inflearn logo

Nếu lần nào cũng phải chỉnh sửa câu trả lời của AI — Nhập môn Claude dành cho người mới bắt đầu trong công việc thực tế: từ email, biên bản họp, Excel đến báo cáo, kèm cả bước kiểm tra lại từng phép tính

Từ khâu đăng ký đến email, biên bản họp, báo cáo, PDF, Excel và tài liệu thuyết trình, bạn sẽ lần lượt thực hành qua tài liệu mô phỏng tại một công ty giả định, học cách giao việc cho Claude rồi đối chiếu kết quả với bản gốc để yên tâm sử dụng.

2 học viên đang tham gia khóa học này

Độ khó Nhập môn

Thời gian Không giới hạn

Excel
Excel
Business Productivity
Business Productivity
prompt engineering
prompt engineering
claude
claude
Excel
Excel
Business Productivity
Business Productivity
prompt engineering
prompt engineering
claude
claude

Bạn sẽ nhận được điều này sau khi học.

  • Tôi soạn thảo email, thông báo và báo cáo bằng Claude, rồi đối chiếu thông tin và số liệu với bản gốc để chỉnh sửa.

  • Chuyển ghi chú cuộc họp thành bảng gồm quyết định, việc cần làm, người phụ trách và thời hạn, đồng thời tìm các mục còn thiếu.

  • Tìm câu trả lời trong các quy định và báo giá PDF, kèm căn cứ số trang, rồi trực tiếp xác nhận.

  • Tóm tắt và phân loại dữ liệu doanh thu, đánh giá trong Excel, đồng thời đối chiếu tổng số và số lượng để phát hiện câu trả lời sai.

  • Gom các chỉ dẫn và tài liệu thường dùng vào một dự án để luôn sử dụng với chất lượng đồng nhất.

  • Tôi biến một công việc lặp đi lặp lại của mình thành mẫu prompt và bảng kiểm tra, rồi thực hiện.

Sau khi hoàn thành khóa học này, bạn có thể giao cho Claude soạn email, biên bản cuộc họp, báo cáo, PDF, bảng tính Excel và tài liệu thuyết trình, rồi đối chiếu kết quả nhận được với bản gốc để tự tìm ra những chỗ cần chỉnh sửa. Cuối khóa học, bạn sẽ biến một công việc lặp đi lặp lại của mình thành mẫu prompt và bảng kiểm tra để thực hiện.

Giao việc, nhận kết quả, kiểm chứng — nhập môn sử dụng Claude trong công việc để không phải sửa lại

Từ đăng ký tài khoản đến email, biên bản họp, báo cáo, PDF, Excel và tài liệu thuyết trình, bạn sẽ lần lượt thực hành với tài liệu mô phỏng của một công ty giả định để biết cách giao việc cho Claude, đối chiếu kết quả với bản gốc và yên tâm sử dụng.

Thay vì chỉ lướt qua các tính năng, với mỗi tình huống công việc, chúng ta thực hành trọn một vòng: giao việc → nhận kết quả → kiểm chứng. Tất cả câu trả lời của Claude hiển thị trên màn hình đều là kết quả thực tế, còn các con số được đối chiếu với đáp án chính xác đã tính riêng.

Sau khi hoàn thành khóa học này

  • Dùng Claude để soạn email, thông báo và báo cáo, rồi chỉnh sửa bằng cách đối chiếu thông tin và số liệu với bản gốc.

  • Chuyển ghi chú cuộc họp thành bảng gồm quyết định, việc cần làm, người phụ trách và thời hạn, đồng thời tìm các mục còn thiếu.

  • Tìm câu trả lời trong các quy định và báo giá PDF, kèm căn cứ số trang, rồi tự kiểm tra trực tiếp.

  • Tóm tắt, phân loại dữ liệu doanh thu và đánh giá trên Excel, rồi phát hiện câu trả lời sai bằng cách đối chiếu tổng doanh thu và số lượng.

  • Gom các chỉ dẫn và tài liệu thường dùng vào một dự án để lần nào cũng sử dụng với chất lượng đồng đều.

  • Tạo mẫu prompt và bảng kiểm tra đối chiếu cho một công việc lặp đi lặp lại của tôi rồi thực hiện.

Chương trình này phù hợp với những người sau đây

  • Nhân viên văn phòng đã thử dùng AI nhưng lần nào cũng phải chỉnh sửa lại kết quả.

  • Nhân viên văn phòng và phụ trách vận hành có nhiều công việc liên quan đến tài liệu và Excel.

  • Người kinh doanh tự do và freelancer phải tự mình xử lý nhiều việc

  • Dành cho người mới bắt đầu sử dụng Claude

Chương trình học (8 phần · 41 bài học · khoảng 5 giờ (xấp xỉ 300 phút))

  • Mục 0. Trước khi bắt đầu: xem trước thành quả — Bản demo hoàn chỉnh: hoàn thành năm công việc thứ Hai của trợ lý quản lý Han cùng Claude và kiểm tra lại kết quả@endsection

  • Phần 1. Cuộc trò chuyện đầu tiên: Có kết quả đầu tiên chỉ sau 5 phút — Thành công đầu tiên sau 5 phút: đăng ký và nhận email công việc đầu tiên, làm quen với giao diện: cuộc trò chuyện mới · danh sách trò chuyện · tệp đính kèm · chọn mô hình, khi chưa hài lòng với câu trả lời: yêu cầu chỉnh sửa tiếp · nhận câu trả lời khác · sửa câu hỏi, chuyện gì xảy ra khi cuộc trò chuyện kéo dài: khi nào nên mở cuộc trò chuyện mới và cách sắp xếp các cuộc trò chuyện, những thứ không nên nhập: che thông tin khách hàng và mật khẩu trước khi giao việc cho Claude.

  • Phần 2. Cách giao việc hiệu quả — Bốn yếu tố của một yêu cầu tốt: tài liệu, mục tiêu, định dạng và điều cần tránh; Cho biết ai sẽ đọc: cùng một nội dung nhưng dành cho trưởng nhóm và khách hàng; Một ví dụ còn hơn mười dòng giải thích: định dạng theo ví dụ; Chia việc lớn thành từng bước: chuẩn bị sự kiện theo các bước lập kế hoạch → viết bản nháp → rà soát; Để Claude hỏi trước: không biết thì hãy hỏi, đừng bịa; Phát hiện những lời nói dối nghe có vẻ hợp lý: yêu cầu đưa ra căn cứ và đối chiếu với bản gốc.

  • Mục 3. Công việc viết lách — Email xin lỗi vì giao hàng trễ: viết một ghi chú tình hình theo ba giọng điệu, chuyển ghi chú cuộc họp thành biên bản: bảng gồm quyết định, việc cần làm, người phụ trách và thời hạn, báo cáo công việc hằng tuần: gói gọn năm ghi chú trong một trang, thông báo và hướng dẫn: viết thông báo cửa hàng nghỉ theo cách ai cũng dễ hiểu, chỉnh lỗi chính tả, trau chuốt câu chữ và dịch thuật: trao đổi email tiếng Anh với đối tác, năm mẫu trả lời câu hỏi của khách hàng: xử lý cùng lúc các câu hỏi thường gặp

  • Mục 4. Đọc tài liệu: PDF, báo giá và ảnh — Tóm tắt tài liệu quy định PDF dài: tìm trường hợp của mình trong quy định chi phí công tác, đặt câu hỏi về PDF: nhận căn cứ kèm số trang rồi mở ra kiểm tra trực tiếp, so sánh hai bản báo giá: lập bảng khác biệt về đơn giá và điều kiện, tìm những điểm dễ mắc bẫy, đọc ảnh và ảnh chụp màn hình: chuyển ảnh hóa đơn thành bảng chi phí, xử lý nhiều tài liệu cùng lúc: so sánh ba bản đề xuất của đối tác jylla

  • Mục 5. Excel và số liệu: kiểm tra lại là then chốt — Tải tệp Excel lên để phân tích lần đầu: nhận bản tóm tắt doanh thu theo tháng, Thói quen kiểm tra lại: ba cách đối chiếu tổng và số lượng với dữ liệu gốc, Làm sạch bảng dữ liệu lộn xộn: thống nhất định dạng ngày tháng và số tiền, tìm dữ liệu trùng lặp, Tạo và đọc biểu đồ: kiểm tra hình ảnh có khớp với số liệu không, Phân loại 200 đánh giá của khách hàng: nhóm theo chủ đề phàn nàn và kiểm tra lại số lượng, Đối chiếu hai bảng: tìm điểm không khớp giữa bảng tồn kho và bảng đơn hàng

  • Mục 6. Tạo sản phẩm và điều chỉnh cho phù hợp với bản thân — Tạo sản phẩm bằng artifact: danh sách kiểm tra và tài liệu biểu mẫu, phác thảo bài thuyết trình: bố cục slide và nội dung từng slide, tạo công cụ nhỏ: giao diện máy tính giá sau giảm, dự án: lưu tài liệu và hướng dẫn để luôn duy trì chất lượng đồng đều, cố định giọng văn và quy tắc của riêng mình: phong cách, cài đặt cá nhân và ghi nhớ, tìm kiếm web và báo cáo nghiên cứu: trực tiếp mở nguồn để kiểm chứng

  • Phần 7. Bước tiếp theo và đồ án tổng kết — Làm quen với tính năng kết nối: kiểm tra trước khi kết nối email, lịch và Drive, Làm quen với Cowork: giao cho công cụ sắp xếp thư mục trên máy tính của tôi, Chọn công việc lặp lại: tìm việc cần giao trong danh sách công việc, Capstone ①: mẫu prompt phục vụ công việc và bảng kiểm tra đối chiếu của tôi, Capstone ②: triển khai bằng dự án công việc của tôi và viết báo cáo một trang, Tổng kết: một vòng giao việc–nhận kết quả–kiểm tra đối chiếu và nội dung sẽ học tiếp theo.

Môi trường thực hành

Cung cấp tài liệu thực hành của công ty giả định 'Bomgyeol Sanghoe' (ghi chú, email, sổ quy định PDF, báo giá, ảnh hóa đơn, doanh số trong Excel, 200 đánh giá của khách hàng, v.v.) cùng bộ sưu tập prompt có thể sao chép và dán nguyên văn trong mỗi buổi học. Bạn cũng sẽ luyện kiểm tra chéo với những tài liệu được cố tình tạo lỗi.

Kiến thức tiên quyết

  • Chỉ cần có thể mở tài liệu và tệp Excel trên máy tính là đủ.

  • Không cần kiến thức về lập trình hay lệnh máy tính.

Những nội dung không được đề cập trong khóa học này

  • Dành cho những ai muốn học cách thiết lập kết nối với các công cụ lập trình, API và tự động hóa

  • Dành cho những người muốn học cách tạo hình ảnh và video.

Hướng dẫn

Lời thuyết minh của khóa học này sử dụng giọng nói tổng hợp, còn màn hình ứng dụng Claude được dựng lại dựa trên kết quả chạy thực tế. Toàn bộ dữ liệu đều là dữ liệu giả lập phục vụ mục đích giáo dục; các con số có thể khác nhau tùy theo môi trường thực thi.

Khuyến nghị cho
những người này

Khóa học này dành cho ai?

  • Nhân viên văn phòng đã thử dùng AI nhưng lần nào cũng phải chỉnh sửa lại kết quả.

  • Nhân viên văn phòng và phụ trách vận hành thường xuyên làm việc với tài liệu và Excel.

  • Những người tự kinh doanh và làm việc tự do phải tự mình xử lý nhiều việc.

  • Dành cho những người lần đầu sử dụng Claude

Cần biết trước khi bắt đầu?

  • Chỉ cần có thể mở tài liệu và các tệp Excel trên máy tính là đủ.

  • Không cần kiến thức về lập trình hay câu lệnh.

Xin chào
Đây là dorian05202988

Xác minh sự nghiệp

Tôi là một chuyên gia dữ liệu với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cơ sở dữ liệu và CNTT. Trong vai trò DBA và quản lý nhóm Nền tảng Cơ sở dữ liệu, tôi phụ trách các nền tảng cơ sở dữ liệu, với chuyên môn về MySQL, PostgreSQL, Oracle, MongoDB, tinh chỉnh SQL, AWS, Terraform và Python. Dựa trên kinh nghiệm trong các lĩnh vực trò chơi, tài chính và dịch vụ CNTT, tôi trình bày về cơ sở dữ liệu và kiến trúc đám mây. Tôi đã xuất bản 『Học các mẫu SQL tinh chỉnh thực tế Oracle』 và 『Sổ tay ứng dụng dự án thực tế Oracle Pro*C』, đồng thời thuyết trình về serverless, lựa chọn cơ sở dữ liệu và chiến lược đa cơ sở dữ liệu tại AWS Summit 2018·2019 và sự kiện 데이터야 놀자 2020. Gần đây, tôi tập trung vào phân tích và khuyến nghị tinh chỉnh truy vấn chậm bằng Bedrock LLM, tự động hóa việc tính toán thông số DB, cũng như quy trình tra cứu thông qua máy chủ DB Meta MCP và bot Slack. Tôi giải thích về tự động hóa cơ sở dữ liệu dành cho nhà phát triển và việc ứng dụng AI vào công việc dành cho người không chuyên về phát triển thông qua các bài thực hành phù hợp với đối tượng và mục tiêu của từng khóa học. Thay vì áp dụng nguyên xi các đề xuất của AI, tôi truyền đạt các tiêu chí đánh giá như kiểm tra tính tương đương của kết quả, kế hoạch thực thi và điều kiện quan sát; nếu thiếu căn cứ thì tạm thời chưa áp dụng. Dữ liệu vận hành của công ty và thông tin xác thực không được đưa vào tài liệu giảng dạy.

Thêm

Chương trình giảng dạy

Tất cả

41 bài giảng ∙ (5giờ 0phút)

Tài liệu khóa học:

Tài liệu bài giảng
Ngày đăng: 
Cập nhật lần cuối: 

Đánh giá

Chưa có đủ đánh giá.
Hãy trở thành tác giả của một đánh giá giúp mọi người!

Khóa học khác của dorian05202988

Hãy khám phá các khóa học khác của giảng viên!

Khóa học tương tự

Khám phá các khóa học khác trong cùng lĩnh vực!

Ưu đãi có thời hạn

56.320 ₫

20%

1.450.240 ₫