쉐어포인트의 기능과 관련된 몇 가지 질문드립니다

Question

SharePoint로 협업을 위한 팀 사이트 만들기 강의를 보고 회사 업무를 가정해보고 몇 가지 궁금하여 문의드립니다. 질문이 여러 개라 답변이 힘드실텐데 고맙습니다. 오마스 응원합니다(공개된 웨비나도 모두 보았습니다) Q1. 쉐어포인트에 추가할 수 있는 앱 중에 "뉴스" 형태가 아니라, 카페나 그룹웨어 게시판처럼 글의 제목이 목록식으로 보이고 제목을 클릭해서 해당 글로 이동할 수 있는 유사한 앱이 있나요? (글이 많아서 게시판 형태가 더 적합한 경우를 가정해보았습니다) Q2. (회사의 관리적 차원에서) 쉐어포인트 사용자가 실수로 과거 버전으로 복원했을 경우 (복원전의 더 최신 상태로 복원하거나) 복원을 취소하는 기능이 있나요? 또 사용자가 편집은 가능하지만 복원기능은 관리자만 사용하도록 설정할 수 있는 방법이 있나요? 혹은 이럴 때 필요한 라이선스가 있나요? Q3. 쉐어포인트에서 사용자가 동기화한 화일을 PC에서 삭제하고, 팀사이트 휴지통에서도 삭제되었을 때 관리자가 (자료 유지를 위하) 알 수 있거나 되돌릴 수 있는 방법이 있나요? 이럴 때 필요한 라이선스가 있나요? Q4. 회사의 경영자나 임원이 업무 확인을 위해 여러 팀사이트에 초대하면 많은 그룹에 추가될 것 같은데, 해당 그룹들의 메일도 같이 받게되어 불편하지 않을까 싶습니다. 팀사이트 내용 확인을 위해 팀사이트에 초대하고 그룹의 메일을 안받게 할 수도 있나요?

오마스 · Answer

강의를 열심히 들으셨네요~ ^^ 감사합니다! Q1에 대한 답변 앱 추가에서 "공지사항" 앱을 이용하시면 됩니다. 설치해서 TEST 해보시면 되는데, 우리가 알고 있는 게시판과는 약간 다릅니다. Q2에 대한 답변 해당 문서에서 [...]을 클리갛면 버전 기록이 있습니다.  예를 들어 1.0 / 2.0인 문서가 있었는데 사용자가 1.0으로 복원한다면 2.0이 사라지고 1.0으로 남는게 아니라 복원 된 것이 3.0이 됩니다. 그럼 언제든지 2.0으로 다시 복원할 수 있겠지요~ ^^  복원 기능은 별도로 막을 수는 없고, 문서 편집에 대한 권한 조정을 하시는 방법 밖에는 없습니다.  Q2. (회사의 관리적 차원에서) 쉐어포인트 사용자가 실수로 과거 버전으로 복원했을 경우 (복원전의 더 최신 상태로 복원하거나) 복원을 취소하는 기능이 있나요? 또 사용자가 편집은 가능하지만 복원기능은 관리자만 사용하도록 설정할 수 있는 방법이 있나요? 혹은 이럴 때 필요한 라이선스가 있나요? Q3에 대한 답변 인지 방법은 팀사이트의 중요한 파일이 수정될 때 알림을 받아 보시면 바로 알 수 있습니다.  중요한 파일의 경우는 승인 후 삭제할 수 있도록 자동화(Power Automate)를 하는 방법도 있습니다.  그 외 보존을 하는 방법도 있습니다. 해당 링크는 여기 를 클릭해 매뉴얼 참고하세요!  Q4에 대한 답변 가능합니다. Microsoft365 관리자로 로그인한 후 그룹 > 활성 그룹으로 이동해 해당 그룹을 클릭합니다.  그룹이 열리면 [설정] 탭으로 이동해 일반 설정에서 "그룹 대화 및 이벤트의 복사본을 그룹 구성원에게 보내기"를 체크 해제 하시면 됩니다.