Kỹ năng sinh tồn suốt đời dành cho nhân viên văn phòng giao tiếp qua tài liệu. Cấu trúc và trực quan hóa tài liệu

Mọi thứ bạn cần biết về cách viết tài liệu để hoàn thành công việc!

Cấu trúc tài liệu của một công nhân lành nghề học và áp dụng ngay

👩🏻‍💼 Trao đổi các tài liệu quan trọng nhất trong công việc!
Tôi sẽ chia sẻ với bạn những kỹ năng sinh tồn thiết yếu dành cho nhân viên văn phòng mà chưa ai từng dạy bạn một cách bài bản, từ kinh nghiệm làm việc chăm chỉ của một nhà hoạch định chiến lược trong 15 năm.

Đã xác nhận ngay lập tức
Kế hoạch, báo cáo, đề xuất và email
Nếu bạn tò mò về cách làm, hãy lắng nghe câu chuyện của tôi :)

Bạn đã từng gặp phải tình huống này ở nơi làm việc chưa?

Tôi hy vọng OO trong bài viết đó không phải là tôi
Như thường lệ, những linh cảm không lành thường cực kỳ chính xác.

Tất cả công việc cuộc sống là

• Tin nhắn
• đề xuất
• báo cáo
• nghiên cứu thị trường
• e-mail
• Tài liệu hợp tác
• Ngay cả trong các tài liệu phê duyệt được nộp cho nhóm kế toán,

Giao tiếp trong đời sống doanh nghiệp
Bắt đầu bằng việc viết và kết thúc bằng việc viết.

Vậy thì sao nếu tôi rời công ty và trở thành CEO?

Xin chúc mừng, cánh cổng địa ngục đã mở.

• Kế hoạch kinh doanh được chính phủ hỗ trợ
• Email hợp tác kinh doanh
• Đề xuất cho các đợt bán hàng khác nhau
• Tài liệu IR để đầu tư, v.v. đang chờ.

Vậy thì sao nếu bạn trở thành người làm việc tự do?

Làm việc với nhiều người thực sự làm tăng nhu cầu giao tiếp chính xác thông qua tài liệu và văn bản.

Nhưng! Nơi bạn kiếm tiền thực sự rất lạnh lẽo.
Các công ty không dạy bạn cách giao tiếp hiệu quả, cả bằng lời nói và văn bản.

Nếu bạn không thể thuyết phục họ một cách thỏa đáng bằng các tài liệu,

• Không được công ty công nhận
• Tôi không thể làm những việc quan trọng
• Có rất nhiều trường hợp làm thêm giờ không cần thiết.

Nếu bạn được giao nhiệm vụ viết một tài liệu,
Bạn đang làm việc gì?

Mẫu PPT, 👨🏻‍💻
Định dạng báo cáo, 👨🏻‍💻
Từ mẫu đề xuất👨🏻‍💻
Bạn không tìm kiếm nó sao?

Ngoài ra, tôi còn mua và tích trữ những cuốn sách như Kỹ thuật viết OOO, Phương pháp viết OOO và Luật OOO.
Việc xin mẫu đơn hoặc mua sách sẽ không giúp bạn trở thành một người viết giỏi.

Lý do là gì?
Khi bạn nhận được nhiệm vụ, bạn nên sử dụng nhiệm vụ đó vào mục đích gì và nên cấu trúc nhiệm vụ đó như thế nào?
Bởi vì chúng ta bắt đầu từ trạng thái hỗn loạn.

Giống như khi bạn đi trên một con đường xa lạ, nếu bạn có hệ thống định vị, bạn có thể đến đích nhanh chóng.
Khi nhận được nhiệm vụ, bạn chỉ cần sắp xếp và viết ra.

Nhưng tôi đang gặp khó khăn với việc cấu trúc này.
Những kỹ năng sinh tồn cần thiết cho nhân viên văn phòng làm thêm giờ hiện nay.
Tôi sẽ cho bạn biết cách cấu trúc tài liệu của bạn !

1. Sự bắt đầu và kết thúc của cuộc sống làm việc

2. Cấu trúc là gì?

3. Hãy sắp xếp kế hoạch/báo cáo thành một tài liệu.

4. Cách viết một văn bản có thể được xác nhận ngay lập tức

5. Hình dung - Thuyết phục hiệu quả bằng dữ liệu và biểu đồ

6. Những mẹo viết tài liệu hữu ích cần biết

Đừng chỉ mua một mẫu.
Xem trước cấu trúc tài liệu mục lục

Đã đến lúc tìm hiểu toàn bộ quy trình tạo một tài liệu gọn gàng theo cách tối giản.
Sau khi sắp xếp xong, bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả hơn nhiều và chất lượng cao hơn khi tạo các tài liệu trong tương lai 🙂

Kỹ năng sống còn thiết yếu trong văn phòng: Cấu trúc và hình dung tài liệu
Lời chứng thực từ những người đã tham gia lớp học

💁🏻💁🏻‍♂️ Bạn có gặp khó khăn nào như thế này không?

• Mỗi khi được giao nhiệm vụ tạo tài liệu, tôi đều cảm thấy choáng ngợp lúc đầu.
• Có vẻ như việc tạo tài liệu mất quá nhiều thời gian.
• Tôi nhận được những nhiệm vụ chung chung từ sếp của mình, chẳng hạn như "Vui lòng lập kế hoạch liên quan đến XX" hoặc "Vui lòng báo cáo về doanh số bán hàng của XX" mà không có hướng dẫn cụ thể, chi tiết nào.
• Thật khó để nhận được hướng dẫn chi tiết về việc lập các tài liệu nội bộ như báo cáo, đề xuất và kế hoạch.
• Tôi không cảm thấy mình có vấn đề gì, nhưng tôi lại nhận được phản hồi như thế này: "Vậy thì sao?"
• Tôi đã bỏ nhiều công sức để tạo ra nó, nhưng mọi người đều đặt câu hỏi mà không biết tài liệu nói gì, như thể họ chưa đọc nó vậy.

🙆🏻🙆🏻‍♂️ Bạn có muốn được như thế này không?

• Tôi muốn cung cấp một tính năng cơ bản có thể sử dụng ngay cả khi dự án hoặc người nhận tài liệu thay đổi.
• Tôi vẫn có thể tạo ra tài liệu, nhưng tôi muốn làm cho chúng sạch hơn và tinh tế hơn.
• Tôi muốn biết những người khác sử dụng phương pháp và mối quan tâm nào để tạo ra tài liệu.

💯 Không có chuyện ai nhất định phải học lập kế hoạch và ai thì không. Nếu muốn thành công trong sự nghiệp, bạn nhất định phải học lập kế hoạch và cách truyền đạt kế hoạch đó một cách hiệu quả.

🕵🏻‍♀️🕵🏻 Ai nên nghe?

• Nhân viên văn phòng muốn làm tốt công việc văn bản nhưng không biết cách
• Một sinh viên năm nhất vẫn chưa hiểu được tài liệu là gì
• Mỗi khi được yêu cầu viết một tài liệu, tôi là một nhân viên văn phòng có chưa đến 5 năm kinh nghiệm, không biết bắt đầu từ đâu hoặc cách trình bày tài liệu như thế nào.
• Nhân viên có ít hơn 7 năm kinh nghiệm gặp khó khăn trong việc xây dựng logic của mình

🤷🏻‍♀️🤷🏻‍♂️ Tại sao bạn nên học tại Groschool?

Từ năm 2016, khi tôi bắt đầu lên kế hoạch cho các bài giảng thực hành, tôi nhận ra rằng các bài giảng chỉ giải thích lý thuyết không còn hữu ích nữa.

Bạn có thể học lý thuyết qua sách, YouTube, bài giảng từ các công ty khác và thậm chí cả các bài viết của những người thực hành trên Facebook hoặc Brunch.

Vì vậy, tôi tin rằng sứ mệnh của Groschool là giảm thiểu tối đa việc thử nghiệm và sai sót, đồng thời tiết kiệm thời gian cho bạn bằng cách cung cấp trải nghiệm thực tế, áp dụng lý thuyết vào thực tiễn và được hướng dẫn bởi các chuyên gia giàu kinh nghiệm. Chúng tôi tuyển chọn và chỉ cung cấp những bài giảng hay nhất, được các chuyên gia công nhận, cho bạn, những người có thời gian hạn hẹp và lực lượng lao động hùng hậu.

👩🏻‍💻👨🏻‍💻 Để tôi kể cho bạn nghe về cấu trúc bài giảng.

• Bạn sẽ thực hành phát triển quan điểm của mình về tài liệu bằng cách xem các ví dụ về tài liệu trong từng lĩnh vực mà người hướng dẫn đã xử lý và tạo ra.
• Giảm thiểu việc thử nghiệm và sai sót trong quá trình lập kế hoạch/báo cáo/đề xuất.
• Tạo tài liệu hấp dẫn về mặt hình ảnh chỉ với kỹ năng tối thiểu.

Dòng chảy lớp học

• Cấu trúc và luồng tổng thể của tài liệu giúp truyền tải thông điệp một cách sống động
  Tôi sẽ dạy bạn các kỹ thuật soạn thảo dễ hiểu và giúp thông điệp của bạn trở nên rõ ràng bất kể bạn có bao nhiêu chương.
• Mẹo giữ tài liệu của bạn gọn gàng
  Bạn sẽ học cách trình bày thông điệp của mình một cách rõ ràng, ngay cả khi không có ý tưởng về thiết kế hoặc các yếu tố thiết kế.
• Sức mạnh hấp thụ đọc như thể đang nói
  Một tài liệu tốt là một tài liệu trôi chảy, mạch lạc như một cuộc trò chuyện. Nó cũng dễ xử lý. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách tiếp thu một tài liệu toàn chữ như thể bạn đang nói.

Nội dung lớp học

• Trước khi bắt đầu viết một tài liệu, đây là một số điều cần cân nhắc để thiết lập khuôn khổ.
• Cách lập kế hoạch và tổ chức nội dung tài liệu của bạn
• Cách cấu trúc tài liệu của bạn sao cho dễ đọc
• Cách tạo tài liệu sạch ngay cả khi không có khiếu thiết kế
• Làm thế nào để tận dụng tối đa một báo cáo duy nhất