ChatGPT×Excel: Thử thách Làm chủ Hàm·Macro kỳ 3

Công việc Excel của bạn có phức tạp và tốn nhiều thời gian không?

Excel - công cụ thiết yếu cho công việc văn phòng

ChatGPT×Excel: Thử thách làm chủ hàm và macro

Gặp gỡ ngay.

Sẽ trở thành trợ lý đắc lực cho công việc Excel của bạn.

▣ Tại sao lại áp dụng ChatGPT vào công việc Excel?

Tôi đang giảng dạy chứng chỉ Tin học Văn phòng cấp 1 tại trung tâm đào tạo nghề và giảng dạy Excel thực hành cho nhân viên các tổ chức và doanh nghiệp

Học sinh khi lấy chứng chỉ và làm việc tại công ty, hoặc nếu là nhân viên thực tế tại các tổ chức và doanh nghiệp thì Excel là thứ bắt buộc phải gặp

Hầu hết mọi người chỉ biết một phần các chức năng Excel cần thiết cho công việc của họ

Khi công việc ngày càng trở nên phức tạp và nhiều hơn, bạn sẽ cảm thấy những kiến thức Excel mà mình biết là chưa đủ

Trong trường hợp này, các bạn giải quyết như thế nào?

Hầu hết mọi người tìm kiếm trên internet, xem YouTube, hoặc những học sinh đã học với tôi thì liên hệ qua email của tôi

Tuy nhiên, phương pháp này không giải quyết vấn đề của tôi ngay lập tức

Việc tìm kiếm mất thời gian và nếu tôi xem email muộn thì thường là đã quá thời gian cần giải quyết rồi

Tôi luôn cảm thấy tiếc nuối về phần này

Làm thế nào để có thể giúp đỡ ngay lập tức khi cần thiết?

Tôi thường xuyên sử dụng ChatGPT hiệu quả Liệu có thể áp dụng ChatGPT này vào Excel không nhỉ?

Vì vậy, tôi đã giải thích cho ChatGPT về công việc mà tôi cần và hỏi về các chức năng Excel cần thiết

ChatGPT đưa ra câu trả lời chính xác hơn mong đợi và thậm chí còn hướng dẫn cách sử dụng một cách tận tình

Trong số nhiều tính năng của Excel, tôi đã nhận được rất nhiều sự hỗ trợ đặc biệt là trong việc sử dụng các hàm và thao tác macro (mã VBA)

Nếu bạn đang băn khoăn về phần hàm Excel và macro thì ChatGPT có thể giúp ích rất nhiều

Và kết quả được tạo ra như thế này chính là [VOD] Hàm Excel và Macro (Mã VBA) sử dụng ChatGPT

Khóa học này không chỉ đơn thuần là nghe và kết thúc, mà được thiết kế để bạn có thể nghe bài giảng, thực hành theo các ví dụ để nắm vững kiến thức, và giải quyết các nhiệm vụ được giao để biến nó thành 'của riêng mình'. Và đây là một khóa học thử thách được cấu trúc với phản hồi chuyên môn từ cô Eun-hee, giúp bạn có thể bổ sung những phần còn thiếu của mình

▣'ChatGPT×Excel: Thử thách làm chủ hàm·macro'được cấu trúc theo các bước dưới đây

1. Học cách áp dụng chatgpt vào hàm và tạo macro trong khi theo dõi Online Classes

2. Tôi đã hoàn thành và nộp bài tập về hàm và macro

3. Bạn sẽ học cách sử dụng hàm và macro trong chatgpt trong khi nhận được phản hồi chuyên nghiệp

▣ Cách thực hiện nhiệm vụ

Dưới bài giảng về hàm cơ bản và macro có chuẩn bị sẵn nhiệm vụ
Hãy đọc mô tả về nhiệm vụ, tải file đính kèm nhiệm vụ xuống, giải quyết theo hướng dẫn và nộp bài

▣ Nhận phản hồi chuyên nghiệp từ cô Eun-hee

Khi nhận được phản hồi, bạn có thể nhận biết những điểm yếu hoặc thói quen mà bản thân khó nhận ra, và thông qua ý kiến của người khác, bạn có thể tìm ra giải pháp nhanh hơn so với việc suy nghĩ một mình.
Ngoài ra, phản hồi tích cực mang lại sự tự tin, còn lời khuyên về những phần cần cải thiện sẽ tạo động lực phát triển.
Tức là, bạn có thể cảm nhận được thành tựu khi củng cố những điểm làm tốt và bổ sung những điểm còn thiếu.
Nhiệm vụ mà các bạn nộp sẽ được cô Eunhee phản hồi tỉ mỉ để giúp bạn lấp đầy những phần còn thiếu của mình

Ảnh dưới đây là phản hồi về nhiệm vụ macro trong các nhiệm vụ thử thách

Khi khóa học thử thách sắp kết thúc, các hàm và macro vốn chỉ cảm thấy mơ hồ

bạn sẽ nhận ra rằng việc sử dụng chatgpt có thể giải quyết vấn đề một cách dễ dàng

Giờ đây bạn có thể hoàn thành công việc nhanh chóng

🎁 Quyền lợi khi học

• Có thể đặt câu hỏi bất cứ lúc nào trong quá trình học → Giảng viên sẽ trả lời trực tiếp

• Khi viết đánh giá khóa học, bạn sẽ nhận được sách điện tử "PDF mẹo Excel nâng cao hiệu quả công việc (100 trang)" cùng với các ví dụ thực hành

▣ Vậy hãy cho tôi biết cụ thể trong trường hợp nào ChatGPT có thể giúp ích

1. Nếu bạn từng phải tìm kiếm trên internet hoặc hỏi đồng nghiệp về các hàm hay tính năng Excel mà bạn chưa rõ khi làm việc với Excel, thì giờ đây hãy hỏi ChatGPT.

ChatGPT sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện nên bạn chỉ cần làm theo.

Ví dụ, khi bạn đang phân vân không biết nên sử dụng hàm nào, chỉ cần đặt câu hỏi phù hợp với tình huống công việc của mình thì ChatGPT sẽ cho bạn biết hàm thích hợp để sử dụng. Sau đó, bạn chỉ cần sao chép và dán hàm mà nó gợi ý một cách đơn giản.

Hãy cùng ChatGPT giải quyết những vấn đề khác nhau mà bạn gặp phải trong công việc thực tế. Như vậy, thời gian làm việc sẽ được rút ngắn và bạn cũng sẽ ít phải cảm thấy xin lỗi đồng nghiệp hay người quen vì những vấn đề liên quan đến Excel.

[Ví dụ về Làm việc với Hàm]

Tình huống công việc: Cần một hàm phải tính toán giá trị theo nhiều điều kiện khác nhau.

Câu hỏi ChatGPT:

"Làm thế nào để viết công thức trả về các kết quả khác nhau tùy theo điều kiện?
Ví dụ, nếu giá trị ở cột B là 'Hội viên chính thức' thì tính tổng giá trị ở cột J, nếu là 'Phi hội viên' thì tính tổng giá trị ở cột K."

Câu trả lời của ChatGPT:

2. Nếu có nội dung lặp lại khi làm việc với Excel, hãy yêu cầu ChatGPT tạo mã VBA cho bạn.

Bạn có biết rằng có thể viết code VBA trong Excel không?

Nếu bạn phải thực hiện công việc lặp đi lặp lại đơn giản nhưng vô tận trên một lượng lớn dữ liệu thì sao?

Ví dụ, nếu bạn phải chèn thêm các chuyến bay vào giữa hơn 1000 dữ liệu thì bạn sẽ phải làm thế nào? Ừm..... Có lẽ phải từ bỏ việc tan ca đúng giờ rồi.

Trong trường hợp này, mã VBA chính là câu trả lời. Nếu viết và chạy mã VBA thì sẽ hoàn thành trong chưa đầy 1 phút
Nhưng mà tôi không biết mã VBA thì sao....

Đừng lo lắng~~

Chúng ta có ChatGPT

Ngay cả khi tôi không biết mã VBA, chỉ cần cho ChatGPT biết công việc muốn thực hiện thì nó sẽ tạo ra mã VBA một cách nhanh chóng.

[Ví dụ về công việc với mã VBA]

Tình huống công việc: Cần thay đổi màu nền của các ô có giá trị lớn hơn 100 trong cột B thành màu vàng

Câu hỏi ChatGPT:
Hãy tạo mã VBA để thay đổi màu nền của các ô trong cột B có giá trị lớn hơn 100 thành màu vàng.

Câu trả lời của ChatGPT:

▣ Vậy thì làm thế nào để sử dụng ChatGPT hiệu quả?

Bạn cần đặt câu hỏi (prompt) tốt.

ChatGPT và các trí tuệ nhân tạo sinh tạo tương tự đưa ra kết quả khác nhau tùy theo câu hỏi, do đó cần có kỹ thuật để đặt câu hỏi phù hợp.

Khoan đã!!!

Tôi không biết làm thế nào để đặt câu hỏi?

Đừng lo lắng!!!

Cô Eun-hee sẽ hướng dẫn bạn cách đặt câu hỏi trong sách điện tử để nhận được câu trả lời mong muốn cho công việc Excel mà bạn đang làm. Khi làm theo các câu hỏi mẫu trong sách điện tử, bạn sẽ biết được cách đặt câu hỏi như thế nào để nhận được câu trả lời mà mình mong muốn.

[Ví dụ câu hỏi]

▣ Có cần chuẩn bị gì để sử dụng ChatGPT không?

1. Vui lòng chuẩn bị phiên bản Excel 2016 trở lên.

2. Đầu tiên hãy đăng ký và đăng nhập vào ChatGPT. (Phiên bản miễn phí ChatGPT 4o)

https://openai.com/index/chatgpt/

3. Trong các tệp đính kèm, hãy tải xuống file Excel ví dụ.ZIP và giải nén vào một vị trí phù hợp.

4. Bạn có thể tải file ChatGPT를 활용한 엑셀 함수와 매크로(VBA 코드).PDF về, hiển thị trên màn hình để sử dụng hoặc in ra để dùng như tài liệu học tập.

▣ Đây là những đánh giá từ những người đã ứng dụng ChatGPT vào Excel trước
Bạn cũng có thể làm được

Đây là đánh giá khóa học thử thách

▣ Tôi có thể xem ví dụ về cách sử dụng ChatGPT trong công việc Excel được giải thích trong file PDF sách điện tử đi kèm với VOD không?

▶ Ví dụ thực tế sử dụng ChatGPT với hàm IF lồng nhau

▶ Ví dụ sử dụng ChatGPT để tạo mã VBA thêm dòng phân cách khi giá trị thay đổi

▶ Trong sách điện tử PDF, ngoài các tình huống ví dụ trên, chúng tôi còn đưa vào nhiều nội dung hơn với các ví dụ về hàm và mã VBA có thể áp dụng trong công việc.

▣ VOD được cấu trúc như thế nào?

Bài 1: Hướng dẫn chuẩn bị thực hành để sử dụng ChatGPT trong Excel và cách đặt câu hỏi hiệu quả

Bài 2 Giải thích cách hỏi ChatGPT về hàm Excel và cách áp dụng câu trả lời vào Excel

Bài 3 Khi tạo macro cho các tác vụ Excel lặp đi lặp lại bằng mã VBA ChatGPT sẽ tạo mã đó, sau đó giải thích cách tạo nút macro trong Excel và thực thi mã đó

▣ Câu hỏi thường gặp Q & A

Q. Người không chuyên ngành có thể học khóa học này không?

Vâng. Excel là chương trình được sử dụng rất nhiều trong mọi công việc nên bất kể chuyên ngành hay không chuyên ngành, ai biết cũng sẽ dùng được một cách hữu ích.

Q. Tại sao phải học hàm Excel?

Khi học các hàm trong Excel, bạn sẽ có thể sử dụng chúng đúng lúc đúng chỗ trong công việc, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và tan ca đúng giờ.
Trong video này, bạn sẽ học cách áp dụng các hàm bằng ChatGPT, giúp việc sử dụng hàm trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn

Câu hỏi: Macro là gì?

Khi làm việc với Excel, bạn sẽ gặp những tác vụ lặp đi lặp lại. Nếu tạo macro cho những tác vụ lặp lại đó, sau này khi chạy macro, bạn có thể giải quyết những tác vụ lặp lại một cách nhanh chóng. Lúc này, nội dung macro được tạo bằng mã VBA. Chúng ta sẽ sử dụng ChatGPT để làm việc với mã VBA này.

Q. Trong khóa học này có cung cấp file PDF tham khảo và các ví dụ thực hành kèm theo video không?

Chúng tôi cũng cung cấp kèm theo file PDF có giải thích chi tiết và file Excel để thực hành
Bạn có thể làm theo trong khi xem video, điều này sẽ giúp bạn hiểu nhanh hơn rất nhiều

ChatGPT mà tôi đã sử dụng cho tôi cảm giác như một người bạn tốt.

Bất cứ khi nào hỏi, dù hỏi nhiều đến phiền phức, anh ấy vẫn luôn cố gắng hết mình để tìm câu trả lời như một đồng nghiệp và người bạn.

Vì công việc Excel của mỗi người dùng đều khác nhau, để sử dụng ChatGPT hiệu quả cho công việc Excel, bạn hãy nhất định thực hành theo hướng dẫn về cách đặt câu hỏi và áp dụng trong sách điện tử và video.

Bạn có muốn thử áp dụng ChatGPT vào công việc Excel của mình trong khi xem và làm theo video này không?