Một trang web dành cho các nhóm là điều cần thiết để cộng tác cho từng nhóm, dự án và nhân viên nội bộ hoặc đối tác cộng tác bên ngoài. Tuy nhiên, việc xây dựng một trang web nhóm để cộng tác mọi lúc không chỉ tốn kém mà còn tốn thời gian và khó quản lý, vì vậy mọi người cuối cùng phải sử dụng các quán cà phê như Naver hoặc Daum, thuê ban nhạc hoặc các dịch vụ khác.
SharePoint của Microsoft cho phép bạn tạo nhiều trang web để cộng tác. Tìm hiểu làm thế nào thông qua bài giảng này!
SharePoint, một không gian nơi bạn có thể cộng tác cả nội bộ và với các đối tác bên ngoài!
Khi hoạt động của công ty phát triển, sự hợp tác chặt chẽ giữa các nhóm, phòng ban và dự án là điều cần thiết. Sự hợp tác này không chỉ diễn ra giữa các nhân viên nội bộ mà còn với các nhân viên và đối tác bên ngoài.
Tuy nhiên, phần lớn dữ liệu được tạo ra thông qua sự hợp tác quan trọng như vậy vẫn chưa được quản lý ở nhiều nơi, bao gồm NAS, ổ cứng ngoài cá nhân, ổ đĩa cổng thông tin, máy tính cá nhân và ổ USB.
Mặc dù quan trọng, dữ liệu vẫn tiềm ẩn nhiều mối đe dọa, chẳng hạn như bị chia sẻ hoặc sao chép trái phép. Để giải quyết vấn đề này, nhiều nỗ lực đang được thực hiện để xây dựng các trang web cộng tác. Tuy nhiên, những thách thức về chi phí, quản lý và bảo trì khiến việc này trở nên khó khăn, khiến nhiều người phải sử dụng các quán cà phê, ban nhạc và các dịch vụ miễn phí khác. Điều này dẫn đến việc quản lý dữ liệu kém hiệu quả hơn, khiến dữ liệu dễ bị đe dọa bảo mật, mất mát và hư hỏng, đồng thời khiến việc cộng tác trở nên khó khăn hơn.
SharePoint của Microsoft là dịch vụ giải quyết những vấn đề này chỉ trong một lần và giúp bạn tạo các trang web nhóm để cộng tác.
Hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn bằng cách chia sẻ tệp, dữ liệu, tin tức và tài nguyên với đồng nghiệp thông qua các trang web nhóm cộng tác được tích hợp sẵn trong SharePoint, cho phép bạn quản lý toàn bộ công việc của nhóm trong cùng một trang web. Chỉ cần tạo một trang web và cộng tác dễ dàng, an toàn trên PC, Mac và thiết bị di động mà không cần thêm bất kỳ thao tác nào.
Trong khóa học này, bạn sẽ học cách tạo trang web nhóm để cộng tác bằng SharePoint và mời những người phù hợp cộng tác với bạn .
Bạn sẽ học được gì? ✒️
Những gì bạn sẽ học được trong khóa học này ✏️
Trong bài giảng này, chúng ta sẽ sử dụng tính năng trang web nhóm của SharePoint để tạo trang web nhóm phục vụ cho mục đích cộng tác.
1. Tổng quan 1) Giới thiệu khóa học 2) Hiểu về SharePoint
2. Thực hành bằng cách làm theo ▲ Khu vực làm việc của đội có cấu trúc như trên được xây dựng theo thứ tự sau.
1) Tạo trang web nhóm 2) Thêm ứng dụng và cấu hình menu 3) Thiết kế trang web 4) Tạo bài đăng tin tức 5) Cấu hình màn hình chính 6) Mời thành viên và thiết lập quyền
3. Sử dụng trang web 1) Sử dụng chung 2) Công dụng bổ sung