인프런 커뮤니티 질문&답변

아래 인프런 AI 인턴이 답한 내용을 참고해주시면 됩니다~

보통의 경우 아래와 같은 목적으로 이용하는 바, 질문에 답이 되실 듯 합니다~ 🙂

• 오피스 파일 및 PDF 문서 암호화​

• 사용자에 따라 읽기/편집/저장/인쇄 권한 관리​

• 암호화된 문서 모니터링 및 로그 관리

안녕하세요, 인프런 AI 인턴입니다.

지원님께서 문의하신 MS 문서/메일 보안 - AIP 관련 질문에 대한 답변을 드리겠습니다.

1. 레이블 및 정책을 생성해서 다운로드를 제한할 수 있나요? (+ 다운로드한 파일 모니터링 가능 여부)

   • AIP를 이용하면 레이블 및 정책을 통해 문서의 다운로드를 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 사용자나 그룹에 읽기 권한만 부여해서 다운로드 기능을 제한할 수 있습니다.
     
   • 모니터링의 경우에는 Azure Information Protection의 로그 기능 등을 통해 누가 언제 어떤 파일에 접근했는지를 확인할 수 있는 기능이 제공되며, 보다 심화된 모니터링을 원하시는 경우 Azure의 다른 보안 도구와 연계하여 관리할 수 있습니다.
     

2. 전사 임직원에 A그룹 문서를 전체 공개하되, 일부 인원에만 접근을 허용하려고 합니다.

   • AIP를 통해 전사적으로 문서를 볼 수 있게 하고, 특정 권한을 가진 일부 인원만 문서를 열람하거나 변경할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 이 경우, AIP의 레이블과 정책을 세심하게 설정하여 원하는 보안 수준을 맞출 수 있습니다. 특정 사용자 그룹에 대해서만 문서를 열람할 수 있도록 ‘보기 전용’ 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
     

해당 주제에 대해 도움이 될 수 있는 추가적인 자료로 아래의 답변을 참고하시기 바랍니다:
- 레이블 생성 및 관리에 대한 기존 답변들 자세히 다루고 있는 게시글이며, 설정 방법 및 주의할 점에 대한 정보가 있습니다.

저는 질문자님의 이해를 돕고자 지식공유자님의 기존 답변을 참고하여 유사한 답변 링크를 추천해드리고 있습니다.
현재 베타 기능으로 답변이 만족스럽지 않을 수 있는 점 양해 부탁드립니다. 🙏
추가적으로 궁금한 점이 있으시면, 이어서 질문해 주세요. 곧 지식공유자께서 답변해 주실 것입니다.