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私の報告書が「ダメ出しされる」決定的な理由!業務指示の能動的理解(報告書の品格 part 1)

業務指示に対する明確な理解なしには、適切な報告書の作成は困難です。これから皆さんは、業務指示を能動的に理解することで、報告書作成業務の礎を築くことができます。

難易度 初級

受講期間 6か月

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Business Productivity
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受講後に得られること

  • 上司からの業務指示の核心を把握するスキルの習得

  • 受動的な理解ではなく能動的な理解が必要な理由

  • 業務指示者の「ヤマ(核心)」を把握する方法

  • 業務指示の曖昧さをなくす質問のテクニック

  • 完璧な理解のためのフレームシート活用方法

報告書の品格、第1パート
正しい文書作成のための [業務の理解編]😀

文書の作成から報告までの過程は、大きく4つの段階を経ることになります。

  • 第一に、業務指示者(上司)の業務指示事項を正確に理解し、

  • 第二に、指示された内容を論理的な展開に合わせて構成(展開、資料収集など)し、

  • 第三に、それぞれの論理構成(目次など)に合わせて、考えた内容をスライドで表現します。

  • 最後に、作成した内容をもとに業務報告(あるいはプレゼンテーション)を行うことになります。

つまり、上記の4つの過程のうち、どれか一つでも問題が生じれば、皆さんの報告書はいわゆる「ダメ出しされる報告書」になってしまいます。すなわち、業務生産性の低い報告書を書くことになるでしょう。そこで、上記の内容を総合して「報告書の品格」という講義を作ることになりました。

  • PART 1. 業務の理解(業務指示の能動的理解)

  • PART 2. 論理の構成

  • PART 3. 思考の表現

  • PART 4. 報告の技術

💡 そして今回の本講義は、報告書の品格 第1弾「PART 1 業務の理解編」です。

この講義の特徴

📌 業務指示者の指示事項を能動的に理解する方法を学ぶことができます。

📌上司の曖昧な指示を明確に変える質問方法を学びます。

📌 業務指示者の核心を把握する方法を学びます。

📌 企画/戦略/支援業務を通じた実務経験と講義経歴を活かし、核心を中心に講義を準備しました。

💡 主な特徴と差別化ポイントを紹介してみてください。

  • 報告書作成に必要なスキルのうち、不足している部分だけを選択して受講できるよう、講義をプロセス別に区分

  • 戦略、マーケティング企画、経営関連部署の経歴担当者による核心ノウハウの共有 _ 各部署で使用される


    企画書、提案書、報告書をそれぞれの形式に合わせて実務ですぐに活用できるよう講義を構成

このような方におすすめです

上事の業務指示が正しく
理解できない方

上司と業務指示を受ける
過程でトラブルが多い方

報告書を作成するたびに、正しくできているか不安を感じる方

💡 さらに、このような方にもおすすめです

  • 文書(企画、提案、報告書)作成能力を基礎から体系的に学習したい方

  • 文書作成をきちんと学びたいけれど、何から始めればいいか分からず途方に暮れている方

このような内容を学びます

文書の特性

文書が持っている固有の特徴があることをご存知です
か?業務指示者が要求する内容によって、表現すべき文書の種類が変わります。企画書、提案書、報告書に応じて、皆さんが作成すべき文書の展開方法を学びます。

指示のためのコミュニケーション

能動的に業務指示を理解するためには、一定のプロセスに従って内容を確認する必要があります。また、不足している部分に対するフィードバックの方法について学習します。

業務指示の合意形成

最初に業務指示を受けた際、上司が伝えようとしている意図(あるいは真意)を正確に把握するために、具体的な質問や例示を通じて業務指示の合意形成を図る方法を学習します。

フレームシートの活用方法

報告書作成のための基本的なフレームシート様式を通じて、業務指示事項の視覚化作業が可能です。(様式に合わせて実際の業務にすぐ適用可能)

この講座を作った人

  • 文書作成法(企画書、提案書、報告書)専門講師

  • パワーポイント活用実務講師 /

    視覚化EXCEL講師

  • YouTube [オフィスドクター] 運営

  • <褒められる企画書はアルゴリズムが違う> 著者

💡 その他の経歴

  • 中央日報、(株)中央日報マーケティングにて戦略事業、マーケティング企画、CRM企画、提携事業部署での勤務

  • 独立出版講座(仕事帰りの独立出版)

よくある質問

💡 よくある質問

  1. 文書(企画書、提案書、報告書など)の作成は初心者ですが、受講可能でしょうか?

    • もちろんです。可能です。むしろ、報告書作成の初心者の方や、基礎からしっかり学びたい方にこそおすすめの内容です。報告書作成は一つの文書を作り上げるプロセスであるため、作成時に必要な機能的な理解が不可欠です。本講座では、そうした内容を容易に理解できるよう体系的に構成しています。

  2. 文書の作成方法も含まれていますか?

    • いいえ、違います。本講義は、報告書を作成する前に、皆さんに業務指示を出す上司のタイプ、傾向、特徴に合わせて、業務指示を正確に理解し確認する方法を学ぶ過程です。したがって、報告書の作成については、論理の構成や思考の表現に関する講義の受講をお勧めします。

  3. 本講義以外の他のパートの講義内容は難しいですか?

    • 全く難しくありません。動画の長さも5〜10分程度と、短いスパンで作成しました。つまり、気軽に視聴できるように構成されています。また、スライドの内容を最大限詳しく作成しているため、音声を聞けない環境であっても、スライドの内容を見るだけで十分に理解できるように構成しました。


  4. 追加で「報告書の品格」の他のパートも受講する必要がありますか?

    • 必ずしもそうではありません。「報告書の品格」の4つのパートは、受講生が不足していると感じる領域を自由に選択して受講していただけます。ただ、報告書作成に苦労されている方は、1つの領域だけでなく、複数の領域で構造的な問題を抱えているケースが多いため、少なくとも2つ以上の領域を受講されることをお勧めします。

こんな方に
おすすめです

学習対象は
誰でしょう?

  • 上司の業務指示がうまく理解できない方

  • 自分の主観が強く、自分のやり方で相手の言葉を理解しようとする方

  • 報告書を作成するたびに、正しくできているのか疑問に思う方

  • 報告書の書き方を基礎から固めたい方

こんにちは
swingjazzです。

648

受講生

66

受講レビュー

1

回答

4.7

講座評価

7

講座

 

「複雑なビジネス課題を、AIという最も鋭いツールで解決します。」

 

ビジネスの言語をAIの言語へと翻訳する専門性

単にツールの機能を羅列するだけの講義では、現場の課題を解決することはできません。15年間、戦略事業とチャネル革新の最前線で培った実務感覚を武器に、実務者が直面している苦痛をAIという技術で切り拓く、最も現実的なソリューションを提案します。


主な略歴および専門性

  • 実務中心のAIコーチ: 15年以上の現場実務および講義経歴を持つベテラン専門家

  • 現)テンプレートスタジオ代表: ビジネス文書の「アルゴリズム」を設計し、システム化する戦略家

  • 現)マルチキャンパス正規課程専任講師:検証されたカリキュラムで、毎期最高の没入感を引き出す教育者

  • 元)中央日報 戦略事業チーム / チャネル革新チーム: ビジネス企画と革新プロセスを直接リードした実務DNA


成果で証明する公信力

  • 著書: 『褒められる企画書はアルゴリズムが違う』(セルフアップブック)

  • 満足度: 受講生平均評価 4.9 / 5.0(実際の業務への活用度ベース)

  • 出講実績:サムスン電子、ウリィ銀行、エリクソン・コリア、韓国資産管理公社など、国内主要大企業および公共機関25社以上での出講実績あり


コアバリュー (Core Value)

「実務者は企画に集中し、反復作業はAIが担当すべきです。」テンプレートスタジオのノウハウが詰まったAIワークフローを通じて、貴社の業務現場に即座に革新をもたらします。

もっと見る

カリキュラム

全体

15件 ∙ (1時間 45分)

講座掲載日: 
最終更新日: 

受講レビュー

全体

4件

4.5

4件の受講レビュー

  • danbioh6043님의 프로필 이미지
    danbioh6043

    受講レビュー 2

    平均評価 5.0

    5

    33% 受講後に作成

    • swingjazz
      知識共有者

      良い評価をいただきありがとうございます。^^

  • cywon5261님의 프로필 이미지
    cywon5261

    受講レビュー 1

    平均評価 5.0

    5

    100% 受講後に作成

    講師 充実した内容と本気の言葉に多くの助けになりました。 ありがとうございます。

    • swingjazz
      知識共有者

      役に立ったのは幸いです^^ありがとう。

  • aircha님의 프로필 이미지
    aircha

    受講レビュー 24

    平均評価 4.6

    3

    100% 受講後に作成

    • n03372426901lshs3445님의 프로필 이미지
      n03372426901lshs3445

      受講レビュー 4

      平均評価 5.0

      5

      100% 受講後に作成

      いいですね!! 発表資料が共有されたらもっと嬉しいです!

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