ChatGPT×Excel: 関数・マクロマスター チャレンジ 2期

Excelの作業が複雑で時間がかかりすぎていませんか？

事務業務に必須のエクセル

ChatGPT×Excel: 関数・マクロマスターチャレンジを

お会いしましょう。

皆さんのExcel作業において頼もしい秘書となってくれるでしょう。

▣ なぜChatGPTをExcel作業に適用したのか？

私は職業訓練機関でコンピュータ活用能力検定1級を教えており、機関や企業の職員向けに実務エクセルを講義しています

学生が資格を取得して職場で働いたり、機関や企業の実務者であれば必須的に出会うのがExcelです

ほとんどの方は、自分の業務に必要なExcel機能を部分的にしか知らないでしょう

だんだん業務が複雑になり増えてくると、自分が知っているExcelの知識だけでは物足りない部分を感じるようになります

こんな時、皆さんはどのように解決されますか？

ほとんどの人はインターネット検索をしたり、YouTubeを調べたり、または私から学んだ学生は私のメールに問い合わせをしたりします

しかし、この方法は私の問題を即座に解決してくれません

検索に時間がかかり、私がメールを遅く見ると、すでに解決すべき時間が過ぎている場合がほとんどです

いつもこの部分が残念でした

必要な時に即座に助けを提供する方法にはどのようなものがあるでしょうか？

私は普段からChatGPTをよく活用しています このChatGPTをExcelに応用してみればいいのではないでしょうか？

そこでChatGPTに私が必要な業務について説明し、必要なエクセル機能について質問してみたところ

ChatGPTは思っていたより正確な回答をしてくれて、使用方法まで親切に教えてくれます

様々なExcel機能の中でも、特に関数の使用とマクロ作業（VBAコード）で大変お世話になりました

エクセル関数とマクロ部分でお悩みがあるならChatGPTが多くの助けになると思います

このようにして作られたのが[VOD] ChatGPTを活用したExcel関数とマクロ(VBAコード)です

この講義は単純に聞いて終わる講義ではなく、講義を聞いて実習例題に従って練習し、与えられたミッションを解決しながら「自分のもの」にできるよう設計しました。そして、ウニ先生の専門的なフィードバックで自分に不足している部分を補うことができるチャレンジ講義として構成しました

▣'ChatGPT×Excel: 関数・マクロマスターチャレンジ'講義は以下の段階で構成されています

1. オンライン講義を受講しながらchatgptを関数に適用してマクロを作成する方法を学習して

2. 関数とマクロに関するミッションを実行して提出します

3. 専門的なフィードバックを受けながら、関数とマクロをchatgptにどのように使用するかを学びます

▣ ミッション遂行方法

基本関数とマクロ講義の下にミッションが準備されています
ミッションに関する説明を読んでミッション添付ファイルをダウンロードして指示事項通りに解決して提出すればよいです

▣ ウニ先生の専門的なフィードバックを受けてみましょう

フィードバックを受けることで、自分では気づきにくい不足している部分や習慣をフィードバックを通じて知ることができ、一人で悩むよりも他の人の意見を通じてより早い解決策を見つけることができます。
また、ポジティブなフィードバックは自信を与え、改善が必要な部分に対するアドバイスは成長の動機を与えます。
つまり、良い点はさらに強化し、不足している点は補完しながら達成感を感じることができます。
皆さんが提出したミッションは、ウンヒ先生の丁寧なフィードバックを通じて自分の不足している部分を補うことができます

下の写真は1期チャレンジミッション中のマクロミッションフィードバックです

チャレンジ講義が終わりに近づく頃には、漠然としか感じられなかった関数とマクロを

chatgptを利用すれば簡単に解決できることがわかるでしょう

これで素早く業務を終えることができるでしょう

🎁 受講特典

• 受講中いつでも質問可能 → 講師が直接回答します

• 受講レビュー作成時に「業務効率を高めるExcelテクニックPDF（100ページ分量）」電子書籍と実習例題を一緒にお渡しします

▣ では、どのような場合にChatGPTが役立つのか具体的に教えてください

1. Excelで作業をしながら、よく分からない関数やExcel機能をインターネット検索したり、同僚に聞いたりしていたなら、今度はChatGPTに聞いてみてください。

ChatGPTが何をすべきか、その方法を詳しく教えてくれるので、それに従えば大丈夫です。

例えば、どの関数を使うべきか迷った時に、作業状況に合った質問をすると、ChatGPTが使用するのに適切な関数を教えてくれます。そうしたら、簡単に教えてくれた関数をコピーして貼り付けるだけです。

実務で遭遇する様々な問題をChatGPTと一緒に解決してみてください。そうすれば業務時間も短縮され、エクセルのことで同僚や知人に申し訳なく思うことも減るでしょう。

[関数作業例]

作業状況：複数の条件に応じて値を計算する必要がある関数が必要です。

ChatGPT質問：

「条件に応じて異なる結果を返す数式はどのように作成しますか？
例えば、B列の値が「正会員」ならJ列の値を合計し、「非会員」ならK列の値を合計したいです。」

ChatGPTの回答：

2. Excelでの作業で繰り返し作業がある場合は、ChatGPTにVBAコードの作成を依頼してください。

ExcelでVBAコードが書けることをご存知でしたか？

大量のデータに単純だが無限反復作業をしなければならないとしたら？

例えば1000個以上のデータの途中途中に飛行を挿入しなければならない場合、皆さんはどうすればよいでしょうか？うーん.....定時退社は諦めなければならないでしょう。

このような場合、VBAコードが正解です。VBAコードを使って実行すれば1分もかからずに終わるでしょう
でも私はVBAコードが分からないのですが....

心配しないでください~~

私たちにはChatGPTがあります

私がVBAコードを知らなくても、ChatGPTにやりたい作業を教えれば、あっという間にVBAコードを作ってくれます。

[VBA コード作業例]

作業状況：B列で値が100より大きいセルの背景色を黄色に変更する必要があります

ChatGPT質問：
B列で値が100より大きいセルの背景色を黄色に変更するVBAコードを作成してください。

ChatGPTの回答：

▣ それでは、ChatGPTをうまく使うにはどうすればよいでしょうか？

質問（プロンプト）をうまくやる必要があります。

ChatGPTのような生成型人工知能は質問によって異なる結果を出すため、適切な質問をするための技術が必要です。

ちょっと待って！！！

私は質問をどのようにすればいいのかよく分からないのですが？

心配しないでください！！！

銀姫先生が私が行うExcel作業にどのように質問すれば望む回答が得られるかを電子書籍で質問をうまくする方法をお教えします。電子書籍で例示する質問を真似してみると、どのように質問すれば自分が望む回答が得られるかその方法を知ることができます。

[質問例]

▣ ChatGPTを使用するために準備するものはありますか？

1. Excel 2016以上のバージョンをご準備ください。

2. まずChatGPTに登録してログインしてください。（ChatGPT 4o無料版）

https://openai.com/index/chatgpt/

3. 添付ファイルの中にある「エクセル例題.ZIP」をダウンロードして、適当な場所に解凍してください。

4. ChatGPTを活用したExcel関数とマクロ(VBAコード).PDFはダウンロードして画面に表示して使用したり、印刷して教材として使用すると良いでしょう。

▣ ChatGPTを最初にExcelで活用してみた方々のレビューです
皆さんにもできます

チャレンジ1期の受講レビューです

▣ VODと一緒に提供される電子書籍PDFで、エクセル業務にChatGPTをどのように使用するかが説明されている例示を見ることはできますか？

▶実際のネストしたIF関数をChatGPTを活用する例

▶値が変わったら区切り行を追加するVBAコードをChatGPTを活用する例示

▶PDF電子書籍では、上記で例示した状況以外にも、業務で活用できる関数とVBAコードを使用できる例をより多く収録しています。

▣ VODの構成はどのようになっていますか？

第1講 ChatGPTをExcelで使用するための実習準備と上手な質問方法について説明します

第2講 ExcelファンクションをChatGPTにどのように質問し、回答をExcelに適用する方法を説明します

3講 繰り返されるExcel作業をマクロにする際に使用するVBAコードをChatGptが作成してくれたら、そのコードをExcelでマクロボタンにして実行する方法を説明します

▣ よくある質問 Q & A

Q. 非専攻者でも受講できる講義ですか？

はい。Excelはすべての業務で多く使用されるプログラムなので、専攻・非専攻に関係なく誰でも覚えておけば有用に活用できるでしょう。

Q. なぜExcel関数を学ぶ必要があるのですか？

Excelで関数を覚えておけば、業務の適材適所で使用できるようになり、業務効率も上がって定時退社できるようになるでしょう。
この動画では、ChatGptを利用して関数を適用する方法を学ぶので、少し簡単にスムーズに関数を適用することができます。

Q. マクロとは何ですか？

Excelで作業をしていると、繰り返し作業があることでしょう。その繰り返し作業をマクロにしておけば、後でマクロを実行した時に繰り返し作業を素早く解決することができます。この時、マクロの内容はVBAコードで作成されます。私たちはこのVBAコードをChatGptを利用します。

Q. この講義では動画を見て参考にできるpdfと実習例題も提供されますか？

はい、詳細な説明があるpdfとエクセル実習例題も一緒に提供します
動画を見ながら一緒にやってみれば、一層理解が早くなると思います

私が使ってみたChatGPTは良い友達のような感じです。

いつでも質問しても、面倒なほどたくさん質問しても、一生懸命答えを見つけてくれようと努力してくれる同僚であり友人のような存在でした。

Excelの業務はユーザーごとに全て異なるため、ChatGPTをExcel作業にうまく活用するために、どのように質問し適用するかを電子書籍と動画で教える通りに必ず実践してみることをお勧めします

この動画を見て真似しながら、皆さんのExcel作業にChatGPTを活用してみるのはいかがでしょうか？