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인프런 커뮤니티 질문&답변

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업무가 100배 빨라지는 엑셀 데이터 활용과 분석 노하우

빈 셀만 선택하여 데이터 동시 입력

빈셀만 선택 후 데이터 동시입력_수식입력

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이미 정렬 및 필터를 할 때 부서가 나오지 않는 경우는 화면 내용과 어떤 게 다르게 적용된 걸까요?

 

필터 정렬 후 값 복사를 안 해도 되는 건 편한데 수식이 왜 똑같이 안 나오는지 알고 싶습니다!

답변 3

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엑셀여신
지식공유자

  1. 첫번 째 질문은 정렬이나 필터를 했을 때 원하는 결과가 나오지 않는 경우를 말씀하시는지요?

    행(위와 아래)이 병합되어 있는 경우는 정렬이 되지 않고, 필터를 적용하면 병합된 셀은 빈 셀을 포함하고 있기 때문에 조건과 일치하는 데이터가 나오지 않는 경우가 있습니다.
    이러한 경우를 대비해서 병합을 해제하고 각 셀에 데이터를 수식으로 채운 후 정렬이나 필터를 진행합니다.

  2. 2번째 질문은 예제처럼 수식으로 값을 채운 후 값 복사를 하는 이유에 대한 질문이 맞을까요?
    필터를 하려면 값 복사를 하지 않아도 괜찮지만
    정렬은 값 복사를 하지 않을 경우 행 위치가 변경되면서 수식이 참조하는(연결하는) 셀 위치가 변경되어 수식의 결과로 엉뚱한 값이 표시됩니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 값복사를 합니다.

    제가 이해한 질문과 다르다면 다시 질문을 올려주십시오.

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질문자

추가 질문드립니다!

텍스트 나누기를 통한 형식 변환 -> 사업자나 날짜와 사업자 번호는 가능한데 자본금만 왼쪽에서 우측으로 숫자가 변경되지 않습니다.

1단계~2단계에서 전부 체크 해제 후 3단계에서만 일반으로 선택 후 마침을 했습니다. 왜 숫자로 변경이 안 될까요? 콤마는 텍스트 나누기 후 넣을 수 있고 입력하면 완전 숫자로 변경되어 우측으로 자리가 이동됩니다.

image.png

 

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엑셀여신
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맞춤에서 정렬 방식을 확인해보세요~
왼쪽 맞춤으로 미리 지정되어 있으면 숫자로 변환되더라도 왼쪽 정렬이 됩니다.

정렬 방식이 왼쪽, 가운데, 오른쪽 어느 것도 설정되어 있지 않을 경우
숫자는 오른쪽, 문자는 왼쪽 정렬로 표시됩니다.

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안녕하세요, 인프런 AI 인턴입니다. rein-님.

엑셀에서 데이터 정렬 및 필터링 기능을 사용할 때, 필터 설정이 제대로 된 상태에서 데이터가 정상적으로 표시되지 않는 경우는 대개 다음과 같은 이유 때문일 수 있습니다.

  1. 병합된 셀: 엑셀의 병합된 셀은 필터링 시 하나의 셀로 인식되지 않기 때문에 기대한 대로 표시되지 않을 수 있습니다. 병합된 셀이 포함되어 있지 않은지 확인이 필요합니다.

  2. 수식 값: 수식으로 인해 데이터가 필터링되지 않거나 원하는 결과가 나오지 않는 경우가 드물지 않습니다. 특히, 수식 결과로 나타나는 값이 올바르게 계산되고 있는지 특히 주의해야 합니다.

  3. 복사 및 값 붙여넣기: 필터링 후 값을 복사할 때 필터가 적용된 상태에서 보이는 셀만 복사하는 것이 아니라, 숨겨진 셀까지 포함하여 복사될 수도 있습니다. 이는 ‘값’으로 붙여넣기 기능을 사용할 때 문제가 됩니다.

관련된 여러 질문과 답변들을 통해 보다 구체적인 이해를 돕고자 아래의 유사한 질문 링크를 소개해 드립니다:

  1. 빈 셀만 선택하여 데이터 동시 입력 시 병합된 셀 관련 질문입니다!: 병합된 셀로 인한 빈 셀 오작동 관련 내용을 다루고 있습니다.
  2. 알맞는 기능 문의: 필터링과 정렬 기능 문제에 관한 상세한 설명이 포함되어 있습니다.

질문 주제에 관한 컨텍스트를 간단히 설명드리자면, 엑셀에서 데이터 정리시에 필터링과 정렬을 적용할 때, 필터 이후의 값을 바로 사용할지 아니면 수식을 통해 다시 계산된 값을 사용할지에 따라 달라질 수 있습니다. 수식 상황에 따라 “값”으로 변경하여 작업을 이어가시는 것을 권장드립니다.

저는 질문자님의 이해를 돕고자 지식공유자님의 기존 답변을 참고하여 유사한 답변 링크를 추천해드리고 있습니다. 현재 베타 기능으로 답변이 만족스럽지 않을 수 있는 점 양해 부탁드립니다. 🙏 추가적으로 궁금한 점이 있으시면, 이어서 질문해 주세요. 곧 지식공유자께서 답변해 주실 것입니다.

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