AIを実際にどのように業務に活用できるか？(3期) - Googleプレゼンテーション

Google公式 Gemini for Google Workspace紹介動画

AI時代にGoogle Geminiを使用すれば、安全性と生産性という2匹のウサギを両方とも捕まえることができます。

生成AI時代です。多くの生成AIが紹介され、アップデートされていますが、企業で実質的な生産性を上げることができるサービスは多くありません。

特に、会社資料が会社内部システムにある場合、生成型AIはアクセスできず、会社の資料を学習することができません。会社資料を学習しなければ、皆さんが望む業務用回答を生成することができません。生成型AIが皆さんの資料とデータに簡単にアクセスできてこそ、生産性の向上に役立ちます。

Google Workspaceは代表的な企業向けコラボレーションツールです。Google Workspaceが提供するGeminiは、このような問題をすぐに解決してくれる企業向け生成AI サービスです。

Gemini for Google Workspace

皆さんが普段使用しているGoogle Workspace Gmail、ドライブ、ドキュメントでGeminiを使用すれば、文書の流出による問題も解決されます。Googleは安全なコンプライアンス環境を最高レベルで構築しており、Googleドライブの資料のように顧客の資料を利用して学習することはありません。RAG方法を利用して皆さんの資料を活用します。

受信したメールの内容をGeminiと一緒に分析し、回答を作成してみてください。製品企画書を既存の文書を参考にしながら迅速かつ正確に作成することができます。また、作成した内容をGeminiに検討させることで、客観的な資料にすることができます。

一針一針作業していたスプレッドシートの作業も、Geminiは非常に簡単にデータを分析・加工して、皆さんが望むレポートに仕上げてくれます。顧客のフィードバックをGeminiが一瞬で読み取り、ポジティブ・ネガティブ評価と共に対応方法も教えてくれるなら、業務時間が大幅に短縮されます。

AI First

AI時代で最も重要な業務方法はAI Firstです。今では業務専門家やチームリーダーよりも生成型AIの方がより多くを知っており、正確で、的確なインサイトを提供します。AIとどれだけ頻繁に、多く協業できるかが業務生産性の指標となり、スマートな業務環境を意味します。何でもまずAIにやらせてみてください。皆さんの期待を裏切ることはないでしょう。期待していたレベルが出てこない場合は、皆さんの業務方法を変更してみてください。能力がないのではなく、皆さんの業務を理解できていないからです。AIの結果を確認してから業務を開始してください。AIが皆さんの業務の80%を解決してくれます。今度は残りの20%に皆さんの時間100%を投資してください。

Gemini for Google Workspace教育は、皆さんがAI時代を生き抜くための方法を教える教育です。Google Gemini Updateに応じて継続的に講義が追加される予定です。一度の講義申し込みでAIを活用する実力のある能力者になってみましょう。また、会社でコラボレーションツール、オンライン教育、RAG、AI活用（AX）を企画するチームリーダーの方にもお勧めします。

すべての講義はオンライン教育で進行します。