반복되는 내 업무 자동화하기 - Power Automate(Flow)
이메일에 첨부가 있으면 OneDrive에 저장! 팀 사이트에 누가 파일 올리면 이메일 알림! VIP 고객 메일오면 알림! 이런 반복되는 업무들 내가 안하고 알아서 자동으로 해주도록 하는 방법을 학습합니다.
입문자를 위해 준비한
[오피스, 업무 자동화] 강의입니다.
이런 걸
배워요!
Power Automate (이전 이름 Flow)
업무 자동화
Power Automate가 온라인 화면에서 진행되는 관계로 코딩 화면이 잘 보이지 않아 수강생 분들이 잘 볼 수 있도록 코딩 화면을 모두 화면 캡처하여 강의를 진행합니다. 만약 라이브 코딩이 필요하신 분들께서는 본 강의는 캡처 화면으로 진행되니 참고 하시기 바랍니다.
강의 소개 📝
우리는 매일 업무를 하면서 많은 반복되는 업무를 합니다.
그런 생각 해보셨나요? 아, 이렇게 반복되는 업무는 누가 좀 대신 해줬으면 좋겠다~!!
그래서, 그 반복되는 업무를 자동화해보고자 합니다~!
Power Automate는 자주 사용하는 앱과 서비스 간에 파일 동기화, 알림 수신, 데이터 수집 등의 작업을 대신 수행하도록 자동화할 수 있도록 하는 서비스 입니다. Office365를 이용하고 있다면 무료 Power Automate를 쓸 수 있습니다.
이 강의를 통해 반복되는 업무들은 자동화하고, 더 중요한 일에 집중해 프로일잘러가 되세요!
강의에서 배우는 것들 ✏️
그럼 우리 어떤 일을 자동화 할지 알아볼까요?
- 출근 전 날씨 확인
[Before]
아침에 일어나 오늘의 날씨 앱을 켜서 위치를 확인하고 날씨를 확인해요~
온도는 어떤지, 비가 올지, 해가 뜰지, 구름이 낄지...
[After]
정해진 시간에 날씨 정보가 알아서 모바일 알림으로 딱! - 업무 관련 또는 해당 분야 블로그 체크
[Before]
즐겨 찾기 해놓은 업무 관련 또는 관심 분야 블로그에 글이 올라왔는지 확인합니다.
가끔 다른 걸 보거나, 잊어버려서 한동안 블로그의 글을 놓치기도 해요.
[After]
관심 분야의 블로그에 새로운 글이 포스팅되면 알아서 내 이메일로 전송! - 이메일 확인
[Before]
출근해서 받은 이메일 중 우선 순위가 높은 이메일에 알림을 받고 먼저 회신합니다.
[After]
VIP로 설정해 놓은 이메일의 알림을 별도로 받아 그 메일부터 회신! - 첨부 파일 저장
[Before]
이메일에 있는 중요한 첨부 파일들을 각각 내 OneDrive에 저장합니다.
[After]
특정인이 보낸 이메일의 중요한 첨부 파일은 알아서 내 OneDrive에 저장! - 새로운 파일 체크
[Before]
팀 사이트에 동료나 상사가 올린 새로운 파일이 추가되었는지 확인합니다.
[After]
팀 사이트에 파일이 추가되면, 자동으로 내 이메일로 알림! - 이메일 정리
[Before]
중요한 이메일의 경우 내 OneNote에 복사해 따로 정리해둡니다.
[After]
중요한 이메일의 경우 자동으로 내가 지정한 OneNote에 복사! - 설문조사 확인
[Before]
Forms 설문조사에 누군가 응답을 제출하면 일일이 복사해 우리 팀 Teams에 알립니다.
[After]
Forms 설문조사에 응답이 제출되면 자동으로 원하는 내용이 우리 팀 Teams에 게시!
여기서 다루는 툴 💡
- Power Automate 유료 또는 무료 체험판 (https://asia.flow.microsoft.com/ko-kr/)
또는 Office 365나 Dynamics 365 구독자라면 쓸 수 있는 무료 Power Automate
단, Business Apps나 Enterprise Apps 구독자에게는 무료 제공되지 않습니다. - Office 365 중 (Outlook, OneDrive, SharePoint, OneNote, Forms)
예상 질문 Q&A 🙋🏻♂️
Q. 강의를 듣기 위해 툴을 사야하나요?
A. 아니오~~~!! 무료 체험 판으로도 강의 진행이 가능해요!
Q. 강의를 듣기 위해 IT 개발 또는 프로그래밍 지식이 있어야 하나요?
A. 아니오~~~!! 그냥 강의 내용을 따라하면 쉽게 할 수 있어요! 프로그래밍 지식 없이도 뚝딱 가능합니다!
이런 분들께
추천드려요!
학습 대상은
누구일까요?
반복되는 업무를 누가 대신 해줬으면 하는 직장인
내 업무를 자동화하고 싶은 직장인
안녕하세요
오마스입니다.
반갑습니다! Microsoft 365 전문가 "오마스"입니다.
Microsoft 365 전문가가 여러분이 보다 쉽게 스마트하게 업무를 할 수 있도록 돕겠습니다.
오마스의 강사를 소개합니다!!
고현정 강사
Microsoft MVP (Microsoft 365 Apps&Services, 2016 ~ 현재)
운영 Blog & Café
YouTube
저서
Microsoft 365 Business for Users & Admins
Office 365를 활용한 My Smart Work 오마스
Office 365 뚝딱 시리즈 1. 협업을 위한 SharePoint Site 만들기
Office 365 뚝딱 시리즈 2. 전문가 도움 없이 현업 담당자가 바로 업무에 적용하는 BI
Office 365 뚝딱 시리즈 3. 기초부터 활용까지 한 번에! 비즈니스용 OneDrive
Office 365 뚝딱 시리즈 4. 우리 회사에서 필요한 모바일 앱 만들기 PowerApps
Office 365 in 중소기업 오피스 365를 활용한 마이 스마트워크
원노트 2016 활용! - 기본편
원노트 2016 활용! - 활용편
여자 직장인, 이것만은 절대 하지 마라! 유쾌하게 뒤집어 생각해보는 직장생활 성공법
Recognitions
MS-102 - Microsoft 365 Certified: Administrator Expert
MS-100 - Microsoft 365 Identity and Services
Teams Meetings and Meeting Rooms Technical Assessment
MS-700 - Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate
MS-900 - Microsoft 365 Certified: Fundamentals
AZ-900 - Microsoft Certified: Azure Fundamentals
SC-900 - Microsoft Certified: Security, Compliance, and Identity Fundamentals
PL-900 - Microsoft Certified: Power Platform Fundamentals
Exam 347: Enabling Office 365 Services
Microsoft Office Specialist Word 2016 Expert
Microsoft Office Specialist PowerPoint 2016 Core
Certificate of Qualification. Presentation Speech 1st Level
커리큘럼
전체
11개 ∙ 57분
교육 내용 소개
01:50
Power Automate의 이해
08:56
What's Next?
01:06
마지막 업데이트일: 2020년 04월 21일