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SharePoint로 회사 파일 서버를 대체할 인트라넷 사이트 만들기

쉐어포인트 사이트에 검색 가능한 대화 채널 생성 가능 여부

395

지윤선

작성한 질문수 25

0

안녕하세요.

회사에서 오피스 365 도입한지 1년 정도 되가는데

쉐어포인트의 유용한 기능을 이제야 알아가고 있습니다.

쉐어포인트 사이트를 회사 서비스  소개 용도의 웹사이트로 활용해도 좋을 것 같다는 생각도 듭니다.

문의드리고 싶은 내용은 생성된 쉐어포인트 사이트 메인 섹션의 웹파트 부분에

내부 직원들과 질문을 주고 받는 채팅 채널을 오픈이 가능한지 궁금합니다.

항목들을 보면 Teams 채널을 불러오는 건 안되는 거 같고

Yammer는 가능한 것 같은데 Yammer는 또 전체 직원이 가입을 해야하지 않나요?

간단하게 메인 사이트 특정 위치 구간에 메일그룹에 포함된 구성원들 초청으로 채팅 채널 오픈이 가능한지 답변 부탁드려요.

혹시 쉐어포인트 커뮤니케이션 사이트 심화 과정도 계획하고 계실까요?

감사합니다.

SharePoint ms-office

답변 1

1

오마스

쉐어포인트 사이트를 회사 서비스  소개 용도의 웹사이트로 활용해도 좋을 것 같다는 생각도 듭니다.

>> 예전에는 이 서비스가 있었는데, MS에서 서비스를 종료했어요~ 현재 사이트는 완전 공개를 하지 않는 이상 많은 익명의 사용자에게 서비스 용도의 웹 사이트로 활용하기에는 적합하지 않습니다. ㅜㅜ 회사 서비스 소개 용도로 쓰실 거라면 Sway를 이용해보세요~ 회사 소개나 서비스/제품 소개에 안성맞춤입니다. https://sway.office.com/

문의드리고 싶은 내용은 생성된 쉐어포인트 사이트 메인 섹션의 웹파트 부분에내부 직원들과 질문을 주고 받는 채팅 채널을 오픈이 가능한지 궁금합니다. 항목들을 보면 Teams 채널을 불러오는 건 안되는 거 같고 Yammer는 가능한 것 같은데 Yammer는 또 전체 직원이 가입을 해야하지 않나요?간단하게 메인 사이트 특정 위치 구간에 메일그룹에 포함된 구성원들 초청으로 채팅 채널 오픈이 가능한지 답변 부탁드려요.

>> 저희는 그냥 원래 있는 메모 기능을 통해 커뮤니케이션 하고 있어요~

아직 채널은 안되고, Yammer는 가능한데  대화로 추가한 후 대화를 할 수는 있고, 커뮤니티(야머 그룹)를 회사 전체로 적용하면 가능하지만 이 부분은 Yammer 라이선스가 있는 사용자에 한합니다. 

혹시 쉐어포인트 커뮤니케이션 사이트 심화 과정도 계획하고 계실까요?

아직 기획하고 있는 것은 없는데 혹시 어떤 내용이 필요하실까요?

이 기본 단계 외에는 기업 담당자 분들이 회사에 필요한 부분에 대한 것이라 저희가 기본 외에는 컨설팅으로 진행하고 있거든요~ 

0

지윤선

원래는 내부 문서 관리 사이트를 고민하면서 교육을 듣게 되었는데 교육을 듣다보니 추가적으로 새로 론칭하는 회사 브랜드 서비스 소개 사이트로도 괜찮을 것 같아요. 말씀하신 Sway보다 인프런에서 교육받은 Sharepoint가 좀더 괜찮지 않을까 해요. 오픈 범위는 완전공개로 하면 문제 없겠지요?

채팅 채널 여쭤본 것은 신입 직원들이 왔을 때 축적된 질의 응답을 궁금한 키워드로 검색하면 좋은 FAQ 채널이 되지 않을까 해서요. Office 365 Business Standard의 경우 Yammer 라이선스를 포함하니깐 Yammer가 더 나을까요? 사실 Teams 채널을 가져올 수 있으면 가장 유용할 것 같다는 생각이 들었습니다.

본 강의 과정을 전체적으로 정독하긴 했는데 말씀하신 것처럼 기본 단계에 대한 부분만 있어서 실제 업무에 응용이나 활용편이 있으면 좀더 유용할 것 같다는 생각이 들어서 여쭤봤어요. 

혹시 별도의 컨설팅이 필요할 경우 연락드리도록 하겠습니다.

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