文書でコミュニケーションする会社員の生涯サバイバルスキル。文書の構造化と視覚化

仕事が進む文書作成法のすべて！

学んですぐに活用できる仕事上手の文書構造化

👩🏻‍💼 仕事において最も重要な文書でコミュニケーションを取る！
誰もきちんと教えてくれたことのない会社員必須サバイバルスキルを、15年目の戦略企画者が全力で教えます。

一度で承認される
企画書、報告書、提案書、メールは
どのように作るのか気になっていたら、私の話を聞いてください :)

働いていてこのような状況に遭遇したことはありますか？

あの文章のOOが私じゃなければいいのに
いつも不吉な予感は驚くほど当たります。

すべての職場生活は

• メッセンジャー
• 企画書
• レポート
• 市場調査
• メール
• 協業文書
• 経理チームに提出する決裁書類でも

会社生活でのコミュニケーションは
文章から始まって文章で終わります。

それでは会社から抜け出して、私が代表になったらどうでしょうか？

おめでとうございます。地獄の門が開かれました。

• 政府支援事業計画書
• 業務提携メール
• 各種営業のための提案書
• 投資のためのIR資料などが待っています。

それではフリーランサーになったらどうでしょうか？

複数の人と仕事をしなければならないため、むしろ文書や文章で正確なコミュニケーションを取らなければならない仕事がより増えます。

でも！お金を稼ぐ場所は本当に冷たいものです。
会社では文章と話し方でコミュニケーションを上手に取る方法を教えてくれません。

文書でしっかりと説得できなければ

• 会社で認められなかったり
• 重要なことができなかったり
• 無駄に残業をするケースが本当に多いです。

皆さんは文書を作成するというミッションが与えられたら
どんなことから始めていますか？

PPTテンプレート、👨🏻‍💻
レポート形式、👨🏻‍💻
企画書様式から👨🏻‍💻
お探しではありませんか？

また○○作成の技術、○○○の書き方、○○○の法則といった本を買って積んでおきますが、
フォーマットを求めて、本を買ったからといって文書がうまく書けるようになるわけではありません。

その理由は何でしょうか？
ミッションを受けた時にどのような目的で使うべきか、どのように構造化すべきか
整理されていない状態で始めるからです。

知らない道を行く時にナビゲーションがあれば素早く目的地に到達できるように、
ミッションを受けたら構造化して作成すればよいのです。

しかし、この構造化に苦労し
今日も残業している会社員のための必須サバイバルスキル
文書構造化方法をお話ししようと思います！

1. 職場生活の始まりと終わり

2. 構造化って一体何なの？

3. 企画書・報告書を丸ごと構成してみよう

4. 一度で承認を得る文書はどのように書くべきか

5. 可視化 - データとグラフで効果的に説得する

6. 知っておくと良い文書作成のコツ

やみくもにテンプレートから探さないでください。
事前に見る文書構造化目次

最小限の方法で文書がきれいに完成する全過程を習得できる時間です。
一度整理すれば、今後文書を作成する際にはるかに効率的で、クオリティ高く作業できるでしょう 🙂

会社員生存必須スキル！文書構造化と視覚化
授業を受けた人たちの体験談レビュー

💁🏻💁🏻‍♂️ もしかして、こんな困りごとはありませんか？？

• 文書作成の業務を受けるたびに、始めるのが途方に暮れる。
• 文書作成に時間がかかりすぎているようだ。
• 上司から具体的な詳細指示なしに「XX関連企画案を準備してください」「XX売上報告をしてください」といった大雑把なミッションを受ける。
• 報告書、提案書、企画書など社内文書作成に関して詳細な指導を受けることが難しい。
• 自分では特に問題がないと感じているのに、「それで？」というフィードバックを受ける。
• 本当に心を込めて制作したのに、文書の内容を読んでいないのか、みんな文書の内容を知らずに聞き返してくる。

🙆🏻🙆🏻‍♂️ このようになりたいですか？

• プロジェクトが変わったり、文書の受信者が変わっても活用できる基本エッジを用意したい。
• そこそこ文書作成はできているが、もっときれいに、もっと洗練されたものを作りたい。
• 他の人たちがどのような方法と悩みを経て文書を作り出すのか知りたい。

💯 企画を必ず学ぶべき人と学ばなくてもよい人に分かれているわけではありません。自分の仕事で成功したいなら、必ず企画とその企画をうまく伝える方法を学ばなければなりません。

🕵🏻‍♀️🕵🏻 誰が受講すべきですか？

• 文書作業を上手にやりたくても方法が分からない会社員の方々
• まだ文書が何なのか感覚を掴めていない新入社員
• 文書作成の指示が下りてくるたびに、どこから始めて、どのように構成すべきかわからない経歴5年未満の会社員
• 論理を構造化することが困難な経歴7年未満の会社員

🤷🏻‍♀️🤷🏻‍♂️ なぜグロースクールで学ぶべきなのでしょうか？

2016年から実務型講義を企画しながら感じたことは、もう理論を並べ立てる講義はあまり役に立たないということでした。

本、YouTube、他社の講義、さらにはFacebookやBrunchの実務者の記事を通じても理論は学習することができます。

それなら実際にやってみること、実際の理論を現場で実習してみて、すでにその過程を経験した実務者のコーチングを通して皆さんが経験するであろう試行錯誤を事前に減らし、時間を節約してあげることがグロースクールができることだと思います。時間は少なく、やるべきことは多い皆さんに、実務者たちが認めた最高の講義だけをキュレーションしてお届けします。

👩🏻‍💻👨🏻‍💻 講義の構成についてお話しします。

• 講師が加工して作成した各分野の文書例を見て、文書を見る観点を養う方法を練習します。
• 企画書/報告書/提案書作成時の試行錯誤が減ります。
• 最小限のスキルで見栄えの良い文書作成が可能になります。

授業の流れ

• メッセージを活かす文書の全体構成＆流れ
  人々が理解しやすく、ページ数がいくら多くなってもお伝えしたいことが明確になる構成のコツをお教えします。
• 文書がすっきりするコツ
  デザインセンスがなくても、デザイン要素がなくても、メッセージをすっきりと演出するコツがわかります。
• 話すように読める吸収力
  会話のようにすらすらと伝わる文書が良い文書です。そして扱いやすくもあります。文字でいっぱいの文書をどのように話すように吸収させることができるかお教えします。

授業内容

• 文書を始める前に、骨組みを作るために考えるべきこと
• 文書に含める内容を自ら企画し、構成要素を決める方法
• スラスラ読めるように文書を構造化する方法
• デザインセンスがなくても文書をきれいに作る方法
• 一枚のレポートに核心を込める方法