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MS Shifts(シフト勤務)で作るスマートな勤務スケジュール及び休暇管理

MS Shifts(シフト勤務)サービスは、勤務表の作成からシフト勤務の調整まで一度に処理できるため、スケジュール管理の革新を体験できます。Teamsと連動してコミュニケーションが容易になり、管理者はチーム全体の状況をリアルタイムで把握できます。本講義でShifts(シフト勤務)サービスを学習し、組織に適用することで、不要な業務を減らし、チーム運営の効率化という確実な成果を期待できます。

1名 が受講中です。

難易度 入門

受講期間 3か月

microsoft365
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Business Productivity
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Teams
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受講後に得られること

  • 交代勤務/休暇/出張など、様々なパターンを反映したShiftsのシフト表を自ら作成し、運用することができます。

  • 従業員のシフト変更リクエスト、休暇申請などをShiftsで自動化された承認フローで管理できます。

  • チーム会話、お知らせ、勤務表を一か所で管理する「統合運営環境」を完成させることができます。

  • お知らせ、変更リクエスト、勤務スケジュールの共有などをTeams-Shiftsベースで単一チャネルで管理できます。

  • モバイルTeams–Shiftsで、いつでも勤務表、シフト情報、休暇スケジュールなどを直接確認し、スケジュール変更を見逃すことがありません。

  • 紙やメッセンジャーではなく、Shiftsでシフト変更・休暇申請を提出し、承認状況をリアルタイムで把握することで、不便なく勤務を管理できます。

📘 別途購入する必要はありません、Teamsですぐに始めましょう!

現場でシフト表を作成し、毎回変わるスケジュールを調整し、従業員のリクエストを一つ一つ確認していた時代は終わりました。今は誰でもデジタルベースのスマートなスケジューリングツールを使える時代、管理者の時間とエネルギーを繰り返し業務に使わず、運営の質を高めることに集中する時代です。


Shiftsは単にシフト表を作成するツールではありません。
チームの勤務を一箇所で透明に管理し、変更事項をリアルタイムで共有し、従業員がモバイルで自分の勤務を確認したり要請したりできるようサポートする現場中心の運営プラットフォームです。今や私たちはシフト表を「管理する人」から、運営を設計し調整するオペレーター(Operator)へと役割が変化しています。

この講義は、皆さんがオペレーターとしてShiftsを活用してチームの効率を高め、エラーのないシフト表を作成し、
複雑な運営をはるかに簡単に体系化できるようサポートする実務中心のコース
です。シフト作成、勤務交換要請、休暇承認、モバイルベースの現場管理などShiftsの核心機能を直接実習し理解できるよう構成しました。

Shiftsはもはや選択肢ではなく、現場人員運営を体系化したい組織に必ず必要な基本ツールとなっています。この講義を通じて、Shiftsの主要機能と活用法、実際の現場ですぐに適用可能な事例、組織の交代勤務運営を根本的に改善できるヒントまで、すべて習得できます。

勤務表管理に費やしていた時間を減らし、チーム運営をより効率的で便利にしましょう!

こんな内容を学びます 📌

1⃣ Overview — Shiftsの概念と運営価値を理解する

Shiftsは、Microsoft Teamsの中でシフトスケジュールを作成し、配布し、リクエストを処理する全プロセスを一つに統合した現場運営プラットフォームです。単なる勤務表作成ツールを超えて、変更事項をリアルタイムで共有し、メンバーがモバイルで即座に確認・応答できるように設計されており、運営効率を大幅に向上させます。このセクションでは、Shiftsがなぜ必要なのか、既存のExcel・メッセンジャー中心の方式と何が違うのか、どのような組織と役割に最も大きな価値を提供するのかを現場事例の文脈で説明します。特に導入後のエラー削減、コミュニケーション速度向上、人員配置最適化といった効果を主要指標として理解できます。これにより「勤務表管理者」から「運営設計者」へと役割が転換される理由と必要性を明確に把握できます。

Teams内で勤務スケジュールの確認から休暇申請・承認まで一度にすべて!

2⃣ 構成 — 安定した導入のための設定と環境準備

Shiftsを無理なく運用するには、ライセンス、権限、データ保存場所、
チーム/グループ構造といった基礎構成がしっかりしている必要があります。このセクションでは、タイムゾーン・週の開始設定・コピーオプション・タグ・表示タイプなど、スケジュールの基本慣性を決定する要素をまず整理します。続いて、休暇申請理由、残休暇管理、未割り当て勤務、シフト交換/提案許可など、運用ポリシーと直接連携するオプションを組織規定に合わせて設計する方法を扱います。また、グループ名/構成のベストプラクティスやタグ自動生成失敗時の対処など、実務でよく遭遇する問題を事前に防止できるようガイドし、「我々の組織基準でどのようなデフォルト値とポリシーを採用すれば安定的か?」を体系的に決定できるようになります。

一目で把握できる勤務表

3⃣ 使用 — 生成・配布・リクエスト・問題解決まで実務中心の運用

実際の画面ベースの実習型運用パートで、個別/コピー/インポートなど多様な方式で勤務スケジュールを作成・編集し、検証する過程を学びます。作成したスケジュールは個別・期間単位で共有し、必要な時には回収・修正する流れまで体験します。日/週/月ビュー切替、表示メニューとフィルター、スケジュール競合の解消など「見る力」を強化して運用ミスを減らす方法を扱います。さらにタイムテーブルレポートのエクスポート/列確認、印刷で報告・配布業務を効率化し、
PC/モバイルでの出勤・退勤(クロックイン/アウト)と通知設定まで現場活用度を高めます。最後に休暇・勤務変更・勤務提案など申請–承認プロセスをユーザー/管理者の観点から全て実習し、アクセス・権限・自動ログアウトのような頻繁な問題を迅速に解決するチェックリストで締めくくります。

モバイルでも完璧で便利にOK!

✅ 受講前の参考事項

実習環境

  • オペレーティングシステムおよびバージョン(OS): Windows、macOS、Linuxなど、すべてのOSが利用可能です。

  • 使用ツール:Microsoft Teams内のShifts(シフト勤務)アプリサービス

  • PCスペック:インターネット接続が可能な基本スペックのPC

事前知識および注意事項

  • この講義は複雑な事前知識がなくても誰でも始められます。
    必要なのはただ一つ、Shifts(シフト管理)と共に新しい業務方式を学ぼうとする開かれた心と
    講義を聞いた後の実践です。

    あなたの変化の始まりを、この講義が共にします。


  • 本講義の著作権はオマスにあり、無断配布及び複製を禁止します。
    学習資料も著作権があり、個人的な学習目的以外の使用を禁じます。

無料でShifts(シフト勤務)サービスを利用できるライセンス

Shifts(シフト管理)アプリはTeamsに含まれるアプリで、以下のMicrosoft 365またはOffice 365ライセンスをお持ちであれば追加料金なしで利用できます

🎓Microsoft Teamsが含まれるMicrosoft 365またはOffice 365プラン

  • Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium

  • Microsoft 365 E1、E3、E5

  • Microsoft 365 F1 / F3

  • Office 365 E1 / E3 / E5


💬 Microsoft Teams関連ライセンスなし

  • 2024年4月以降の新規顧客で、Teamsが含まれていないプランを購入した場合、
    別途Teams Enterpriseライセンスを追加購入する必要があります。


📌参考事項

  • Shifts(シフト管理)は、上記のライセンスを保有している場合、自動的に含まれ、別途プログラムのインストールなしにMicrosoft 365アプリまたはTeams内ですぐに使用できます。

こんな方に
おすすめです

学習対象は
誰でしょう?

  • シフト勤務、休暇、配置人員を効率的に運営しなければならない管理者。

  • 店舗スケジュール管理、人員配置の最適化、組織運営の効率化が必要な担当者。

  • 勤務時間管理、勤務表の収集・整理・共有業務を改善したい人事担当者。

  • Teamsベースのコラボレーション環境を構築する必要があるIT管理者

  • 自分の勤務スケジュールを直接確認・管理したい現場職員(ユーザー)

前提知識、
必要でしょうか?

  • 事前知識は必要ありません。

こんにちは
omasです。

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受講生

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受講レビュー

165

回答

4.6

講座評価

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講座

はじめまして!Microsoft 365の専門家「オマス」です。
Microsoft 365の専門家が、皆様がより簡単にスマートに業務を行えるようお手伝いいたします。

オマスの講師を紹介します!!

コ・ヒョンジョン講師
Microsoft MVP (Microsoft 365 Apps&Services, 2016 ~ 現在)

 

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著書

  • Microsoft 365 Business ユーザー & 管理者向け

  • Office 365を活用した My Smart Work オマス

  • Office 365 パパッとシリーズ 1. コラボレーションのための SharePoint サイト作成

  • Office 365 パパッとシリーズ 2. 専門家の助けを借りず、現場の担当者がすぐに業務へ適用する BI

  • Office 365 かんたんシリーズ 3. 基礎から活用まで一気に!ビジネス用 OneDrive

  • Office 365 パパッとシリーズ 4. 自社に必要なモバイルアプリ作成 PowerApps

  • Office 365 in 中小企業 オフィス365を活用したマイスマートワーク

  • OneNote 2016 活用! - 基本編

  • OneNote 2016 活用! - 活用編

  • 女性会社員、これだけは絶対にするな!愉快に逆転の発想で考える職場生活の成功法

 

実績・評価

  • MS-102 - Microsoft 365 Certified: Administrator Expert

  • MS-100 - Microsoft 365 Identity and Services

  • Teams Meetings and Meeting Rooms Technical Assessment

  • MS-700 - Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate

  • MS-900 - Microsoft 365 Certified: Fundamentals

  • AZ-104 - MS Azure Administrator Associate

  • AZ-900 - Microsoft Certified: Azure Fundamentals

  • SC-900 - Microsoft Certified: Security, Compliance, and Identity Fundamentals

  • PL-900 - Microsoft Certified: Power Platform Fundamentals

  • Exam 347: Enabling Office 365 Services

  • Microsoft Office Specialist Word 2016 Expert

  • Microsoft Office Specialist PowerPoint 2016 Core

  • 資格証明書。プレゼンテーションスピーチ1

その他の資格

  • プレゼンテーションスピーチ1級(韓国職業能力検定協会、雇用労働部)

  • CS講師1級(韓国職業能力検定協会、産業通商資源部)

  • eラーニング最高コンサルタント(韓国Uラーニング連合会)

  • eラーニング指導士2級(韓国Uラーニング連合会)

  • 電子計算教員免許 (教育部長官)

  • 生涯学習士 2級(ソウル文化芸術大学校)

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カリキュラム

全体

16件 ∙ (1時間 41分)

講座資料(こうぎしりょう):

講座掲載日: 
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