아직도 B2B 유통업무를 엑셀로 반복해서 관리하고 계신가요?

도매·유통업체에서는 매일 다양한 공급처로부터 가격표를 받고, 마진을 적용해 거래처에 전달하고, 주문수량을 취합해 다시 공급처에 발주하는 업무가 반복됩니다.

이 과정에서 여러 엑셀 파일을 수정하고 전달하다 보면 업무시간이 늘어나고, 가격이나 수량을 잘못 입력하는 문제도 발생할 수 있습니다.

저희는 실제 B2B 유통 및 해외 수출업무를 수행하면서 이러한 문제를 경험했고, 이를 해결하기 위해 B2B 유통 거래관리 시스템을 직접 기획하고 개발했습니다.

이런 분들에게 추천합니다.

• 여러 공급처로부터 엑셀 가격표를 받아 관리하는 도매·유통업체

• 공급가격에 마진을 적용해 하위 거래처에 판매하는 기업

• 거래처별 주문수량을 취합해 공급처에 발주하는 담당자

• 주문수량과 최종 확정수량을 반복해서 수정하는 실무자

• 공급처별 가격 이력과 거래처별 주문 데이터를 체계적으로 관리하고 싶은 기업

• 기존 엑셀 중심의 업무를 효율적으로 개선하고 싶은 대표자 및 실무 담당자

멘토링에서는 이런 내용을 다룹니다.

1. 현재 B2B 거래업무 프로세스 분석

현재 공급가격 관리부터 거래처 주문, 발주, 확정까지 어떤 방식으로 업무를 진행하고 있는지 확인하고 개선이 필요한 부분을 함께 살펴봅니다.

2. 공급가격 및 판매가격 관리 효율화

상위 공급처에서 받은 가격표를 기준으로 거래처별 판매가격을 설정하고, 가격 변경 이력과 마진을 관리하는 방법을 소개합니다.

3. 주문·발주·확정 업무 자동화

하위 거래처의 주문수량을 상위 공급처 발주서에 반영하고, 공급처에서 받은 최종 확정수량을 다시 거래처용 확정서로 연결하는 업무 프로세스를 설명합니다.

4. 거래처별 데이터 관리 및 분석

거래처별 주문빈도, 주요 구매상품, 누적 거래금액 등을 관리하여 향후 영업활동에 활용할 수 있는 방법을 안내합니다.

5. 실제 B2B 거래관리 시스템 시연

직접 개발한 B2B 거래관리 시스템을 활용해 가격표 등록부터 판매가격 생성, 주문, 발주, 확정까지 전체 과정을 시연합니다.

멘토링을 통해 얻을 수 있는 것

현재 기업에서 반복적으로 수행하는 엑셀 업무 중 어떤 부분을 개선할 수 있는지 파악하고, 기존 업무방식을 보다 효율적으로 운영하기 위한 구체적인 방향을 확인할 수 있습니다.

단순히 프로그램 사용법을 설명하는 것이 아니라, 실제 B2B 유통업무 경험을 바탕으로 기업별 업무환경에 맞는 개선 방향을 함께 고민하는 실무 중심의 멘토링을 제공합니다.

멘토링 진행 방식

• 현재 업무방식 및 주요 불편사항 확인

• 업무 프로세스 개선 방향 상담

• B2B 거래관리 시스템 실제 시연

• 기업별 시스템 활용 가능성 검토

본 멘토링은 업무 효율화 상담을 목적으로 하며, 실제 시스템 도입 여부는 상담 후 자유롭게 결정하실 수 있습니다.