Access là một công cụ cho phép bạn tạo cơ sở dữ liệu. Không giống như Excel, việc chuẩn hóa các tác vụ đơn giản hoặc lặp đi lặp lại rất dễ dàng. Có thể hiển thị 'hộp thoại' và báo cáo kết quả ngay cả khi không có kiến thức lập trình. Ngoài ra, vì là cơ sở dữ liệu nên lượng dữ liệu tương đối lớn có thể được xử lý dễ dàng và nhanh chóng.