Đào tạo kỹ năng họp nhóm: Hội nghị truyền hình trực tuyến với Teams (họp/giáo dục/hội thảo)
Ngày càng có nhiều nhiệm vụ không gặp mặt, chẳng hạn như công việc không gặp mặt, dịch vụ không gặp mặt và gặp gỡ không gặp mặt.
Các cuộc họp phải tiếp tục để tiếp tục hoạt động kinh doanh. Nếu bạn đã tổ chức hội thảo/phát sóng thông qua Sự kiện trực tiếp, trong bài giảng này, bạn sẽ học cách tiến hành hội nghị video hoặc âm thanh trực tuyến thông qua Cuộc họp nhóm.
Sự khác biệt giữa Cuộc họp nhóm và Sự kiện trực tiếp
Những lưu ý khi tiến hành họp Team
Sơ đồ cấu trúc cuộc họp nhóm
Lên lịch cuộc họp nhóm và mời người dự
Đặt tùy chọn cuộc họp nhóm
Tùy chọn cuộc họp nhóm
Tham gia Teams Gặp gỡ Khách hàng/Người tổ chức/Người thuyết trình
Ghi lại các cuộc họp nhóm và tải xuống tệp
Tìm hiểu sự kiện trực tiếp của nhóm
Đối với bất kỳ tình huống nào cần họp trực tuyến, Cuộc họp Microsoft Teams
Làm việc từ xa, làm việc tại nhà và giãn cách xã hội đang thúc đẩy sự gia tăng của hình thức làm việc không trực tiếp. Đặc biệt, các cuộc họp nội bộ để giao tiếp hoặc ra quyết định, hoặc các cuộc họp với khách hàng, đối tác và nhân sự bên ngoài là rất cần thiết!
Thật không dễ dàng để rời khỏi văn phòng tại nhà để tham gia một cuộc họp kéo dài một giờ hoặc di chuyển trong khi thực hiện giãn cách xã hội. Nhưng nếu bạn muốn tổ chức các cuộc họp trực tuyến, bạn cần triển khai các giải pháp hội nghị truyền hình/âm thanh và tìm hiểu các phương pháp... Vì vậy, nếu chúng ta sử dụng một công ty chuyên nghiệp thì chi phí sẽ không hề rẻ.
Các cuộc họp trực tuyến không còn là một lựa chọn nữa mà đã trở thành điều cần thiết. Microsoft Teams giúp bạn làm việc cùng nhau, giao tiếp cùng nhau và cùng nhau đưa ra quyết định thông qua các cuộc họp trực tuyến này.
Trong khóa học này, hãy tìm hiểu cách tiến hành các cuộc họp trực tuyến bằng Teams và áp dụng vào công ty của bạn! Bạn có thể ở bên bất kỳ ai bạn muốn, bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu, trên bất kỳ thiết bị nào.
Trong khóa học này, bạn sẽ hiểu các loại cuộc họp trong Microsoft Teams và làm quen với các biện pháp phòng ngừa khi tiến hành cuộc họp. Ngoài ra, bạn sẽ học cách hiểu cấu trúc của một cuộc họp, cách lên lịch và mời mọi người, cũng như cách sử dụng nó .
Bạn sẽ học được gì? ✒️
Những gì bạn sẽ học được trong khóa học này ✏️
1. Giới thiệu, cài đặt và thiết lập Teams 1) Teams là gì? 2) Cài đặt Teams (PC, Web, Di động) 3) Cài đặt Teams cho khách bên ngoài 4) Cài đặt nhóm
2. Hiểu các loại cuộc họp nhóm 1) Các loại cuộc họp nhóm 2) Cuộc họp so với Sự kiện trực tiếp
3. Các biện pháp phòng ngừa cho các cuộc họp nhóm
4. Cuộc họp nhóm 1) Sơ đồ cấu hình cuộc họp nhóm 2) Đặt chỗ 3) Mời người tham dự 4) Sự tham gia của khách hàng (khách mời) 5) Sự tham gia của người dẫn chương trình/người thuyết trình 6) Sử dụng nhiều tùy chọn khác nhau 7) Ghi và Tải xuống 8) Kết thúc cuộc họp
5. Sự kiện trực tiếp của Teams 1) Cấu trúc sự kiện trực tiếp 2) Đặt chỗ 3) Sự tham gia của người tham dự 4) Sự tham gia và tiến triển của nhà sản xuất 5) Thông báo/Hỏi/Trả lời 6) Kết thúc sự kiện 7) Quản lý ghi chép và báo cáo