今、Googleスプレッドシートとして
スマートに働き、効率を高めましょう!
Googleスプレッドシート
一体何ですか? 🤔
Googleが作ったエクセルだと思えば楽ですよ! 💁♀️
無料で利用でき、クロム、ウェール、サファリなどウェブブラウザで動作するから
インターネットになるところならいつでもどこでも使えます。
Excelと最も大きな違いは、Webブラウザベースであるため、複数の人が同時に作業できます。
他のファイルやWebからデータを読み込むことも、エクスポートすることも可能だという点です。
特にスラック、ジャピアなど他のSaasツールとの連動がよくなって
設定だけうまくやっておけば楽に働ける環境を作ることができますよ。
スプレッドシート講義、
なぜ作ったのでしょうか? 👨🏫
この講義を作ったチェ・ギヨン講師を紹介します🙂 この講義を作ったチェ・ギヨン講師様はもともとS社、H社などで働いた大手会社員でした。
大企業では、外部のWebブラウザやクラウドベースのサービスがセキュリティに脆弱であるため、書いていません。その時はエクセルとPPT中心で文書とデータを一生懸命整理して文書にしました。
さて!大企業で年俸の半分をあきらめて、ある瞬間スタートアップで運命を変えてしまったんです!
スタートアップやまだ小さな企業は資源が足りないでしょうか?
人も、時間も、そしてそのようなサービス利用金額も含めてね。
資源は足りませんが、仕事は何とか効果的にしたかったキヨンさんは、それからノッション、スラック、マンデードットコムなど生産性に役立つツールなら何とか身につけて組織に適用してみ始めました。
Excelの代わりにスプレッドシートを使って仕事を始めましたが、思ったよりはるかに正確で、仕事が速くなりました。
時間は大切で、生産性は高まるそのような結果が出始めました。
そこで、その過程の中で必要な機能とステップをまとめてお届けしたいと思います。 😊
Excelより簡単で快適
Googleスプレッドシート! 📃
エクセルを既にうまく活用している方がGoogleスプレッドシートを使うと、より効果的かつ効率的に、時間を惜しみなく働くことができます。 (これは私が経験したことです!)
このようなことがありますか?
部門別にデータを合わせて見なければならないとき...
- フォームを一人がまとめて各部署にメール、メッセンジャーなどでファイルを送信します。
- 部門別にフォームに合わせてデータを入力し、
- そのため、部署別のデータを入力したファイルを担当者が再度受け取ります。
- その担当者は、名前の異なるこの複数のファイルを統合して一つにし、またそれぞれ転送します。
🚫 このプロセスで、いくつかのファイルバージョンが発生するかどうかはわかりません。
🚫ファイルが誰かのハードにはありませんし、問題も発生します。
🚫 後でバージョン管理ができない場合も多いです。
こういうのがまさに仕事の非効率といえるでしょう。
このようなときにExcelの代わりに
スプレッドシートを書いたらどうですか?
- フォームを作成し、
- そのフォームが含まれたURLを1行だけ渡すだけ
- 部門別に同時に作業できます。
✅別途取る必要はなく、
✅他の名前で保存する必要もなく、
✅誰にメール、メッセンジャーに送信する必要もなく
業務のスピードは速くなり、正確性も向上し、仕事の良い組織に生まれ変わります。
誰が聞くといいですか? 🔍
Excelフォームの配布、統合なし
一度に複数の人と
コラボしたい方
外部データをドラッグして来て
リアルタイムで処理する
方法を知りたい方
新しいツール導入と
学びに気持ちがない
すべての分
こんな方はもう3回考えて聞いてください! 🙄
- Excelの基本機能と基礎関数(SUMなど)の使い方がわからない方
- クラウドベースのサービスを使ったことがない、またはセキュリティ上の理由で書けない方
- 業務ツールの使用自体が難しい、または新しいツールの導入が難しい方
カリキュラムを確認してください。 📚
- エクセル対。スプレッドシートの比較
- スプレッドシートの基礎:データ分析のために知っておくべき最小限の機能
- スプレッドシートでのみ可能なもの:配列、クエリ、Importrange
- データ収集/処理過程、他ツールとの連動事例