?

Excelで関数を学んでおけば、業務の適材適所で使用できるようになり、業務効率も上がって定時退勤できるようになるでしょう。
この動画ではChatGptを利用して関数を適用する方法を学ぶので、少し簡単にスムーズに関数を適用できます

Q. マクロとは何ですか?

Excelで作業をしていると、繰り返し行う作業があるでしょう。その繰り返し作業をマクロとして作成しておけば、後でマクロを実行したときに繰り返し作業を素早く解決できます。このとき、マクロの内容はVBAコードで作成されます。私たちはこのVBAコードをChatGPTを利用します。

Q. この講座では、動画を見て参考にできるPDFと実習例題も提供されますか？

はい、詳細な説明があるpdfとExcel実習例題も一緒に提供します
映像を見ながら一緒にやってみると、より理解が早くなります

私が使ってみたChat GPTは、良い友達のような感じです。

いつでも質問しても、面倒なほどたくさん質問しても、一生懸命答えを探そうと努力してくれる同僚であり友人のようでした。

Excelの業務はユーザーごとに異なるため、Chat GPTをExcel作業にうまく活用するために、電子書籍と動画で教える通りに質問し適用する方法を必ず実践してみることをお勧めします

この動画を見ながら一緒に進めて、皆さんのExcel作業にChat GPTを活用してみてはいかがでしょうか?