ChatGPT×エクセル：関数・マクロマスターチャレンジ 第4期

「これを毎回手作業でやらなきゃいけないのか？」

「自動で処理する方法はないだろうか？」

エクセルで業務をこなしていると、一度はこのような考えが浮かぶものです。

しかし、関数は多少わかってもマクロは難しく、検索しても自分の業務にぴったりの答えを見つけるのは簡単ではありません。

▣ なぜChatGPTをExcel作業に適用したのか？

公的機関や企業の担当者であれば、避けて通れないのがエクセルです。ほとんどの人は、自分の業務に必要な
エクセルの機能を部分的にしか知らないでしょう。しかし、徐々に業務が複雑になり、量が増えてくると、自分が知っているエクセルの知識だけでは限界を感じるようになります。

このような時、皆さんはどのように解決されていますか？

ほとんどの方はインターネットで検索したり、YouTubeで探したり、エクセルの本を調べたりすることでしょう

しかし、この方法では即座に自分の問題を解決することはできません

検索に時間がかかり、見つけたとしても自分の業務にぴったりの答えを見つけるのは簡単ではありません。

どうすれば、必要な時に即座に助けを得られる方法があるだろうか？

ChatGPTをエクセルに適用してみればいいのではないだろうか？

そこで、ChatGPTに自分が必要な業務について説明し、必要なエクセル機能について質問してみたところ

ChatGPTは思ったより正確な回答をしてくれ、使い方まで親切に教えてくれます

様々なエクセル機能の中でも、特に関数の使用やマクロ作業（VBAコード）において、とても助けられました。

こうして作られたのが [VOD] ChatGPTを活用したエクセル関数とマクロ(VBAコード) です

このチャレンジはChatGPTを活用してエクセル関数とマクロを実務にすぐ適用する
自動化チャレンジです。

エクセルを「より使いこなす方法」ではなく、エクセル業務を減らす方法に
焦点を当てました。

▣ 'ChatGPT×エクセル：関数・マクロマスターチャレンジ' 講義は以下のステップで構成されています

講義は単なる視聴型ではなく、ミッション → 実習 → 成果物の完成 → フィードバック という構成で進められます。

ChatGPTへの質問方法から始まり、実務でよく使う関数の問題を解決し、
さらにはマクロコードまでChatGPTと一緒に作成します。

コーディングを知らなくても大丈夫です。
重要なのは自分の業務を説明し、解決を導き出す方法です。
このチャレンジを通じて「マクロは専門家だけがするもの」という壁がなくなります。

▣ ミッションの遂行方法

基本関数とマクロの講義の下にミッションが用意されています
ミッションの説明を読み、ミッションの添付ファイルをダウンロードして、指示通りに解決し、提出してください。

▣ ウンヒ先生の専門的なフィードバックを受けてみてください

フィードバックを受けることで、自分ではなかなか気づけない不足している部分や習慣を知ることができ、一人で悩むよりも他人の意見を通じてより早い解決策を見つけることができます。
また、肯定的なフィードバックは自信を与え、改善が必要な部分へのアドバイスは成長の動機付けになります。
つまり、良かった点はさらに強化し、不足している点は補完しながら、達成感を得ることができます。
皆さんが提出したミッションは、ウニ先生の丁寧なフィードバックを通じて、自分の足りない部分を補うことができます。

下の写真はチャレンジミッションの中の、マクロミッションのフィードバックの実際の例です

▣ それでは、どのような場合にChatGPTが役立つのか具体的に教えてください

1. エクセル作業をしながら、よく分からない関数やエクセルの機能をインターネットで検索したり、同僚に聞いたりしていたなら、これからはChatGPTに聞いてみてください。

ChatGPTがどのようにすればよいか方法を詳細に教えてくれるので、それに従えば大丈夫です。

例えば、どの関数を使えばよいか困ったとき、作業状況に合った質問をすれば、ChatGPTが適切な関数を教えてくれます。あとは、教えてくれた関数をコピーして貼り付けるだけです。

実務で直面する様々な問題をChatGPTと一緒に解決してみてください。そうすれば業務時間も短縮され、エクセルのことで同僚や知人に申し訳なく思うことも減るでしょう。

[関数の作業例]

作業状況：複数の条件に応じて値を計算する関数が必要です。

ChatGPTへの質問：

"条件に応じて異なる結果を返す数式をどのように作成すればよいですか？
例えば、B列の値が '正会員' ならJ列の値を合計し、'非会員' ならK列の値を合計したいです。"

ChatGPTの回答:

2. エクセル作業で繰り返しの内容がある場合は、ChatGPTにVBAコードの作成を依頼しましょう。

エクセルでVBAコードが使えることをご存知でしたか？

大量のデータに対して、単純ながらも無限に繰り返す作業をしなければならないとしたら？

例えば、1000件以上のデータの所々に空白行を挿入しなければならない場合、皆さんはどうすればいいでしょうか？うーん……定時退社は諦めなければならないでしょう。

このような場合、VBAコードが正解です。VBAコードを使って実行すれば、1分もかからずに終わるでしょう
ですが、VBAコードが分からないし……

心配しないでください~~

私たちにはChatGPTがあります

VBAコードが分からなくても、ChatGPTにやりたい作業を伝えれば、あっという間にVBAコードを作成してくれます。

[VBAコード作業例]

作業状況：B列で値が100より大きいセルの背景色を黄色に変更する必要があります

ChatGPTへの質問：
B列で値が100より大きいセルの背景色を黄色に変更するVBAコードを作成してください。

ChatGPTの回答:

▣ ChatGPTを利用するために準備するものはありますか？

1. エクセル2016以上のバージョンを準備してください。

2. まずChatGPTに登録してログインしてください。（ChatGPT無料版）

https://openai.com/index/chatgpt/

3. 添付ファイルの中の「エクセル例題.ZIP」はダウンロードして、適当な場所に解凍してください。

4. ChatGPTを活用したエクセル関数とマクロ(VBAコード).PDFは、ダウンロードして画面に表示して使用したり、印刷して教材のように使用したりすることをお勧めします。

▣ ChatGPTをいち早くエクセルに活用された方々の感想です
     あなたもできます

チャレンジの受講レビューです

▣ チャレンジ後に変わる点

エクセルを前にして途方に暮れる代わりに、「これはChatGPTにこう聞けばいいんだ」という考えが浮かぶようになります。

繰り返し業務は自動化し、エクセルはもはや時間を奪うツールではなく、退勤を早めるツールになります。

🎁 受講特典

• 受講中いつでも質問可能 → 講師が直接回答します

• 受講レビュー作成時、「業務効率を高めるExcelチップPDF（100p分）」電子書籍と実習用サンプルを差し上げます。

私が使ってみたChatGPTは、良い友達のような感じです。

いつでも、何度しつこく質問しても、一生懸命に答えを探そうとしてくれる同僚であり、友人のようでした。
そして、実際の業務例を使って質問し適用してみると、行き詰まっていた関数やマクロの問題がスピーディーに解決し始めました。特に、自分一人では到底できなかったであろう自動化作業を完成させた時の達成感は、本当に大きなものでした。
エクセルをより使いこなせるようになったというより、エクセル業務に対する向き合い方そのものが変わったという点が、最も大きな変化でした。
今では繰り返しの業務を目にすると、「これはChatGPTで自動化できそうだ」という考えが真っ先に浮かびます。

エクセル業務の内容はユーザーごとに異なりますので、ChatGPTをエクセル作業で上手く活用するために、電子書籍や動画で解説している質問の仕方や応用方法をぜひそのまま実践してみてください。

一人で悩んでいたエクセル業務、
これからはChatGPTと一緒に、最後まで完成させてみてください。
今回のチャレンジが、仕事の進め方が変わる出発点になるはずです。