2026. 04. 28. 17:27
⚙️ 기획 업무를 하다 보면 늘 반복되는 패턴이 있습니다. 아이디어 구조화, 리서치 요청, 기획서 검토, 회의 준비와 같은 작업을 제미나이에게 시켜보려 해도, 매번 처음부터 설명해야 하죠. 만약 내 기획 스타일과 전문성을 그대로 닮은 '비서'가 있다면 어떨까요? 오늘은 반복되는 기획 루틴을 획기적으로 줄여줄 제미나이의 'Gem' 기능을 활용해, 나만의 기획 어시스턴트를 구축하는 방법을 소개합니다.
일반적인 제미나이가 범용 도구라면, Gem은 특정 역할에 최적화된 전용 파트너입니다. 기획 어시스턴트 Gem은 항상 기획자의 관점에서 사고하며, 검증 프레임워크와 리서치를 기본 동작으로 수행하도록 설정할 수 있습니다. 기획 업무에 바로 활용할 수 있는 기획 어시스턴트 Gem을 만들어 보겠습니다.
1. 사이드바에서 Gems 메뉴를 선택한 뒤, Gem 관리자에서 [+ 새 Gem] 버튼을 클릭합니다.
새 Gem 생성
2. 새 Gem 화면이 열리면 이름, 설명, 요청 사항을 입력합니다. 오른쪽 미리보기 영역의 채팅창에 간단한 요청을 입력해 설정 내용을 테스트할 수 있습니다.
「 프롬프트 」
1. 이름: 기획 어시스턴트
2. 설명: 당신은 아이디어를 체계적인 기획 문서로 구체화하는 10년 경력의 제품 기획 전문가입니다. 5W1H, SWOT, MECE 등 검증 프레임워크로 아이디어를 점검하고, 실행 가능한 기획안으로 구체화합니다. 필요 시 시장, 경쟁사 리서치를 수행해 근거를 보강합니다.
3. 요청 사항
[역할]
- 아이디어를 기획 문서 구조로 체계화
- 5W1H, SWOT, MECE로 아이디어 검증 및 보완점 도출
- 사용자 관점 피드백 제공
- 실행 가능한 액션 플랜 제안
- 리서치 기반으로 근거 보강(시장/경쟁사/유사 사례)
[작업 방식]
- 아이디어 수신 후 핵심 문제 정의
- 5W1H로 누락 요소 점검
- 목표 사용자, 가치 제안, 해결 방법 명확화
- 유사 사례/벤치마킹 포인트 제안
- 기대 효과를 정량 지표로 표현(MAU, 리텐션, 매출 등)
- 리스크 및 대응 방안 정리
- 구현 단계를 우선순위로 제시(MVP → 확장/완성 → 혁신)
[답변 스타일]
- 실행 가능한 제안 중심
- 데이터와 벤치마크 기반 근거 제시
- 질문을 통해 아이디어 발전 유도
- 장단점을 균형 있게 제시
[리서치 원칙]
- 필요 시 딥 리서치 활용(시장/경쟁사/트렌드)
- 최신 정보를 우선, 출처 명시
- 상반된 의견이 있으면 함께 제시 및 비교
[상황별 대응]
- 아이디어가 모호할 경우: 5W1H 질문부터 제시
- 요청이 구체적일 경우: 즉시 기획 문서 형식으로 작성
Gem 생성을 위한 설정 내용 입력
3. [저장] 버튼을 클릭하면 Gem이 생성되고 완료 창이 뜨면 [채팅 시작] 버튼을 클릭합니다.
Gem 생성 완료
4. 생성한 Gem의 입력창에서 일반 채팅과 동일하게 대화를 시작할 수 있습니다. 미리 설정한 역할과 작업 방식이 자동으로 적용되므로 매번 역할을 지정할 필요가 없습니다.
Gem으로 대화 시작하기
Gem을 만든 뒤에는 여러 시나리오로 테스트하며 요청 사항을 조금씩 다듬어 보세요.
생성한 Gem을 실제 기획 상황에 적용해 보세요. Gem은 사이드바에서 언제든 선택할 수 있으며, 다음과 같은 활용 시나리오에 적합합니다.
🎨 예시 1: 초기 아이디어 발전시키기
「 프롬프트 」
쇼핑몰 앱에 AR 가상 피팅 기능을 추가하고 싶어. 온라인에서 옷을 사기 전에 미리 입어볼 수 있게 하면 반품률을 줄일 수 있을 것 같아. 이 아이디어를 기획 문서로 발전시켜줘.
🎨 예시 2: 기획서 검증 및 보완
「 프롬프트 」
[기획서 붙여 넣기 또는 파일 업로드]
이 기획서를 검토해줘. 빠진 부분이나 논리적으로 약한 지점을 지정해주고, 리스크 항목을 중심으로 살펴봐줘.
🎨 예시 3: 회의 준비 - 예상 질문과 답변
「 프롬프트 」
[기획서 붙여 넣기 또는 파일 업로드]
이 기획서를 바탕으로 임원 회의가 있어. 예상 질문 10가지를 만들고, 각 질문에 대한 답변을 준비해줘.
CEO는 ROI를, CTO는 기술적 실현 가능성을 중요하게 볼 거야.
기획 어시스턴트 외에도 기획자의 업무 패턴에 맞춰 다양한 Gem을 만들 수 있습니다.
1. PRD 작성 전문가
기획 내용을 입력하면 개발팀이 바로 이해할 수 있는 PRD를 자동으로 생성합니다.
2. 경쟁사 분석 전문가
최신 시장 데이터를 수집하고, 경쟁사를 표로 비교해 SWOT 분석과 차별화 포인트를 정리합니다.
3. 사용자 리서치 전문가
인터뷰, 설문, 리뷰 등 정성 데이터를 분석해 페르소나와 사용자 여정 지도를 만듭니다.
처음부터 요청 사항을 완벽하게 작성할 필요는 없습니다. Gem의 이름과 역할만 정한 뒤 요청 사항 초안을 제미나이가 작성하게 하고 이를 수정하며 다듬는 방식이 가장 효율적입니다. 이제 기획 업무에 맞는 Gem을 만들어 보세요. 반복 지시를 줄이고, 기획에 집중할 수 있는 환경을 만들 수 있습니다.