ChatGPT×Excel：関数・マクロマスターチャレンジ 第5期

「これを毎回手作業でやらなきゃいけないの？」

「自動で処理する方法はないだろうか？」

エクセルで業務をこなしていると、一度はこのような考えが頭をよぎるはずです。

しかし、関数は少しわかるけれどマクロは難しく、検索しても自分の業務にぴったりの答えを見つけるのは簡単ではありません。

▣ なぜ ChatGPT をエクセル作業に適用したのか？

機関や企業の担当者なら、必ず向き合うことになるのがエクセルです。ほとんどの方は、自分の業務に必要な
エクセル機能を部分的にしか把握していないでしょう。しかし、業務が次第に複雑になり量が増えてくると、自分が持っているエクセルの知識だけでは足りないと感じるようになります。

このような時、皆さんはどのように解決されますか？

ほとんどの方はインターネットで検索したり、YouTubeを見たり、エクセルの本を調べたりすることでしょう

しかし、この方法ではすぐに問題を解決することはできません

検索に時間がかかり、見つけたとしても自分の業務にぴったりの答えを見つけるのは簡単ではありません。

どうすれば必要な時に即座に助けを得られる方法があるだろうか？

ChatGPTをエクセルに活用してみればいいのではないか？

そこで、ChatGPTに自分が必要な業務について説明し、必要なエクセル機能について質問してみたところ、

ChatGPTは思ったよりも正確な回答をくれ、使い道まで親切に教えてくれさえします

様々なエクセル機能の中でも、特に関数の使用やマクロ作業（VBAコード）において非常に助けられました

こうして作られたのが[VOD] ChatGPTを活用したエクセル関数とマクロ(VBAコード)です

このチャレンジは、ChatGPTを活用してエクセル関数とマクロを実務にすぐ適用する
自動化チャレンジです。

エクセルを「より使いこなす方法」ではなく、エクセル業務を減らす方法に
焦点を当てました。

▣ 'ChatGPT×エクセル：関数・マクロマスターチャレンジ' 講義は以下の段階で構成されています

講義は単なる視聴型ではなく、ミッション → 実習 → 成果物の完成 → フィードバックという構成で進められます。

ChatGPTにどのように質問すべきかから始め、実務でよく使う関数の問題を解決し、
さらにはマクロコードまでChatGPTと一緒に作成してみます。

コーディングを知らなくても大丈夫です。
重要なのは自分の業務を説明し、解決策を引き出す方法です。
このチャレンジを通じて「マクロは専門家だけがするもの」という壁がなくなります。

▣ ミッションの遂行方法

基本関数とマクロ講義の下にミッションが用意されています
ミッションの説明を読み、ミッションの添付ファイルをダウンロードして、指示通りに解決して提出すれば完了です

▣ ウニ先生の専門的なフィードバックを受けてみてください

フィードバックを受けることで、自分ではなかなか気づけない不足している部分や習慣を把握することができ、一人で悩むよりも他人の意見を通じてより早い解決策を見つけることができます。
また、肯定的なフィードバックは自信を与え、改善が必要な部分へのアドバイスは成長の動機付けになります。
つまり、良かった点はさらに強化し、不足している点は補完しながら達成感を感じることができます。
皆さんが提出したミッションは、ウニ先生の丁寧なフィードバックを通じて、自分の足りない部分を補うことができます。

下の写真は、チャレンジミッションの中のマクロミッションのフィードバックの実際の例です

▣ では、どのような場合にChatGPTが役立つのか具体的に教えてください

1. エクセル作業をしながら、よく分からない関数やエクセルの機能をインターネットで検索したり同僚に尋ねたりしていたなら、これからはChatGPTに聞いてみてください。

ChatGPTがどのようにすべきか方法を詳細に教えてくれるので、それに従えば大丈夫です。

例えば、どの関数を使えばいいか困ったとき、作業状況に合わせた質問をすれば、ChatGPTが使用に適切な関数を教えてくれます。あとは、教えてくれた関数をコピーして貼り付けるだけで済みます。

実務で直面する様々な問題をChatGPTと一緒に解決してみてください。そうすれば、業務時間も短縮され、エクセルのことで同僚や知人に申し訳ない思いをすることも減るはずです。

[関数作業の例]

作業状況：複数の条件に従って値を計算する必要がある関数が必要です。

ChatGPTへの質問：

「条件に応じて異なる結果を返す数式はどのように作成すればよいですか？
例えば、B列の値が『正会員』ならJ列の値を合計し、『非会員』ならK列の値を合計したいです」

ChatGPTの回答：

2. エクセル作業で繰り返しの内容がある場合は、ChatGPTにVBAコードの作成を依頼してみてください。

エクセルでVBAコードが使えることをご存知でしたか？

大量のデータに対して、単純だが無限に繰り返す作業をしなければならないとしたら？

例えば、1000個以上のデータに合間合間で空行を挿入しなければならない場合、皆さんはどうしますか？うーん……定時退社は諦めなければならないでしょう。

このような場合、VBAコードが正解です。VBAコードを使って実行すれば、1分もかからずに終わるでしょう。
しかし、VBAコードがわからないとしたら……。

心配しないでください~~

私たちにはChatGPTがあります

VBAコードを知らなくても、ChatGPTにやりたい業務を伝えれば、あっという間にVBAコードを作成してくれます。

[VBAコード作成の例]

作業状況：B列で値が100より大きいセルの背景色を黄色に変更する必要があります

ChatGPTへの質問：
B列で値が100より大きいセルの背景色を黄色に変更するVBAコードを作成してください。

ChatGPTの回答:

▣ ChatGPTを使用するために準備するものはありますか？

1. Excel 2016以上のバージョンを用意してください。

2. まずChatGPTに登録し、ログインしてください。（ChatGPT無料版）

https://openai.com/index/chatgpt/

3. 添付ファイルの中の「エクセル演習.ZIP」はダウンロードして、適切な場所に解凍してください。

4. ChatGPTを活用したエクセル関数とマクロ(VBAコード).PDFは、ダウンロードして画面に表示して使用するか、印刷して教材のように使用することをお勧めします。

▣ ChatGPTを先にエクセルで活用された方々のレビューです
     あなたもできます

チャレンジの受講レビューです

▣ チャレンジの後に変わること

エクセルの前で途方に暮れる代わりに、「これはChatGPTにこう聞けばいいんだ」という考えが浮かび始めます。

繰り返し業務は自動化に変わり、エクセルはもはや時間を奪う道具ではなく退勤を早める道具になります。

🎁 受講特典

• 受講中いつでも質問可能 → 講師が直接回答します

• 受講レビューを作成すると、「業務効率を高めるExcelチップPDF（100ページ分）」電子書籍と実習用サンプルをあわせて差し上げます。

私が使ってみたChatGPTは、良い友達のような感じです。

いつでも質問しても、しつこく何度も聞いても、一生懸命に答えを探そうと努力してくれる同僚であり友人のようでした。
そして、実際の業務例を持って質問し適用してみたところ、行き詰まっていた関数やマクロの問題が素早く解け始めました。特に、一人では挑戦できなかったであろう自動化作業を完成させた時の達成感は本当に大きかったです。
エクセルをより上手く扱えるようになったというより、エクセル業務に対する向き合い方自体が変わったという点が最も大きな変化でした。
今では繰り返しの業務を目にすると、「これはChatGPTで自動化できそうだ」という考えが先に浮かびます。

エクセル業務はユーザーごとにすべて異なるため、ChatGPTをエクセル作業にうまく活用するための質問方法や適用方法について、電子書籍や動画で教えている通りにぜひ実践してみてください。

一人で悩んでいたエクセル業務、
これからは ChatGPTと一緒に最後まで完成させてみてください。
今回のチャレンジが、仕事の進め方が変わる出発点になるはずです。