inflearn logo

Dự án thực hành tự động hóa văn phòng hoàn thiện bằng Python

Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại trên Excel, Word, Outlook và PowerPoint bằng Python. Bạn sẽ trực tiếp thực hiện các dự án dựa trên kịch bản công việc thực tế, không chỉ dừng lại ở việc học các tính năng đơn thuần mà còn học cách thiết kế và xây dựng hệ thống tự động hóa văn phòng cho riêng mình.

2 học viên đang tham gia khóa học này

Độ khó Cơ bản

Thời gian Không giới hạn

Python
Python
MS-Office
MS-Office
RPA
RPA
microsoft-office
microsoft-office
Business Productivity
Business Productivity
Python
Python
MS-Office
MS-Office
RPA
RPA
microsoft-office
microsoft-office
Business Productivity
Business Productivity

Bạn sẽ nhận được điều này sau khi học.

  • Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại bằng cách kết nối Excel, Word, Outlook và PowerPoint với Python

  • Tự mình thực hiện dự án tự động hóa văn phòng dựa trên các kịch bản công việc thực tế

  • Thiết kế quy trình tự động hóa từ thu thập dữ liệu đến tạo tài liệu, xử lý email và lưu trữ nhật ký (log)

  • Phân biệt giữa tự động hóa hoàn toàn và bán tự động, đồng thời lựa chọn phương thức tự động hóa phù hợp với công việc.

  • Trang bị năng lực thiết kế tự động hóa để có thể áp dụng mã ví dụ vào công việc thực tế của bản thân


Kết nối các công việc văn phòng lặp đi lặp lại bằng Python
Tự tay tự động hóa từ giấy chứng nhận đến báo cáo

Hoàn thiện quy trình tự động hóa với tám dự án thực tế.


Tạo chứng chỉ và bản thảo email từ danh sách Excel, đồng thời tự động hóa cả biên bản cuộc họp, báo cáo và báo giá.
Thay thế các công việc nhập liệu lặp đi lặp lại bằng năng lực tự động hóa thiết kế quy trình làm việc.


Dự án tự động hóa văn phòng là
quá trình chuyển đổi các công việc lặp đi lặp lại thành luồng thực thi.

Không chỉ dừng lại ở việc luyện tập các tính năng đơn giản, bạn sẽ được học cách kết nối Python với Excel, Word, Outlook và PowerPoint.
Từ kiểm chứng dữ liệu, tạo tài liệu, lưu PDF, soạn thảo email cho đến ghi chép nhật ký (log),
bạn sẽ thiết kế các quy trình lặp đi lặp lại trong công việc thực tế thành một luồng tự động hóa duy nhất.you will design repetitive processes from actual work into a single automated workflow.



Từ việc tạo hàng loạt chứng chỉ và soạn thảo bản thảo email
đến việc trực tiếp tạo biên bản cuộc họp, báo giá, báo cáo hàng tuần và nhật ký email.
Đây là một dự án thực tế bao gồm việc sử dụng danh sách Excel làm lệnh sản xuất,
tách biệt các dòng bị lỗi và cập nhật kết quả.



Hiện thực hóa quy trình kết nối từ đầu đến cuối, từ thu thập dữ liệu trước khi làm việc cho đến soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ và phân phối văn bản.
Áp dụng phân biệt giữa tự động hóa hoàn toàn và bán tự động,
đồng thời hoàn thiện hệ thống công việc có thể tái sử dụng dựa trên cấu trúc thư mục và tiêu chuẩn đường dẫn.

Excel, Word, PowerPoint, Outlook được
kết nối trực tiếp để hoàn tất tự động hóa

Phần 1 - Chuẩn bị tài liệu bài giảng và mã nguồn ví dụ

Tải xuống tài liệu bài giảng và mã nguồn ví dụ để chuẩn bị môi trường thực hành. Sau đó, kiểm tra các tài liệu văn bản và tệp tham chiếu sẽ được sử dụng trong dự án.


Phần 2 - Định hướng và Thiết kế Tự động hóa Chung

Hiểu mục tiêu và cách thức tiến hành dự án tự động hóa văn phòng, đồng thời thiết kế cấu trúc thư mục, tiêu chuẩn đường dẫn và các mô hình tự động hóa theo từng loại hình công việc. Nắm bắt sự khác biệt giữa tự động hóa hoàn toàn và bán tự động để lựa chọn hướng triển khai phù hợp với công việc.


Phần 3 - Tạo hàng loạt chứng chỉ và bản thảo email

Đọc danh sách từ Excel và kiểm chứng dữ liệu, sau đó tạo hàng loạt chứng chỉ bằng Word rồi lưu dưới dạng PDF, đồng thời tự động tạo cả bản thảo email Outlook. Triển khai toàn bộ quy trình xử lý hàng loạt việc tạo chứng chỉ và soạn email chỉ từ một danh sách duy nhất.


Phần 4 - Tự động tạo biên bản cuộc họp dựa trên lịch

Tự động tạo khung tài liệu trước cuộc họp bằng cách đọc thông tin lịch trình từ Outlook, sau đó kiểm tra nội dung sau cuộc họp và lưu dưới dạng PDF. Đồng thời, tự động hóa toàn bộ quy trình công việc cho đến bước gửi biên bản cuộc họp đã hoàn thành cho những người tham dự.


Phần 5 - Chuyển đổi hàng loạt tài liệu Word sang PDF

Dựa trên danh sách công việc trong Excel, tiến hành kiểm chứng nhiều tài liệu Word và thực hiện chuyển đổi sang PDF hàng loạt. Thiết lập luồng xử lý ngoại lệ để ghi lại riêng biệt các trường hợp chuyển đổi thành công và thất bại, đồng thời cập nhật kết quả xử lý vào Excel.


Phần 6 - Tự động tạo báo giá dựa trên Excel

Đọc và kiểm chứng dữ liệu các hạng mục báo giá từ Excel, sau đó tạo động thông tin khách hàng và bảng hạng mục theo định dạng Word. Lưu báo giá đã hoàn thành dưới dạng PDF, gửi qua Outlook và xác nhận kết quả.


Phần 7 - Tạo báo cáo hàng tuần dựa trên dữ liệu doanh thu

Tiền xử lý dữ liệu doanh thu từ Excel để tạo biểu đồ và tự động cấu trúc bản báo cáo PowerPoint hàng tuần cho từng nhóm. Hợp nhất báo cáo của nhiều nhóm thành một bản tổng hợp để đơn giản hóa việc tạo tài liệu báo cáo lặp đi lặp lại.


Section 8 - Chuyển đổi tài liệu Word sang PowerPoint

Phân tích cấu trúc tiêu đề và nội dung của tài liệu Word để chuyển đổi thành dữ liệu slide PowerPoint. Tạo bản thảo tài liệu thuyết trình phù hợp với các cấp độ tiêu đề của tài liệu và kiểm chứng kết quả.


Phần 9 - Tự động sắp xếp nhật ký email Outlook

Tìm kiếm email Outlook để trích xuất người gửi và các thông tin chính dưới dạng bản ghi nhật ký (log record) và lưu vào Excel. Xử lý các dữ liệu bị thiếu hoặc không đầy đủ để tự động sắp xếp nhật ký quản lý lịch sử email.


Phần 10 - Tự động thiết lập thư mục và quy tắc Outlook

Phân tích người gửi trong email Outlook để tạo bản thảo thiết lập thư mục, đồng thời xử lý hàng loạt việc tạo thư mục và áp dụng các quy tắc email. Tự động hóa các tác vụ quản lý Outlook lặp đi lặp lại bằng cách xác minh các thiết lập hiện có và kết quả cập nhật.


Phần 11 - Dự án Capstone và Hoàn tất Tự động hóa

Trích xuất các yêu cầu từ bản yêu cầu để tự động tạo tài liệu PowerPoint cho buổi thuyết trình kỹ thuật, sau đó lưu và phân phối dưới dạng tệp PDF. Lắp ráp các chức năng trích xuất dữ liệu, tạo tài liệu, kiểm chứng và phân phối đã học trước đó thành các thành phần tự động hóa có thể tái sử dụng.

Bắt đầu tự động hóa công việc thực tế!

Point 1. Biến công việc lặp đi lặp lại thành dự án

Tạo chứng chỉ, file PDF và cả bản thảo email cùng lúc từ danh sách Excel. Kết nối Word, Outlook và PowerPoint để trực tiếp hiện thực hóa quy trình làm việc thực tế.

Điểm 2. Tự động hóa áp dụng ngay vào công việc

Tự động hóa các công việc quen thuộc như tạo biên bản cuộc họp, chuyển đổi hàng loạt tệp Word sang PDF, và lập báo cáo báo giá. Không chỉ dừng lại ở các chức năng đơn giản, quy trình được hoàn thiện từ khâu nhập dữ liệu đến tạo lập và gửi văn bản.

Point 3. Thiết kế cân nhắc đến cả lỗi

Nội dung bao gồm xác thực đầu vào, xử lý dữ liệu thiếu, phân tách lỗi và lưu trữ nhật ký (log). Hiểu rõ sự khác biệt giữa tự động hóa hoàn toàn và bán tự động để thiết kế quy trình phù hợp với từng tình huống.

Point 4. Mở rộng thành hệ thống của riêng bạn

Tiếp nối từ việc sắp xếp nhật ký email, thiết lập thư mục và quy tắc cho đến tạo tài liệu thuyết trình kỹ thuật. Thông qua dự án Capstone, bạn sẽ lắp ghép các mã ví dụ thành một hệ thống tự động hóa phù hợp với công việc thực tế.

Các công việc văn phòng lặp đi lặp lại hàng ngày,
bạn vẫn đang tự mình xử lý sao?
Khóa học này cực kỳ phù hợp với những đối tượng sau đây.


✔️ Nhân viên văn phòng thường xuyên làm việc với Excel và văn bản

  • Những người phải lặp đi lặp lại việc tạo chứng chỉ và báo giá

  • Những người tốn nhiều thời gian cho việc viết biên bản cuộc họp và báo cáo

  • Những người muốn giảm bớt việc xử lý email và sắp xếp tệp tin

✔️ Những người muốn bắt đầu tự động hóa công việc bằng Python

  • Những người muốn áp dụng Python đã học vào công việc thực tế

  • Những người muốn tạo tài liệu và email từ dữ liệu Excel

  • Những người muốn thiết kế luồng tự động hóa thay vì chỉ tập trung vào tính năng

✔️ Người làm việc thực tế muốn thay đổi công việc lặp đi lặp lại một cách có hệ thống

  • Những người muốn kết nối nhiều chương trình văn phòng lại làm một

  • Người muốn phân biệt giữa tự động hóa hoàn toàn và bán tự động hóa

  • Người muốn tạo ra quy trình có đầy đủ cả kiểm chứng lỗi và ghi chép lịch sử


Bây giờ đừng nhập lại cùng một dữ liệu nữa.
Từ giấy chứng nhận, biên bản cuộc họp, báo giá cho đến tài liệu báo cáo,
hãy tự mình tạo ra một hệ thống tự động hóa công việc thực thụ.

Lưu ý trước khi khóa học bắt đầu


Môi trường thực hành

  • Cần có máy tính chạy hệ điều hành Windows.
    Bạn cũng cần cài đặt các chương trình Office.

  • Sử dụng các công cụ liên kết giữa Python và Office.
    Khuyến nghị bộ nhớ RAM từ 8GB trở lên.

Kiến thức tiên quyết và lưu ý

  • Cần có kiến thức cơ bản về cú pháp Python.
    Bạn cần biết về biến và vòng lặp.

  • Kinh nghiệm làm việc với Excel và văn bản sẽ rất hữu ích.
    Việc tự động hóa email và lịch trình sẽ được điều chỉnh phù hợp với môi trường Windows.

Tài liệu học tập

  • Cung cấp tài liệu bài giảng và mã ví dụ.
    Vui lòng tải tài liệu xuống và chuẩn bị trước buổi học.


#Python #MS-Office #RPA #microsoft-office #Năngsuấtcôngviệc #pywin32

Khuyến nghị cho
những người này

Khóa học này dành cho ai?

  • Nhân viên văn phòng muốn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại trong Excel, Word, Outlook và PowerPoint

  • Những ai muốn áp dụng Python vào thực tế để tạo ra các dự án tự động hóa thực thụ

  • Những người muốn nâng cao khả năng thiết kế tự động hóa công việc, thay vì chỉ dừng lại ở việc học các tính năng đơn thuần.

Cần biết trước khi bắt đầu?

  • Cần có sự hiểu biết cơ bản về cú pháp cơ bản của Python.

  • Sẽ rất tốt nếu bạn đã hiểu về biến, câu lệnh điều kiện, vòng lặp và hàm để tham gia khóa học này.

  • Sẽ rất hữu ích nếu bạn có kinh nghiệm sử dụng cơ bản các phần mềm Excel, Word, Outlook và PowerPoint.

  • Để quá trình thực hành diễn ra thuận lợi, bạn cần cài đặt Microsoft Office trong môi trường Windows.

  • Không cần kinh nghiệm sử dụng pywin32. Những nội dung cần thiết sẽ được hướng dẫn cùng với dự án trong bài giảng.

Xin chào
Đây là fasthome

Xác minh sự nghiệp

Xin chào. Đây là Viện Nghiên cứu Tự động hóa giúp tan làm đúng giờ.

Trong khoảng 15 năm làm việc thực tế trong lĩnh vực phần mềm,
tôi đã luôn trăn trở về "cách giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại và đẩy sớm thời gian tan làm".

Trong khóa học này,
chúng ta sẽ tập trung vào các kỹ thuật tự động hóa có thể áp dụng ngay vào công việc thực tế thay vì chỉ là lý thuyết suông.

Thay vì những lời giải thích phức tạp,
chúng tôi tập trung vào luồng: “Tại sao cần thiết → Cách sử dụng → Áp dụng ngay”
.

Chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian thông qua việc tự động hóa Excel, Word và nhiều tác vụ công việc khác nhau.

Thêm

Chương trình giảng dạy

Tất cả

35 bài giảng ∙ (10giờ 6phút)

Tài liệu khóa học:

Tài liệu bài giảng
Ngày đăng: 
Cập nhật lần cuối: 

Đánh giá

Chưa có đủ đánh giá.
Hãy trở thành tác giả của một đánh giá giúp mọi người!

Khóa học khác của fasthome

Hãy khám phá các khóa học khác của giảng viên!

Khóa học tương tự

Khám phá các khóa học khác trong cùng lĩnh vực!

Ưu đãi có thời hạn

46 ₫

40%

2.072.886 ₫