inflearn logo

Nhập môn tự động hóa công việc với Claude (Claude) Cowork: 11 tình huống thực tế dành cho nhân viên văn phòng không chuyên lập trình (từ biên bản cuộc họp đến đề xuất, Excel và FAQ)

Nếu bạn đã phải tan làm muộn vì một mình xử lý từ biên bản cuộc họp, thông báo, đề xuất, tài liệu thuyết trình, Excel cho đến các yêu cầu của khách hàng, thì giờ đây hãy giao việc đó cho Claude. Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hoàn thành lần lượt 11 công việc thực tế và lưu chúng thành các kỹ năng để tự động hóa công việc trong cả ngày, đúng theo cách mà chính tôi—một người không phải lập trình viên—đang sử dụng.

2 học viên đang tham gia khóa học này

Độ khó Nhập môn

Thời gian Không giới hạn

claude
claude
AI
AI
Business Productivity
Business Productivity
AX(Agent Experience)
AX(Agent Experience)
AI Agent
AI Agent
claude
claude
AI
AI
Business Productivity
Business Productivity
AX(Agent Experience)
AX(Agent Experience)
AI Agent
AI Agent

Bạn sẽ nhận được điều này sau khi học.

  • Cách yêu cầu Claude Cowork xử lý tệp và nhận kết quả, cũng như cách lưu kết quả thành skill và thực thi nó

  • Kỹ năng hoàn tất cùng lúc mọi công việc tài liệu sau cuộc họp, từ sắp xếp ghi chú cuộc họp, lập bảng việc cần làm đến soạn thông báo nội bộ công ty

  • Cách hoàn thiện đề xuất (Word) và tài liệu thuyết trình có cơ sở lập luận

  • Thực tiễn marketing: Rút ra chân dung khách hàng và khẩu hiệu từ đánh giá của khách hàng, đồng thời xây dựng cả wireframe cho trang chi tiết

  • Công việc thực tế về dữ liệu: tính toán số lượng đặt hàng bằng Excel dựa trên đơn hàng trong một năm và tạo FAQ từ nội dung yêu cầu của khách hàng

  • Tự động hóa công việc bằng cách kết nối email, trình nhắn tin và lịch, đồng thời tự động tạo bản tin buổi sáng và báo cáo cuối ngày làm việc

Mỗi ngày trôi qua với những công việc lặp đi lặp lại
đến mức hết cả ngày,
còn việc thực sự quan trọng thì phải đến khi giờ tan làm
đã qua mới bắt đầu sao?

Sắp xếp biên bản cuộc họp, soạn thông báo, đề xuất, tài liệu thuyết trình,整理 Excel, cùng vô số yêu cầu từ khách hàng.

Từng việc riêng lẻ không khó, nhưng tất cả đều phải qua tay tôi nên hôm nay lại phải làm thêm giờ.

Điều khiển Claude (claude) Cowork như một AI Agent để giao cho nó phụ trách việc sắp xếp Excel, xử lý tài liệu MS-Office, cũng như sắp xếp email, tin nhắn và lịch.
Đây là khóa học nhập môn giúp nâng cao năng suất công việc thông qua AX (trải nghiệm tác nhân), tức là giao việc cho trí tuệ nhân tạo (AI).

Khóa học này không phải là khóa học giới thiệu nhiều tính năng của Claude.

Trong thời gian có hạn, tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm việc hiệu quả đến mức nào cùng Claude và hoàn thành nhiều việc hơn với chất lượng cao hơn trong cùng một khoảng thời gian.

TRƯỚC → SAU

Khi làm việc một mình và khi làm việc cùng Claude

01 Phân tích khách hàng

Thay vì đọc từng đánh giá trong số 628 đánh giá của khách hàng, hãy xem xét và lựa chọn các nhóm khách hàng mà Claude đã tổng hợp.

02 Số lượng đặt hàng

Thay vì viết công thức trong file Excel đơn hàng của cả năm, tôi nhận bảng số lượng đặt hàng kèm căn cứ tính toán để kiểm tra.

03 Tài liệu sau cuộc họp

Sau khi cuộc họp kết thúc, bản tổng hợp, bảng việc cần làm và bản nháp thông báo sẽ xuất hiện ngay.

04 Kiểm tra công việc buổi sáng

Việc xem qua email, tin nhắn và lịch ngay khi đến công ty đã được chuẩn bị trước trong bản tóm tắt buổi sáng.

Tôi dành thời gian cho việc đánh giá và trau chuốt
.

11 NHIỆM VỤ · TRƯỚC → SAU

Mỗi bài học một kỹ năng,
thoắt cái đã có mười một kỹ năng

Mỗi bài học, bạn chọn một công việc thực tế và học từng kỹ năng ứng dụng AI.

Từ việc tổng hợp cuộc họp và soạn thông báo, đề xuất và tài liệu thuyết trình, phân tích khách hàng và trang chi tiết, tính toán Excel và FAQ cho khách hàng, cho đến tự động hóa bản tin buổi sáng và báo cáo cuối ngày.

Cứ theo dõi từng bài giảng như vậy, rồi bạn sẽ nhận ra mình đã nắm được tận 11 cách tự động hóa công việc bằng AI lúc nào không hay.

Tan làm đúng giờ, tiếp theo

Hoàn thành công việc nhanh chóng không phải là đích đến cuối cùng.

Bạn có thể đảm nhận những công việc lớn hơn nhờ năng suất cao hơn người khác, đồng thời dành thời gian còn lại để học tập và phát triển bản thân.

Tôi, người từng bị cuốn theo những công việc lặp đi lặp lại, sẽ trở thành một phiên bản chủ động hơn, làm chủ thời gian.

Tôi cũng không phải là lập trình viên. Tôi đã làm việc như vậy và tan ca đúng giờ, rồi tận dụng thời gian buổi tối có được để tạo và ra mắt một ứng dụng dịch vụ bằng dự án cá nhân.

Trong bài giảng cuối cùng, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu có thể làm gì với thời gian còn lại và tìm ra ý tưởng cho dịch vụ của riêng mình.

Những điều cần biết trước khi tham gia khóa học

  • Tôi không cung cấp riêng các tệp thực hành. Bạn có thể thực hành theo bằng tệp công việc của mình hoặc yêu cầu Claude tạo một tệp để luyện tập.

  • Từ bài 2, bạn cần gói trả phí của Claude (Pro trở lên). Bài 1 vẫn có thể học theo với gói miễn phí.

  • Màn hình được quay bằng máy Mac, nhưng bạn cũng có thể thực hiện theo cách tương tự trên Windows.

Bắt đầu với một việc khiến bạn phải làm thêm giờ hôm nay,
hãy thử giao cho Claude.

Khuyến nghị cho
những người này

Khóa học này dành cho ai?

  • Nhân viên văn phòng muốn tự động hóa công việc của mình

  • Nhân viên văn phòng một mình đảm nhận mọi việc từ整理 ghi chú, chia sẻ việc cần làm đến soạn thông báo sau khi cuộc họp kết thúc

  • Nhân viên thực tế tại các công ty nhỏ phải tự mình làm mọi thứ, từ đề xuất, tài liệu thuyết trình đến nội dung trang chi tiết, vì không có người để giao phó.

  • Người phụ trách không có thời gian sắp xếp các file Excel đơn hàng tồn đọng và các thắc mắc của khách hàng nên lần nào cũng phải quyết định theo cảm tính.

  • Người không chuyên về phát triển, chỉ mới dùng ChatGPT hoặc Claude để hỏi đáp và cảm thấy bế tắc vì không biết cách giao việc thực tế cho chúng.

  • Nhân viên văn phòng khó tan làm đúng giờ vì mỗi sáng phải rà soát email, tin nhắn, lịch làm việc và trước khi tan ca còn phải viết báo cáo.

Cần biết trước khi bắt đầu?

  • Bạn không cần có kiến thức về lập trình. Chỉ cần biết sử dụng máy tính ở mức mở và lưu tệp là đủ.

  • Buổi học sẽ được tiến hành bằng gói trả phí Claude (Pro trở lên). Các tính năng như Cowork và Research chỉ có thể sử dụng trong gói trả phí.

Xin chào
Đây là Doo it

209

Học viên

11

Đánh giá

10

Trả lời

4.9

Xếp hạng

2

Các khóa học

Xin chào! Tôi là mentor Doo it của các bạn.

Một nhà thiết kế đã có 17 năm trong thị trường thiết kế UX/UI, gắn bó với thực tế trong khoảng thời gian đủ để cảnh vật đổi thay một lần rưỡi, sở hữu những bí quyết đặc biệt. Tôi đã tích lũy vô số kinh nghiệm trong những lĩnh vực phức tạp và khó thiết kế nhất như ERP, du lịch, cổng thông tin và thương mại điện tử. Tôi muốn truyền đạt những kinh nghiệm và bí quyết này đến các bạn.


ứng viên xuất sắc nhất

Tôi sẽ hết lòng hỗ trợ để các bạn có thể thực hiện ước mơ trong lĩnh vực thiết kế và phát triển thành những chuyên gia hàng đầu. Hãy cùng tôi học hỏi thật vui vẻ và tạo nên hành trình cùng nhau trưởng thành nhé!

 

Quá trình công tác chính

(Hiện tại) Nhà thiết kế sản phẩm cho dịch vụ thương mại điện tử quy mô lớn

(Trước đây) CDO tại startup, nhà thiết kế sản phẩm tại tập đoàn lớn

Thêm

Chương trình giảng dạy

Tất cả

12 bài giảng ∙ (1giờ 46phút)

Ngày đăng: 
Cập nhật lần cuối: 

Đánh giá

Chưa có đủ đánh giá.
Hãy trở thành tác giả của một đánh giá giúp mọi người!

Khóa học tương tự

Khám phá các khóa học khác trong cùng lĩnh vực!

Ưu đãi có thời hạn

29 ₫

49%

1.496.637 ₫