inflearn logo

Chỉ cần làm theo hướng dẫn, nhân viên văn phòng mới dùng Excel cũng có thể hoàn thiện bảng điều khiển báo cáo tuần với số liệu chính xác.

Từ việc làm sạch dữ liệu nguồn lộn xộn, tổng hợp bằng SUMIFS·INDEX/MATCH, tạo ô kiểm tra đối chiếu, làm dashboard và biểu đồ, đến viết ba dòng báo cáo tuần — bạn sẽ tạo một dashboard Excel bằng cách thực hành theo từng buổi với các tệp bắt đầu và hoàn chỉnh, đồng thời kiểm tra xem số liệu có khớp với dữ liệu nguồn hay không.

1 học viên đang tham gia khóa học này

Độ khó Nhập môn

Thời gian Không giới hạn

Excel
Excel
Business Productivity
Business Productivity
Excel
Excel
Business Productivity
Business Productivity

Bạn sẽ nhận được điều này sau khi học.

  • Tìm và thống kê số lượng ô trống, ngày tháng dạng văn bản, số tiền dạng văn bản, cách ghi không nhất quán và dữ liệu trùng lặp để làm sạch dữ liệu gốc.

  • Tạo nền tảng không bị lỗi khi dữ liệu tăng lên nhờ bảng, tham chiếu có cấu trúc và các cột tuần.

  • Tạo bảng tổng hợp doanh thu, số đơn hàng và tỷ lệ hoàn tiền theo tuần bằng SUMIFS·COUNTIFS.

  • Tạo một ô lựa chọn để tất cả các con số thay đổi khi đổi tuần bằng danh sách thả xuống và INDEX/MATCH.

  • Tạo ba ô kiểm tra chéo: dùng LARGE và INDEX/MATCH để tìm 5 đối tác giao dịch hàng đầu, rồi dùng cách khác để tìm ra cùng các con số.

  • Trang trí bảng điều khiển bằng thẻ, bảng và biểu đồ, sau đó xem bảng điều khiển và viết ba câu cho báo cáo tuần.

Không chỉ là bảng điều khiển đẹp mắt, mà còn chính xác đến từng con số.

Từ việc làm sạch dữ liệu gốc lộn xộn, tổng hợp bằng SUMIFS·INDEX/MATCH, tạo ô kiểm tra, đến làm dashboard, biểu đồ và viết báo cáo tuần chỉ trong ba dòng — qua từng buổi, bạn sẽ thực hành với file bắt đầu và file hoàn chỉnh để tạo dashboard Excel giúp kiểm tra xem các con số có khớp với dữ liệu gốc hay không.

Tự tay tạo ô kiểm tra đối chiếu để xác nhận ngay trên màn hình xem các con số có khớp với dữ liệu gốc hay không. Bạn sẽ thực hành đến cả tình huống phát hiện con số sai khi dữ liệu bị bỏ sót một bước làm sạch. Mỗi buổi đều có file bắt đầu và file hoàn chỉnh, nên dù gặp khó khăn giữa chừng, bạn vẫn có thể tiếp tục từ buổi sau.

Sau khi hoàn thành khóa học này, bạn sẽ có thể

  • Tìm và đếm các ô trống, ngày tháng dạng văn bản, số tiền dạng văn bản, cách ghi không thống nhất và dữ liệu trùng lặp để làm sạch dữ liệu gốc.

  • Dùng bảng, tham chiếu có cấu trúc và cột tuần để tạo nền tảng không bị lỗi ngay cả khi dữ liệu tăng lên.

  • Tạo bảng tổng hợp doanh thu, số đơn hàng và tỷ lệ hoàn tiền theo tuần bằng SUMIFS·COUNTIFS.

  • Tạo ô lựa chọn để khi đổi tuần bằng danh sách thả xuống và INDEX/MATCH, mọi con số đều thay đổi.

  • Tạo ba ô kiểm tra chéo để tìm 5 khách hàng hàng đầu bằng LARGE và INDEX/MATCH, đồng thời tính ra cùng các con số bằng một cách khác.

  • Trang trí dashboard bằng thẻ, bảng và biểu đồ, rồi dựa vào dashboard viết ba câu báo cáo tuần.

Phù hợp với những người như sau:

  • Nhân viên mới hoặc nhân viên trẻ thường xuyên dùng Excel nhưng chưa tự tin với hàm và Pivot Table

  • Dành cho những người phải tự đếm lại số liệu trong báo cáo tuần bằng tay mỗi tuần.

  • Dành cho những ai từng tạo bảng điều khiển nhưng không chắc các con số có chính xác hay không.

Chương trình học (9 phần · 22 bài học · khoảng 146 phút)

  • Mục 0. Trước khi bắt đầu: xem trước thành phẩm — Xem thành phẩm trước: thay đổi tuần là mọi con số đều thay đổi

  • Phần 1. Dọn dẹp dữ liệu nguồn lộn xộn — Tìm năm vấn đề ẩn trong dữ liệu nguồn, xóa khoảng trắng thừa ở cuối tên đối tác bằng TRIM, chuyển ngày tháng và số tiền dạng văn bản thành số, thống nhất cách ghi danh mục và xóa các hàng trùng lặp

  • Phần 2. Bảng và cột tuần — Tạo bảng và tham chiếu có cấu trúc, tạo cột tuần bằng WEEKNUM

  • Phần 3. Bảng tổng hợp theo tuần — Trang tính Calc: danh sách tuần, ngày bắt đầu và ngày kết thúc, tính doanh thu theo tuần bằng SUMIFS, tính số đơn hàng và tỷ lệ hoàn tiền bằng COUNTIFS

  • Phần 4. Ô lựa chọn và tuần này/tuần trước — Trang tính Control: chọn tuần bằng danh sách thả xuống, lấy giá trị tuần này bằng INDEX và MATCH, lấy giá trị tuần trước và xử lý tuần đầu tiên, tỷ lệ tăng giảm · giá trị đơn hàng trung bình · lũy kế theo quý

  • Phần 5. Danh mục và đối tác giao dịch hàng đầu — Doanh thu và tỷ trọng theo danh mục trong tuần được chọn, bảng doanh thu theo đối tác và cách xử lý trường hợp đồng hạng, tìm 5 đối tác hàng đầu bằng LARGE và INDEX/MATCH

  • Phần 6. Đối chiếu: kiểm tra các con số có chính xác không — Tạo ba ô đối chiếu, thử cố tình nhập sai: xem cách đối chiếu phát hiện lỗi ra sao

  • Mục 7. Bảng điều khiển và biểu đồ — Bố trí bảng điều khiển: thẻ và định dạng số, trang trí biểu đồ: đường biểu diễn mục tiêu và biểu đồ cột.

  • Phần 8. Kết thúc bằng báo cáo tuần — Viết ba dòng báo cáo tuần và tổng kết

Môi trường thực hành

Cung cấp dữ liệu khoảng 8.000 đơn hàng trong 12 tuần của công ty cung cấp văn phòng phẩm giả lập 'Moa Office' (cố ý chèn một số ô trống, ngày tháng/số tiền dạng văn bản, cách ghi không nhất quán và dữ liệu trùng lặp), 41 tệp Excel bản bắt đầu và bản hoàn chỉnh theo từng bài từ bài 0 đến bài 21, cùng tệp bảng điều khiển hoàn chỉnh. Tất cả khách hàng và số liệu đều là dữ liệu giả lập dùng trong khóa học.

Kiến thức tiên quyết

  • Chỉ cần biết nhập giá trị vào ô và lưu trong Excel là đủ.

  • Excel Microsoft 365 (giao diện trên máy Mac, đồng thời hướng dẫn phím tắt trên Windows)

Những nội dung không được đề cập trong khóa học này

  • Dành cho những người muốn học Bảng Pivot, Power Query, VBA và macro.

  • Người đang tìm cách sử dụng Google Sheets

Hướng dẫn

Lời thuyết minh trong khóa học này sử dụng giọng nói tổng hợp; giao diện Excel được dựng lại bằng các giá trị và công thức thực tế trong tệp thực hành. Toàn bộ dữ liệu đều là dữ liệu giả lập dùng cho mục đích giáo dục, và các con số có thể thay đổi tùy theo môi trường chạy.

Khuyến nghị cho
những người này

Khóa học này dành cho ai?

  • Nhân viên mới và nhân viên cấp dưới sử dụng Excel hằng ngày nhưng chưa tự tin về hàm và PivotTable.

  • Người mỗi tuần đều phải tự đếm lại các con số trong báo cáo tuần.

  • Những người đã thử tạo bảng điều khiển nhưng không chắc các con số có chính xác hay không

Cần biết trước khi bắt đầu?

  • Chỉ cần có thể nhập giá trị vào ô trong Excel và lưu lại là đủ.

  • Excel Microsoft 365 (theo giao diện Mac, đồng thời hướng dẫn phím tắt trên Windows)

Xin chào
Đây là dorian05202988

Xác minh sự nghiệp

Tôi là một chuyên gia dữ liệu với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cơ sở dữ liệu và CNTT. Trong vai trò DBA và quản lý nhóm Nền tảng Cơ sở dữ liệu, tôi phụ trách các nền tảng cơ sở dữ liệu, với chuyên môn về MySQL, PostgreSQL, Oracle, MongoDB, tinh chỉnh SQL, AWS, Terraform và Python. Dựa trên kinh nghiệm trong các lĩnh vực trò chơi, tài chính và dịch vụ CNTT, tôi trình bày về cơ sở dữ liệu và kiến trúc đám mây. Tôi đã xuất bản 『Học các mẫu SQL tinh chỉnh thực tế Oracle』 và 『Sổ tay ứng dụng dự án thực tế Oracle Pro*C』, đồng thời thuyết trình về serverless, lựa chọn cơ sở dữ liệu và chiến lược đa cơ sở dữ liệu tại AWS Summit 2018·2019 và sự kiện 데이터야 놀자 2020. Gần đây, tôi tập trung vào phân tích và khuyến nghị tinh chỉnh truy vấn chậm bằng Bedrock LLM, tự động hóa việc tính toán thông số DB, cũng như quy trình tra cứu thông qua máy chủ DB Meta MCP và bot Slack. Tôi giải thích về tự động hóa cơ sở dữ liệu dành cho nhà phát triển và việc ứng dụng AI vào công việc dành cho người không chuyên về phát triển thông qua các bài thực hành phù hợp với đối tượng và mục tiêu của từng khóa học. Thay vì áp dụng nguyên xi các đề xuất của AI, tôi truyền đạt các tiêu chí đánh giá như kiểm tra tính tương đương của kết quả, kế hoạch thực thi và điều kiện quan sát; nếu thiếu căn cứ thì tạm thời chưa áp dụng. Dữ liệu vận hành của công ty và thông tin xác thực không được đưa vào tài liệu giảng dạy.

Thêm

Chương trình giảng dạy

Tất cả

22 bài giảng ∙ (2giờ 26phút)

Tài liệu khóa học:

Tài liệu bài giảng
Ngày đăng: 
Cập nhật lần cuối: 

Đánh giá

Chưa có đủ đánh giá.
Hãy trở thành tác giả của một đánh giá giúp mọi người!

Khóa học khác của dorian05202988

Hãy khám phá các khóa học khác của giảng viên!

Khóa học tương tự

Khám phá các khóa học khác trong cùng lĩnh vực!

Ưu đãi có thời hạn

1.102.182 ₫

19%

1.363.226 ₫