Work Less, Do more
必要なシステムを自分で作成してご利用ください
実習で学ぶMicrosoft Lists
講義へようこそ!
SharePoint の Microsoft List 経由
送金依頼システムの作成 👩🔧
カスタマーサポートスケジュールやサポート結果リスト、商品や在庫リスト、カスタマーアドレス帳、特定のプロジェクトやイベントのチェックリスト、従業員別のKPIや業務管理リスト以外にも、外勤管理、休暇管理とか、出張レポート、コストレポートなどのものがすごく多くのデータがあるでしょう。あなたの会社では、チームではこれらをどのように管理していますか?
もしExcelだけで管理するのは大変でDBを構築し、サイトを作ってまたメンテナンスして管理していますか?もちろん規模が大きい場合にはこのようにシステムを構築しなければならない場合もありますが、それまでする必要がない場合も多いです。しかし、代替案がExcelしかないため、多くの不快感を経験することも多いです。システムを構築した場合でも、非常に多くの時間と費用を費やしています。これらの不快感を解決できるのはMicrosoft Listです。
Microsoft List は、既存の SharePoint リストと呼ばれるアプリに、アドインと少しユーザーフレンドリーな別のサービスを追加し、SharePoint リストをより直感的に活用できるようにしたサービスです。
このレッスンでは、このMicrosoft Listを通じて会社の送金要求システムを作成します。実習を通じてリストを理解し、今後会社に必要な様々なシステムを作成できるように 学習します。
これを学ぶ 📚
1. SharePoint で送金要求システムを作成するサイトを作成します。
2. Listsを通じて作成したサイトに取引先リスト、送金依頼リストを生成します。
3. 作成したリストを使いやすく設定し、設定します。
4. Teamsで使用できるように送金依頼リストを連動します。
5. お支払いリマインダー、新しいリクエスト通知などを自動化します。
6. モバイルアプリでリクエストを申し込みます。
7. BIで送金要求データが分析されたことを確認します。
Microsoft Listの概要→Microsoft Listテンプレートと活用事例→Listで作成する送金要求システムの概要→SharePoint Siteの作成→送金要求システムの設計→Listの作成(取引先管理、送金要求)→Listの設定→送金要求システムの追加構成と共有→追加の活用(Teams連動、Power Automate、Power Apps、Power BI)
- SharePoint Online ライセンス (Microsoft 365 Business Basic ライセンス以上に含まれる)
- SharePoint Online を含む Microsoft 365 Business または Enterprise 体験版ライセンス
- SharePoint 作成権限
- インターネット対応PC
- ヘッドセットまたはスピーカー
プレビューQ&A 💬
Q. 講義を聞くためにライセンスを購入する必要がありますか?
いいえ、無料ライセンス(Business Standard体験版以上)でも実習が可能です。もし実際の会社のアカウントで設定が負担であれば、体験版として先にあれこれ設定してみて、実際の当社に適用するのも良いです!
Q. 講義を聞くための事前知識が必要ですか?
事前の知識は必要ありませんが、すでにSharePointを使用している場合は理解が速くなります。したがって、SharePointでコラボレーションサイトを作る講義を先に聞くのもいいですね!
Q. 講義を聞くための権限が必要ですか?
会社の管理者がSharePointサイトを作成できないように設定していない場合は、誰でもサイトを作成できます。事前にSharePointにアクセスしてサイトを作成できることを確認してください。以下のようにサイトを作成する必要があります。
知識共有者を紹介します🙋♀️