ChatGPT×Excel: 関数・マクロマスター チャレンジ 3期

Excelの作業が複雑で時間がかかりすぎていませんか?

事務作業に必須のExcel

ChatGPT×Excel: 関数・マクロマスターチャレンジを

お会いしましょう。

皆さんのExcel作業に頼もしい秘書となってくれるでしょう。

▣ なぜChatGPTをExcel作業に適用したのか?

私は職業訓練機関でコンピュータ活用能力1級を教えており、機関及び企業の職員のための実務Excelを講義しています

学生が資格を取得して職場で業務を行ったり、機関や企業の実務者であれば、必ず出会うのがExcelです

ほとんどの人は、自分の業務に必要なExcel機能を部分的にしか知らないでしょう

業務が複雑になり、量が増えていくと、自分が知っているExcelの知識だけでは不十分だと感じるようになります

こんな時、皆さんはどうやって解決しますか?

ほとんどの人はインターネット検索をしたり、YouTubeを見たり、または私から学んだ学生は私のメールに問い合わせたりします

しかし、この方法は私の問題を即座に解決してくれません

検索に時間がかかり、私がメールを遅く見ると、すでに解決すべき時間が過ぎている場合がほとんどです

いつもこの部分が残念でした

必要な時に即座に助けを提供する方法には何があるだろうか?

私は普段からChatGPTをよく活用しています。このChatGPTをExcelに適用してみたらどうだろう?

そこでChatGPTに自分が必要な業務について説明し、必要なExcel機能について質問してみたところ

ChatGPTは思ったより正確な回答をしてくれて、使い方まで親切に教えてくれます

様々なExcel機能の中でも、特に関数の使用とマクロ作業(VBAコード)で大変助けられました

Excelの関数とマクロ部分に悩みがあるならChatGPTが多くの助けになると思います

このようにして作られたのが[VOD] ChatGPTを活用したExcel関数とマクロ(VBAコード)です

この講座は単に聞いて終わる講座ではなく、講座を聞いて実習例題に沿って練習し、与えられたミッションを解決しながら「自分のもの」にできるように設計しました。そして、ウニ先生の専門的なフィードバックで自分に足りない部分を補えるチャレンジ講座で構成しました

▣'ChatGPT×Excel: 関数・マクロマスターチャレンジ'講座は以下の段階で構成されています

1. オンライン講義を聞きながらchatgptを関数に適用してマクロを作る方法を学習して

2. 関数とマクロに関するミッションを遂行して提出します

3. 専門的なフィードバックを受けながら、関数とマクロをChatGPTでどのように使用するかを学びます

▣ ミッションを遂行する方法

基本関数とマクロの講義の下にミッションが用意されています
ミッションの説明を読んでミッション添付ファイルをダウンロードし、指示通りに解決して提出してください

▣ ウニ先生の専門的なフィードバックを受けてみましょう

フィードバックを受けると、自分では気づきにくい不足している部分や習慣をフィードバックを通じて知ることができ、一人で悩むよりも他の人の意見を通じてより早い解決策を見つけることができます。
また、ポジティブなフィードバックは自信を与え、改善が必要な部分についてのアドバイスは成長の動機を与えます。
つまり、よくできた点はさらに強化し、不足している点は補いながら達成感を感じることができます。
皆さんが提出したミッションは、ウニ先生の丁寧なフィードバックを通じて自分の不足している部分を埋めることができます

下の写真は、チャレンジミッションの中でマクロミッションのフィードバックです

チャレンジ講義が終わる頃には、漠然としか感じられなかった関数とマクロを

ChatGPTを利用すれば簡単に解決できることがわかるでしょう

これで素早く業務を終えることができるでしょう

🎁 受講特典

• 受講中いつでも質問可能 → 講師が直接回答します

• 受講レビューを作成すると「業務効率を高めるExcelのコツPDF(100ページ分)」電子書籍と実習例題を一緒に差し上げます

▣ では、具体的にどのような場合にChatGPTが役立つのか教えてください

1. Excelで作業中、よく分からない関数やExcelの機能をインターネットで検索したり、同僚に聞いたりしていたなら、これからはChatGPTに聞いてみてください。

ChatGPTが詳しく方法を教えてくれるので、それに従えば大丈夫です。

例えば、どの関数を使うべきか迷った時、作業状況に合わせた質問をすればChatGPTが適切な関数を教えてくれます。そうしたら、簡単に教えてもらった関数をコピー&ペーストすればOKです。

実務で出会う様々な問題をChatGPTと一緒に解決してみてください。そうすれば業務時間も短縮され、エクセルのせいで同僚や知人に申し訳なく思うことも減るでしょう。

[関数作業の例]

作業状況：複数の条件に応じて値を計算する必要がある関数が必要です。

ChatGPTへの質問:

「条件に応じて異なる結果を返す数式はどのように作成しますか?
例えば、B列の値が「正会員」ならJ列の値を合計し、「非会員」ならK列の値を合計したいです。」

ChatGPTの回答:

2. Excelでの作業で繰り返し行う内容があれば、ChatGPTにVBAコードを作成してもらうようお願いしてください。

엑셀에서 VBA 코드를 쓸 수 있다는 것 알고 계셨나요?

大量のデータに単純だが無限に繰り返す作業をしなければならないなら?

例えば、1000個以上のデータに途中途中で飛行を挿入しなければならない場合、皆さんはどうすればいいでしょうか?うーん.....定時退社は諦めなければならないでしょう。

このような場合、VBAコードが正解です。VBAコードを使って実行すれば1分もかからずに終わるでしょう
でも私はVBAコードを知らないのに....

心配しないでください~~

私たちにはChatGPTがあります

VBAコードを知らなくても、ChatGPTにやりたい業務を伝えれば、サクッとVBAコードを作ってくれます。

[VBAコード作業例]

作業状況:B列で値が100より大きいセルの背景色を黄色に変更する必要があります

ChatGPT 質問:
B列で値が100より大きいセルの背景色を黄色に変更するVBAコードを作成してください。

ChatGPTの回答:

▣ では、ChatGPTをうまく活用するにはどうすればよいでしょうか?

質問（プロンプト）をうまく行う必要があります。

ChatGPTのような生成AIは質問によって異なる結果を出すため、適切な質問をするための技術が必要です。

ちょっと待って!!!

質問の仕方がよく分からないのですが?

心配しないでください!!!

銀姫先生が、私が行っているExcel作業にどのように質問すれば望む回答が得られるのか、電子書籍で質問をうまくする方法をお教えします。電子書籍で例示する質問を真似していくうちに、どのように質問すれば自分が望む回答が得られるのか、その方法が分かるようになります。

[質問例]

▣ ChatGPTを使用するには準備するものがありますか?

1. Excel 2016以上のバージョンをご用意ください。

2. まずChatGPTに登録してログインしてください。(ChatGPT 4o 無料版)

https://openai.com/index/chatgpt/

3. 添付ファイルの中の「エクセル 例題.ZIP」をダウンロードして、適切な場所に解凍してください。

4. ChatGPTを活用したExcel関数とマクロ(VBAコード).PDFはダウンロードして画面に表示して使用したり、印刷して教材のように使用すると良いです。

▣ ChatGPTを先にExcelで活用してみた方々のレビューです
皆さんもできます

チャレンジの受講レビューです

▣ VODと一緒に提供される電子書籍PDFで、Excel業務にChatGPTをどのように使用するか説明されている例を見ることはできますか?

▶実際のネストされたIF関数をChatGPTを活用する例

▶値が変わったら区切り行を追加するVBAコードをChatGPTを活用する例

▶PDF電子書籍では、上記の例示した状況以外にも、より多くの内容を業務で活用できる関数とVBAコードを活用できる例を収録しています。

▣ VODの構成はどのようになっていますか?

第1講 ChatGptをExcelで使用するための実習準備と上手な質問方法について説明します

第2講 Excelの関数をChatGPTにどのように質問し、回答をExcelに適用する方法を説明します

3講 繰り返されるExcel作業をマクロにする際に使用するVBAコードをChatGptが作成してくれたら、そのコードをExcelでマクロボタンとして作成して実行する方法を説明します

▣ よくある質問 Q & A

Q. 非専攻者でも受講できる講義ですか?

はい。Excelはあらゆる業務で広く使用されるプログラムですので、専攻/非専攻に関係なく、誰でも知っておけば役立つでしょう。

Q. なぜExcel関数を学ぶ必要があるのですか?

Excelで関数を学んでおけば、業務の適材適所で使えるようになり、業務効率も上がって定時退勤できるようになります。
この動画ではChatGPTを利用して関数を適用する方法を学ぶので、少し簡単にスムーズに関数を適用できます

Q. マクロとは何ですか?

Excelで作業をしていると、繰り返し行う作業があるでしょう。その繰り返し作業をマクロとして作成しておけば、後でマクロを実行した際に繰り返し作業を素早く解決できます。この時、マクロの内容はVBAコードで作成されます。私たちはこのVBAコードをChatGptを利用します

Q. この講義では、動画を見て参考にできるPDFと実習例題も提供されますか？

はい、詳細な説明があるpdfとExcel実習例題も一緒に提供します
映像を見ながら一緒にやってみると、より理解が早くなるでしょう

私が使ってみたChatGPTは、良い友達のような感じです。

いつでも質問しても、面倒なほどたくさん質問しても、一生懸命答えを探そうと努力してくれる同僚であり友人のようでした。

Excelの業務は利用者ごとに異なるため、ChatGPTをExcel作業にうまく活用するために、どのように質問し適用するかを電子書籍と動画で教える通りに必ず実践してみることをお勧めします

この動画を見ながら実践して、皆さんのExcel作業にChatGPTを活用してみてはいかがでしょうか?