inflearn logo

Tự động hóa văn phòng bằng AI mà không cần biết lập trình

Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại trên Excel·Word·Outlook·PowerPoint bằng AI mà không cần lập trình.

2 học viên đang tham gia khóa học này

Độ khó Nhập môn

Thời gian Không giới hạn

Python
Python
Excel
Excel
PowerPoint
PowerPoint
Word
Word
Outlook
Outlook
Python
Python
Excel
Excel
PowerPoint
PowerPoint
Word
Word
Outlook
Outlook

Bạn sẽ nhận được điều này sau khi học.

  • Sách điện tử + prompt + tài liệu thực hành

  • Học cách yêu cầu AI tự động hóa công việc.

  • Học cách chạy và chỉnh sửa mã do AI tạo ra

  • Tự mình xây dựng các chức năng tự động hóa cho Excel·Word·Outlook·PowerPoint

  • Ngay cả khi xảy ra lỗi, bạn vẫn có thể giải quyết cùng AI.

  • Bạn sẽ có thể kết nối nhiều tác vụ Office vào một hệ thống tự động hóa duy nhất.

Giảm bớt các công việc văn phòng lặp đi lặp lại
và xây dựng hệ thống tự động hóa của riêng bạn cùng AI

Excel → Word → PDF → Outlook → PowerPoint

các công việc Excel·Word·Outlook·PowerPoint (microsoft-office) được kết nối.


Chuyển yêu cầu công việc thành các bước mà AI có thể thực hiện, nhận mã và chạy mã, đồng thời cùng xử lý cả các lỗi.
Từ sắp xếp dữ liệu đến tạo tài liệu và email, bạn có thể tự động hóa những công việc lặp lại hằng ngày.


Tự động hóa văn phòng bắt đầu mà không cần lập trình
Hãy giảm bớt các công việc lặp lại cùng AI.

Sử dụng ChatGPT, Python, Excel, Word, Outlook và PowerPoint để thực hiện từ
sắp xếp dữ liệu, hợp nhất tệp, tạo báo cáo, chuyển đổi tài liệu đến soạn thảo email.
Bạn có thể yêu cầu AI một cách chính xác mà không cần viết mã từ đầu,
chạy đoạn mã được tạo và trực tiếp chỉnh sửa những phần cần thiết.execute the generated code, and directly modify the parts you need.



Không chỉ dừng lại ở việc giới thiệu các tính năng đơn giản.
Từ việc sắp xếp các tệp Excel lặp đi lặp lại đến xử lý tài liệu Word và thư điện tử,
bạn sẽ hoàn thiện hệ thống tự động hóa dựa trên quy trình công việc thực tế.
Ngay cả khi xảy ra lỗi, bạn cũng sẽ cùng tìm hiểu quy trình giải thích nguyên nhân cho AI và khắc phục lỗi.



Tích hợp nhiều tệp Excel và tự động tạo báo cáo,
soạn thảo tài liệu Word dựa trên biểu mẫu và chuyển đổi sang PDF,
tạo bản nháp email kèm tệp đính kèm,
sắp xếp email đã nhận và lưu lại lịch sử xử lý.
Cuối cùng, kết nối nhiều tác vụ Office thành một quy trình duy nhất.

Tìm các công việc lặp đi lặp lại
tự động hóa bằng AI

Phần 1 - Tải tài liệu và chuẩn bị môi trường

Tải xuống tài liệu học, sách điện tử, bộ prompt và các tệp thiết lập môi trường cần thiết cho phần thực hành. Hướng dẫn cách sử dụng tài liệu đính kèm và các bước chuẩn bị cho phần thực hành.


Phần 2 - Định hướng và nền tảng tự động hóa

Hiểu định hướng học tập của khóa học và xác định các công việc có thể tự động hóa trong những tác vụ văn phòng lặp đi lặp lại. Sau khi chuẩn bị môi trường phát triển Python, thực thi các đoạn mã đơn giản để làm quen với quy trình cơ bản của hoạt động thực hành tự động hóa.


Phần 3 - Khung prompt tự động hóa

Học cách cụ thể hóa nội dung công việc thành các yêu cầu tự động hóa và viết prompt để yêu cầu AI tạo ra đoạn mã mong muốn. Kiểm tra cấu trúc cơ bản của đoạn mã được tạo, đồng thời tìm hiểu cách cùng AI tìm nguyên nhân và sửa lỗi khi xảy ra.


Phần 4 - Tự động hóa Excel cùng trí tuệ nhân tạo

Yêu cầu mã tự động hóa Excel bằng cách 활용 trí tuệ nhân tạo, thực hiện整理 dữ liệu và hợp nhất nhiều tệp Excel. Ngoài ra, nội dung còn hướng dẫn cách tự động tạo báo cáo Excel phục vụ công việc dựa trên dữ liệu đã được sắp xếp.


Phần 5 - Tự động hóa Word cùng trí tuệ nhân tạo

Nhập dữ liệu vào mẫu Word để tự động tạo tài liệu, đồng thời tạo bảng động phù hợp với số lượng dữ liệu. Triển khai quy trình tự động chuyển đổi tài liệu Word hoàn chỉnh thành tệp PDF.


Section 6 - Tự động hóa Outlook cùng trí tuệ nhân tạo

Yêu cầu AI viết mã tự động hóa email Outlook, đồng thời tạo bản nháp email và tự động đính kèm tệp. Học cách sắp xếp và xử lý email nhận được theo các tiêu chí, cũng như ghi lại lịch sử xử lý vào nhật ký.


Phần 7 - Tự động hóa PowerPoint cùng trí tuệ nhân tạo

Học cách yêu cầu mã tự động hóa PowerPoint bằng cách tận dụng trí tuệ nhân tạo. Tìm hiểu các nguyên tắc cơ bản và quy trình thực hành để tự động hóa quá trình tạo bài thuyết trình dựa trên tài liệu công việc.


Phần 8 - Dự án capstone và mở rộng tự động hóa

Xác định các yêu cầu của hệ thống tự động hóa kết nối nhiều chương trình Office và yêu cầu trí tuệ nhân tạo triển khai. Tổng hợp cách sửa các lỗi phát hiện trong quá trình thực thi, áp dụng hệ thống hoàn thiện vào công việc thực tế và mở rộng hệ thống.

Tự động hóa để tan làm đúng giờ!

Điểm 1. Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại

Tự động hóa việc sắp xếp dữ liệu Excel, hợp nhất nhiều tệp và tạo báo cáo để giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại. Tự tay xây dựng hệ thống tự động hóa có thể sử dụng ngay, phù hợp với quy trình công việc thực tế.


Điểm 2. Yêu cầu AI viết mã

Học cách chuyển đổi công việc thành các yêu cầu tự động hóa và yêu cầu AI cung cấp mã cần thiết một cách cụ thể. Ngay cả khi xảy ra lỗi, bạn cũng sẽ học cách giải thích nguyên nhân và cùng tìm ra hướng khắc phục.


Điểm 3. Kết nối các tài liệu Office

Tận dụng dữ liệu Excel để tạo tài liệu Word và PDF, đồng thời kết nối với các công việc trên Outlook và PowerPoint. Các 업무 trước đây phải xử lý riêng cho từng chương trình sẽ được tổ chức thành một quy trình thống nhất.


Point 4. Thực hành không cần lo lắng về việc viết code

Bạn không cần tự viết mã Python từ đầu mà vẫn có thể thực thi và chỉnh sửa cùng AI. Hãy làm theo từng bước, từ tải tài liệu đến dự án capstone, rồi mở rộng để phù hợp với công việc của mình.


Công việc Excel và tài liệu lặp đi lặp lại mỗi ngày,
bạn vẫn đang tự mình xử lý sao?
Khóa học này được tạo ra dành riêng cho những người như bạn.


✔️ Nhân viên văn phòng muốn giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại

  • Dành cho những ai muốn tự động hóa việc sắp xếp dữ liệu Excel và hợp nhất tệp tin.

  • Những ai muốn tự động hóa việc soạn thảo báo cáo Word và tài liệu PDF mà không phải lặp đi lặp lại

  • Những người muốn rút gọn quy trình công việc, từ soạn email đến xử lý tệp đính kèm

✔️ Người không chuyên lập trình muốn bắt đầu tự động hóa công việc bằng trí tuệ nhân tạo

  • Những người muốn yêu cầu trí tuệ nhân tạo tự động hóa mà không cần trực tiếp thiết kế mã nguồn

  • Những người muốn chạy mã do trí tuệ nhân tạo tạo ra và chỉnh sửa để phù hợp với công việc của mình

  • Những ai muốn cùng AI tìm ra nguyên nhân và giải quyết vấn đề ngay cả khi xảy ra lỗi

✔️ Dành cho những ai muốn kết nối nhiều chương trình Office để xây dựng hệ thống công việc

  • Những người muốn tự động tạo tài liệu Word và báo cáo dựa trên dữ liệu Excel

  • Những người muốn tự động hóa việc xử lý email Outlook và tệp đính kèm theo các quy tắc công việc giỏi.

  • Những ai muốn kết nối cả PowerPoint để xây dựng quy trình xử lý mọi thứ trong một lần.


Hãy từng bước giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại bằng cách tự mình thực hiện.
Cùng với trí tuệ nhân tạo, từ Excel đến tài liệu và email,
hãy xây dựng hệ thống tự động hóa phù hợp với công việc của bạn.

Lưu ý trước khi tham gia khóa học


Môi trường thực hành

  • Khuyến nghị sử dụng môi trường hệ điều hành Windows.

  • Bạn cần Excel, Word và Outlook.
    Ngoài ra, bạn sẽ sử dụng PowerPoint và Python.
    Khuyến nghị sử dụng máy có bộ nhớ từ 8 gigabyte trở lên.

Kiến thức cần có và lưu ý

  • Bạn có thể bắt đầu ngay cả khi chưa có kinh nghiệm lập trình.
    Chỉ cần biết cách làm việc với tệp và thư mục là đủ.

  • Cần có kinh nghiệm sử dụng các ứng dụng văn phòng cơ bản.
    Bạn sẽ tạo và sửa mã bằng ChatGPT.
    Việc khắc phục lỗi được tiến hành theo hướng thực hành.

Tài liệu học tập

  • Cung cấp tài liệu PDF của khóa học.
    Đồng thời cung cấp sách điện tử và bộ prompt.

  • Sử dụng các tệp cấu hình môi trường và tài liệu hướng dẫn.
    Với tài liệu thực hành Excel, Word và Outlook,
    tự mình tạo các quy trình tự động hóa cho công việc lặp đi lặp lại.


Khuyến nghị cho
những người này

Khóa học này dành cho ai?

  • Nhân viên văn phòng muốn giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại

  • Dành cho những ai muốn ứng dụng AI vào tự động hóa công việc

  • Những người đã yêu cầu AI viết mã nhưng khó đạt được kết quả như mong muốn

  • Dành cho những ai muốn kết nối nhiều chương trình Office để tự động hóa

  • Những người muốn tự tạo quy trình tự động hóa phù hợp với công việc của mình

Cần biết trước khi bắt đầu?

  • Không cần kiến thức lập trình nâng cao riêng biệt.

  • Chỉ cần có kinh nghiệm sử dụng PC và Office cơ bản.

  • Tôi cần ứng dụng Microsoft Office dành cho máy tính để bàn Windows

  • Cần có môi trường thực thi Python (cách thiết lập môi trường phát triển và cách chạy sẽ được hướng dẫn trong khóa học).

  • Không cần đăng ký trả phí AI, nhưng đã từng sử dụng trên web

Xin chào
Đây là fasthome

Xác minh sự nghiệp

Xin chào. Đây là Viện Nghiên cứu Tự động hóa giúp tan làm đúng giờ.

Trong khoảng 15 năm làm việc thực tế trong lĩnh vực phần mềm,
tôi đã luôn trăn trở về "cách giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại và đẩy sớm thời gian tan làm".

Trong khóa học này,
chúng ta sẽ tập trung vào các kỹ thuật tự động hóa có thể áp dụng ngay vào công việc thực tế thay vì chỉ là lý thuyết suông.

Thay vì những lời giải thích phức tạp,
chúng tôi tập trung vào luồng: “Tại sao cần thiết → Cách sử dụng → Áp dụng ngay”
.

Chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian thông qua việc tự động hóa Excel, Word và nhiều tác vụ công việc khác nhau.

Thêm

Chương trình giảng dạy

Tất cả

25 bài giảng ∙ (5giờ 5phút)

Tài liệu khóa học:

Tài liệu bài giảng
Ngày đăng: 
Cập nhật lần cuối: 

Đánh giá

Chưa có đủ đánh giá.
Hãy trở thành tác giả của một đánh giá giúp mọi người!

Khóa học khác của fasthome

Hãy khám phá các khóa học khác của giảng viên!

Khóa học tương tự

Khám phá các khóa học khác trong cùng lĩnh vực!

Ưu đãi có thời hạn

14.850 ₫

70%

1.033.409 ₫