inflearn logo

Tận dụng 200% Gemini vào công việc - Hội thảo thực chiến - Deep Research · NotebookLM · Canvas · Sheets · Gems

Tóm tắt biên bản cuộc họp, viết báo cáo, thu thập tài liệu. Bạn có đang bị tiêu tốn thời gian vào những công việc lặp đi lặp lại hàng tuần này không? Khóa học này không liệt kê cách sử dụng Gemini một cách đơn thuần. Thay vào đó, chúng ta sẽ cùng nhau thực hiện từ đầu đến cuối một dự án thực tế là "Triển khai công cụ AI mới cho đội ngũ", thông qua toàn bộ quá trình: khảo sát bằng Deep Research → thấu hiểu bằng NotebookLM → chia sẻ bằng Canvas → quản lý bằng Sheets → tự động hóa bằng Workspace Studio → và tài sản hóa các tiêu chuẩn đánh giá bằng Gems. Đây không phải là một bài giảng, mà là một buổi workshop. Bạn cần phải tạm dừng video và trực tiếp thực hành theo. Sau khi hoàn thành, bạn không chỉ học được cách sử dụng công cụ, mà còn nắm vững phương thức làm việc mới: AI tạo bản thảo và bạn là người đưa ra quyết định.

34 học viên đang tham gia khóa học này

Độ khó Nhập môn

Thời gian 1 tháng

Business Productivity
Business Productivity
Google Sheets
Google Sheets
gemini
gemini
AI
AI
prompt engineering
prompt engineering
Business Productivity
Business Productivity
Google Sheets
Google Sheets
gemini
gemini
AI
AI
prompt engineering
prompt engineering
Thumbnail

Bạn sẽ nhận được điều này sau khi học.

  • Nhận báo cáo có nguồn trích dẫn đầy đủ cho cuộc khảo sát nội bộ kéo dài 3 giờ chỉ trong 20 phút với Deep Research

  • Cách sắp xếp tài liệu trong NotebookLM để kết hợp dữ liệu nội bộ và bên ngoài nhằm tạo ra câu trả lời có căn cứ

  • Tạo bảng điều khiển cuộc họp từ những nội dung đã hiểu bằng Canvas và chia sẻ chỉ bằng một đường link duy nhất

  • Biến Sheets thành một cơ sở dữ liệu nhẹ để quản lý rủi ro và nhiệm vụ theo trạng thái

  • Tạo luồng tự động hóa theo dõi sau cuộc họp kết nối Lịch, Tài liệu và Gmail bằng Workspace Studio

  • Đóng gói các chỉ dẫn lặp đi lặp lại thành Gems để biến chúng thành tài sản tiêu chuẩn đánh giá dùng chung cho cả nhóm.

Canvas

Gemini trong Sheets

Từ nghiên cứu đến tự động hóa
Trực tiếp trải nghiệm quy trình làm việc thực tế sử dụng Gemini

Hiểu rõ nguyên lý và thực hành ứng dụng AI để có thể áp dụng trực tiếp vào công việc của mình.


Biến các công việc khảo sát và sắp xếp lặp đi lặp lại hàng tuần thành những kết quả có căn cứ.
Thu thập và chia sẻ tài liệu, đồng thời kết nối chúng với các công việc tiếp theo và tiêu chuẩn đánh giá.


Gemini thực hành workshop là
trải nghiệm trực tiếp bằng cách làm theo quy trình làm việc cùng với AI.

Hiểu nhanh nội dung công việc bằng NotebookLM

Deep Research, NotebookLM, Canvas, Sheets được kết nối để giúp bạn nắm vững cách ứng dụng AI vào công việc theo quy trình khảo sát, thấu hiểu và chia sẻ.
Workspace Studio và Gems giúp thiết kế từ tự động hóa cho đến các tiêu chuẩn đánh giá.



Trực quan hóa tài liệu thuyết trình cuộc họp bằng canvas

Coi việc áp dụng AI trong nội bộ công ty là một nhiệm vụ thực tế, bạn sẽ tạo ra một chuỗi quy trình tự động hóa từ báo cáo khảo sát, kiểm duyệt tài liệu, bảng điều khiển cuộc họp, bảng quản lý rủi ro cho đến quy trình sau cuộc họp.
Các chỉ thị lặp đi lặp lại sẽ được sắp xếp bằng GEMS để chuyển thành tài sản của nhóm, AI sẽ đảm nhận việc soạn thảo còn bạn sẽ là người đưa ra quyết định.



Thực hành trực tiếp các phương pháp chia sẻ đa dạng

Chia sẻ kết quả hoàn thiện thông qua liên kết tài liệu và bảng điều khiển, đồng thời trực tiếp tạo ra luồng công việc kết nối giữa Trang tính, Gmail và Lịch.
Kiểm tra các tiêu chuẩn về quyền hạn, phê duyệt và bảo mật để trải nghiệm trước phương thức vận hành sẽ thực tế triển khai cho nhóm.

Trực tiếp trải nghiệm luồng công việc
từ tra cứu, thấu hiểu, sắp xếp, chia sẻ cho đến tự động hóa

Giải thích tư duy Giao - Đương - Chia (맡.당.쪼)

Phần 1 - Gemini và sự chuyển đổi phương thức làm việc

Hiểu trí tuệ nhân tạo tạo sinh không chỉ đơn thuần là một công cụ mà là sự thay đổi trong cách thức thực hiện công việc, đồng thời rèn luyện thái độ cơ bản khi sử dụng Gemini dưới góc độ: Giao việc - Làm điều hiển nhiên - Chia nhỏ. Học hỏi các thành phần cấu tạo nên câu lệnh (prompt) và nguyên tắc cải thiện để trực tiếp viết các chỉ thị mang tính thực tiễn.

Thiết kế quy trình làm việc

Phần 2 - Tạo báo cáo nghiên cứu có căn cứ với Deep Research

Tìm hiểu cách thức hoạt động của Deep Research và tiêu chuẩn kiểm định kết quả dưới góc nhìn của người nghiên cứu, đồng thời thiết kế kế hoạch nghiên cứu và câu lệnh (prompt) để hoàn thành báo cáo khảo sát có kèm theo nguồn trích dẫn. Hiểu được ý nghĩa của công việc nghiên cứu bằng trí tuệ nhân tạo thông qua sự khác biệt với tìm kiếm thông thường, phương pháp áp dụng vào công việc, cùng khái niệm về Agent và Skill.

Sử dụng NotebookLM trong quy trình làm việc

Phần 3 - Kết nối và thấu hiểu tài liệu với NotebookLM

Kết nối các tài liệu tìm kiếm, kết quả nghiên cứu chuyên sâu (Deep Research), video, tài liệu nội bộ và dữ liệu âm thanh vào NotebookLM để xây dựng nền tảng tri thức có độ tin cậy cao. Thực hiện từ việc phân loại độ tin cậy theo nguồn, tìm kiếm thông tin còn thiếu, cho đến tạo sơ đồ tư duy, tóm tắt âm thanh, tài liệu trực quan, ghi chú và tổng hợp kết quả cuối cùng.

Tạo bản thảo để chia sẻ bằng Canvas

Phần 4 - Tạo kết quả công việc có thể chia sẻ bằng Canvas

Hiểu rõ mục đích của Canvas và sự khác biệt so với Gemini thông thường, đồng thời tạo tài liệu và bảng điều khiển (dashboard) cho cuộc họp dựa trên bản thảo email hoặc tài liệu từ NotebookLM. Học cách cải thiện tài liệu theo từng đơn vị chức năng, điều chỉnh hình thức đầu ra theo từng đối tượng mục tiêu để phân phối qua liên kết chia sẻ, cũng như tìm hiểu về các hạn chế trong vận hành.

Giải quyết cả công thức Sheets bằng Gemini

Phần 5 - Xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý rủi ro và nhiệm vụ bằng Sheets

Sử dụng Google Sheets như một cơ sở dữ liệu nhẹ để cấu trúc hóa các rủi ro và thách thức khi triển khai AI, đồng thời tinh chỉnh và quản lý dữ liệu theo các tiêu chuẩn. Thông qua việc thực hành mô hình ra quyết định cho các dự án AI, phương pháp truy vấn dữ liệu, biểu đồ và giao diện trực quan hóa, bạn sẽ học được cách trả lời các câu hỏi của lãnh đạo dựa trên những căn cứ xác thực.

Công cụ tự động hóa như n8n dành riêng cho các dịch vụ của Google

Phần 6 - Tự động hóa quy trình làm việc với Workspace studio

Hiểu khái niệm về tự động hóa tích hợp và luồng công việc (workflow), đồng thời thiết kế luồng tự động hóa cho việc tóm tắt tin tức AI và các công việc tiếp nối sau cuộc họp. Thực hành tóm tắt biên bản cuộc họp, soạn thảo Gmail, phân nhánh điều kiện và chạy thử nghiệm (test) để xây dựng hệ thống tự động hóa an toàn, tập trung vào bản thảo dựa trên các nguyên tắc phê duyệt, quyền hạn và bảo mật.

Tự tạo Gems

Phần 7 - Biến tiêu chuẩn đánh giá thành tài sản của nhóm với Gems

Hiểu Gems như một gói hướng dẫn lặp lại có thể tái sử dụng và là tiêu chuẩn đánh giá của tổ chức, đồng thời thiết kế các thành phần và đơn vị áp dụng phù hợp. Thông qua việc soạn thảo định dạng tên·mô tả·tiêu chuẩn, tài liệu hóa kiến thức, kiểm thử và lưu trữ, hoàn thiện các Gem tùy chỉnh mà cá nhân và nhóm có thể cùng nhau khai thác.

Bạn có muốn thay đổi thời gian làm việc đang bị quá tải bởi biên bản cuộc họp và báo cáo không?
Giờ là lúc để thay đổi.
Khóa học này được tạo ra chính là dành cho những người như vậy.


✔️ Nhân viên văn phòng muốn kết nối Gemini vào công việc

  • Những người đã từng sử dụng Gemini nhưng kết quả không như mong đợi

  • Những người đang tiêu tốn thời gian làm việc vào việc tra cứu và sắp xếp tài liệu lặp đi lặp lại

  • Những người muốn học từ nghiên cứu chuyên sâu (deep research) đến quản lý trang tính trong cùng một quy trình duy nhất

✔️ Lãnh đạo đang muốn áp dụng trí tuệ nhân tạo vào đội ngũ

  • Những người muốn sắp xếp lại tình trạng mỗi thành viên trong nhóm đang sử dụng trí tuệ nhân tạo theo những cách khác nhau

  • Những người muốn thay đổi công việc hậu cần sau cuộc họp và việc tổng hợp tin tức thành một quy trình tự động hóa

  • Những người muốn biến tiêu chuẩn phán đoán của nhóm thành tài sản công việc có thể chia sẻ thông qua Gems.

✔️ Người làm chuyên môn muốn tạo ra kết quả có căn cứ

  • Những người muốn tập hợp tài liệu nội bộ và tài liệu bên ngoài vào NotebookLM để xác nhận căn cứ của câu trả lời

  • Những ai muốn tạo bảng điều khiển (dashboard) cho cuộc họp bằng Canvas và chia sẻ nội dung chỉ với một đường link duy nhất

  • Những ai muốn xây dựng hệ thống quản lý nhiệm vụ và rủi ro theo từng trạng thái bằng cách sử dụng Sheet


Đừng chỉ dừng lại ở việc học cách sử dụng các công cụ riêng lẻ.
Bạn có thể trực tiếp xây dựng quy trình làm việc nơi dịch vụ Google AI tạo bản thảo
và bạn là người đưa ra quyết định.

Khuyến nghị cho
những người này

Khóa học này dành cho ai?

  • Nhân viên văn phòng đã từng dùng thử AI nhưng dừng lại ở suy nghĩ "cũng chẳng có gì đặc biệt như mình tưởng"

  • Nhân viên thực tế đang bị tiêu tốn thời gian hàng tuần cho việc tóm tắt biên bản cuộc họp, viết báo cáo và thu thập tài liệu.

  • Những nhà lãnh đạo đang cảm thấy mông lung, không biết phải bắt đầu từ đâu khi cần đưa AI vào đội ngũ của mình.

  • Nhân viên văn phòng sử dụng Google Workspace hàng ngày nhưng vẫn dùng AI riêng biệt

  • Những người đã quen thuộc với ChatGPT nhưng mới bắt đầu tiếp cận hệ sinh thái Gemini

Cần biết trước khi bắt đầu?

  • Bạn cần có tài khoản Google. (Bạn có thể bắt đầu bằng tài khoản miễn phí, nhưng tài khoản trả phí sẽ giúp việc thực hành diễn ra thuận lợi hơn)

  • Thực hành Workspace Studio cần có tài khoản Google Workspace. (Có thể dùng thử miễn phí 1 tháng)

  • Một số tính năng như Deep Research và Audio Overview có giới hạn số lần sử dụng đối với tài khoản miễn phí.

Xin chào
Đây là Boaz

Xác minh sự nghiệp

423

Học viên

27

Đánh giá

19

Trả lời

4.8

Xếp hạng

3

Các khóa học

Xin chào. Tôi là Boaz.
Trải qua tổng cộng 4 lần chuyển việc, tôi đã có kinh nghiệm tại nhiều startup khác nhau, và dựa trên kinh nghiệm làm việc tại LINE,
tôi hiện đang điều hành một công ty B2B AX.

Giải thích một cách dễ hiểu về bối cảnh ra đời và nguyên lý hoạt động của công nghệ.
Thay vì chỉ đưa cho bạn con cá, tôi muốn hướng dẫn bạn cách câu cá.
Để bạn có thể tự do lướt đi trên đại dương AI rộng lớn.

Tôi đang vận hành 2 kênh YouTube

Rất mong nhận được sự giúp đỡ của mọi người 🤗

 

Thêm

Chương trình giảng dạy

Tất cả

44 bài giảng ∙ (3giờ 5phút)

Ngày đăng: 
Cập nhật lần cuối: 

Đánh giá

Chưa có đủ đánh giá.
Hãy trở thành tác giả của một đánh giá giúp mọi người!

Khóa học khác của Boaz

Hãy khám phá các khóa học khác của giảng viên!

Khóa học tương tự

Khám phá các khóa học khác trong cùng lĩnh vực!

Miễn phí