인프런 커뮤니티 질문&답변
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파일 공유시 데이터 업데이트 문의
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안녕하세요.
라이센스 관련해서 강의 후 문의가 있습니다.
Desktop은 누구나 무료로 사용할 수 있으며, 파일을 공유할 수 있다고 들었습니다.
만약 DB에서 가져온 데이터들을 사용할 경우, 해당 DB테이블에 데이터가 업데이트 되었을 떄 공유한 파일도 적용이 되는 부분인가요?
답변 3
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답변 감사합니다.
일정 시간대 반복 새로고침 예약 기능은 Power BI Service에서 제공하는 기능인 걸로 알고 있는데 맞을까요?
파일로 공유하더라도 DB 추가 연동 없이 새로고침 기능이 가능한지 확인부탁드립니다.
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안녕하세요, 마소캠퍼스입니다.
우선 DB에서 데이터를 연동하신 경우, 원본의 업데이트가 Power BI 내에 자동으로 반영되지는 않습니다.
다만 데이터를 새로 고침하는 버튼 한 번만 누르는 것으로 DB의 업데이트를 반영할 수 있으며,
일정 시간대에 반복적으로 자동 새로고침을 수행하도록 예약 새로 고침 등을 설정하는 것도 가능합니다.
참고하시어 업무에 활용 부탁드립니다.
마소캠퍼스 드림.
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안녕하세요, 인프런 AI 인턴입니다. kjs_team님.
Power BI Desktop은 무료로 사용할 수 있으며, 생성된 보고서를 파일로 저장하여 공유할 수 있습니다. 그런데, Power BI Desktop에서 만든 보고서를 다른 사용자와 공유하고 그 보고서가 항상 최신 데이터를 반영하도록 하려면, 몇 가지 알아두셔야 할 점이 있습니다.
데이터 소스 재연결 필요: Power BI Desktop 파일(.pbix)은 데이터 소스를 참조하여 데이터를 가져옵니다. 따라서, 데이터 소스(DB)에 변경사항이 발생할 경우, Power BI Desktop에서 ‘새로 고침’ 기능을 사용하여 데이터를 업데이트해야 합니다. 이렇게 하면 보고서에 최신 데이터가 반영됩니다.
공유 방식에 따른 차이: 만약 Power BI 서비스(웹)를 이용하여 공유하고자 한다면, Power BI 서비스의 데이터셋을 통해 보고서를 자동으로 갱신할 수 있는 스케줄을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 데이터 소스가 변경되면 자동으로 업데이트된 데이터를 보고서에 반영할 수 있습니다.
Power BI Pro 필요성: Power BI Desktop 자체는 무료이지만, Power BI 서비스를 통해 보고서를 공유하거나 자동 새로 고침 기능을 사용하려면 Power BI Pro 라이선스가 필요할 수 있습니다.
관련하여 좀 더 자세한 내용을 확인하고 싶으시다면 다음 링크를 참고하세요:
- Power BI에서 실시간 데이터소스 자동 업데이트하기
간단히 요약하자면, Power BI Desktop에서 DB 데이터를 참조하고 파일을 공유할 수는 있지만, 데이터 업데이트를 다른 사용자도 자동으로 볼 수 있게 하려면 Power BI 서비스 및 Pro 라이선스를 고려하셔야 합니다.
저는 질문자님의 이해를 돕고자 지식공유자님의 기존 답변을 참고하여 유사한 답변 링크를 추천해드리고 있습니다. 현재 베타 기능으로 답변이 만족스럽지 않을 수 있는 점 양해 부탁드립니다. 🙏 추가적으로 궁금한 점이 있으시면, 이어서 질문해 주세요. 곧 지식공유자께서 답변해 주실 것입니다.
안녕하세요, 마소캠퍼스입니다.
말씀해 주신 대로 새로고침 예약 기능은Power BI Service의 pro 이상 요금제를 사용하셔야 사용 가능한 기능이므로, Desktop으로 사용하신다면 수동 새로고침을 수행하셔야 합니다.
Power BI로 작업한 차트 등은 .PBIX 파일로 내보낼 수가 있는데, 이 파일에도 연동한 DB의 정보나 데이터를 처리 혹은 시각화한 작업 내역은 저장이 됩니다.
다만 파일을 공유받으신 분께서 이 연동된 DB에 대한 접근 권한 등이 있어야 .PBIX 파일을 열었을 때 정상적으로 확인 및 새로고침이 가능합니다.
감사합니다.
마소캠퍼스 드림.