비즈니스 · 마케팅 업무 자동화

Power Automate Level 3 - 명함신청/외부방문등록/주차신청 자동화 대시보드

(5) 1개의 수강평 ∙ 14명의 수강생

오마스

Power Automate MS-Office

44,000원

지식공유자: 오마스

총 18개 수업 (2시간 8분)

수강기한:

수료증: 발급

난이도: --

지식공유자 답변이 제공되는 강의입니다

폴더에 추가 8

초급자를 위해 준비한
[업무 자동화, 오피스] 강의입니다.

회사에 별도로 개발한 시스템이 없어 이메일과 종이로 인쇄해 수기로 처리하며 시간을 써야 하는 일들인 명함 신청, 외부 방문 등록, 주차 신청 관리를 SharePoint+List+Forms를 통해 시스템을 만들고 Power Automate로 자동화합니다.

✍️
이런 걸
배워요!

Power Automate (Web)

업무 자동화

명함 신청 자동화

외부 방문 등록 자동화

주차 신청 자동화

시스템이 없어 수기,이메일로 진행하던 일을 시스템을 만들고 자동화 합니다.

명함 신청/외부방문등록/주차신청과 같은
반복적인 일은 Power Automate에게 맡겨요! 🤖

사람이 시스템을
대신하는 경우들 ✍️

Power Automate 1단계, 2단계 강의를 통해 반복되는 내 업무를 자동화해봤습니다.
3단계에서는 Business Process Automation에 대해 고민하고 자동화해보려고 합니다.

회사에서 꼭 필요한 일이지만 시스템을 개발하기는 힘들어 사람이 시스템을 대신하는 경우들이 있습니다. 예를 들어 명함 신청 시스템이 있으면 좋겠지만, 별도로 개발하기엔 애매하지요. 그러다보니 명함 신청의 경우 신청자와 담당자 간 2-3번 이상의 핑퐁 작용이 필요하게 됩니다. 별 일 아닌 것 같지만, 담당자와 신청자 모두의 시간을 많이 소요하게 되는 일입니다.

명함 신청 외에도 외부 방문자 등록이나 주차 등록 관리의 경우, 이메일이 아닌 양식을 인쇄해 비치해놓고 작성자들이 수기로 작성하고 그걸 또 담당자가 관리하느라 더 많은 시간을 소요하게 됩니다. 또한 수기로 작성하다보니 다른 작성자들이 작성한 내용을 그대로 볼 수 있어 개인정보보호에도 취약하죠.

이렇게 시스템을 개발하기에는 애매해 담당자들이 시간을 써 반복하는 일들을 SharePoint, List, Forms로 시스템을 만들고 Power Automate로 자동화하여 담당자들의 반복되는 업무를 줄이고 중요한 일에 집중할 수 있도록 강의를 구성하였습니다.

이런 분들에게 추천해요 😀

이메일을 주고 받으며 계속 업무를 반복하고 있나요?
양식을 인쇄해 비치해놓고 수기로 작성하고 있나요?
수기로 작성된 것을 다시 문서화하는 작업을 반복하고 있나요?

"시스템만 있다면 별거 아닌 일인데..... 누구나 할 수 있는 반복되는 일인데.....

어떻게 자동화 할 수 있는 방법은 없을까....?" 고민을 하고 계신다면!

이 강의를 통해 시스템을 만들고 자동화하여 반복되는 업무를 줄이고, 중요한 일에 집중해요!

강의를 모두 수강하고 나면, 우리 회사의

1️⃣ 명함 신청 시스템이 생기고 프로세스가 자동화됩니다.
2️⃣ 외부 방문 등록 관리 시스템이 생기고 프로세스가 자동화됩니다.
3️⃣ 주차 등록 관리 시스템이 생기고 프로세스가 자동화됩니다.

학습 내용 📚

[명함 신청 자동화]

[외부 방문차 출입 관리 자동화]

[주차 등록 관리 자동화]

예상 질문 Q&A 💬

Q. 강의를 듣기 위해 툴을 사야 하나요?

아뇨! 이미 Microsoft 365 Business Standard 라이선스 이상을 쓰고 있다면 그걸 이용하시면 됩니다. 만약 구독 중이 아니라면 1개월 무료 체험판 신청해 무료로 진행하고 이후 구독해도 됩니다.

Q. 강의를 듣기 위해 IT 개발 또는 프로그래밍 지식이 있어야 하나요?

아닙니다. 개발자가 아니어도, 전공자가 아니어도 강의 내용을 따라하면 쉽게 할 수 있어요! 누구나 프로그래밍 지식 없이도 뚝딱 가능합니다.

🔵 수강 전 참고사항

강의를 듣기 위해 필요한 Microsoft 365 서비스
- Power Automate (Web)
- SharePoint Online
- Lists
- Outlook
- Teams
라이센스 안내
- Power Automate 유료 또는 무료 체험판
- 또는 Microsoft 365나 Dynamics 365 구독자라면 쓸 수 있는 무료 Power Automate (Business Apps나 Enterprise Apps 구독자에게는 무료 제공되지 않습니다.)

관련 강의 📢

🎓
학습 대상은
누구일까요?

명함 신청을 이메일로 진행하고 있는 분

외부 방문 등록을 이메일, 종이에 인쇄해 수기 작성으로 하고 있는 분

주차 등록을 종이에 인쇄해 수기 작성으로 하고 있는 분

시스템이 없어 이메일, 종이로 반복해 시간을 쓰고 있는 분

반복되는 업무를 자동화하고 싶은 분

명함 신청을 시스템/자동화하고 싶은 분

외부 방문 등록 신청을 시스템/자동화하고 싶은 분

주차 신청을 시스템/자동화하고 싶은 분

반갑습니다! Microsoft 365 전문가 "오마스"입니다.
Microsoft 365 전문가가 여러분이 보다 쉽게 스마트하게 업무를 할 수 있도록 돕겠습니다.

오마스의 강사를 소개합니다!!

고현정 강사
Microsoft MVP (Microsoft 365 Apps&Services, 2016 ~ 현재)

운영 Blog & Café

YouTube

https://www.youtube.com/오마스

저서

Microsoft 365 Business for Users & Admins
Office 365를 활용한 My Smart Work 오마스
Office 365 뚝딱 시리즈 1. 협업을 위한 SharePoint Site 만들기
Office 365 뚝딱 시리즈 2. 전문가 도움 없이 현업 담당자가 바로 업무에 적용하는 BI
Office 365 뚝딱 시리즈 3. 기초부터 활용까지 한 번에! 비즈니스용 OneDrive
Office 365 뚝딱 시리즈 4. 우리 회사에서 필요한 모바일 앱 만들기 PowerApps
Office 365 in 중소기업 오피스 365를 활용한 마이 스마트워크
원노트 2016 활용! - 기본편
원노트 2016 활용! - 활용편
여자 직장인, 이것만은 절대 하지 마라! 유쾌하게 뒤집어 생각해보는 직장생활 성공법

Recognitions

MS-102 - Microsoft 365 Certified: Administrator Expert
MS-100 - Microsoft 365 Identity and Services
Teams Meetings and Meeting Rooms Technical Assessment
MS-700 - Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate
MS-900 - Microsoft 365 Certified: Fundamentals
AZ-900 - Microsoft Certified: Azure Fundamentals
SC-900 - Microsoft Certified: Security, Compliance, and Identity Fundamentals
PL-900 - Microsoft Certified: Power Platform Fundamentals
Exam 347: Enabling Office 365 Services
Microsoft Office Specialist Word 2016 Expert
Microsoft Office Specialist PowerPoint 2016 Core
Certificate of Qualification. Presentation Speech 1st Level

이 강의는 영상, 수업 노트가 제공됩니다. 미리보기를 통해 콘텐츠를 확인해보세요.

섹션 0. 과정 소개 1 강 ∙ 9분

과정 소개 미리보기 09:08

섹션 1. 명함 신청 시스템 자동화 6 강 ∙ 44분

이전 프로세스 vs 자동화 프로세스 04:41

SharePoint Site 만들기 05:39

명함 신청 Forms 생성 및 구성 11:58

Forms 값을 기록할 List 생성 및 구성 06:44

Power Automate 자동화 흐름 생성 12:50

Forms, List 확인과 활용, 엑셀 추출 02:49

섹션 2. 외부 방문자 출입 관리 시스템 자동화 5 강 ∙ 32분

이전 프로세스 vs 자동화 프로세스 05:13

외부 방문자 출입 Forms 생성 및 구성 07:50

Forms 값을 기록할 List 생성 및 구성 06:14

Power Automate 자동화 흐름 생성 10:13

Forms, List 확인과 활용, 엑셀 추출 02:42

섹션 3. 주차 등록 관리 시스템 자동화 6 강 ∙ 42분

이전 프로세스 vs 자동화 프로세스 04:17

SharePoint Site와 Teams 팀 연결 05:22

주차 등록관리 Forms 생성 및 구성 06:58

Forms 값을 기록할 List 생성 및 구성 07:41

Power Automate 자동화 흐름 생성 15:58

수고하셨습니다. 02:00

강의 게시일 : 2023년 03월 03일 (마지막 업데이트일 : 2023년 03월 03일)

수강생분들이 직접 작성하신 수강평입니다.

VIEW 추천 순 최신 순 높은 평점 순 낮은 평점 순 평점 순 높은 평점 순 낮은 평점 순

flow1,2 안 듣고 3부터 들었어요. ㅎㅎ(이게 처음인줄 알았..다는) ㅋ 그래도 막 그렇게 어렵진 않았어요.(그래도 듣는다면 순서대로 1,2 들으시고 3들으시는거 추천합니다) 아무튼, 이거 도움 진짜 많이 되었어요 이거 듣고 막 회사에 적용할 아이디어가 생각났고, 그 이후로 다른 팀과 회의를 하다가 제가 이 Power automate cloud를 이용하여 회사의 process를 변경할 방법을 ?? 회의시간에 얘기 하고 있더라구요..? ㅋㅋ (저 혼자 내적뿌듯함이 ㅋㅋ) ㅋㅋㅋ 회사에서 비효율적인 업무, 데이터가 여러군데로 흩어져 정리 안되는 현상, 처리여부 관리 등등을 이거 듣고 많이 효율적이면서도 데이터관리하실 수 있을 거에요. 솔직히 갠적 생각으로는 실무진 보다는 관리자분들이 듣고 실무진한테 이렇게 해봐라 방향을 주면 더 좋을 강의 (하지만 ㅋㅋ 내 팀장님은 이 강의를 몰랐으면 하는.. ㅎㅎ 그런 맘입니다.) ㅎㅎ

2023-08-21

지식공유자 오마스

딱 핵심을 파악하셨어요! ㅎㅎ 보통 관리자분들이 휙~ 보시고 실무자들에게 자! 이거 공부해서 적용하세요~ 하는 그런 분들이 많죠~ 😆관리자와 실무자가 함께 고민하고 만들면 더 멋진 아이디어와 결과가 나올 것 같은데 말이죠~ 그래도 업무가 바쁠텐데 이렇게 실무자가 직접 보고 공부해서 자신의 업무에 적용하고 응용하다니 정말 멋지십니다! 더 좋은 아이디어들이 나오면 또 이야기 나눠주세요~ ^^

2023-08-21 0

RPA를 통해 이루는 업무 자동화

By 오마스